Introdução
Se escolheu a subscrição Smash Team, significa que várias pessoas na sua equipa ou empresa precisam de enviar ficheiros de grande dimensão. O plano Smash Team está disponível para 10, 20, 30, 40 ou 50 utilizadores.
Para permitir que utilizem o Smash, existem três formas de conceder acesso e adicionar utilizadores: adicionar um convidado, adicionar um membro ou adicionar um grupo de utilizadores.
O quê?
O que é um convidado?
Um convidado é um endereço de email autorizado a enviar ficheiros através de uma conta Smash.
Um convidado não possui uma conta individual Smash. Não precisa de iniciar sessão nem de utilizar palavra-passe. E é precisamente por isso que gostamos tanto desta funcionalidade: é extremamente simples de utilizar.
Para enviar ficheiros, o convidado apenas precisa de aceder à sua página personalizada do Smash e inserir o seu endereço de email no campo “remetente”. O convidado beneficia das funcionalidades do Smash sem qualquer complexidade.
O que é um membro?
Um membro é um endereço de email autorizado a utilizar uma conta Smash, podendo iniciar sessão numa conta individual.
Um membro possui login e palavra-passe — é isso que o diferencia de um convidado.
Cada membro está associado a um domínio e tem um perfil de função. Um membro pode estar associado a vários domínios e pode ter um perfil diferente em cada domínio.
O que é um grupo?
Um grupo permite adicionar um conjunto de utilizadores de uma só vez. Isto simplifica o processo de adicionar vários utilizadores e permite associar simultaneamente um domínio e perfis de função a todos os utilizadores.
Os grupos também são utilizados em contas Enterprise que utilizam autenticação SSO.
Como fazer?
Adicionar um utilizador como convidado
Inicie sessão na sua conta
Aceda a "Administração" > "Convidados"
Clique em “Adicionar um convidado” e introduza o respetivo endereço de email
Se pretender adicionar vários convidados, clique em “Adicionar vários convidados” e introduza o domínio de email comum a todos
Adicionar um utilizador como membro
Inicie sessão na sua conta
Aceda a "Administração" > "Membros"
Clique em “Adicionar um membro”
Introduza o nome próprio, apelido e endereço de email do membro
Selecione o método de autenticação Standard caso o SSO não esteja configurado na sua conta (funcionalidade disponível apenas para Smash Enterprise)
Selecione o domínio ao qual pretende associar o membro
Escolha o perfil de função a atribuir ao membro: administrador, colaborador, marketer ou analista
Clique em "Anexar" e depois em "Adicionar" para concluir o processo. Será enviado um email de convite ao utilizador.
Adicionar um grupo de utilizadores
Também pode adicionar vários membros ao mesmo tempo para simplificar o processo.
Inicie sessão na sua conta
Aceda a "Administração" > "Grupos" e crie um grupo
Associe-o a um domínio clicando em “Associar a um domínio” e escolha o perfil de função a atribuir aos membros
Aceda a "Administração" > "Membros"
Clique em “Importar um ficheiro CSV”
Siga as instruções para criar o ficheiro e carregue-o
Após a conclusão da importação, os membros serão adicionados à conta
Nota:
O grupo deve ser criado antes da importação para garantir que o processo é bem-sucedido
Se existirem erros no ficheiro CSV, será disponibilizado um ficheiro resumo com a lista dos problemas
Ocorrerá um problema quando o membro iniciar sessão se for selecionado o modo de autenticação “SSO” em vez de “Standard”, caso o SSO não esteja configurado
Apenas o administrador da conta possui os direitos necessários para realizar as ações descritas neste artigo
Após receberem o email de convite, os membros poderão definir a sua palavra-passe e iniciar sessão na sua conta