Aufzeichnungen von Videokonferenzen senden
Smash ist der beste Weg, um Videos zu teilen. Die Aufzeichnungen von Videokonferenzen können hochsensibel sein und erfordern eine sichere und zeitnahe Weitergabe in einer professionellen Umgebung. Smash ist schnell, sicher, zuverlässig, unkompliziert und kostenlos!
IN DIESEM LEITFADEN ERFAHREN SIE, WELCHE 3 MÖGLICHKEITEN SIE HABEN, UM EINE AUFZEICHNUNG EINES VIDEOMEETINGS ZU VERSENDEN:
1. Verwenden Sie die integrierte Freigabeoption der Videoanrufanwendung
Videokonferenzen waren früher der Stoff für Science-Fiction-Filme. Heute sind sie jedoch dank zahlreicher Tools für Videokonferenzen eine normale, alltägliche Interaktion. Wir geben Ihnen einige Tipps zur gemeinsamen Nutzung von Aufnahmen der 4 beliebtesten Videokonferenzplattformen.
Senden von Aufnahmen aus Teams
Die Videokonferenzfunktion von Microsoft Teams ist eine der am meisten genutzten Funktionen der Microsoft Teams-Plattform, die täglich von fast 300 Millionen Fachleuten während des Arbeitstages genutzt wird. Es ist ziemlich einfach, Aufnahmen von Teams zu senden, aber zuerst müssen Sie wissen, ob Sie diese großen Videos an jemanden innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation senden möchten.
Senden von Aufnahmen aus Zoom
Zoom ist ein amerikanischer Videokonferenzdienst, einer der beliebtesten seit der Covid-19-Pandemie. Sobald Ihre Zoom-Aufnahme beendet ist, gibt es nur drei Dinge, die Sie tun müssen, um die Zoom-Aufnahme an jeden zu senden, den Sie möchten.
Senden von Aufzeichnungen aus GoTo Meeting
GoTo Meeting ist einer der beliebtesten Videokonferenzdienste der Welt. Um Aufnahmen von GoTo Meeting zu versenden, haben Sie vier verschiedene Möglichkeiten, die 4 einfachsten und schnellsten.
Senden von Aufnahmen aus Google Meet
Meet ist die Videokonferenzplattform von Google und natürlich eine der beliebtesten, sowohl für private als auch für berufliche Zwecke. Die Freigabe von Aufnahmen aus Google Meet ist ganz einfach, wenn Sie eine der 3 besten Optionen nutzen, die wir für Sie gefunden haben.
Wenn Sie die Aufzeichnungen dieser Anrufe versenden müssen, kann es jedoch zu Problemen kommen - wie können Sie eine so große Videodatei versenden? Lesen Sie weiter: Wir haben die Lösung für Sie!
Warum ist es so schwer, eine Aufnahme zu senden?
Wenn man versuchen würde, alle Videokonferenz-Tools aufzulisten, die es gibt, bräuchte man ein bisschen Zeit. Neben den großen Namen von Google (Meet), Microsoft (Teams) und Zoom gibt es eine Vielzahl anderer Anwendungen, die Videokonferenzfunktionen für Einzel- oder Gruppengespräche anbieten. Tools wie Slack haben ihre Huddles, und der aufstrebende Star Discord verfügt ebenfalls über eine eigene Videochat-Funktion. In einer Welt, in der Fernarbeit und Telekonferenzen die neue Normalität sind, ist fast jeder damit vertraut, sich von Angesicht zu Angesicht zu unterhalten, ohne sich im selben Raum zu befinden.
Wie kann ich eine Besprechungsaufzeichnung per E-Mail versenden?
Aber die Weitergabe der Aufzeichnungen dieser Anrufe an externe Benutzer kann mühsam sein, und das nicht nur, weil Colin aus der Buchhaltung die Besprechung verpasst hat und Ihnen in der letzten Stunde drei E-Mails mit der Bitte um den Link zu dem Anruf geschickt hat. Einer der Gründe, warum die Weitergabe dieser Aufzeichnungen mühsam sein kann, ist, dass die Videodateien zu groß sind, um sie an eine E-Mail anzuhängen. Da die Videokonferenzsoftware immer mehr zu höherer Qualität und HD-Videoqualität tendiert, wächst auch die Größe der Dateien.
Wenn Sie also eine 500 MB oder 1 GB große Datei freigeben müssen, was ist dann die beste Lösung, um die Datei dorthin zu bringen, wo sie hingehört, und um sich Colin vom Hals zu halten?
Drei Möglichkeiten, eine Aufzeichnung aus einer Videokonferenz an einen externen Benutzer zu senden
Es gibt drei Möglichkeiten, wie Sie eine Aufzeichnung einer Videokonferenz weitergeben können:
Verwenden Sie die in der Videoanrufanwendung integrierte Freigabeoption
Freigabe über einen File-Sharing-Dienst
Freigeben über einen Video-Sharing-Dienst
Schauen wir uns jede dieser Möglichkeiten an, wie sie funktionieren und welche Vor- und Nachteile sie haben.
1. Eingebaute Freigabe in einer Videoanrufanwendung
Fast alle Videogesprächsanwendungen bieten die Möglichkeit, eine Aufzeichnung Ihres Gesprächs zu speichern, entweder lokal oder auf cloud, und diese Aufzeichnung dann über eine integrierte Freigabeoption zu teilen. Auch wenn der Arbeitsablauf je nach Anwendung und deren Eigenheiten unterschiedlich ist, können Sie in der Regel davon ausgehen, dass er in etwa dem entspricht, was ein Google Meet-Nutzer bei der Freigabe von seinem Google Drive vorfindet:
Suchen Sie die Aufzeichnung im Google Drive-Ordner My Drive > Meet Recordings
Wählen Sie die Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Freigeben
Wählen Sie zwischen dem Versenden eines Links per E-Mail aus Google Drive oder klicken Sie auf das Link-Symbol, um ihn in eine E-Mail oder Sofortnachricht zu kopieren.
Wenn Ihr Empfänger den Link erhält, kann er die Datei herunterladen und auf seinem Gerät oder in seinem Browser abspielen. Google - wie auch andere Anbieter wie Microsoft und Zoom - empfiehlt, die Datei herunterzuladen und lokal abzuspielen, um beste Ergebnisse zu erzielen, insbesondere bei längeren Videokonferenzen mit großen Dateien.
Vorteile: Die Freigabe ist einfach und schnell, und Ihre Aufnahmen werden von dem cloud Speicherplatz freigegeben, für den Sie wahrscheinlich bereits bezahlen.
Nachteile: Sie zahlen für den Speicherplatz, auf dem Ihre Aufnahmen gespeichert werden, und wenn dieser Speicherplatz erschöpft ist, können Sie Ihre Aufnahmen nicht mehr weitergeben - möglicherweise können Sie auch keine neuen Aufnahmen mehr machen!
2. Freigabe über einen File Sharing Service
Ein Dateifreigabedienst ist eine maßgeschneiderte Anwendung zum Senden einer Datei von einem Gerät an ein anderes. Ihre Daseinsberechtigung ergibt sich aus der Tatsache, dass E-Mail-Dienste die Größe von Anhängen stark begrenzen, in der Regel auf etwa 20 MB. Jede Datei, die größer ist als diese, kann nicht per E-Mail versendet werden, was es schwierig macht, eine durchschnittliche 250 MB bis 2 GB große Videokonferenzaufzeichnung dorthin zu bringen, wo sie hingehört - es sei denn, Sie verwenden einen Dateifreigabedienst.
Alle Dateifreigabedienste haben ihre eigenen Arbeitsabläufe, die aber im Großen und Ganzen recht ähnlich sind: Klicken, auswählen, einen Link erstellen und in eine E-Mail oder Sofortnachricht kopieren. So funktioniert es mit Smash:
Besuchen Sie die Smash Website
Klicken Sie auf das Symbol in der Mitte der Seite und wählen Sie Ihre Datei auf dem Desktop aus
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Link erhalten
Sie können auch den Link anpassen, die Datei mit einem Passwort schützen und ihr einen Titel geben, wenn Sie möchten
Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an Ihren Empfänger
Es ist wichtig zu wissen, dass zwar die Arbeitsabläufe ähnlich sind, aber nicht jeder Dateifreigabedienst die gleichen Funktionen bietet. Die meisten beschränken die Größe der Dateien, die Sie kostenlos versenden können, bieten Passwortschutz und Linkanpassung nur bei kostenpflichtigen oder Premium-Tarifen und unterstützen ihre Dienste mit aufdringlicher Werbung.
Aber nicht Smash! Sie können nicht nur eine Datei beliebiger Größe kostenlos versenden, sondern auch die Übertragung mit einem Kennwort schützen, den Freigabelink individuell anpassen und standardmäßig eine E-Mail-Benachrichtigung für den Empfänger generieren. Es ist schnell, benutzerfreundlich, zuverlässig und sicher, und es ist auch noch umweltfreundlich. Was gibt es da nicht zu lieben?
Vorteile: Die Weitergabe ist einfach, schnell, zuverlässig und sicher. Wählen Sie den richtigen Dienst (Smash!) und Sie können Ihren Freigabelink anpassen, die Übertragung mit einem Kennwort schützen und dem Empfänger auch eine Vorschau Ihrer Aufnahme anbieten.
Nachteile: Einige File-Sharing-Dienste setzen harte Grenzen für die Größe Ihrer Videoaufnahme. Wenn sie zu groß ist, wird sie abgelehnt und Sie müssen entweder ein Monats- oder Jahresabonnement für das Senden Ihrer Aufnahme bezahlen oder sie gar nicht senden.
3. Freigeben über einen Videofreigabedienst
Video-Sharing-Dienste sind eine großartige Möglichkeit, die Aufzeichnung Ihrer Videokonferenz einem möglichst großen Publikum zugänglich zu machen. Anstatt die Aufzeichnung nur einer Person, die die Sitzung verpasst hat (Colin!), oder einer kleinen Gruppe zur Verfügung zu stellen, können Sie mit einem Video-Sharing-Dienst Ihre Aufzeichnung einem Publikum von Dutzenden, Hunderten oder sogar Millionen präsentieren! Betrachten Sie beispielsweise einen Dienst wie YouTube, wo der Upload- und Freigabe-Workflow typisch für die verschiedenen Angebote des Sektors ist:
Gehe zu YouTube und loggen Sie sich ein.
Laden Sie Ihre Datei auf Ihren Kanal hoch
Füllen Sie die Metadaten aus und vergessen Sie nicht, einen einprägsamen Titel und eine Beschreibung hinzuzufügen
Wählen Sie die Einstellung für den Videoprivatschutz zwischen Öffentlich, Privat und Nicht aufgelistet
Wenn das Video fertig bearbeitet und live ist, teilen Sie den Link.
Der vielleicht wichtigste Schritt bei YouTube - und bei konkurrierenden Websites wie Daily Motion und Vimeo - sind die Datenschutzeinstellungen. Wenn Sie Ihre Videofreigabe beispielsweise auf " Öffentlich" einstellen, bedeutet dies, dass jeder, der Ihr Video entdeckt, die Möglichkeit hat, es anzusehen. Das mag für ein Webinar zur Lead-Generierung eines Marketing-Teams gut sein, ist aber für ein vertrauliches Gespräch innerhalb einer einzelnen Organisation potenziell gefährlich. Video-Sharing-Dienste arbeiten hart daran, die von ihnen gehosteten Inhalte auffindbar zu machen und die Leute dazu zu bringen, sich die Videos anzuschauen, um mehr von den süßen, süßen Werbedollars zu bekommen - ein YouTube-Star zu sein, mag für einige Spaß machen, aber überlegen Sie, ob dies wirklich das Publikum ist, mit dem Sie sich austauschen wollen.
Vorteile: Einfach und relativ schnell (je nach Upload-Geschwindigkeit) wird die Aufnahme von Ihrer Festplatte auf cloud übertragen und kann dort kostenlos und dauerhaft geteilt werden. Jeder weiß, wie man auf YouTube-Videos zugreift und sie mit anderen teilt. Das macht es einfach, sie in Zukunft erneut zu teilen, ohne die Originaldatei erneut übertragen zu müssen.
Nachteile: Wenn Sie nicht für Ihr cloud Hosting bezahlen, sind Sie das Produkt - oder zumindest ist Ihre Aufnahme das Produkt. Rechnen Sie damit, dass sie werbeunterstützt, zum Herunterladen verfügbar, weit verbreitet und für immer im Internet zu finden ist, ob Sie es wollen oder nicht. Wenn Sie die Privatsphäre-Einstellungen nicht gut im Griff haben, könnte Ihre Aufnahme ein Eigenleben entwickeln.
Schlussfolgerung:
Das Versenden einer Videokonferenzaufzeichnung über die App, mit der die Interaktion aufgezeichnet wurde, ist einfach und die entsprechenden Optionen sind bereits integriert. Das Gleiche gilt für die Freigabe über einen Videofreigabedienst, über den Sie Ihre Gesprächsaufzeichnung weltweit verbreiten können, falls Sie das vorhaben.
Ein File-Sharing-Dienst ist jedoch die beste Option, da er Einfachheit und Schnelligkeit mit Sicherheit, Effizienz und Zuverlässigkeit verbindet. Der beste File-Sharing-Dienst? Ganz einfach: Er ist Smash. Smash ist schnell, zuverlässig, sicher und kostenlos. Smash überträgt eine Datei beliebiger Größe kostenlos an eine beliebige Person, wobei Optionen wie Passwortschutz und benutzerdefinierte Links zum Standard gehören. Die Empfänger erhalten eine Dateivorschau, um sich zu vergewissern, dass sie die richtige Datei herunterladen, und Sie sind nicht gezwungen, monatlich oder jährlich für die Weitergabe von Dateien zu zahlen, die Sie bereits besitzen.
Müssen Sie Aufzeichnungen von Videokonferenzen versenden?
Verwenden Sie Smash, es gibt keine Dateigrößenbeschränkung, ist einfach, schnell, sicher und kostenlos.
Häufig gestellte Fragen
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Natürlich können Sie das tun, aber die meisten dieser Dienste setzen harte Grenzen für die Größe der Aufzeichnungen, die sie auf jeder Zahlungsebene speichern, und für die Dauer, die sie diese Dateien aufbewahren. Wenn Ihre Datei bei jemand anderem cloud liegt, könnten Sie eines Tages den Zugriff darauf verlieren. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Regeln von Google, Zoom, Microsoft und GoToMeeting für die Speicherung und Freigabe von cloud kennen.
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Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort - sehen Sie sich diesen Vergleich von alternativen File-Sharing und urteilen Sie selbst. Smash hat die Nase vorn, wenn es um die Größe der kostenlos übertragenen Dateien (unbegrenzt!), die Sicherheitsfunktionen (Passwortschutz und Verschlüsselungsprotokolle) und die Anpassungsmöglichkeiten geht.
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YouTube und andere Video-Sharing-Dienste machen es einfach, ein Video hochzuladen und weiterzugeben, und ebenso einfach, es zu entfernen. Allerdings ist es für jeden, der Ihre Videoaufnahme entdeckt, auch ein Leichtes, sie von YouTube zu "rippen" und eine Kopie zu behalten. Sobald Sie Ihr Video auf YouTube veröffentlichen - egal, ob es nicht gelistet oder öffentlich ist - ist es für immer öffentlich.
