Come inviare file di grandi dimensioni tramite Hotmail?
Se il vostro file è troppo grande per essere allegato a un messaggio Hotmail, Smash può aiutarvi: è veloce, sicuro e gratuito!
Allegare un file a un'e-mail e fare clic su Invia è semplice, o dovrebbe esserlo. Se il file che si sta tentando di inviare è troppo grande per essere allegato all'e-mail, si incorre in un messaggio di errore e ci si sente rapidamente frustrati. Sebbene esistano alcune ottime opzioni plug-in disponibili per inviare file di grandi dimensioni tramite Outlook e altri client desktop, l'invio di un file di grandi dimensioni con un servizio di webmail come Hotmail può essere più problematico. Ma non temete: esistono soluzioni che vi permetteranno di inviare file di qualsiasi dimensione con il vostro account Hotmail standard e senza spendere un centesimo!
In questo articolo spieghiamo cos'è il limite di allegati per Hotmail, perché esiste e come aggirarlo utilizzando una delle tre diverse strategie per far sì che il vostro file di grandi dimensioni arrivi dove deve arrivare.
1. Aspetta: è Hotmail o Outlook?
Hotmail è uno dei servizi di webmail più diffusi. Per un certo periodo, sembrava che tutti nel mondo utilizzassero un indirizzo e-mail gratuito @hotmail.com o @yahoo.com. Poi è arrivato Google e l'offerta di @gmail.com con un'enorme quantità di spazio di archiviazione e di scala, e Microsoft è entrata in gioco con @outlook.com, e improvvisamente Hotmail non era più così... sexy.
Hotmail sarebbe stato acquistato da Microsoft e, sebbene abbia cambiato nome un paio di volte nel corso degli anni (ricordate MSN Hotmail? O Windows Live Hotmail?), il nome di dominio @hotmail.com funzionava ancora come prima. Oggi, se visitate hotmail.com verrete reindirizzati alla versione web di outlook.com di Microsoft. Ma non temete: se avete conservato il vostro indirizzo e-mail @hotmail.com degli anni '90, funziona esattamente come il servizio @outlook.com del 2023, e sulla stessa infrastruttura web.
2. Il limite di dimensione dei file allegati su Hotmail
Sia chiaro: ogni servizio di webmail limita le dimensioni degli allegati che consente. Che sia per risparmiare spazio di memoria e larghezza di banda o per essere sicuri che l'e-mail inviata sia accettata dal provider di posta elettronica del destinatario, un limite rigido alle dimensioni di un'e-mail, compresi gli allegati, è normale.
Con Hotmail, il limite per gli allegati è di 25 MB. È importante notare che si tratta del limite per tutti gli allegati di un singolo messaggio di posta elettronica, non per ogni singolo allegato. Ciò significa che l'invio di un file video da 30 MB come allegato di Hotmail è impossibile, così come l'invio di dieci immagini da 4 MB. In entrambi i casi supererete il limite e Hotmail vi avvertirà che l'e-mail non verrà inviata.
3. Perché Hotmail limita le dimensioni degli allegati?
Le ragioni principali per cui un servizio di posta elettronica come Hotmail limita le dimensioni degli allegati sono due.
Il primo è la sicurezza. Se non ci fosse una dimensione massima per le e-mail, i malintenzionati potrebbero rapidamente e facilmente sommergere i server di posta elettronica con file enormi, rallentando la rete e causando ogni sorta di problema di sicurezza per il provider. Il servizio nel suo complesso si bloccherebbe e l'esperienza dell'utente cadrebbe nel caos.
Il secondo è la reciprocità. La posta elettronica come servizio funziona perché tutti i provider si allineano su standard aperti per l'invio e la ricezione delle e-mail. Un provider di posta elettronica che offra un limite di 100 MB per gli allegati non sarebbe in grado di garantire la consegna di queste e-mail agli account di altri servizi.
Insieme, queste due ragioni spiegano la maggior parte dei motivi per cui tutti i servizi di posta elettronica limitano gli allegati a circa la stessa dimensione. Certo, ci può essere un limite di 5MB superiore o inferiore a seconda del servizio scelto, ma il limite di 25MB di Hotmail è nella media del settore con Gmail (25MB), Outlook (20MB) e Yahoo (25MB).
4. Tre modi per inviare file di grandi dimensioni con Hotmail
Esistono tre buone opzioni per inviare un file di grandi dimensioni con Hotmail utilizzando la sua piattaforma di webmail:
Un servizio di trasferimento file come Smash
Un servizio di archiviazione file come Google Drive
Un archivio compresso come un archivio zip
Scegliere il migliore per le proprie esigenze significa confrontare i pro e i contro di ciascuno, quindi continuate a leggere!
Opzione 1: Inviare un file di grandi dimensioni su Hotmail con un servizio di trasferimento file
Un servizio di trasferimento di file è stato creato appositamente per spostare un file di grandi dimensioni da un dispositivo a un altro. Per gli utenti della posta elettronica, un servizio di trasferimento file è un mezzo per aggirare i limiti di allegati che i servizi di webmail come Hotmail impongono ai loro utenti. Con pochi clic è possibile caricare un file, generare un URL di condivisione e copiarlo nel corpo del messaggio di posta elettronica senza mai incorrere in un limite di dimensioni del file.
Ecco come funziona con il principale servizio di trasferimento file Smash.
Smash è progettato per gestire file di qualsiasi dimensione. Gratuito per tutti gli utenti, è dotato di protezione con password e personalizzazione dei link come opzioni standard, e le sue credenziali ecologiche sono ben consolidate. Ecco come inviare i file con Smash:
Vai al Smash sito web
Fare clic sull'icona al centro della pagina e selezionare il file +100GB sul dispositivo.
Inserite il vostro indirizzo e-mail e fate clic su Ottieni un link
Copiate il link nel vostro messaggio Hotmail e fate clic su Invia.
Naturalmente, Smash è più di un semplice servizio web. Per gli utenti di Microsoft Hotmail, Microsoft Outlook e Microsoft Office 365, il pluginSmash è il modo perfetto per inviare un file di grandi dimensioni senza mai lasciare il client di posta elettronica. Dopo aver installato il plugin dal Microsoft Plug In Store e aver inserito le credenziali di Smash (per utilizzare il plug in è necessario un account Smash accanto all'account Hotmail), inviare un file è semplicissimo:
Fare clic sull'icona Smash
Selezionare il file da inviare
Seguire le istruzioni, generare l'URL e fare clic sul pulsante rosso per inserirlo nel corpo dell'e-mail.
Sul web o con il plug-in, Smash semplifica il trasferimento di file troppo grandi da inviare come allegato a Hotmail.
Opzione 2: Inviare un file di grandi dimensioni su Hotmail con un servizio di archiviazione file
Un servizio di archiviazione file è progettato per offrire cloud archiviazione di file di tutti i tipi. Nomi noti come Google Drive, Microsoft OneDrive, Apple iCloud e persino Dropbox e il suo servizio di sincronizzazione dei file offrono tutti una funzionalità simile: memorizzano i file, che possono essere condivisi con un paio di clic. Anche se non è un servizio adatto al trasferimento di file di grandi dimensioni, questa capacità è oggi abbastanza standard in tutto il settore.
Ecco come funziona con Google Drive.
Google Drive non è l'unica soluzione di archiviazione dei file in circolazione, ma è forse una delle più conosciute ed è facile archiviare e condividere i file. Ecco come fare:
Accedere a Google Drive
Selezionare Carica, quindi selezionare il file sul desktop o sul dispositivo mobile e fare clic su OK.
Quando il file ha completato il caricamento, selezionarlo, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Condividi.
Fare clic sull'icona del collegamento per copiare l'URL nel messaggio Hotmail e fare clic su Invia.
Opzione 3: Inviare un file di grandi dimensioni su Hotmail comprimendolo
Probabilmente conoscete i file compressi. Avete sentito parlare di un file ZIP, ad esempio, e probabilmente avete già "decompresso" o "disarchiviato" un file sul vostro dispositivo desktop o mobile. La compressione è un mezzo per ridurre le dimensioni di un file a qualcosa che possa rientrare nel limite di 25 MB di Hotmail. Così, invece di dieci immagini da 4 MB e un totale di 40 MB di allegati, si ha un unico file di archivio da 24 MB e si scivola appena sotto il limite imposto da Hotmail.
La compressione di uno o più file è semplice e facile da eseguire su un dispositivo desktop. Ecco come fare:
Selezionare i file o la cartella con i file all'interno che si desidera comprimere.
Utilizzate uno strumento o una funzionalità di compressione sul vostro dispositivo Windows o Mac per "zippare" i file.
Selezionate il file di archivio per trascinarlo nel vostro messaggio Hotmail, oppure utilizzate la funzione allegati di Hotmail per selezionare il file dal vostro computer, quindi fate clic su invia.
Un paio di note sulla compressione, però.
Innanzitutto, a differenza di un servizio di trasferimento o di archiviazione di file, il file che si invia non è lo stesso che si voleva inviare. La compressione non è destinata a modificare il file, ma l'esperienza indica che spesso lo fa. Inoltre, si basa sul fatto che il destinatario decomprima il file quando lo riceve, e c'è la possibilità che anche questo vada storto.
In secondo luogo, la compressione può arrivare solo fino a un certo punto. Se avete un file di 1 GB da inviare via Hotmail, probabilmente non riuscirete a comprimerlo fino a 25 MB. In effetti, se avete un file di 40 MB, è molto probabile che non riusciate nemmeno a comprimerlo fino a 25 MB: ci sono dei limiti tecnologici sul funzionamento della compressione e sulle dimensioni del file.
Conclusione: Il modo migliore per inviare un file di grandi dimensioni con Hotmail
Tre modi per inviare un file di grandi dimensioni tramite Hotmail: qual è il migliore? La risposta è chiara: si tratta di un servizio di trasferimento di file come Smash.
| Smash | Google Drive | Archivio compresso | |
|---|---|---|---|
| Sicurezza | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ❌ | ✅ ❌ ❌ |
| Costo | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ❌ | ✅ ✅ ✅ |
| Velocità | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ✅ |
| Facilità | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ❌ |
| Facilità d'uso | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ❌ | ✅ ❌ ❌ |
| Verde | ✅ ✅ ✅ | ✅ ❌ ❌ | ✅ ✅ ❌ |
Un servizio di trasferimento di file come Smash si impone per alcuni chiari motivi:
Smash include trasferimenti protetti da password come standard, mentre la condivisione da Google Drive non lo fa e un archivio compresso viene spesso segnalato come dannoso anche se è completamente innocuo.
Smash e la compressione sono entrambi essenzialmente gratuiti, mentre si pagherà un canone mensile per un servizio di archiviazione dei file una volta raggiunti i limiti del loro livello gratuito.
Smash e Google Drive sono entrambi facili da usare, ma il processo di compressione/decompressione può causare problemi ad entrambe le estremità di un trasferimento di file.
Smash è in prima linea con eccezionali credenziali ecologiche che lasciano i servizi di archiviazione dei file e la loro memorizzazione permanente e gli archivi compressi (che vivono per sempre sui server di posta elettronica) molto indietro.
Smash è disponibile su dispositivi mobili (iOS e Android), tramite un'applicazione desktop per Mac, tramite un'API per gli sviluppatori e tramite qualsiasi browser web all'indirizzo fromsmash.com. Se utilizzate Microsoft Outlook su desktop o sul web e avete un account Smash , potete anche installare il loro plugin per rendere l'invio di file un gioco da ragazzi anche dal vostro client di posta elettronica!
Avete bisogno di inviare file di grandi dimensioni tramite Hotmail?
Utilizzate Smash, senza limiti di dimensione dei file, semplice, veloce, sicuro e gratuito.
