Come inviare file zip in Gmail?

L'invio di file di grandi dimensioni come archivio zip allegato a un messaggio Gmail presenta aspetti positivi e negativi. Esaminiamo prima gli aspetti positivi:

• La posta elettronica è semplice, tutti ce l'hanno e tutti la capiscono. L'invio di file di grandi dimensioni come archivio tramite Gmail semplifica le cose sia per il mittente che per il destinatario. Anche dopo decenni, l'e-mail è ancora il modo più comune per inviare e ricevere informazioni online e gli allegati non fanno paura alla maggior parte dei destinatari. Nessuno deve scaricare un nuovo software per ottenere il vostro file e nessuno è nervoso per uno strumento che usa tutti i giorni.

• Zip è un formato di file standard per gli archivi compressi. Esistono altri modi per comprimere i file e alcuni di essi producono file di dimensioni inferiori o utilizzano algoritmi più moderni. Tuttavia, c'è un motivo per cui il file zip è diventato così comune e per cui zippare e decomprimere i file è una funzione integrata dei moderni sistemi operativi: è l'archivio di compressione standard ed è facile da capire.

• Un modo semplice per aggirare il limite di 25 MB di Gmail per i file, a volte. Se il vostro file è appena un po' più grande di 25 MB, l'algoritmo di compressione zip può facilmente portarlo al di sotto della "linea di passaggio" e permettervi di allegarlo a un messaggio Gmail. Non funzionerà sempre ma, quando succede, sembra di aver scoperto un codice truffa per Gmail e, in un certo senso, è così. Finché l'archivio compresso è inferiore a 25 MB, è solo un altro allegato per gli dei di Gmail!

Naturalmente, ci sono anche alcuni svantaggi:

• Zip non è una pallottola magica per i file di grandi dimensioni. Sebbene sia possibile zippare un file da 30 MB in un archivio da meno di 25 MB, sarà raro che un file da oltre un gigabyte riesca a fare lo stesso. Con i video, gli audio e i contenuti multimediali che si aggirano regolarmente sulle centinaia di megabyte o addirittura su più gigabyte, non sempre zippare un file lo ridurrà a qualcosa da allegare a un'e-mail. In breve, non è sempre possibile risolvere il problema delle dimensioni dei file.

• La creazione di un archivio zip implica la sua decompressione, e questo può comportare dei problemi. Un archivio zip è una versione compressa del file originale. Alcuni elementi vengono rimossi dal file originale per renderlo più piccolo e quando il file viene decompresso o decompresso, gli elementi vengono aggiunti di nuovo. Aggiungere e sottrarre dati da un file è fantastico... fino a quando non lo è più. Purtroppo, i file possono essere facilmente danneggiati durante il processo di compressione/decompressione e questo può significare che, anche se l'archivio arriva sano e salvo, potrebbe essere illeggibile.

• Gli archivi zip hanno una certa reputazione tra gli amministratori di sistema. In passato, i malintenzionati hanno utilizzato gli archivi zip come mezzo per nascondere codice dannoso, virus e malware come semplici allegati di posta elettronica. Un destinatario inconsapevole di un archivio zip fa doppio clic per decomprimerlo e.... il disastro! Per questo motivo, alcuni amministratori di posta elettronica arrivano a spogliare automaticamente le e-mail in arrivo dei loro archivi zip nel tentativo di mantenere la sicurezza sui loro sistemi. Questo è ottimo per loro, ma terribile per la persona che spera di decomprimere il file.

In breve, quando un allegato zip di Gmail funziona perfettamente, va bene. Ma ci sono diversi modi in cui può andare male. Fortunatamente, però, esiste una soluzione: Smash!