In Smash Team können Benutzer das Konto nutzen, wenn sie als Gäste oder Mitglieder hinzugefügt werden.
Wenn Sie Benutzer als Mitglieder hinzufügen, müssen Sie ihnen eine Domain und eine Rolle zuweisen.
Es stehen 4 Rollen zur Verfügung: Mitarbeiter, Marketer, Analyst und Administrator.
Nachfolgend finden Sie die Unterschiede und Berechtigungen im Detail:
Mitarbeiter
Ein Mitarbeiter kann Dateien senden und empfangen sowie auf seinen Transferverlauf zugreifen.
Marketer
Ein Marketer kann Dateien senden und empfangen, auf seinen Transferverlauf zugreifen und Personalisierungsfunktionen verwalten (Hintergrund, Logo, Promotion-Pop-ups), um das Markenimage zu fördern und zu stärken.
Analyst
Ein Analyst kann Dateien senden und empfangen, auf seinen Transferverlauf zugreifen und Nutzungsstatistiken der Domain einsehen, der er zugeordnet ist.
Die Statistiken bündeln alle Daten zu Transfers, die über das Smash Konto durchgeführt wurden.
Für einen ausgewählten Zeitraum (heute, letzte 7 Tage, letzte 4 Wochen, letzte 3 Monate oder letzte 12 Monate) kann der Analyst Folgendes einsehen:
Anzahl der gesendeten Transfers
Anzahl der gesendeten Dateien
Gesamtvolumen der gesendeten Daten
Der Analyst bewertet die Nutzung von Smash für einen bestimmten Zweck, zum Beispiel um die Einführung der Smash Lösung im Unternehmen zu messen oder einen Überblick über den Dateitransferfluss innerhalb des Unternehmens zu erhalten.
Administrator
Der Administrator verfügt über vollständige administrative Rechte für die Domain, der er zugeordnet ist.
Diese Rolle umfasst alle Berechtigungen, die Mitarbeitern, Marketern und Analysten gewährt werden.
Zusammengefasst kann der Administrator Dateien senden und empfangen, auf den vollständigen Verlauf aller im Konto gesendeten oder empfangenen Transfers zugreifen sowie Nutzungsstatistiken einsehen. Er kann außerdem Benutzer innerhalb derselben Domain hinzufügen oder entfernen.
Darüber hinaus können Administratoren die Bereiche „Design“ und „Self-Promotion“ verwalten, um die Kontooberflächen anzupassen. Schließlich haben sie Zugriff auf den Reiter „Einstellungen“, in dem sie alle Optionen im Zusammenhang mit gesendeten oder empfangenen Transfers verwalten können.