Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ist für Smash-Abonnenten verfügbar. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist nicht für Nutzer verfügbar, die sich mit Single Sign-On (SSO) anmelden.
Smash bietet zwei Methoden der Zwei-Faktor-Authentifizierung:
Authentifizierung per E-Mail
Authentifizierung über eine Authenticator-App
Der Ablauf zur Aktivierung der Multi-Faktor-Authentifizierung für Ihr Smash-Konto unterscheidet sich je nachdem, ob Sie Administrator (Root) des Kontos oder Benutzer (Mitglied) sind.
Multi-Faktor-Authentifizierung als Root des Kontos aktivieren
Um die Sicherheit Ihres Root-Kontos zu erhöhen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
Gehen Sie in Ihrem Konto zum Reiter Profil oben rechts.
2. Wählen Sie eine der beiden Authentifizierungsmethoden und aktivieren Sie sie.
- Wenn Sie die Methode per E-Mail aktivieren:
Ein Code wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die mit Ihrem Smash-Konto verknüpft ist. Der Code ist 15 Minuten gültig. Sobald der Code eingegeben wurde, ist die Authentifizierung eingerichtet.
- Wenn Sie die Methode über eine mobile App aktivieren:
Stellen Sie sicher, dass Sie eine App wie Google Authenticator oder Microsoft Authenticator installiert haben. Scannen Sie den QR-Code, der auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, mit der mobilen App.
3. Wenn Sie beide Methoden aktivieren, wird die E-Mail-Authentifizierung standardmäßig beim Login verwendet.
Um Ihre bevorzugte Standardmethode festzulegen, klicken Sie auf „…“ – „Als Standard festlegen“.
Multi-Faktor-Authentifizierung für die Mitglieder Ihres Kontos verwalten
Gehen Sie zu Administration – Sicherheit
2. Wählen Sie die gewünschte Konfiguration:
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für Mitglieder verpflichtend machen und eine der beiden Methoden auswählen. Mitglieder, die MFA noch nicht aktiviert haben, müssen dies beim nächsten Login tun.
- Eine oder beide Methoden aktivieren, ohne MFA für alle Mitglieder verpflichtend zu machen.
Nur Mitglieder, die dies wünschen, können sie freiwillig aktivieren.
Multi-Faktor-Authentifizierung als Mitglied des Kontos aktivieren
Wenn die MFA vom Administrator (Root) des Kontos verlangt wurde:
Melden Sie sich an und aktivieren Sie die erforderliche Methode oder die Methode Ihrer Wahl:
- Wenn Sie die Methode per E-Mail aktivieren:
Ein Code wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die mit Ihrem Smash-Konto verknüpft ist. Der Code ist 15 Minuten gültig. Sobald der Code eingegeben wurde, ist die Authentifizierung eingerichtet.
- Wenn Sie die Methode über eine mobile App aktivieren:
Stellen Sie sicher, dass Sie eine App wie Google Authenticator oder Microsoft Authenticator installiert haben. Scannen Sie den QR-Code, der auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, mit der mobilen App.
Wenn die Authentifizierung nicht vom Administrator verlangt wird:
Gehen Sie zum Reiter Profil oben rechts.
2. Wählen Sie eine der beiden Authentifizierungsmethoden und aktivieren Sie sie.
- Wenn Sie beide Methoden aktivieren, wird die E-Mail-Authentifizierung standardmäßig beim Login verwendet.
Um Ihre bevorzugte Standardmethode festzulegen, klicken Sie auf „…“ – „Als Standard festlegen“.
- Wenn Sie die Methode per E-Mail aktivieren:
Ein Code wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die mit Ihrem Smash-Konto verknüpft ist. Der Code ist 15 Minuten gültig. Sobald der Code eingegeben wurde, ist die Authentifizierung eingerichtet.
3. Wenn Sie beide Methoden aktivieren, wird die E-Mail-Authentifizierung standardmäßig beim Login verwendet.
Um Ihre bevorzugte Standardmethode festzulegen, klicken Sie auf „…“ – „Als Standard festlegen“.
Bei Smash mit Zwei-Faktor-Authentifizierung anmelden
Nachdem Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung eingerichtet haben, können Sie sich mit dieser zusätzlichen Sicherheitsebene anmelden.
Gehen Sie zur üblichen Login-Seite und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort wie gewohnt ein.
Geben Sie den Bestätigungscode ein, den Sie entweder per E-Mail oder über die mobile App erhalten haben, je nach gewählter Methode.
Klicken Sie auf „Bestätigen“
Fertig! Sie sind jetzt bei Smash angemeldet und können Ihre Dateien sicher versenden.
Ihre MFA-Methode ändern
Auch wenn Sie ursprünglich eine MFA-Methode gewählt haben, können Sie diese jederzeit ändern. Ihre aktuelle Authentifizierungsmethode wird entfernt und Sie müssen die neue Methode einrichten.
Im Reiter Profil klicken Sie einfach auf „…“ → „Entfernen“ neben der aktuellen Methode und anschließend auf „Aktivieren“ bei der neuen Methode Ihrer Wahl.
Fragen zur MFA?
Unser Team steht Ihnen zur Verfügung, um alle Ihre Fragen oder Vorschläge zur Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) zu beantworten. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.