Como enviar arquivos Zip no Gmail?

Há aspectos positivos e negativos no envio de arquivos grandes como um arquivo zip anexado a uma mensagem do Gmail. Vamos abordar os pontos positivos primeiro:

• O e-mail é simples, todo mundo o tem e todo mundo o entende. Enviar seu arquivo grande como um arquivo via Gmail facilita tanto para o remetente quanto para o destinatário. Mesmo depois de décadas, o e-mail ainda é a forma mais comum de enviar e receber informações on-line e os anexos não assustam a maioria dos destinatários. Ninguém precisa fazer download de um novo software para obter seu arquivo, e ninguém fica nervoso com uma ferramenta que usa todos os dias.

• Zip é um formato de arquivo padrão para arquivos compactados. Há outras maneiras de compactar arquivos e algumas delas resultam em arquivos menores ou usam algoritmos mais modernos. No entanto, há um motivo pelo qual um arquivo zip se tornou tão comum e um motivo pelo qual compactar e descompactar arquivos é uma função integrada dos sistemas operacionais modernos: é o arquivo de compactação padrão e é fácil de entender.

• Uma maneira fácil de contornar o limite de tamanho de arquivo de 25 MB do Gmail - às vezes. Se o seu arquivo for apenas um pouco maior que 25 MB, o algoritmo de compactação zip poderá facilmente colocá-lo abaixo da "linha de aprovação" para permitir que você o anexe a uma mensagem do Gmail. Isso não funcionará todas as vezes, mas, quando isso acontece, parece que você descobriu um código de trapaça para o Gmail e, de certa forma, você descobriu. Desde que seu arquivo compactado tenha menos de 25 MB, ele será apenas mais um anexo para os deuses do Gmail!

É claro que também há algumas desvantagens:

• O Zip não é uma solução mágica para arquivos grandes. Embora seja possível compactar um arquivo de 30 MB em um arquivo com menos de 25 MB, raramente um arquivo com mais de um gigabyte conseguirá fazer o mesmo. Como o conteúdo de vídeo, áudio e multimídia é medido regularmente em centenas de megabytes ou até mesmo em vários gigabytes, compactar o arquivo nem sempre vai reduzi-lo a algo que possa ser anexado a um e-mail. Em resumo, nem sempre funciona para resolver seu desafio de tamanho de arquivo.

• Compactar significa descompactar, e isso pode significar problemas. Um arquivo zip é uma versão compactada de seu arquivo original. Alguns elementos são removidos do arquivo original para torná-lo menor e, quando o arquivo é descompactado ou descompactado, os elementos são adicionados novamente. Adicionar e subtrair dados de um arquivo é ótimo... até que não seja mais. Infelizmente, os arquivos podem ser facilmente corrompidos no processo de compactação/descompactação e isso pode significar que, mesmo que seu arquivo chegue em segurança, ele pode estar ilegível.

• Os arquivos zip têm uma reputação um pouco ruim entre os administradores de sistemas. No passado, os malfeitores usaram os arquivos zip como meio de ocultar códigos mal-intencionados, vírus e malware como simples anexos de e-mail. Um destinatário inadvertido de um arquivo zip clica duas vezes para descompactá-lo e.... desastre! Por esse motivo, alguns administradores de e-mail chegam ao ponto de remover automaticamente os arquivos zip dos e-mails recebidos, em uma tentativa de manter a segurança em seus sistemas. Isso é ótimo para eles, mas péssimo para a pessoa que deseja descompactar seu arquivo.

Em resumo, quando um anexo zip do Gmail funciona perfeitamente, está tudo bem. Mas há várias maneiras de isso dar errado. Felizmente, porém, há uma solução: Smash!