Aufzeichnungen von Videokonferenzen senden
Smash ist die beste Option zum Teilen von Videos. Die Aufzeichnungen von Videokonferenzen können hochsensibel sein und erfordern eine sichere und zeitnahe Weitergabe in einer professionellen Umgebung. Smash ist schnell, sicher, zuverlässig, unkompliziert und kostenlos!
IN DIESEM LEITFADEN ERFAHREN SIE, WELCHE 3 MÖGLICHKEITEN SIE HABEN, UM DIE AUFZEICHNUNG EINES VIDEOMEETINGS ZU VERSENDEN:
1. Verwenden Sie die integrierte Freigabeoption der Videoanrufanwendung
Videokonferenzen waren früher der Stoff für Science-Fiction-Filme. Heute sind sie jedoch dank zahlreicher Tools für Videokonferenzen eine normale, alltägliche Interaktion.
Hier einige Tipps zur gemeinsamen Nutzung von Aufnahmen über die 4 beliebtesten Videokonferenzplattformen.
Versenden von Aufnahmen aus Teams
Die Videokonferenzfunktion von Microsoft Teams ist eine der am meisten verwendeten Funktionen der Microsoft Teams-Plattform, die täglich von fast 300 Millionen Menschen in der Arbeitswelt genutzt wird.
Es ist ziemlich einfach, Aufnahmen von Teams zu senden, doch zuerst müssen Sie klarstellen, ob Sie diese großen Videos an jemanden innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation senden möchten.
Versenden von Aufnahmen aus Zoom
Zoom ist ein amerikanischer Videokonferenzdienst und einer der beliebtesten seit der Covid-19-Pandemie. Sobald Ihre Zoom-Aufnahme beendet ist, gibt es nur drei Dinge, die Sie tun müssen, um an jeden die Zoom-Aufnahme zu senden, den Sie möchten.
Versenden von Aufzeichnungen aus GoTo Meeting
GoTo Meeting ist einer der beliebtesten Videokonferenzdienste der Welt. Um Aufnahmen von GoTo Meeting zu versenden, haben Sie vier Möglichkeiten, die am einfachsten und schnellsten sind.
Versenden von Aufnahmen aus Google Meet
Meet ist die Videokonferenzplattform von Google und natürlich eine der beliebtesten, sowohl für private als auch für berufliche Zwecke. Die Freigabe von Aufnahmen aus Google Meet ist ganz einfach, wenn Sie eine der 3 besten Optionen nutzen, die wir für Sie gefunden haben.
Wenn Sie die Aufzeichnungen dieser Calls versenden müssen, kann es jedoch zu Problemen kommen, denn wie können Sie eine so große Videodatei versenden? Lesen Sie weiter: Wir haben die Lösung für Sie!
Warum ist es so schwer, eine Aufnahme zu senden?
Würde man versuchen, alle Videokonferenz-Tools aufzulisten, die es gibt, bräuchte man etwas Zeit. Neben den großen Namen wie Google (Meet), Microsoft (Teams) und Zoom gibt es eine Vielzahl anderer Anwendungen, die Videokonferenzfunktionen für Einzel- oder Gruppengespräche anbieten.
Tools wie Slack haben ihr Huddles und der aufstrebende Star Discord verfügt ebenfalls über eine eigene Videochat-Funktion. In einer Welt, in der Homeoffice und Telekonferenzen die neue Normalität sind, kennt fast jeder Gespräche von Angesicht zu Angesicht, ohne im selben Raum sein zu müssen.
Wie kann ich die Aufzeichnung eines Calls per E-Mail versenden?
Die Weitergabe der Aufzeichnungen dieser Anrufe an externe Nutzer kann kompliziert sein, und das nicht nur, weil Colin aus der Buchhaltung die Besprechung verpasst hat und Ihnen in der letzten Stunde drei E-Mails mit der Bitte um den Link zu dem Anruf geschickt hat.
Einer der Gründe, warum die Weitergabe dieser Aufzeichnungen aufwendig sein kann, ist, dass das Video für einen E-Mail Anhang zu groß ist. Da die Videokonferenzsoftware zu immer höherer Qualität und HD-Videoqualität tendiert, wächst auch die Größe der Dateien.
Was ist also die beste Option, wenn Sie eine 500 MB oder 1 GB große Datei freigeben müssen, damit Sie Colin vom Hals haben und er die Datei?
Drei Möglichkeiten, die Aufzeichnung einer Videokonferenz an einen externen Nutzer zu senden
Es gibt drei Möglichkeiten, wie Sie die Aufzeichnung einer Videokonferenz übermitteln können:
Verwenden Sie die in der Videoanrufanwendung integrierte Freigabeoption
Freigabe über einen File-Sharing-Dienst
Freigabe über einen Video-Sharing-Dienst
Schauen wir uns diese Optionen an, deren Funktionsweise sowie die Vor- und Nachteile.
1. Integrierte Freigabe in einer Videoanrufanwendung
Fast alle Videoanrufanwendungen bieten die Möglichkeit, eine Aufzeichnung des Gesprächs zu speichern, entweder lokal oder in der Cloud, und diese Aufzeichnung dann über eine integrierte Freigabeoption zu teilen.
Auch wenn der Ablauf je nach Anwendung und deren Eigenheiten unterschiedlich ist, können Sie in der Regel davon ausgehen, dass er in etwa dem entspricht, was ein Google Meet-Nutzer bei der Freigabe seines Google Drive vorfindet:
Suchen Sie die Aufzeichnung im Google Drive-Ordner My Drive > Meet Recordings
Wählen Sie die Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Freigeben
Wählen Sie zwischen dem Versenden eines Links per E-Mail aus Google Drive oder klicken Sie auf das Link-Symbol, um ihn in eine E-Mail oder Sofortnachricht zu kopieren.
Wenn Ihr Empfänger den Link erhält, kann er die Datei herunterladen und auf seinem Gerät oder in seinem Browser abspielen. Google - auch andere Anbieter wie Microsoft und Zoom - empfiehlt, die Datei herunterzuladen und lokal abzuspielen, um beste Ergebnisse zu erzielen, insbesondere bei längeren Videokonferenzen mit großen Dateien.
Vorteile: Die Freigabe ist einfach und schnell und Ihre Aufnahmen werden aus dem Cloud-Speicherplatz freigegeben, der wahrscheinlich bereits zahlungspflichtig ist.
Nachteile: Sie zahlen für den Speicherplatz, auf dem Ihre Aufnahmen gespeichert werden und ist dieser Speicherplatz aufgebraucht, können Sie Ihre Aufnahmen nicht mehr weitergeben - möglicherweise können Sie auch keine neuen Aufnahmen mehr machen!
2. Freigabe über einen File Sharing Service
Ein Dateifreigabedienst ist eine maßgeschneiderte Anwendung zum Senden einer Datei von einem Gerät an ein anderes.
Die Daseinsberechtigung ergibt sich aus der Tatsache, dass E-Mail-Dienste die Größe von Anhängen stark begrenzen, in der Regel auf etwa 20 MB.
Jede größere Datei kann nicht per E-Mail versendet werden. Somit ist es schwierig, die Aufzeichnung einer Videokonferenz mit durchschnittlich 250 MB bis 2 GB entsprechend zu teilen - es sei denn, Sie verwenden einen Dateifreigabedienst.
Alle Dateifreigabedienste haben ihre eigenen Abläufe, sind aber im Großen und Ganzen recht ähnlich: Klicken, auswählen, Link erstellen und in eine E-Mail oder Sofortnachricht kopieren. So funktioniert es mit Smash:
Gehen Sie zur Smash Website
Klicken Sie auf das Symbol in der Mitte der Seite und wählen Sie Ihre Datei auf dem Desktop aus
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Link erhalten
Sie können auch den Link anpassen, die Datei mit einem Passwort schützen und ihr einen Titel geben, wenn Sie möchten
Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an Ihren Empfänger
Man sollte wissen, dass die Arbeitsabläufe zwar ähnlich sind, aber nicht jeder Dateifreigabedienst dieselben Funktionen bietet. Die meisten beschränken die kostenlose Dateigröße, bieten Passwortschutz und Linkanpassung nur bei kostenpflichtigen oder Premium-Tarifen und stützen ihren Service mit aufdringlicher Werbung.
Bei Smash ist das anders! Sie können nicht nur eine Datei beliebiger Größe kostenlos versenden, sondern auch die Übertragung mit einem Kennwort schützen, den Freigabelink individuell anpassen und standardmäßig eine E-Mail-Benachrichtigung für den Empfänger generieren.
Smash ist schnell, benutzerfreundlich, zuverlässig, sicher und auch noch umweltfreundlich. Sie werden es einfach lieben!
Vorteile: Die Weitergabe ist einfach, schnell, zuverlässig und sicher. Wählen Sie den richtigen Dienst (Smash!), dann können Sie Ihren Freigabelink anpassen, die Übertragung mit einem Kennwort schützen und dem Empfänger auch eine Vorschau Ihrer Aufnahme anbieten.
Nachteile: Einige File-Sharing-Dienste setzen klare Grenzen für die Größe Ihrer Videos. Ist es zu groß, wird es abgelehnt und Sie müssen entweder ein Monats- oder Jahresabonnement für das Versenden Ihrer Aufnahme bezahlen oder aber darauf verzichten.
3. Freigabe über einen Videofreigabedienst
Video-Sharing-Dienste sind eine großartige Möglichkeit, die Aufzeichnung Ihrer Videokonferenz einem möglichst großen Publikum zugänglich zu machen. Anstatt die Aufzeichnung nur einer Person, die die Sitzung verpasst hat (Colin!) oder einer kleinen Gruppe zur Verfügung zu stellen, können Sie mit einem Video-Sharing-Dienst Ihre Aufzeichnung Dutzenden, Hunderten oder sogar Millionen präsentieren!
Sehen Sie sich beispielsweise YouTube an, wo der Upload- und Freigabe-Workflow typisch für die verschiedenen Angebote dieses Bereichs ist:
Rufen Sie YouTube auf und loggen Sie sich ein.
Laden Sie Ihre Datei auf Ihren Kanal hoch
Füllen Sie die Metadaten aus und vergessen Sie nicht, einen einprägsamen Titel und eine Beschreibung hinzuzufügen
Wählen Sie die Einstellung für den Videoprivatschutz zwischen Öffentlich, Privat und Nicht aufgelistet
Ist das Video fertig bearbeitet und live, teilen Sie den Link.
Der vielleicht wichtigste Schritt bei YouTube - und bei konkurrierenden Websites wie Daily Motion und Vimeo - sind die Datenschutzeinstellungen. Stellen Sie Ihre Videofreigabe beispielsweise auf "Öffentlich", hat jeder, der Ihr Video entdeckt, die Möglichkeit, es anzusehen.
Das mag für ein Webinar zur Lead-Generierung eines Marketing-Teams gut sein, ist aber für ein vertrauliches Gespräch innerhalb einer einzelnen Organisation potenziell gefährlich.
Video-Sharing-Dienste arbeiten hart daran, die von ihnen gehosteten Inhalte auffindbar zu machen und die Leute dazu zu bringen, sich die Videos anzuschauen, um mehr von den ach so verlockenden Werbedollars zu generieren - für einige mag es sich cool anfühlen, ein YouTube-Star zu sein, aber überlegen Sie, ob dies wirklich das Publikum ist, mit dem Sie sich austauschen wollen.
Vorteile: Die Aufnahme wird einfach und relativ schnell (je nach Upload-Geschwindigkeit) von Ihrer Festplatte auf Cloud übertragen und kann dort kostenlos und dauerhaft geteilt werden.
Jeder weiß, wie man auf YouTube-Videos zugreift und sie mit anderen teilt. Das macht es einfach, sie immer wieder zu teilen, ohne die Originaldatei erneut übertragen zu müssen.
Nachteile: Wenn Sie nicht für Ihr Cloud-Hosting bezahlen, sind Sie das Produkt - oder zumindest Ihre Aufnahme. Bedenken Sie, dass sie werbeunterstützt, zum Herunterladen verfügbar, weit verbreitet und für immer im Internet zu finden ist, ob Sie es wollen oder nicht. Haben Sie die Einstellungen zur Privatsphäre nicht gut im Griff, könnte Ihre Aufnahme ein Eigenleben entwickeln.
Fazit:
Das Versenden der Aufzeichnung einer Videokonferenz über die App, mit der die Interaktion aufgezeichnet wurde, ist einfach und die entsprechenden Optionen sind bereits integriert. Das Gleiche gilt für die Freigabe über einen Videofreigabedienst, über den Sie Ihre Gesprächsaufzeichnung weltweit verbreiten können, falls Sie das vorhaben.
Ein File-Sharing-Dienst ist jedoch die beste Option, da er einfach und schnell und gleichzeitig sicher, effizient und zuverlässig ist. Der beste File-Sharing-Dienst? Ganz einfach: Smash. Smash ist schnell, zuverlässig, sicher und kostenlos.
Smash überträgt eine Datei beliebiger Größe kostenlos an eine beliebige Person, wobei Optionen wie Passwortschutz und benutzerdefinierte Links zum Standard gehören.
Die Empfänger erhalten eine Dateivorschau, um sicherzugehen, dass sie die richtige Datei herunterladen, und Sie müssen nicht monatlich oder jährlich für die Weitergabe von Dateien zahlen, die bereits Ihnen gehören.
Versenden Sie Aufzeichnungen von Videokonferenzen?
Nutzen Sie Smash - ohne Beschränkung, einfach, schnell, sicher und kostenlos.
Häufig gestellte Fragen
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Natürlich können Sie das tun, aber die meisten dieser Dienste setzen klare Grenzen für die Größe der Aufzeichnungen, die sie bei jedem Angebot speichern sowie für die Aufbewahrungsdauer der Dateien. Ist Ihre Datei bei jemand anderem in der Cloud, könnten Sie eines Tages den Zugriff darauf verlieren. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Regeln von Google, Zoom, Microsoft und GoToMeeting für die Speicherung und Freigabe von Cloud kennen.
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Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort - sehen Sie sich den Vergleich von alternativen File-Sharing Diensten an und urteilen Sie selbst. Smash hat die Nase vorn, wenn es um die Größe der kostenlos übertragenen Dateien (unbegrenzt!), die Sicherheitsfunktionen (Passwortschutz und Verschlüsselungsprotokolle) und die Anpassungsmöglichkeiten geht.
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YouTube und andere Video-Sharing-Dienste machen es einfach, ein Video hochzuladen und weiterzugeben, und ebenso einfach, es zu entfernen. Allerdings ist es für jeden, der Ihre Videoaufnahme entdeckt, auch ein Leichtes, sie von YouTube zu "rippen" und eine Kopie zu behalten. Sobald Sie Ihr Video auf YouTube veröffentlichen - egal, ob nicht gelistet oder öffentlich - ist es für immer verfügbar.
