Come inviare le cartelle?
Siete stanchi di suddividere le cartelle e di cercare di inviarle separatamente via e-mail? È ora di passare a un metodo migliore.
IN QUESTA GUIDA, LEGGERETE LE 4 OPZIONI PER INVIARE CARTELLE:
1. Inviare la cartella con Smash
2. Condividere la cartella tramite Google Drive
3. Chiudere la cartella con lo zip, quindi trasferirla via e-mail
4. Condividere la cartella via e-mail con il plugin Smash per il sito web di . Outlook
Da tempo aiutiamo a spiegare come condividere i file online. Che si tratti di come spostare un video di grandi dimensioni dal vostro desktop a un cliente o a un collega, di come inviare un file di grandi dimensioni a un familiare o a un amico, di come trasferire facilmente un file di 2 GB che sovraccaricherebbe un client di posta elettronica o di come trasferire un gruppo di immagini a chiunque, da una coppia di sposi a un vostro cliente, vi abbiamo spiegato come togliere un file di grandi dimensioni dal vostro dispositivo e metterlo sul dispositivo di qualcun altro. Ma quando i file diventano più grandi, è naturale che anche le cartelle in cui vengono archiviati diventino più grandi. Per questo motivo, mentre l'invio di un file di grandi dimensioni è una cosa, cresce la richiesta di capire quale sia il modo migliore per inviare una cartella di grandi dimensioni online.
In un mondo ideale, inviare una cartella dovrebbe essere facile come inviare un file. Dovrebbe essere veloce, sicuro, facile da gestire e anche utile per l'ambiente. Tuttavia, con tante opzioni diverse per la condivisione delle cartelle, qual è la migliore?
In questo articolo illustriamo quattro dei principali metodi di invio di una cartella, spieghiamo i pro e i contro della scelta di ciascun metodo e spieghiamo perché un paio di questi metodi sembrano avere tutti i vantaggi (e nessuno degli svantaggi!) che qualcuno proprio come voi sta cercando.
Quattro modi per condividere una cartella
Condividere una cartella via e-mail non deve essere necessariamente complicato. Di seguito abbiamo raccolto quattro diverse opzioni per la condivisione di una cartella di grandi dimensioni, ognuna con i propri vantaggi e svantaggi. In ordine sono:
Inviare la cartella con Smash
Condividere la cartella tramite Google Drive
Chiudere la cartella con lo zip, quindi trasferirla via e-mail
Condividete la cartella via e-mail con il plugin Smash per Outlook
Le considereremo una per una, valutandole su quattro assi:
Velocità
Sicurezza
Facilità d'uso
Impatto ambientale
1. Inviare la cartella con Smash
Smash è un servizio di trasferimento file appositamente creato per spostare file e cartelle di grandi dimensioni in modo semplice, rapido e in totale sicurezza. Disponibile tramite qualsiasi browser web e tramite dispositivi mobili dedicati per Android, iOS e Mac, Smash è l'opzione ideale per l'invio di file di grandi dimensioni online: video, immagini, PowerPoint, documenti e altro ancora. L'invio di una cartella è un gioco da ragazzi ed è anche ecologico, senza file archiviati a tempo indeterminato su un server di posta elettronica o su un server cloud che consumano carbonio. La crittografia end-to-end e la protezione con password sono di serie, rendendo il servizio una scelta sicura per tutti gli utenti e anche molto veloce. Ecco come inviare una cartella con Smash:
Vai al Smash sito web
Fare clic sull'icona al centro dello schermo, selezionare la cartella e caricarla su Smash
Aggiungete il vostro indirizzo e-mail, aggiungete la password di protezione, se necessario, e copiate l'URL univoco.
Incollate l'URL in un'e-mail, in un messaggio istantaneo o in una chat e inviatelo.
| Metodo | Velocità | Sicurezza | Facilità d'uso | Ambiente |
|---|---|---|---|---|
| Smash | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
2. Condividere la cartella tramite Google Drive
Google Drive è un servizio di archiviazione di file che, insieme a concorrenti come Apple iCloud e Microsoft OneDrive, consente di archiviare facilmente file e cartelle all'indirizzo cloud. Accanto a questa archiviazione, però, c'è un mezzo per condividere quelle stesse cartelle con colleghi, clienti, amici e familiari, e di solito si tratta solo di un paio di clic. La condivisione tramite un servizio di archiviazione dei file è veloce e sicura, anche se l'assegnazione dei permessi può essere un po' complicata. Purtroppo, quando si tratta di credenziali ambientali, i servizi come Google Drive non ottengono un buon punteggio: costruiti per immagazzinare i file su server lontani e affamati di carbonio, l'uso di questi servizi è un affare relativamente negativo per il pianeta. Tuttavia, ecco come condividere una cartella su Google Drive:
Accedere a Google Drive
Selezionare Upload, quindi selezionare la cartella sul desktop e fare clic su OK.
Quando il file ha completato il caricamento, selezionare la cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Condividi.
Scegliete se inviare un link via e-mail da Google Drive o se fare clic sull'icona del link per copiarlo in un'e-mail o in un messaggio istantaneo.
Suggerimento: controllate le autorizzazioni quando condividete una cartella tramite Google Drive, perché potreste inavvertitamente dare a qualcun altro il potere di modificare o eliminare la vostra cartella!
| Metodo | Velocità | Sicurezza | Facilità d'uso | Ambiente |
|---|---|---|---|---|
| Google Drive | ★★★★★ | ★★★★ | ★★★ | ★★★ |
3. Chiudere la cartella con lo zip, quindi trasferirla via e-mail
Tutti hanno un indirizzo e-mail, quindi l'invio di una cartella via e-mail potrebbe essere il modo più semplice per farla arrivare dove deve essere. Sfortunatamente, per la maggior parte delle cartelle di oggi, allegare semplicemente la cartella al messaggio non funziona. Qualsiasi cosa di dimensioni superiori a 20 o 25 MB, a seconda del client, viene rifiutata come troppo grande per essere inviata via e-mail, il che lascia molte cartelle al freddo. Tuttavia, comprimendo o zippando la cartella, è possibile inviarla ugualmente come allegato.
Tenete presente che ci sono alcuni problemi da considerare con i file compressi (corruzione durante la decompressione, rifiuto da parte di amministratori di posta elettronica attenti alla sicurezza, errata identificazione come malware) e c'è anche la possibilità che lo zipping non riesca a ridurre il file alle dimensioni di un allegato. Infine, poiché una copia viene memorizzata a tempo indeterminato sul server di posta inviato e inviata al destinatario, non è l'approccio più ecologico. Tuttavia, se lo zipping fa per voi, ecco come farlo:
Comporre il messaggio nel client di posta elettronica
Quando si è pronti ad allegare la cartella zip, fare clic su Allega.
Scegliere la cartella zip dal dispositivo e fare clic su Apri.
Quando la cartella è allegata (guardate il grafico di caricamento che diventa pieno), potete inviare il vostro messaggio di posta elettronica
| Metodo | Velocità | Sicurezza | Facilità d'uso | Ambiente |
|---|---|---|---|---|
| CAP + e-mail | ★★★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ |
4. Condividere la cartella via e-mail con il plugin Smash per la posta elettronica. Outlook
I vantaggi dell'invio di una cartella di grandi dimensioni per posta elettronica sono evidenti, ma è anche chiaro che lo zippaggio della cartella comporta alcuni svantaggi significativi. Tuttavia, è possibile inviare facilmente una cartella di grandi dimensioni via e-mail in modo rapido, sicuro ed ecologico utilizzando il pluginSmash per Microsoft Outlook. Il plugin, disponibile per gli utenti di Outlook che possiedono un account Smash , semplifica l'invio di una cartella con un flusso di lavoro familiare che non richiede di lasciare la finestra Outlook . Si applica la stessa crittografia end-to-end di qualsiasi trasferimento Smash e la cartella non viene mai archiviata da nessuna delle due parti come un allegato di posta elettronica, il che è un bene per la Madre Terra. L'unico inconveniente? È necessario essere un utente di Outlook per sfruttare il plugin. Ecco come inviare una cartella usando Smash e Outlook:
Scaricare e installare il plugin Smash per Outlook
Fare clic sull'icona + e caricare la cartella
Scrivere l'e-mail mentre la cartella viene caricata, quindi incollare il link per il download nel corpo dell'e-mail.
Suggerimento: a differenza di un allegato di posta elettronica o di una cartella zip, non ci sono limiti di dimensione delle cartelle quando si utilizza il plugin Smash per Microsoft Outlook!
| Metodo | Velocità | Sicurezza | Facilità d'uso | Ambiente |
|---|---|---|---|---|
| Smash Plugin | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★ | ★★★★★ |
Conclusione: Il modo migliore per inviare una cartella
Condividere una cartella di grandi dimensioni online può essere un incubo, ma non deve esserlo per forza. Dopo aver esaminato le quattro opzioni di cui sopra e averle misurate su quattro assi chiave, è chiaro che ce n'è una in testa: Smash.
Tutte le nostre opzioni si confrontano positivamente in termini di velocità. Tuttavia, se valutate in base alla facilità d'uso e all'impatto ambientale, Smash (sul web) e il plugin Smash per Outlook sono opzioni a cinque stelle. Allo stesso tempo, mentre lo zipping di un file presenta alcuni svantaggi dal punto di vista della sicurezza, in termini di potenziale corruzione dei file, le altre opzioni si posizionano bene. Tuttavia, è quando si tratta di facilità d'uso che i servizi di archiviazione dei file e le alternative di compressione si trovano in svantaggio: in entrambi i casi Smash , con entrambe le opzioni, è in vantaggio.
Smash è disponibile sul web, su iOS e Android e anche come applicazione dedicata per Mac. Questo lo pone appena davanti al plugin Smash per Microsoft Outlook che, come suggerisce il nome, è limitato a quell'unico client di posta elettronica.
| Metodo | Velocità | Sicurezza | Facilità d'uso | Ambiente |
|---|---|---|---|---|
| Smash | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Google Drive | ★★★★★ | ★★★★ | ★★★ | ★★★ |
| CAP + e-mail | ★★★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ |
| Smash Plugin | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★ | ★★★★★ |
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Domande frequenti
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È vero: su Smash non ci sono limiti alle dimensioni della cartella da inviare. Indipendentemente dalle dimensioni della cartella, Smash è in grado di inviarla a chi di dovere in totale sicurezza e in tempi rapidissimi.
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Sì, Smash è davvero gratuito e non ci sono fregature. Potete inviare gratuitamente una cartella di qualsiasi dimensione a chiunque tramite Smash , indipendentemente da dove vi troviate o da quante volte utilizziate il servizio. Se vi piace Smash e volete fare un upgrade o se volete integrare Smash nei vostri flussi di lavoro quotidiani usando un'API, ci sono livelli a pagamento che potreste prendere in considerazione, ma l'invio di una cartella è sempre stato e sarà sempre gratuito su Smash.
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Sì, ma ottenere un account è semplice e poco costoso. Basta andare su Smash e scegliere il proprio piano quindi installare il plugin per iniziare a inviare file e cartelle con facilità.
