Wie man große Videodateien per E-Mail versendet
Große Videodateien eignen sich einfach nicht als E-Mail-Anhang. Wie können Sie also große Dateien per E-Mail versendenwie z. B. Videodateien? Hier ist unsere Anleitung, wie das geht.
IN DIESEM LEITFADEN WERDEN SIE DIE 3 OPTIONEN ZUM VERSENDEN EINER GROSSEN VIDEODATEI PER E-MAIL KENNENLERNEN:
1. Das Beste: Dateiübertragungsdienst
Früher sagte man, dass "das Video den Radiostar getötet hat", aber heute ist es vielleicht zutreffender zu sagen, dass "das Video den E-Mail-Anhang getötet hat". Selbst großzügige E-Mail-Dienste lehnen Anhänge mit einer Größe von mehr als 25 MB ab, so dass der Versand einer großen Videodatei per E-Mail für Millionen von Menschen eine Herausforderung darstellt. Zum Glück gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihre zu große Videodatei dorthin bringen können, wo sie hingehört. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie ein langes Video sicher, effektiv und schnell per E-Mail versenden können.
Warum kann ich eine große Videodatei nicht per E-Mail versenden?
Bevor wir uns den Möglichkeiten zuwenden, wie man die Beschränkungen für E-Mail-Anhänge umgehen kann, sollte man verstehen, warum es überhaupt eine Beschränkung für E-Mail-Anhänge gibt. Tatsächlich gibt es drei Hauptgründe, warum E-Mail-Dienste die Größe der Dateien, die Sie an eine E-Mail anhängen können, begrenzen:
Leistung. E-Mail basiert auf dem Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), das inzwischen mehr als 40 Jahre alt ist. E-Mail-Systeme sind nicht für die gleichzeitige Übertragung großer Datenmengen ausgelegt, und große E-Mails - einschließlich langer Videoanhänge - können die Leistung des gesamten E-Mail-Netzwerks beeinträchtigen.
Sicherheit. E-Mail-Systeme verwenden eine begrenzte Anzahl von Anschlüssen zum Senden und Empfangen von Daten. Wenn die Größe der an eine E-Mail angehängten Dateien nicht begrenzt ist, wäre es relativ einfach, einen DDoS-Angriff über E-Mail mit nicht viel mehr als einem E-Mail-Konto und einer großen Videodatei zu starten.
Speicherung. Gesendete und empfangene E-Mails werden auf Servern auf beiden Seiten gespeichert. Wenn Dateianhänge nicht begrenzt werden, würden die Kosten für die Speicherung all dieser angehängten Dateien auf den Servern des Absenders und des Empfängers explodieren, ohne dass dies auch nur annähernd vernünftig wäre.
Es überrascht daher nicht, dass alle E-Mail-Anbieter harte Obergrenzen für die Größe der Dateien festlegen, die an eine E-Mail angehängt werden dürfen. Diese können zwar variieren, aber 25 MB ist der Standard für die großen öffentlichen E-Mail-Anbieter wie Gmail und Outlook. Wenn Sie eine große Videodatei per E-Mail versenden müssen, die größer ist als diese, müssen Sie eine ergänzende Lösung in Betracht ziehen.
Drei Möglichkeiten, ein zu großes Video per E-Mail zu versenden
Hier sind die drei verschiedenen Möglichkeiten, große Videodateien per E-Mail zu versenden.
1. Das Beste: Ein umfangreicher Dateiübertragungsdienst zum Versenden von Videos
Ein Dateiübertragungsdienst, wie Smashist die beste Option für den Versand einer großen Videodatei, sei es per E-Mail oder auf anderem Wege. Mit ein paar Klicks oder Fingertipps können Sie einen Link zu Ihrer Datei erstellen, der in eine E-Mail eingefügt werden kann, damit der Empfänger sie herunterladen kann. Auch die Verwendung ist einfach. Rufen Sie einfach Smash auf, wählen Sie die Datei aus, die Sie versenden möchten, und klicken Sie auf "Hochladen". Innerhalb von Sekunden haben Sie einen Link, den Sie anpassen und dann einfach kopieren und in Ihre E-Mail einfügen können.
Sie wollen jetzt ein großes Video teilen und mailen? Sehen Sie sich das an:
gehen Sie zu fromsmash.com
Wählen Sie das Video aus, das zu groß zum Versenden ist
Geben Sie die E-Mail des Empfängers ein oder erstellen Sie einen Download-Link, den Sie selbst weitergeben
Dies funktioniert für jeden Browser auf Ihrem iPhone oder Android.
Dateiübertragungsdienste wie Smash sind für die Übertragung großer Dateien konzipiert. Es gibt zwar auch andere Optionen, wie z. B. WeTransfer, aber nur Smash bietet die Möglichkeit, eine Datei beliebiger Größe kostenlos an jeden zu senden. Mit Videodateien, die in der Regel über 1 GB groß sind - das ist bereits 40 Mal größer als das, was an eine E-Mail angehängt werden könnte - macht es ein Dateiübertragungsdienst wie Smash einfach, Ihre große Videodatei per E-Mail zu versenden, ohne dass Sie Ihren E-Mail-Dienst bemühen müssen.
2. Die Alternative: Dateiablage-Service
Manche Menschen bevorzugen einen Dateispeicherdienst wie Google Drive, Microsoft One Drive oder Apple iCloud. Viele Privatpersonen, Kreative und Fachleute haben bereits Zugang zu einem dieser Dienste, entweder über ein Abonnement, ein eigenes Mobil- oder Laptop-Gerät oder in Kombination mit ihrem E-Mail-Konto. Dies macht es einfach, eine große Videodatei (oder eine andere große Datei wie eine PowerPoint-Präsentation oder eine PDF-Datei) freizugeben, denn Sie müssen sie nur hochladen, anklicken, um einen freizugebenden Link zu erstellen, und diesen Link in Ihre E-Mail kopieren.
Obwohl der Arbeitsablauf dem eines Dateiübertragungsdienstes ähnelt, gibt es doch einige große Unterschiede, was die Leistung und die Möglichkeiten angeht. Zum einen gibt es bei einem Dateiübertragungsdienst wie Smash keine Begrenzung für die Größe der hochgeladenen Datei, während Sie bei einem Dateispeicherdienst immer eine feste Grenze für die Größe der Datei haben. Zum anderen muss Ihre Datei auf einem cloud Server verbleiben, für den Sie bezahlen. Wenn Sie regelmäßig große Dateien versenden, wird der Platz auf diesem Server schnell knapp und Sie müssen Ihre Dateien wieder löschen. Schließlich können Sie mit all diesen Diensten zwar Dateien austauschen, sind aber in Bezug auf Sicherheitsoptionen (z. B. Passwortschutz für die Datei) und Anpassungsmöglichkeiten (im Allgemeinen können Sie die Links, die Sie austauschen, nicht anpassen) eingeschränkt.
3. Der Fallback: Komprimieren Sie die lange Videodatei
Für einige große Videodateien gibt es eine dritte Option, auf die Sie zurückgreifen können. Sie ist etwas altmodisch und funktioniert nicht bei jeder großen Videodatei - bei vielen sogar überhaupt nicht -, aber manchmal kann sie eine Option sein, die es Ihnen ermöglicht, beim Senden eines E-Mail-Anhangs zu bleiben, wie Sie es gewohnt sind. Die Option: Komprimierung.
Mit anderen Worten: Wie kann das Video verkleinert werden?
Die Komprimierung ist ein Mittel, um die Gesamtgröße einer Datei so weit zu verringern, dass sie an eine E-Mail angehängt werden kann, als wäre sie kleiner. Mit einer Komprimierungsanwendung, die wahrscheinlich Teil des Betriebssystems Ihres Laptops oder mobilen Geräts ist, kann eine 30 MB große Datei in eine 20 MB große Archivdatei komprimiert werden. Dieses Archiv ist kleiner als die 25 MB-Grenze und kann an die E-Mail angehängt und vom Empfänger am anderen Ende "entpackt" werden.
Der Nachteil der Kompression? Es gibt zwei. Erstens: Sie funktioniert nicht bei jeder großen Videodatei. Wenn Ihr Video Hunderte von Megabytes oder mehr als 1 GB groß ist, ist es fast unmöglich, es für den Versand als E-Mail-Anhang zu komprimieren. Zweitens kann die Komprimierung und Dekomprimierung einer Datei oft dazu führen, dass die Videodatei beschädigt wird und nicht mehr geöffnet werden kann. Sicher, sie kommt vielleicht dort an, wo sie ankommen soll, aber wenn sie nicht geöffnet werden kann, was nützt das dann?
Der beste Weg, eine große Videodatei per E-Mail zu versenden
Wenn man alle Optionen abwägt, gibt es keinen Zweifel: Es handelt sich um einen Dateiübertragungsdienst, und der beste Dateiübertragungsdienst ist Smash.
Mit Smash können Sie eine große Videodatei per E-Mail versenden, egal wie groß die Datei ist, und das kostenlos! Sie können Ihren Freigabelink anpassen, die Übertragung mit einem Passwort schützen und sie ist absolut sicher, zuverlässig und schnell. Mit Smash müssen Sie sich nie wieder Sorgen machen, dass Ihr E-Mail-Dienst Ihre E-Mail als "zu groß" zurückweist.
Smash ist über jeden Browser, auf Desktop- und Mobilgeräten sowie über spezielle Android-, iOS- und Mac-Anwendungen verfügbar. Für Power-User, die im Rahmen ihrer täglichen Arbeitsabläufe große Dateien übertragen, verfügt Smash sogar über eine API, mit der Sie die Effizienz und Produktivität steigern und in zehn Minuten mit 5 Zeilen Code installieren können.
Sie benötigen eine große Videodatei per E-Mail?
Verwenden Sie Smash, es gibt keine Dateigrößenbeschränkung, ist einfach, schnell, sicher und kostenlos.
Häufig gestellte
Fragen
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Dateiübertragungsdienste sind darauf ausgelegt, Dateien schnell, sicher und einfach zu übertragen, unabhängig davon, wie groß die Datei ist. Ein Dateispeicherdienst ist auf die Speicherung von Dateien ausgelegt und verfügt nicht über die Sicherheits- und Linkanpassungsoptionen, die bei Dateiübertragungsdiensten üblich sind, sowie über harte Beschränkungen für die Größe der von Ihnen freigegebenen Dateien.
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Jeder Komprimierungsalgorithmus, der die Größe Ihrer Datei verringert, birgt das Risiko, dass Ihre Daten beschädigt werden. Wenn Sie die Möglichkeit haben, das unbeschädigte Video in voller Größe und in hoher Qualität über einen Dateitransferdienst zu versenden, ist das kein Risiko, das sich lohnt.
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E-Mail funktioniert deshalb so gut, weil das Protokoll (SMTP) weltweit Standard ist. Dieses Protokoll lässt aus Sicherheits- und Stabilitätsgründen keine großen Anhänge zu, und auch die Server, die E-Mails senden und empfangen, sind nicht bereit, Anhänge in unbegrenzter Größe zu akzeptieren, die in der Regel auf unbestimmte Zeit gespeichert werden müssen. Bis sich das Protokoll und die E-Mail-Systeme weiterentwickeln, ist ein Dateiübertragungsdienst wie Smash die beste Wahl.
