Cómo enviar archivos grandes de forma segura
Compartir un archivo de gran tamaño de forma segura no tiene por qué ser complicado, caro, lento o perjudicial para el planeta.
EN ESTA GUÍA, VAS A LEER LAS 4 OPCIONES PARA ENVIAR ARCHIVOS GRANDES DE FORMA SEGURA:
1. Smash
2. WeTransfer
3. Google Drive
Llevar un archivo de gran tamaño a donde quieres puede ser todo un reto. Probablemente no puedas enviarlo por correo electrónico -eso sólo funcionará con archivos de menos de 25 MB- y no querrás comprimirlo por si se corrompe el archivo. Si quieres transferir un archivo de vídeo grande, evita cambiar la resolución, y si quieres enviar imágenes, envía las fotos de alta calidad que tomaste y no algo pequeño y poco representativo de tu trabajo.
Teniendo todo esto en cuenta, es normal que una vez que hayas encontrado la mejor forma de enviar tu archivo de gran tamaño estés listo para darle a enviar y listo... ¡pero no vayas demasiado rápido! Compartir un archivo es una cosa, pero compartirlo de forma segura puede ser otra muy distinta. Al fin y al cabo, si estás compartiendo trabajo comercial o archivos confidenciales, quieres estar seguro de que el archivo llega seguro, sin manipulaciones y sin "filtraciones" a nadie que no debería tener acceso a él.
En este artículo exploraremos cuatro formas de transferir un archivo de gran tamaño y evaluaremos su seguridad. Las cuatro formas que consideraremos son:
Smashun servicio de transferencia de archivos
WeTransfer, un servicio de transferencia de archivos
Google Drive, un servicio de almacenamiento de archivos
USB o Flash Drive, almacenamiento extraíble
Para evaluar la seguridad de cada enfoque, tendremos en cuenta lo siguiente:
¿Utiliza el método de cifrado de extremo a extremo como norma?
¿Ofrece el método estándar la protección del archivo mediante contraseña?
¿El archivo se comparte con un solo destinatario o estará disponible para otros?
¿Se conserva el archivo en un servidor o dispositivo de forma indefinida, donde podría accederse a él o ser pirateado?
Cuatro maneras de transferir un archivo grande de forma segura
1. Smash
Smash es un servicio de transferencia de archivos creado desde cero para transferir archivos de gran tamaño con rapidez y total seguridad. Incluso su nivel gratuito ofrece una seguridad líder en el mercado, con cifrado de extremo a extremo y protección por contraseña, ambos de serie para los usuarios que envían archivos con Smash. Cada transferencia está disponible para un único usuario y el enlace al archivo es único e incluso personalizable para que el destinatario sepa qué archivo está descargando. Por último, poco después de descargar un archivo, éste se elimina de los servidores de Smash , lo que es bueno para la seguridad y también para el medio ambiente. A continuación le explicamos cómo realizar su transferencia con Smash:
Visite el Smash sitio web
Haga clic en el icono situado en el centro de la pantalla, seleccione su archivo y cárguelo en Smash
Añada su dirección de correo electrónico, añada protección por contraseña si es necesario y, a continuación, copie la URL única
Pega la URL en un correo electrónico o un mensaje instantáneo y envíalo.
| Servicio | Cifrado E2E | Protegido con contraseña |
Limitar destinatarios | Tiempo en el servidor |
|---|---|---|---|---|
| Smash | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ |
2. WeTransfer
WeTransfer es otro servicio de transferencia de archivos y, al igual que Smash, está pensado para compartir archivos de gran tamaño. WeTransfer ofrece varios niveles para los usuarios, desde el nivel gratuito (con importantes limitaciones) hasta el Premium, que cuesta más de 220 euros por usuario. En cuanto a la seguridad, WeTransfer utiliza el cifrado de extremo a extremo en todos los niveles, pero limita la protección por contraseña a los usuarios que pagan al menos 10 euros al mes. Los archivos se pueden compartir con un solo usuario sin problemas y las transferencias caducan después de que el archivo haya pasado siete días en los servidores de WeTransfer (aunque esto se puede cambiar si los usuarios -lo has adivinado- deciden pagar). Cabe destacar que el nivel gratuito de WeTransfer tiene límites estrictos en cuanto al tamaño de los archivos que se pueden enviar (2 GB). A continuación se explica cómo enviar un archivo con WeTransfer:
Ir al sitio web de WeTransfer
Haz clic en el icono +, selecciona tu archivo y súbelo a WeTransfer
Añade tu dirección de correo electrónico, la de tu destinatario y pulsa Transferir
Confirme su dirección de correo electrónico mediante un código de verificación de seis dígitos y pulse Verificar.
Una vez verificada la transferencia, se iniciará la transferencia por correo electrónico
| Servicio | Cifrado E2E | Protegido con contraseña |
Limitar destinatarios | Tiempo en el servidor |
|---|---|---|---|---|
| WeTransfer | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ | ⭐ ⭐ ⭐ | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ |
3. Google Drive
Google Drive es una de las soluciones de consumo más populares de cloud , a veces denominada servicio de almacenamiento de archivos. A diferencia de Smash y WeTransfer, Google Drive no está pensado para compartir archivos de gran tamaño. En su lugar, está hecho para almacenar archivos y su capacidad para compartirlos con facilidad es una función secundaria, pero muy útil. Como cabría esperar de un gran actor tecnológico, Google emplea un cifrado de extremo a extremo líder en el mercado para todas las transferencias hacia y a través de Google Drive. No ofrece protección por contraseña, aunque sí varios niveles de acceso configurables para cada archivo que se comparte. Ten en cuenta, no obstante, que tu URL compartida puede volver a compartirse si no tienes cuidado, y que el archivo se almacenará en un servidor hasta que decidas (¿o debería ser recuerdes?) eliminarlo. A continuación se explica cómo enviar un archivo de gran tamaño con Google Drive:
Vaya al sitio web de sitio web de Google Drive e inicia sesión con tu cuenta de Google
Seleccione Cargar y, a continuación, seleccione el archivo en su ordenador o dispositivo móvil y haga clic en Aceptar.
Cuando el archivo haya terminado de cargarse, selecciónelo, haga clic con el botón derecho y seleccione Compartir
Haz clic en el icono de enlace para copiarlo en un mensaje de correo electrónico o instantáneo.
| Servicio | Cifrado E2E | Protegido con contraseña |
Limitar destinatarios | Tiempo en el servidor |
|---|---|---|---|---|
| Google Drive | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ | - | ⭐ ⭐ | ⭐ |
4. USB o unidad flash
Enviar un archivo de gran tamaño a través de Internet de forma segura significa elegir el servicio adecuado, pero a veces sólo quieres enviar el archivo al otro lado de la habitación o de la oficina. En tales situaciones, puedes optar por copiar el archivo en un dispositivo de almacenamiento extraíble, como una memoria USB o una unidad flash, y pasarlo a otra máquina. Es una solución de baja tecnología para un reto de alta tecnología, pero puede ser una opción en determinadas circunstancias. ¿Está cifrado? No necesariamente, ni siquiera normalmente. No hay protección por contraseña, pero puede que no sea necesaria. Limitas los destinatarios del almacenamiento extraíble a aquellos a los que se lo entregas, y tampoco permanecerá en ese USB más tiempo del que quieras. Es muy sencillo:
Copie el archivo en su memoria USB
Entrega el stick a tu destinatario, copia el archivo en su máquina
| Servicio | Cifrado E2E | Protegido con contraseña |
Limitar destinatarios | Tiempo en el servidor |
|---|---|---|---|---|
| USB o unidad flash | ⭐ ⭐ ⭐ | - | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ |
Conclusión: La mejor forma de compartir un archivo grande de forma segura
Compara los cuatro métodos para transferir un archivo de gran tamaño de forma segura: ¿cuál es el mejor? Es Smash¡!
| Servicio | Cifrado E2E | Protegido con contraseña |
Limitar destinatarios | Tiempo en el servidor |
|---|---|---|---|---|
| Smash | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ |
| WeTransfer | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ | ⭐ ⭐ ⭐ | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ |
| Google Drive | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ | - | ⭐ ⭐ | ⭐ |
| USB o unidad flash | ⭐ ⭐ ⭐ | - | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ |
Smash es la única forma de compartir un archivo grande que ofrece cifrado de extremo a extremo y protección por contraseña de serie para todos los usuarios, ya sean gratuitos, de pago o premium. Puedes limitar fácilmente los destinatarios de tu transferencia (no hay ninguna URL de Google Drive para repartir a todo el mundo) y el archivo permanece en los servidores de Smash sólo el tiempo necesario para completar la transferencia a tu destinatario. ¿Y lo que es mejor? Es gratis y no hay límites de tamaño de archivo. A diferencia de Google Drive (tamaño de archivo limitado a lo que dispongas de espacio y dinero) y WeTransfer (límite de 2 GB en el nivel gratuito), Smash no te pondrá trabas cuando quieras enviar un archivo de gran tamaño: si puedes subirlo, ¡puedes enviarlo gratis y con total seguridad con Smash!
¿Necesita enviar archivos grandes de forma segura?
Utiliza Smash, no hay límite de tamaño de archivo, es sencillo, rápido, seguro y gratuito.
Preguntas frecuentes
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Proteger un archivo en tu máquina o en un servidor es una cosa, pero protegerlo mientras se transfiere entre dos máquinas es otra muy distinta. La encriptación de extremo a extremo significa que tu archivo está seguro no sólo en cualquiera de los dos extremos de la transferencia, sino también durante la transferencia. Si tus archivos no están cifrados durante la transferencia, existe la posibilidad de que caigan en manos de agentes malintencionados, y nadie quiere eso.
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¿Si están en el sofá de al lado o al otro lado de la habitación? No mucho. Pero si no puedes acercarte físicamente a la persona con la que compartes el archivo, no es realmente cómodo. Enviar una llave USB o un pendrive a alguien que está al otro lado del mundo es realmente incómodo y por eso un servicio como Smash es tan popular cuando tienes que mover un archivo grande de forma rápida y segura.
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Tanto el cifrado como la protección por contraseña te ayudarán a proteger tu archivo, pero funcionan de formas distintas y con fines diferentes. El cifrado garantiza que el archivo no sea interceptado durante la transferencia entre máquinas, mientras que la protección por contraseña garantiza que la transferencia sólo la realicen las partes autorizadas. Ambos juntos -algo que sólo ofrece Smash en el nivel gratuito de las cuatro opciones anteriores- es lo mejor para la seguridad.
