Como enviar ficheiros grandes através do Gmail
O Gmail pode ser o serviço de correio electrónico mais popular do mundo, mas enviar um ficheiro grande por e-mail ainda é um desafio para muitos utilizadores do Gmail.
NESTE GUIA, VAI LER AS 3 OPÇÕES PARA ENVIAR FICHEIROS GRANDES ATRAVÉS DO GMAIL:
1. Link do Google Drive gerado automaticamente
2. Criar um ficheiro ZIP ou outro pequeno ficheiro de arquivo
3. Smash
Em 1 de Abril de 2004, o gigante dos motores de busca Google lançou o seu serviço de webmail, o Gmail.
Ao contrário dos serviços já existentes da Microsoft, Yahoo e AOL (lembra-se deles?), o Gmail oferecia o que era então uma enorme quantidade de armazenamento online, um gigabyte completo para cada utilizador que se inscrevesse. O Gmail rapidamente se impôs no mercado e, à medida que foi oferecendo mais funcionalidades, uma maior integração com o universo de ferramentas da Google e ainda mais armazenamento online para os utilizadores, até aos actuais 15 GB por conta. Em 2023, mais de 35% de todo o correio electrónico será enviado e recebido através de uma conta Gmail, pelo que não é de estranhar que, para muitas pessoas, o desafio de enviar um ficheiro de grandes dimensões por correio electrónico seja mais parecido com o desafio de enviar um ficheiro de grandes dimensões através do Gmail.
Qual é o limite de tamanho dos anexos do gmail?
O limite de tamanho do anexo do Gmail é de 25 MB.
Se precisar de enviar um ficheiro maior do que este limite que a Google impôs às contas Gmail, eis algumas opções a considerar:
1. A predefinição: Link do Google Drive gerado automaticamente
Todos os utilizadores do Gmail iniciam sessão no seu cliente de webmail com o nome de utilizador e a palavra-passe da sua Conta Google. Esta Conta Google - mesmo as gratuitas - vem com acesso a um Google Drive com gigabytes de armazenamento gratuito. Este armazenamento do Google Drive pode ser utilizado como qualquer outro armazenamento em cloud , mas existe um fluxo de trabalho elegante que liga os dois e pode ajudá-lo a contornar o limite de tamanho dos anexos do Google.
Eis como o fazer:
Escreva a sua mensagem de correio electrónico, certificando-se de que inclui o endereço de correio electrónico do destinatário
Clique para adicionar o seu anexo e selecionar o ficheiro a partir do seu computador ou dispositivo móvel
Depois de o anexo ser carregado, o Google avaliará o seu tamanho:
se o total de todos os ficheiros for inferior a 25 MB, serão anexados à mensagem de correio eletrónico normalmente;
No entanto, se o seu ficheiro for superior a 25 MB, será guardado no seu Google Drive e será adicionada uma hiperligação do Google Drive à sua mensagem
Depois é só clicar em enviar!
O que torna isto tão fácil é que o ficheiro está no seu Google Drive pessoal e a ligação, juntamente com a autorização de utilização, está a caminho do destinatário, tal como um e-mail normal. Porreiro, não é?
Por outro lado, se estiver a enviar muitos ficheiros grandes, rapidamente ficará sem espaço no Google Drive. Afinal, embora 15 GB possam ser muitas fotografias, ficheiros MP3 ou documentos do Microsoft Word, podem ser apenas cerca de 20 minutos de filmagens em 4K com uma taxa de fotogramas elevada. Quando o espaço se esgotar, terá de pagar mensalmente por mais espaço ou renunciar ao fluxo de trabalho elegante e descobrir outra forma de contornar os limites dos anexos do Gmail.
2. A alternativa: Criar um ficheiro ZIP ou outro ficheiro pequeno
O Gmail limita o tamanho total de todos os seus anexos a 25 MB, o que significa que todas as suas fotografias, ficheiros MP3 e áudio, documentos, decks e vídeos têm de ser comprimidos nesse limite relativamente baixo. Uma forma de contornar esse limite pode ser compactar ou arquivar os ficheiros numa única pasta e - cruze os dedos - esperar que comprima os dados o suficiente para ficar abaixo do limite de 25 MB.
Se lá chegar - óptimo! Anexe ao seu e-mail e clique para enviar os seus ficheiros zip através do Gmail normalmente. Mas se não conseguir comprimir os seus ficheiros para ficar abaixo do limite, terá de procurar outra alternativa para enviar o seu ficheiro grande através do Gmail. E, mesmo que consiga comprimir os ficheiros para menos de 25 MB, terá de esperar que isso não corrompa os dados e que o destinatário consiga abrir os ficheiros comprimidos quando estes chegarem. Entre formatos de compressão concorrentes, sistemas operativos diferentes e filtros de spam demasiado protectores, esta solução rápida poderá não ser a melhor escolha se a integridade dos ficheiros for importante para si.
3. O melhor: Smash
Confie no Google Drive e acabará por ficar sem espaço para os seus ficheiros, mesmo que rapidamente. Se comprimir, zipar ou arquivar os seus ficheiros, estes podem nunca chegar ao destinatário e, se chegarem, podem estar corrompidos.
Felizmente, existe uma forma melhor de enviar ficheiros grandes através do Gmail que lhe garante:
nunca fique sem espaço para os seus ficheiros
nunca ser limitado pelo tamanho de um ficheiro individual
nunca ter de se preocupar com a corrupção de um ficheiro
Essa melhor maneira é Smash.
Enviar um ficheiro grande através do Gmail com Smash é simples. Utilizando a interface Web a partir de qualquer computador ou navegador móvel, basta clicar no ícone Smash no centro do ecrã, seleccionar o ficheiro que pretende enviar e, em seguida, escolher a opção Link. Pode personalizar a hiperligação que envia (por exemplo, a partir desmash.com/VIPVideo) e, em seguida, basta adicionar o seu endereço de correio electrónico e clicar em Obter uma hiperligação. Smash gera a hiperligação e, em seguida, basta copiá-la e colá-la no seu correio electrónico.
Tal como o processo predefinido do Google, o destinatário recebe um link para o ficheiro em cloud. No entanto, ao contrário do Google, não há limites para o tamanho do ficheiro que envia e será notificado no momento em que o ficheiro for transferido. O ficheiro é igual ao que carregou, pelo que não há problemas de compressão/descompressão, e o Smash até oferece ao destinatário uma pré-visualização de muitos ficheiros de imagem, áudio e vídeo, para que possam ter a certeza do que estão a descarregar ou mesmo escolher entre os ficheiros grandes que enviou.
Smash tem aplicações dedicadas para telemóvel (iOS e Android) e Mac para facilitar a transferência de ficheiros de grandes dimensões com o Gmail, e o seu portal Web é acessível a partir de qualquer navegador Web em qualquer sistema operativo. Ah, e no que diz respeito ao preço, é imbatível: Smash é gratuito para transferir ficheiros de qualquer tamanho.
Conclusão: A melhor forma de enviar ficheiros grandes através do Gmail
Sem dúvida, a melhor forma de enviar um ficheiro grande através do Gmail é com Smash. É rápido, fiável, robusto, seguro e económico. Não se depara com limites de tamanho de ficheiro, não utiliza o seu valioso armazenamento do Google Drive e não corre o risco de corromper um ficheiro através de um processo de compressão e descompressão. É fácil de aceder a partir de qualquer dispositivo móvel e de secretária e é notificado quando o seu ficheiro é transferido, para que possa ter a certeza de que chegou são e salvo.
Experimente Smash hoje gratuitamente em fromsmash.com ou, se o envio de ficheiros de grandes dimensões (vídeos, áudios, dados,...) faz parte do seu fluxo de trabalho diário, consulte a API Smash e saiba como pode integrar Smash nos seus sistemas em apenas cinco linhas de código - há uma avaliação gratuita da API Smash disponível agora mesmo e nem sequer precisa de um cartão de crédito para começar!
Precisa de enviar ficheiros grandes através do Gmail?
Utilize Smash, não há limites de tamanho de ficheiro, é simples, rápido, seguro e gratuito.
Perguntas Mais Frequentes
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Tem de ser o Smash. É rápido, robusto, fiável, seguro e não tem nenhum dos limites de tamanho de ficheiro que lhe causam problemas quando tenta anexá-lo no Gmail - e também é gratuito!
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Claro, e é conveniente no início ou para um problema pontual. Mas se estiver a enviar muitos ficheiros grandes ou se estiver a lidar com ficheiros de vídeo grandes, vai ficar rapidamente sem espaço no seu Google Drive. Quando isso acontece, é altura de "abrir o cartão de crédito" e começar a pagar uma mensalidade ao
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Não precisa de o fazer, mas deve fazê-lo. Comprimir um ficheiro e depois descomprimir pode corromper o ficheiro, e isto partindo do princípio de que não é enviado para a pasta de spam do destinatário juntamente com outros arquivos de aspecto suspeito. É mais inteligente e eficaz optar por um serviço de transferência de ficheiros como Smash.
