Introducción
Si has elegido nuestra suscripción Smash Team, significa que varias personas de tu equipo o empresa necesitan enviar archivos grandes. Nuestro plan Smash Team está disponible para 10, 20, 30, 40 o 50 usuarios.
Para permitirles usar Smash, existen tres formas de conceder acceso y añadir usuarios: añadir un invitado, añadir un miembro o añadir un grupo de usuarios.
¿Qué?
¿Qué es un invitado?
Un invitado es una dirección de correo electrónico autorizada para enviar archivos a través de una cuenta Smash.
Un invitado no tiene una cuenta Smash. No necesita iniciar sesión ni usar contraseña. ¡Y por eso nos encanta esta función: es muy fácil de usar!
Para enviar archivos, el invitado solo debe acceder a tu página personalizada de Smash e introducir su dirección de correo en el campo “remitente”.
¿Qué es un miembro?
Un miembro es una dirección de correo autorizada a utilizar una cuenta Smash con acceso individual.
Un miembro tiene usuario y contraseña, lo que lo diferencia de un invitado.
Cada miembro está asociado a un dominio y tiene un rol. Puede estar vinculado a varios dominios y tener un rol diferente en cada uno.
¿Qué es un grupo?
Un grupo permite añadir varios usuarios a la vez. Simplifica el proceso y permite asignar simultáneamente un dominio y roles a todos los usuarios. También se utiliza en cuentas Enterprise con inicio de sesión SSO.
¿Cómo hacerlo?
Añadir un usuario como invitado
Inicia sesión en tu cuenta
Ve a Administración > Invitados
Haz clic en “Añadir un invitado” e introduce su email
Para varios invitados, haz clic en “Añadir varios invitados” e introduce el dominio común.
Añadir un usuario como miembro
Inicia sesión en tu cuenta
Ve a Administración > Miembros
Haz clic en “Añadir un miembro”
Introduce nombre, apellidos y email
Selecciona "autenticación estándar" si el SSO no está configurado
Selecciona el dominio
Elige el rol: administrador, colaborador, marketero o analista
Haz clic en “Ajuntar" y "Añadir”. Se enviará una invitación por email.
Añadir un grupo de usuarios
Inicia sesión en tu cuenta
Ve a Administración > Grupos y crea un grupo
Asócialo a un dominio seleccionando "Vincular a una entidad" y asigna un rol
Ve a Administración > Miembros
Haz clic en “Importar archivo CSV”
Sigue las instrucciones para crear el documento y súbelo
Tras la importación, los miembros se añadirán a la cuenta
Nota:
El grupo debe crearse antes de la importación
Si hay errores en el CSV, se proporcionará un archivo resumen
Se producirá un problema cuando el miembro inicie sesión si se selecciona el modo de autenticación «SSO» en lugar de «Estándar» cuando el SSO no esté configurado
Solo el administrador puede realizar estas acciones
Los miembros deberán configurar su contraseña tras recibir la invitación, y luego podran acceder a su cuenta.