GoTo Meeting-Aufzeichnungen versenden
Smash ist der beste Weg, um Ihre GoTo Meeting-Aufzeichnungen zu versenden. Es ist schnell, sicher, zuverlässig und kostenlos!
IN DIESEM LEITFADEN WERDEN SIE DIE 4 OPTIONEN ZUM VERSENDEN VON AUFZEICHNUNGEN EINES GOTO-MEETINGS KENNENLERNEN:
1. Freigabe mit der GoTo Meeting-Anwendung
2. Freigabe mit einem File Sharing Service
GoTo Meeting ist einer der weltweit beliebtesten Videokonferenzdienste und sein Schwesterprodukt GoTo Webinar ist führend im Bereich der Webinare. Mit mehr als 2,7 Millionen Webinaren und Millionen weiterer Telefonkonferenzen auf der GoTo-Plattform jeden Monat ist die gemeinsame Nutzung von GoTo Meeting-Aufzeichnungen eine häufige Herausforderung. Aber wie versendet man Aufzeichnungen von Video-Meetings, damit sie von jemandem angesehen werden können, der nicht anwesend war? Wir haben die Antwort - lesen Sie weiter!
Vier Möglichkeiten zur Freigabe einer GoTo Meeting-Aufzeichnung
Es gibt vier Möglichkeiten, eine GoTo Meeting-Aufzeichnung freizugeben, jede mit ihren eigenen Vor- und Nachteilen. Sie sind:
Freigabe mit der GoTo Meeting-Anwendung
Freigabe mit einem File Sharing Service
Freigabe mit einem Dateispeicherdienst
Freigeben mit einem Videofreigabedienst
Welche Option die beste ist, hängt davon ab, wo die Aufnahme gespeichert ist, für wen Sie sie freigeben, ob die Aufnahme sensibel oder vertraulich ist und ob Sie für die Freigabe der Aufnahme bezahlen möchten.
1. Freigabe mit der GoTo Meeting-Anwendung
Wenn Sie Ihre GoTo Meeting-Sitzung aufgezeichnet haben, wird sie automatisch in Ihrem GoTo Meeting-Konto gespeichert. Die Freigabe von Ihrem Konto aus ist unkompliziert. Sie müssen nur fünf einfache Schritte befolgen, um Ihr Videogespräch dorthin zu bringen, wo es hingehört:
Anmeldung bei der GoTo-Web- oder GoTo-Desktop-Anwendung
Gehen Sie zum Abschnitt " Besprechungen", wählen Sie die Registerkarte " Vergangenheit" und aktivieren Sie dann die Option " Aufgezeichnet".
Wählen Sie das Symbol Freigabe
Wählen Sie aus, was in der gemeinsamen Aufnahme enthalten sein soll, und klicken Sie dann auf Link kopieren
Fügen Sie den Link dort ein, wo Sie ihn weitergeben möchten (z. B. in einer E-Mail oder Sofortnachricht)
Wenn Sie möchten, können Sie diesen Link auch nutzen, um die Aufzeichnung selbst herunterzuladen und lokal auf Ihrem Gerät zu speichern.
Vorteile: Die gemeinsame Nutzung von GoTo Meeting ist einfach und schnell, und Sie müssen nicht für zusätzlichen Speicherplatz auf einem cloud Laufwerk bezahlen, da dieser in Ihrem GoTo Meeting-Abonnement enthalten ist. Die Freigabe über GoTo Meeting ist ebenfalls kostenlos, unabhängig davon, wie groß Ihre Aufzeichnungsdatei sein mag.
Nachteile: Wenn Sie nicht mehr für GoTo Meeting bezahlen, verschwinden Ihre Aufzeichnungen und Ihr Freigabelink funktioniert nicht mehr.
2. Freigabe mit einem File Sharing Service
Wenn Sie eine Kopie Ihrer GoTo Meeting-Aufzeichnung auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät haben, ist die Freigabe dieser Datei über einen File-Sharing-Dienst schnell, einfach und sicher. Es gibt eine Vielzahl von Alternativen, die jedoch ähnliche Arbeitsabläufe aufweisen. Smash - ein führendes Unternehmen in diesem Bereich - ist ein großartiges Beispiel dafür, wie einfach es ist, Dateien zu teilen:
Besuchen Sie die Smash Website
Klicken Sie auf das Symbol in der Mitte der Seite und wählen Sie Ihre Datei von Ihrem Gerät aus
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Link erhalten
Sie können auch den Link anpassen, die Datei mit einem Passwort schützen und ihr einen Titel geben, wenn Sie möchten
Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an Ihren Empfänger
Smash schränkt die Größe der gesendeten Aufzeichnung nicht ein. Wenn Sie also eine lange Telefonkonferenz oder ein Webinar übertragen möchten, müssen Sie nicht zweimal über die Größe der Datei nachdenken. Außerdem können Sie die Übertragung mit einem Kennwort schützen und den Link, den Sie senden, so anpassen, dass er für den Empfänger von Bedeutung ist. Außerdem können Sie Ihre Datei vor dem Herunterladen in der Vorschau anzeigen. Und das Beste von allem? Die Weitergabe Ihrer Videokonferenzaufzeichnung ist kostenlos, selbst bei der kostenlosen Variante.
Vorteile: Die Freigabe mit einem Dateifreigabedienst wie Smash ist schnell, einfach, sicher und zuverlässig. Außerdem ist er völlig kostenlos. Selbst wenn Ihr GoTo Meeting-Abonnement ausläuft, können Sie die Datei immer noch von Ihrem eigenen Gerät aus versenden.
Nachteile: Wenn Sie nicht Smash als Dateifreigabedienst wählen, kann es zu Problemen kommen (und zu einer Belastung Ihrer Kreditkarte!), wenn Ihre Datei zu groß ist, um sie kostenlos weiterzugeben.
3. Freigabe mit einem Dateispeicherdienst
Mit Dateispeicherdiensten (auch bekannt als cloud ) können Sie Ihre Aufzeichnungen von Ihrem lokalen Rechner auf die Website cloud übertragen, wo Sie sie mit anderen teilen können. Die großen Namen im Bereich der Dateispeicherung sind allgemein bekannt: Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox und Apple iCloud. Die Freigabe ist einfach und die Arbeitsabläufe sind ähnlich - hier sehen Sie, wie Sie es mit Google Drive machen:
Öffnen Sie Google Drive in einem Browserfenster
Laden Sie Ihre Datei auf Ihr Google Drive hoch
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Freigeben
Festlegen des Dateizugriffs (Eingeschränkt, Organisation oder Jeder mit dem Link)
Geben Sieentweder die E-Mail-Adressedes Empfängers ein, oder klicken Sie auf Link kopieren, um ihn in einer E-Mail oder Nachricht zu teilen.
Die Freigabe geht schnell, und wenn Sie die Datei einige Wochen später mit jemandem teilen müssen, können Sie sie auch leicht wieder freigeben. Die Datei befindet sich nicht mehr auf Ihrem Gerät, so dass Sie Platz für Daten auf Ihrem lokalen Rechner haben, und wenn Sie die Zugriffs-/Freigabeeinstellungen richtig konfiguriert haben, ist es sicher. Aber Vorsicht: Wenn der Speicherplatz auf cloud nicht mehr ausreicht, müssen Sie für mehr Speicherplatz bezahlen oder Ihre Speicher- und Freigabeberechtigungen werden entzogen.
Vorteile: Die Freigabe ist einfach, zuverlässig und schnell, und wenn Sie unter Ihrem Speicherlimit bleiben, fallen keine zusätzlichen Gebühren an.
Nachteile: Jede GoTo-Meeting-Aufzeichnung, die Sie auf cloud speichern, belegt Speicherplatz, und sobald die Datei freigegeben ist, befindet sie sich immer noch auf cloud. Sie können Ihre Übertragung nicht mit einem Passwort schützen, Sie können Ihren Freigabelink nicht anpassen, und Sie können gezwungen sein, für ein Upgrade zu zahlen, wenn Ihre Datei zu groß für Ihren Speicherplan ist.
4. Freigeben mit einem Video-Sharing-Dienst
Mit einem Videofreigabedienst können Sie Ihre GoTo Meeting-Aufnahme in die ganze Welt tragen - und wenn das Ihr Ziel ist, ist das Ihre beste Wahl. Im Gegensatz zur Freigabe über GoTo Meeting, einen Dateifreigabedienst oder über Ihren cloud -Speicher können Sie mit Videofreigabediensten wie YouTube, Vimeo und Daily Motion Ihre Aufzeichnung in die ganze Welt tragen und nicht nur an eine Person. So funktioniert es bei YouTube:
Gehe zu YouTube und loggen Sie sich ein.
Laden Sie Ihre Datei auf Ihren Kanal hoch
Füllen Sie die Metadaten aus und vergessen Sie nicht, einen einprägsamen Titel und eine Beschreibung hinzuzufügen
Wählen Sie die Einstellung für den Videoprivatschutz zwischen Öffentlich, Privat und Nicht aufgelistet
Wenn das Video fertig bearbeitet und live ist, teilen Sie den Link.
Sparen Sie nicht an den Datenschutzeinstellungen - hier wird festgelegt, ob Sie das Video mit der ganzen Welt teilen, einer kleinen privaten Gruppe zur Verfügung stellen oder nur das GoTo Meeting-Video für einen späteren Zeitpunkt online stellen:
| Merkmal | Privat | Ungelistet | Öffentlich |
|---|---|---|---|
| Kann URL freigeben | Nein | Ja | Ja |
| Kann zu einem Kanalabschnitt hinzugefügt werden | Nein | Ja | Ja |
| Wird in der Suche, in verwandten Videos und Empfehlungen angezeigt | Nein | Nein | Ja |
| Auf Ihrem Kanal veröffentlicht | Nein | Nein | Ja |
| Wird im Abonnenten-Feed angezeigt | Nein | Nein | Ja |
| Kann kommentiert werden | Nein | Ja | Ja |
Einer der großen Vorteile beim Teilen einer GoTo Meeting-Aufzeichnung über eine Website wie YouTube ist, dass die YouTube-App allgegenwärtig ist. Sie finden sie auf Desktop-Computern, in Browsern, auf Smart-TVs, auf mobilen Geräten und mehr. Wenn Sie einen YouTube- oder Vimeo-Link freigeben, weiß Ihr Empfänger genau, was er bekommt. Die Kehrseite der Medaille ist, dass Ihre Aufnahme wahrscheinlich neben Werbung präsentiert wird, die Sie vielleicht nicht gutheißen, und dass es für jemanden trivial ist, Ihre Aufnahme herunterzuladen und vielleicht weiter zu teilen, als Ihnen lieb ist.
Vorteile: Es ist einfach, es ist kostenlos, es ist zugänglich, und es ist fast jedem vertraut.
Nachteile: Vielleicht gefällt Ihnen die Werbung nicht, die mit Ihrer Aufnahme verbunden ist, und wenn sie erst einmal online ist, ist es fast unmöglich, sie jemals wieder ganz aus dem Internet zu entfernen. Außerdem geben Sie möglicherweise die Rechte an den Inhalten an YouTube, Vimeo oder Daily Motion ab - lesen Sie unbedingt das Kleingedruckte in Ihren Nutzungsbedingungen.
Schlussfolgerung:
Wenn Sie Ihr GoTo Meeting- oder GoTo Webinar-Abonnement aufrechterhalten, ist die Freigabe über die GoTo-Anwendung die einfachste und wahrscheinlich beste Lösung.
Wenn Sie jedoch eine GoTo Meeting-Aufzeichnung weitergeben möchten, die Sie lokal auf Ihrem Gerät gespeichert haben, ist die Übertragung dieser Datei über einen File-Sharing-Dienst die einfachste, schnellste, sicherste und kostengünstigste Methode, um Ihre Aufzeichnung dorthin zu bringen, wo sie hin soll. Und der beste File-Sharing-Dienst? Smash.
Bei Smash gibt es keine Begrenzung der Dateigröße und keine Kosten. Selbst die kostenlose Version unter Smash bietet standardmäßig passwortgeschützte Übertragungen, und Sie können Ihren Link anpassen, damit er für den Empfänger eine Bedeutung hat, wenn er ankommt. Smash ist für jeden über jeden Webbrowser verfügbar, oder Sie können eine der speziellen Apps für Mac, Android oder iOS verwenden. Wenn Sie viele GoTo Meeting-Aufzeichnungen teilen müssen oder wenn das Teilen von Videoanrufen mit Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet Teil Ihres täglichen Arbeitsablaufs ist, können Sie sogar die Smash API verwenden, um blitzschnelles File-Sharing mit Ihren anderen Tools zu integrieren.
Müssen Sie GoTo Meeting-Aufzeichnungsdateien versenden?
Verwenden Sie Smash, es gibt keine Dateigrößenbeschränkung, ist einfach, schnell, sicher und kostenlos.
Häufig gestellte Fragen
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Nicht wirklich, solange Sie Ihr Abonnement für die GoTo-Anwendung weiter bezahlen. Wenn Sie aufhören zu zahlen, müssen Sie die Freigabe beenden, und all diese Aufzeichnungsdateien könnten verloren gehen.
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Wo fangen wir an? Ist es die Verpflichtung, jede Dateiübertragung mit dem höchsten Maß an digitaler Sicherheit zu sichern, die Passwortschutzoptionen, um jede Freigabe noch sicherer zu machen, die standardmäßigen Linkanpassungsoptionen, die Dateivorschau für Videoaufzeichnungsdateien und die Tatsache, dass es auch noch kostenlos ist. Kurz gesagt, kein anderer Dienst kommt dem nahe.
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Das können Sie - und sollten Sie vielleicht auch, wenn "jeder" Ihr Publikum ist. Aber viele GoTo-Meeting-Anrufe sind privat oder vertraulich, und selbst wenn sie es nicht sind, werden Sie Werbung rund um Ihre Aufzeichnung sehen, die möglicherweise nicht Ihrem Geschmack, Ihren Werten oder Ihrer Botschaft entspricht. Und was noch schlimmer ist: Viele Inhalte, die auf Video-Sharing-Seiten hochgeladen werden, gehen automatisch in das Eigentum der Plattform über, und das könnte für Sie eine zu große Hürde sein.
