Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico
Si hay algo que hace que el correo electrónico sea una molestia, es cuando intentas enviar archivos grandes y te topas con ese inevitable muro de rechazo: archivo adjunto demasiado grande. Nuestro plugin Smash plugin para Outlook puede serte útil.
EN ESTA GUÍA, VAS A LEER LAS 4 OPCIONES PARA ENVIAR ARCHIVOS GRANDES POR CORREO ELECTRÓNICO:
1. Smash
A todo el mundo le gusta el correo electrónico: es fácil, rápido y está en todas partes. Los clientes de correo electrónico modernos te permiten retrasar el envío de mensajes, aplazar el correo que quieres leer más tarde, bloquear remitentes de los que no quieres saber nada y archivar mensajes en nubes prácticamente ilimitadas.
Pero si intentas enviar un archivo adjunto de tamaño modesto por correo electrónico, puedes tener problemas. Tanto si quieres enviar un vídeo de gran tamaño por correo electrónico como si sólo quieres adjuntar un documento de oficina pesado, todos los servicios de correo electrónico ponen límites al tamaño de los archivos que permiten. Si se sobrepasan esos límites, es posible que tengas que buscar respuestas a la siguiente pregunta: ¿cómo puedo enviar un archivo grande por correo electrónico?
¿Cuáles son los límites de los archivos adjuntos al correo electrónico?
Ya se trate del límite de 20 MB de Apple y Microsoft, del ligeramente más generoso de 25 MB de Gmail y Proton Mail, o incluso del límite de 50 MB del GMX europeo, tarde o temprano vas a querer transferir archivos por encima de lo que tu proveedor de correo electrónico puede manejar.
Por ejemplo, es posible que desee enviar un archivo PDF de gran tamaño a un colega para que lo revise o enviar un archivo PowerPoint de gran tamaño a un cliente para que lo apruebe. Tanto si se trata de transferir archivos de gran tamaño a través de Yahoo! Mail, como de enviar archivos de gran tamaño a través de Outlook, adjuntar archivos de gran tamaño a un mensaje de Gmail o archivos adjuntos de gran tamaño en su cliente Thunderbird, el reto de cómo hacerlo funcionar puede parecer abrumador.
Pero anímate: hoy en día hay un montón de soluciones a las que puedes recurrir para llevar tus archivos o carpetas de gran tamaño a donde tienen que ir, y aquí tienes cuatro de nuestras favoritas:
Cuatro formas sencillas de enviar por correo electrónico un archivo o carpeta grande
1. Smash: El mejor servicio de transferencia de archivos en línea por su velocidad
Cuando su proveedor de correo electrónico le dice que no a ese archivo de gran tamaño, Smash siempre dice que sí.
El envío de un archivo de gran tamaño con Smash sólo requiere un par de clics en cualquier navegador web. un par de clics en cualquier navegadorsólo tienes que seguir los siguientes pasos:
Diríjarse a Smash, seleccionar el archivo que deseas enviar
Introducir la dirección de correo electrónico del destinatario
Personalizar el mensaje (si quieres) y hacer clic en enviar
El archivo está en camino y disponible en el momento en que se carga en uno de los servidores seguros de Smash, situados en todo el mundo
Si prefieres enviar sólo un enlace, puedes copiarlo y pegarlo directamente en tu propio mensaje y enviarlo también.
Con Smash puede personalizar el enlace que envía para que signifique algo para el destinatario. Genere confianza con un enlace para descargar BrandMessagingDeck2023 en lugar de enviar un enlace a un archivo con un nombre arbitrario formado por caracteres aleatorios.
Si usas un Mac o un móvil, es igual de fácil utilizar la aplicación para Mac Smash o las aplicaciones específicas para iOS y Android. Smash se encarga de todo el almacenamiento, la carga y la descarga y, sin límites de tamaño de archivo, facilita el envío de archivos grandes por correo electrónico.
¿Quieres más? Un estudio ha demostrado que enviar un archivo de gran tamaño con Smash produce sólo el 10% de las emisiones de carbono generadas al enviar el mismo archivo como archivo adjunto de un correo electrónico. A diferencia de un archivo adjunto de correo electrónico, que se almacena en un servidor para siempre, los archivos de Smash se eliminan cuando ya no se necesitan, lo que supone un ahorro de energía para todos. ¿Fácil, rápido, robusto y ecológico? No es de extrañar que cientos de miles de personas elijan Smash para transferir sus archivos de gran tamaño por correo electrónico. Por cierto, también puedes seleccionar una carpeta en lugar de un archivo, funciona igual.
2. Generar un enlace con un servicio de almacenamiento en la nube
Cloud Los proveedores de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, One Drive e iCloud ofrecen a los usuarios la posibilidad de subir archivos PDF de gran tamaño, imágenes RAW de cámaras, archivos de imagen, carpetas y mucho más, y generar un enlace que se puede compartir. Añade ese enlace a un correo electrónico y ¡voilá! - habrás evitado el límite de 25 MB y tu archivo estará en camino. Es rápido y seguro, ¿cuál es el inconveniente?
Para empezar, la velocidad es ilusoria. Enviar y leer a través de una plataforma de almacenamiento en la nube es sólo la mitad de rápido que transferir un archivo a través de Smash. Además, si tus archivos son demasiado grandes, te quedarás rápidamente sin espacio en tu disco cloud o acabarás pagando un dineral por más almacenamiento. Pensemos en el popular Google Drive: cada usuario dispone de 15 GB de almacenamiento gratuito, lo que equivale a menos de 20 minutos de grabación 4K en una cámara Canon moderna. Si quieres almacenar más, tendrás que sacar la tarjeta de crédito y comprometerte a pagar un año cuando lo único que quieras hacer sea enviar un archivo grande.
3. Comprima el archivo adjunto
No hay nada más frustrante que tener un archivo de 26 MB y un límite de 25 MB para adjuntarlo a un correo electrónico. Cuando apenas superas el límite, comprimir ese archivo es una forma rápida y sencilla de que tu correo electrónico (y el archivo grande adjunto) siga su camino. Sólo tienes que seleccionar el archivo o archivos, soltarlos en una aplicación de compresión y adjuntar el archivo resultante al correo electrónico.
Pero un archivo comprimido no siempre es la mejor opción. Por un lado, no todos los archivos grandes se comprimen por debajo del límite máximo de tu proveedor de correo electrónico. Por otro, la compresión a veces puede corromper el archivo, lo que significa que no estás más cerca de llevarlo a donde tiene que ir. Ten en cuenta, además, que crear una carpeta comprimida significa almacenar los archivos originales y la copia en la carpeta ZIP, lo que puede costarte un valioso espacio de almacenamiento.
Y, por supuesto, tienes que confiar en que tu destinatario sea capaz de descomprimir el archivo en el otro extremo, algo que en un mundo de múltiples sistemas operativos y estándares cambiantes puede no ser tan fácil como esperas. Si a esto le añadimos el tiempo que se tarda en comprimir y descomprimir un archivo muy grande, queda claro por qué se trata, en el mejor de los casos, de una solución límite.
4. Utilizar otro servicio de transferencia de archivos
Enviar archivos grandes a través de un servicio de transferencia de archivos como WeTransfer es sencillo y rápido. Selecciona tu archivo, introduzca los datos de correo electrónico y envía el enlace al archivo directamente desde el sitio. El servicio de transferencia de archivos se encarga del espacio en el servidor, el almacenamiento y genera la URL que puedes compartir con tu destinatario.
La mayoría de estos servicios ponen un límite al tamaño del archivo que puedes transferir (normalmente 2 GB para una cuenta gratuita, y un par de cientos de gigabytes para una cuenta de pago - ¡aunque recuerda que no hay límites de tamaño de archivo en Smash!) y también limitarán el tiempo que tu archivo estará disponible para su descarga. ¿Y si alguien recibe tu correo electrónico y lo descarga inmediatamente? No hay problema. ¿Y si está de vacaciones o no ve el enlace cuando le llega? Puede que tengas que empezar de nuevo cuando se borre tu subida original. Claro, es sencillo, pero nadie quiere tener que volver a subir archivos una y otra vez porque se ha agotado el tiempo de almacenamiento de su servicio de transferencia.
¿Cómo enviar por correo electrónico un archivo o una carpeta de gran tamaño?
¿Gratis, sin Suscripción? Tiene que ser Smash.
Fueron los límites de tamaño de los archivos adjuntos los que le llevaron a buscar una solución en primer lugar, así que ¿por qué conformarse con una opción que va a poner límites a los archivos que quieres enviar? Con Smash, no hay límites de tamaño de archivo, y todo es tan seguro, robusto, fiable y fácil como cabría esperar de uno de los servicios de transferencia de archivos líderes en el mundo.
Ya sea enviando desde la web, desde una de las aplicaciones móviles, desde tu Mac o a través de la nueva API Smash , Smash facilita el envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico cuando todos los proveedores de correo electrónico te dicen que no se puede.
Empieza a utilizar Smash y si la transferencia de archivos de vídeo de gran tamaño forma parte de su flujo de trabajo diario, consulta la API Smash y nuestra prueba de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
¿Necesitas enviar archivos grandes por correo electrónico?
Utiliza Smash, no hay límite de tamaño de archivo, es sencillo, rápido, seguro y gratuito.
Preguntas frecuentes
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Un servicio de transferencia de archivos como Smash es lo mejor: es fácil, rápido, robusto, fiable y, además, respetuoso con el medio ambiente. Si eres desarrollador, el uso de la Smash API también te ahorrará tiempo y quebraderos de cabeza de configuración, y tus equipos podrán olvidarse de las molestias de adjuntar archivos por correo electrónico.
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¿En resumen? Espacio de almacenamiento, costes de almacenamiento e intercambio seguro. Muchos servicios públicos de cloud ponen límites a la cantidad de archivos que almacenan o al tamaño de los mismos. Si superas esos límites, lo más probable es que la transferencia falle hasta que empieces a pagar por más espacio. Además, ese enlace que compartiste a un archivo grande puede no ser seguro. Si no tienes cuidado con la configuración, cualquiera que tenga el enlace puede descargar el archivo y puedes perder rápidamente el control de la información confidencial.
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Puedes intentarlo, pero debes tener en cuenta al menos tres aspectos. En primer lugar, ¿estás seguro de que el archivo no se dañará durante la compresión o cuando se descomprima en el ordenador del destinatario? En segundo lugar, ¿estás seguro de que el destinatario podrá descomprimir el archivo? En tercer lugar, incluso comprimido, el archivo puede ser demasiado grande para enviarlo por correo electrónico. Un archivo comprimido puede parecer una solución sencilla, pero a menudo no lo es en absoluto.
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Algunos servicios de transferencia de archivos imponen límites de tamaño. A veces son generosos, pero a menudo hay que pagar para enviar un archivo muy grande. En cambio, con Smash no hay límite de tamaño si puedes subirlo, puedes enviarlo.
