Introduzione
Se hai scelto il nostro abbonamento Smash Team, significa che più persone nel tuo team o nella tua azienda devono inviare file di grandi dimensioni. Il piano Smash Team è disponibile per 10, 20, 30, 40 o 50 utenti.
Per consentire loro di utilizzare Smash, esistono tre modalità per concedere l’accesso e aggiungere utenti: aggiungere un ospite, aggiungere un membro, aggiungere un gruppo di utenti.
Cos’è?
Cos’è un ospite?
Un ospite è un indirizzo email autorizzato a inviare file tramite un account Smash.
Un ospite non possiede un account Smash. Non deve effettuare l’accesso né utilizzare una password. Ed è proprio per questo che amiamo questa funzione: è semplicissima da usare!
Per inviare file, un ospite deve semplicemente accedere alla tua pagina Smash personalizzata e inserire il proprio indirizzo email nel campo “mittente”. L’ospite beneficia delle funzionalità di Smash senza complicazioni.
Cos’è un membro?
Un membro è un indirizzo email autorizzato a utilizzare un account Smash con accesso individuale.
Un membro dispone di login e password: è questo che lo distingue da un ospite.
Ogni membro è associato a un dominio e a un ruolo. Un membro può essere associato a più domini e avere un ruolo diverso per ciascun dominio.
Cos’è un gruppo?
Un gruppo consente di aggiungere un insieme di utenti contemporaneamente. Questo semplifica l’aggiunta di più utenti e permette di assegnare simultaneamente un dominio e dei ruoli a tutti gli utenti.
I gruppi sono utilizzati anche per gli account Enterprise che utilizzano l’autenticazione SSO.
Come fare?
Aggiungere un utente come ospite
Accedi al tuo account
Vai su "Amministrazione" > "Invitati"
Clicca su “Aggiungi invitato” e inserisci l’indirizzo email
Per più ospiti, clicca su “Aggiungi più invitati” e inserisci il dominio email condiviso
Aggiungere un utente come membro
Accedi al tuo account
Vai su "Amministrazione" > "Membri"
Clicca su “Aggiungi un membro”
Inserisci nome, cognome ed email
Seleziona il metodo di autenticazione Standard se l’SSO non è configurato (funzione disponibile solo per Smash Enterprise)
Seleziona il dominio a cui associare il membro
Scegli un ruolo: amministratore, collaboratore, marketer o analista
Clicca su "Collega" & Aggiungere” per completare il processo. Verrà inviata un’email di invito all’utente.
Aggiungere un gruppo di utenti
Puoi anche aggiungere più membri contemporaneamente.
Accedi al tuo account
Vai su "Amministrazione" > "Gruppi" e crea un gruppo
Associalo a un dominio cliccando su “Associa a un dominio” e scegli il ruolo
Vai su "Amministrazione" > "Membri"
Clicca su “Importa un file CSV”
Segui le istruzioni per creare il file e caricalo
Al termine dell’importazione, i membri saranno aggiunti all’account
Nota:
Il gruppo deve essere creato prima dell’importazione
Se il file CSV contiene errori, verrà fornito un file riepilogativo
Si verificherà un problema se viene selezionata l’autenticazione SSO senza configurazione
Solo l’amministratore dell’account può eseguire queste azioni
Dopo aver ricevuto l’invito, i membri potranno impostare la password e accedere.