Sur Smash Team, les utilisateurs sont autorisés à utiliser le compte s’ils sont ajoutés en tant qu’invités ou en tant que membres.
Si vous choisissez d’ajouter des utilisateurs en tant que membres, vous devez leur attribuer un domaine et un rôle.
Il existe 4 rôles possibles : collaborateur, marketeur, analyste et administrateur.
Différences, permissions : voici tout ce que vous devez savoir.
Collaborateur
Un collaborateur peut envoyer et recevoir des fichiers, et accéder à l’historique de ses transferts.
Marketeur
Un marketeur peut envoyer et recevoir des fichiers, accéder à son historique de transferts et gérer les fonctionnalités de personnalisation (fond d'écran, logo, pop-ins promotionnels) afin de promouvoir et valoriser l’image de marque.
Analyste
Un analyste peut envoyer et recevoir des fichiers, accéder à son historique de transferts et consulter les statistiques liées au domaine auquel il est rattaché. Les statistiques regroupent l’ensemble des données relatives aux transferts effectués sur le compte Smash.
Sur une période donnée (aujourd’hui, les 7 derniers jours, les 4 dernières semaines, les 3 derniers mois ou les 12 derniers mois), l’analyste peut consulter le nombre de transferts envoyés, le nombre de fichiers envoyés et le volume total de données transférées.
L’analyste évalue les usages de Smash dans un objectif précis : par exemple, mesurer l’adoption de la solution Smash par les collaborateurs ou obtenir une vue d’ensemble des flux de transferts de fichiers au sein de l’entreprise.
Administrateur
L’administrateur dispose de l’ensemble des droits d’administration sur le domaine auquel il est rattaché. Ce rôle regroupe toutes les permissions des collaborateurs, marketeurs et analystes.
En résumé, l’administrateur peut envoyer et recevoir des fichiers, accéder à l’historique complet de tous les transferts envoyés ou reçus sur le compte, ainsi qu’aux statistiques d’utilisation. Il peut également ajouter ou supprimer des utilisateurs au sein de son domaine.
Enfin, l’administrateur peut gérer les sections « Design » et « Auto-promotion » afin de personnaliser les interfaces du compte. Il a aussi accès à l’onglet « Paramètres », depuis lequel il peut gérer l’ensemble des options liées aux transferts envoyés ou reçus sur le compte.