GoTo Meeting-Aufzeichnungen versenden
Smash ist die beste Option für den Transfer von GoTo Meeting-Aufzeichnungen. Es ist schnell, sicher, zuverlässig und kostenlos!
Siehe Angebote & Features →
IN DIESEM LEITFADEN LERNEN SIE DIE 4 OPTIONEN ZUM VERSENDEN VON AUFZEICHNUNGEN EINES GOTO-MEETINGS KENNEN:
1. Freigabe mit der GoTo Meeting-Anwendung
2. Freigabe mit einem File Sharing Service
GoTo Meeting ist einer der weltweit beliebtesten Videokonferenzdienste, und das Schwesterprodukt GoTo Webinar ist führend im Webinar-Bereich.
Mit monatlich mehr als 2,7 Millionen Webinaren und Millionen weiterer Telefonkonferenzen auf der GoTo-Plattform ist die gemeinsame Nutzung von GoTo Meeting-Aufzeichnungen eine häufige Herausforderung.
Aber wie übermittelt man Aufzeichnungen von Video-Meetings an diejenigen, die nicht anwesend waren? Lesen Sie weiter - wir haben die Antwort!
Vier Optionen zur Freigabe einer GoTo Meeting-Aufzeichnung
Es gibt vier Möglichkeiten, eine GoTo Meeting-Aufzeichnung freizugeben, jede mit ihren eigenen Vor- und Nachteilen. Das sind:
Freigabe mit der GoTo Meeting-Anwendung
Freigabe mit einem File Sharing Service
Freigabe mit einem Dateispeicherdienst
Freigabe mit einem Videofreigabedienst
Welche Option die beste ist, hängt davon ab, wo die Aufnahme gespeichert ist, für wen Sie sie freigeben, ob die Aufnahme sensibel oder vertraulich ist und ob Sie für die Freigabe der Aufnahme bezahlen möchten.
1. Freigabe mit der GoTo Meeting-Anwendung
Wenn Sie Ihre GoTo Meeting-Sitzung aufgezeichnet haben, wird sie automatisch in Ihrem GoTo Meeting-Konto gespeichert. Die Freigabe über Ihr Konto ist unkompliziert. Es gibt nur fünf einfache Schritte, bis Ihr Videogespräch ans Ziel gelangt:
Anmeldung bei der GoTo-Web- oder GoTo-Desktop-Anwendung
Gehen Sie zum Abschnitt " Besprechungen", wählen Sie die Registerkarte “Vergangenheit" und aktivieren Sie dann die Option "Aufgezeichnet".
Wählen Sie das Symbol Freigabe
Wählen Sie aus, was in der gemeinsamen Aufnahme enthalten sein soll und klicken Sie dann auf Link kopieren
Fügen Sie den Link dort ein, wo Sie ihn weitergeben möchten (z. B. in einer E-Mail oder Sofortnachricht)
Wenn Sie möchten, können Sie diesen Link auch nutzen, um die Aufzeichnung selbst herunterzuladen und lokal auf Ihrem Gerät zu speichern.
Vorteile: Die gemeinsame Nutzung von GoTo Meeting ist einfach und schnell und Sie müssen nicht für zusätzlichen Speicherplatz auf einem Cloud-Laufwerk bezahlen, denn er ist in Ihrem GoTo Meeting-Abonnement enthalten. Die Freigabe über GoTo Meeting ist ebenfalls kostenlos, unabhängig von der Größe Ihrer Aufzeichnungsdatei.
Nachteile: Wenn Sie nicht mehr für GoTo Meeting bezahlen, gehen Ihre Aufzeichnungen verloren und Ihr Freigabelink funktioniert nicht mehr.
2. Freigabe mit einem File Sharing Service
Haben Sie eine Kopie Ihrer GoTo Meeting-Aufzeichnung auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät, ist die Dateifreigabe über einen File-Sharing-Dienst schnell, einfach und sicher.
Es gibt zahreiche Alternativen, die jedoch ähnliche Arbeitsabläufe aufweisen. Smash - führend in diesem Bereich - ist ein großartiges Beispiel dafür, wie einfach man Dateien teilen kann:
Gehen Sie auf die Smash Website
Klicken Sie auf das Symbol in der Mitte der Seite und wählen Sie Ihre Datei aus
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Link erhalten
Sie können den Link anpassen, die Datei mit einem Passwort schützen und ihr einen Titel geben, wenn Sie möchten
Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an Ihren Empfänger
Smash hat keine Größenbeschränkung für die gesendete Aufzeichnung. Wenn Sie also eine lange Telefonkonferenz oder ein Webinar übertragen möchten, müssen Sie sich das nicht zweimal überlegen.
Außerdem können Sie die Übertragung mit einem Kennwort schützen und den Link, den Sie senden, so anpassen, dass er für den Empfänger eine Bedeutung hat. Und Sie können die Datei vor dem Herunterladen in der Vorschau anzeigen.
Das Beste? Für die Weitergabe Ihrer Videokonferenzaufzeichnung bezahlen Sie nichts, selbst bei der kostenlosen Version.
Vorteile: Die Übermittlung mit einem Dateifreigabedienst wie Smash ist schnell, einfach, sicher, zuverlässig und außerdem völlig kostenlos. Selbst wenn Ihr GoTo Meeting-Abonnement ausläuft, können Sie die Datei immer noch von Ihrem eigenen Gerät aus versenden.
Nachteile: Wenn Sie nicht Smash als Dateifreigabedienst wählen, kann es zu Problemen kommen (und zu einer Belastung Ihrer Kreditkarte!), falls Ihre Datei für die kostenlose Weitergabe zu groß ist.
3. Freigabe mit einem Dateispeicherdienst
Mit Dateispeicherdiensten (auch bekannt als Cloud ) können Sie Ihre Aufzeichnungen von Ihrem lokalen Rechner auf die Cloud-Website übertragen und mit anderen teilen.
Die großen Namen im Bereich der Dateispeicherung sind: Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox und Apple iCloud. Die Freigabe ist einfach und die Arbeitsabläufe sind ähnlich - so funktioniert es bei Google Drive:
Öffnen Sie Google Drive in einem Browserfenster
Laden Sie Ihre Datei auf Google Drive hoch
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Freigeben
Legen Sie den Dateizugriff fest (Eingeschränkt, Organisation oder Jeder mit dem Link)
Geben Sie entweder die E-Mail-Adresse des Empfängers ein oder klicken Sie auf Link kopieren, um ihn über eine E-Mail oder Nachricht zu teilen.
Die Freigabe geht schnell, und müssen Sie die Datei einige Wochen später erneut mit jemandem teilen, ist dies ganz einfach. Die Datei befindet sich nicht mehr auf Ihrem Gerät, so dass Sie Platz für Daten auf Ihrem lokalen Rechner haben und wenn Sie die Zugriffs-/Freigabeeinstellungen richtig konfiguriert haben, ist es sicher.
Aber Vorsicht: Reicht der Speicherplatz auf Cloud nicht mehr aus, müssen Sie für mehr bezahlen oder Ihre Speicher- und Freigabeberechtigungen werden entzogen.
Vorteile: Die Freigabe ist einfach, zuverlässig und schnell und wenn Sie unter Ihrem Speicherlimit bleiben, fallen keine zusätzlichen Gebühren an.
Nachteile: Jede GoTo-Meeting-Aufzeichnung, die Sie in der Cloud speichern, belegt Speicherplatz und sobald die Datei freigegeben ist, bleibt sie in der Cloud.
Sie können Ihre Übertragung nicht mit einem Passwort schützen, können Ihren Freigabelink nicht anpassen und sind vielleicht gezwungen für ein Upgrade zu zahlen, falls Ihre Datei zu groß für den Speicherplan ist.
4. Freigabe mit einem Video-Sharing-Dienst
Mit einem Videofreigabedienst können Sie Ihre GoTo Meeting-Aufnahme mit der ganzen Welt teilen - wenn Sie das wollen, sind Sie hier genau richtig!
Im Gegensatz zur Freigabe über GoTo Meeting, einen Dateifreigabedienst oder über Ihren Cloud-Speicher können Sie mit Videofreigabediensten wie YouTube, Vimeo und Daily Motion Ihre Aufzeichnung weltweit teilen, nicht nur mit einer Person.
So funktioniert es bei YouTube:
Gehen Sie auf YouTube und loggen Sie sich ein.
Laden Sie Ihre Datei auf Ihren Kanal hoch
Füllen Sie die Metadaten aus und vergessen Sie nicht, einen einprägsamen Titel und eine Beschreibung hinzuzufügen
Wählen Sie die Einstellung für den Videoprivatschutz zwischen Öffentlich, Privat und Nicht gelistet
Sobald das Video fertig bearbeitet und live ist, teilen Sie den Link.
Sparen Sie nicht an den Datenschutzeinstellungen - hier wird festgelegt, ob Sie das Video mit der ganzen Welt teilen, einer kleinen privaten Gruppe zur Verfügung stellen oder das GoTo Meeting-Video nur für einen späteren Zeitpunkt online stellen:
Merkmal | Privat | Nicht gelistet | Öffentlich |
---|---|---|---|
Kann URL freigeben | ✘ | ✔ | ✔ |
Kann zu einem Kanalabschnitt hinzugefügt werden | ✘ | ✔ | ✔ |
Wird in der Suche, in verwandten Videos und Empfehlungen angezeigt | ✘ | ✘ | ✔ |
Wird auf Ihrem Kanal veröffentlicht | ✘ | ✘ | ✔ |
Wird im Abonnenten-Feed angezeigt | ✘ | ✘ | ✔ |
Kann kommentiert werden | ✘ | ✔ | ✔ |
Einer der großen Vorteile beim Teilen einer GoTo Meeting-Aufzeichnung über eine Website wie YouTube ist, dass diese App universell ist. Sie finden sie auf Desktop-Computern, in Browsern, auf Smart-TVs, auf mobilen Geräten und mehr.
Wenn Sie einen YouTube- oder Vimeo-Link freigeben, weiß Ihr Empfänger genau, was er bekommt. Die Kehrseite der Medaille ist, dass Ihre Aufnahme wahrscheinlich neben Werbung präsentiert wird, die Sie vielleicht nicht gutheißen, und dass es ganz einfach ist, Ihre Aufnahme herunterzuladen und eventuell weiter zu teilen, als Ihnen lieb ist.
Vorteile: Es ist einfach, kostenlos, verfügbar und fast jedem vertraut.
Nachteile: Vielleicht gefällt Ihnen die mit Ihrer Aufnahme verbundene Werbung nicht. Ist sie aber erst einmal online, ist es fast unmöglich, sie jemals wieder ganz aus dem Internet zu entfernen.
Außerdem geben Sie möglicherweise die Rechte an den Inhalten an YouTube, Vimeo oder Daily Motion ab - lesen Sie unbedingt das Kleingedruckte in Ihren Nutzungsbedingungen!
Fazit:
Wenn Sie Ihr GoTo Meeting- oder GoTo Webinar-Abonnement beibehalten, ist die Freigabe über die GoTo-Anwendung die einfachste und wahrscheinlich beste Lösung.
Möchten Sie jedoch eine GoTo Meeting-Aufzeichnung weitergeben, die lokal auf Ihrem Gerät gespeichert ist, funktioniert die Übertragung dieser Datei über einen File-Sharing-Dienst am einfachsten, schnellsten, sichersten und kostengünstigsten und Ihre Aufzeichnung kommt am gewünschten Ziel an. Der beste File-Sharing-Dienst? Smash.
Bei Smash gibt es keine Dateigrößenbegrenzung und keine Kosten. Selbst die kostenlose Smash-Version bietet standardmäßig passwortgeschützte Übertragungen, und Sie können den Link entsprechend Ihrem Empfänger anpassen.
Smash ist für jeden über jeden Webbrowser verfügbar. Sie können Smash aber auch über eine der speziellen Apps für Mac, Android oder iOS verwenden. Müssen Sie viele GoTo Meeting-Aufzeichnungen teilen oder sind Videoanrufe über Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet Teil Ihres täglichen Arbeitsablaufs, können Sie sogar die Smash API verwenden, um blitzschnelles File-Sharing mit Ihren anderen Tools zu integrieren.
Müssen Sie GoTo Meeting-Aufzeichnungsdateien versenden?
Nutzen Sie Smash - ohne Beschränkung, einfach, schnell, sicher und kostenlos.
Häufig gestellte Fragen
-
Doch, solange Sie Ihr Abonnement für die GoTo-Anwendung weiter bezahlen. Stellen Sie die Zahlung ein, müssen Sie die Freigabe beenden, und die gesamten Aufzeichnungsdateien könnten verloren gehen.
-
Wo fangen wir an? Ist es die Verpflichtung, jede Dateiübertragung mit dem höchsten Maß an digitaler Sicherheit zu versehen, die Passwortschutzoptionen, um jede Freigabe noch sicherer zu machen, die standardmäßigen Optionen zur Linkanpassung, die Dateivorschau für Videoaufzeichnungsdateien und die Tatsache, dass es auch noch kostenlos ist. Kurz gesagt, kein anderer Dienst kann so viel bieten.
-
Sie können das tun - und sollten es vielleicht auch, wenn "jeder" Ihr Publikum ist. Aber viele GoTo-Meeting-Calls sind privat oder vertraulich und selbst wenn sie es nicht sind, werden Sie Werbung rund um Ihre Aufzeichnung sehen, die möglicherweise nicht Ihrem Geschmack, Ihren Werten oder Ihrer Botschaft entspricht. Was noch schlimmer ist: Viele Inhalte, die auf Video-Sharing-Seiten hochgeladen werden, gehen automatisch in das Eigentum der Plattform über, und das könnte für Sie eine zu große Hürde sein.