Come inviare file di grandi dimensioni via e-mail
Se c'è una cosa che rende la posta elettronica una sofferenza, è quando si cerca di inviare file di grandi dimensioni e ci si scontra con l'inevitabile muro del rifiuto: allegato troppo grande. Il nostro Smash plugin per Outlook potrebbe essere utile.
IN QUESTA GUIDA, LEGGERETE LE 4 OPZIONI PER INVIARE FILE DI GRANDI DIMENSIONI VIA E-MAIL:
1. Smash
Tutti amano la posta elettronica: è facile, è veloce ed è ovunque. I moderni client di posta elettronica consentono di ritardare l'invio dei messaggi, di sospendere la posta che si desidera leggere in seguito, di bloccare i mittenti che non si desidera ricevere e di archiviare i messaggi in unità cloud praticamente illimitate.
Ma se si cerca di inviare via e-mail anche un allegato di dimensioni modeste, si possono incontrare dei problemi. Indipendentemente dal fatto che stiate cercando di inviare un file video di grandi dimensioni via e-mail o semplicemente di allegare un documento d'ufficio pesante, ogni servizio di posta elettronica pone dei limiti alle dimensioni dei file consentiti. Se si superano questi limiti, ci si ritrova a battere i pugni sulla scrivania e a cercare una risposta alla domanda: come posso inviare un file di grandi dimensioni via e-mail?
Quali sono i limiti degli allegati alle e-mail?
Che si tratti del limite di 20 MB di Apple e Microsoft, del limite leggermente più generoso di 25 MB di Gmail e Proton Mail o persino del limite di 50 MB del GMX europeo, prima o poi vorrete trasferire file che vanno oltre le capacità del vostro provider di posta elettronica.
Ad esempio, potreste voler inviare un file PDF di grandi dimensioni a un collega per la revisione o un file PowerPoint di grandi dimensioni a un cliente per l'approvazione. Che si tratti di trasferire file di grandi dimensioni tramite Yahoo! Mail, di inviare file di grandi dimensioni tramite Outlook, di allegare file di grandi dimensioni a un messaggio Gmail o di inviare allegati di grandi dimensioni nel client Thunderbird, la sfida di come far funzionare il tutto può sembrare schiacciante.
Ma non preoccupatevi: oggi esistono numerose soluzioni per portare i vostri file o le vostre cartelle di grandi dimensioni dove devono andare, ed eccone quattro tra le nostre preferite:
Quattro modi semplici per inviare via e-mail un file o una cartella di grandi dimensioni
1. Smash: il miglior servizio di trasferimento di file online per velocità
Quando il vostro provider di posta elettronica dice no a un file di grandi dimensioni, Smash dice sempre sì.
L'invio di un file di grandi dimensioni con Smash richiede solo un paio di un paio di clic su qualsiasi browser webè sufficiente seguire i seguenti passaggi:
Dirigetevi verso Smash, selezionare il file che si desidera inviare
Inserire l'e-mail del destinatario
Personalizzare il messaggio (se lo si desidera) e fare clic su Invia.
Il file è in arrivo e disponibile nel momento in cui viene caricato su uno dei server sicuri di Smashsituati in tutto il mondo.
Se preferite inviare solo un link, potete copiarlo e incollarlo direttamente nel vostro messaggio e inviarlo.
Con Smash potete personalizzare il link che inviate in modo che abbia un significato per il destinatario. Create fiducia con un link per scaricare BrandMessagingDeck2023 invece di inviare un link a un file con un nome arbitrario composto da caratteri casuali.
Se si utilizza un Mac o un dispositivo mobile, è altrettanto facile utilizzare l'app Smash per Mac o le applicazioni dedicate per iOS e Android. Smash si occupa di tutte le operazioni di archiviazione, caricamento e download e, senza limiti di dimensione dei file, consente di inviare facilmente file di grandi dimensioni via e-mail.
Volete di più? Uno studio ha dimostrato che l'invio di un file di grandi dimensioni con Smash produce solo il 10% delle emissioni di carbonio generate dall'invio dello stesso file come allegato di un'e-mail. A differenza di un allegato di posta elettronica che viene memorizzato su un server per sempre, i file di Smash vengono eliminati quando non sono più necessari, il che significa risparmio energetico per tutti. Facile, veloce, robusto ed ecologico? Non c'è da stupirsi che centinaia di migliaia di persone scelgano Smash per trasferire i loro file di grandi dimensioni via e-mail! A proposito, potete anche selezionare una cartella invece di un file, funziona allo stesso modo.
2. Generare un collegamento con un servizio di archiviazione Cloud .
Cloud I fornitori di servizi di archiviazione come Google Drive, Dropbox, One Drive e iCloud offrono agli utenti un modo per caricare PDF di grandi dimensioni, filmati RAW, file di immagine, cartelle e altro ancora, e generare un link condivisibile. Inserite il link in un'e-mail e - voilà! - avete eluso il limite di 25 MB e il vostro file è già in viaggio. È veloce e sicuro, quindi qual è l'aspetto negativo?
Innanzitutto, la velocità è illusoria. L'invio e la lettura tramite una piattaforma di archiviazione cloud è veloce solo la metà rispetto al trasferimento di un file tramite Smash. Inoltre, se i file sono troppo grandi, si esaurisce rapidamente lo spazio sull'unità cloud o si finisce per pagare a caro prezzo per avere più spazio di archiviazione. Consideriamo il popolare Google Drive: ogni utente ha a disposizione 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, equivalenti a meno di 20 minuti di riprese in 4K su una moderna fotocamera Canon. Se volete archiviare di più, dovete tirare fuori la carta di credito e impegnarvi per un anno quando volete davvero inviare un file di grandi dimensioni.
3. Comprimere o zippare l'allegato
Non c'è niente di più frustrante che avere un file di 26 MB e un limite di 25 MB per gli allegati alle e-mail. Quando si supera di poco il limite, comprimere il file è un modo semplice e veloce per far partire l'e-mail (e il file di grandi dimensioni ad essa allegato). È sufficiente selezionare il file o i file, rilasciarli in un'applicazione di compressione e allegare l'archivio risultante all'e-mail.
Ma un file compresso non è sempre la scelta migliore. Innanzitutto, non tutti i file di grandi dimensioni si comprimono al di sotto del limite massimo imposto dal vostro provider di posta elettronica. Inoltre, la compressione può talvolta corrompere il file, il che significa che non si è più vicini a portarlo dove deve andare. Inoltre, la creazione di una cartella compressa implica la memorizzazione dei file originali e della copia nella cartella ZIP, il che può costare spazio prezioso.
Inoltre, è necessario fare affidamento sul fatto che il destinatario sia in grado di decomprimere o decomprimere il file all'altro capo, cosa che in un mondo di sistemi operativi multipli e standard mutevoli potrebbe non essere così facile come si spera. Se si aggiunge il tempo necessario per comprimere e decomprimere un file di grandi dimensioni, è chiaro che si tratta di una soluzione al limite.
4. Utilizzare un altro servizio di trasferimento file
L'invio di file di grandi dimensioni tramite un servizio di trasferimento file come WeTransfer è semplice e veloce. Selezionate il file, inserite i dettagli dell'e-mail e inviate il link al file direttamente dal sito. Il servizio di trasferimento file si occupa dello spazio sul server, dell'archiviazione e genera l'URL da condividere con il destinatario.
La maggior parte di questi servizi pone un limite alla dimensione del file che si può trasferire (in genere 2 GB per un account gratuito e un paio di centinaia di gigabyte per un account a pagamento - ma ricordate che non ci sono limiti alla dimensione dei file su Smash!) e limitano anche il tempo in cui il file è disponibile per il download. Se qualcuno riceve la vostra e-mail e la scarica immediatamente? Nessun problema. Se è in vacanza o si perde il link quando arriva? Potreste dover ricominciare da capo quando il vostro upload originale viene cancellato. Certo, è semplice, ma nessuno vuole dover caricare ancora e ancora perché la memoria del servizio di trasferimento si è esaurita.
Come inviare via e-mail un file di grandi dimensioni o una cartella di grandi dimensioni?
Gratis, senza abbonamento? Deve essere Smash.
Sono stati i limiti di dimensione degli allegati a spingervi a cercare una soluzione, quindi perché accontentarsi di un'opzione che pone dei limiti ai file che volete inviare? Con Smash non ci sono limiti alle dimensioni dei file e tutto è sicuro, robusto, affidabile e facile come ci si aspetta da uno dei servizi di trasferimento file leader nel mondo.
Sia che l'invio avvenga dal Web, da una delle app per dispositivi mobili, dal Mac o tramite la nuova API Smash , Smash semplifica l'invio di file di grandi dimensioni tramite e-mail quando tutti i provider di posta elettronica dicono che non è possibile farlo.
Iniziate a lavorare con Smash se il trasferimento di file video di grandi dimensioni fa parte del vostro flusso di lavoro quotidiano, date un'occhiata all'API diSmash e alla nostra prova di 14 giorni senza carta di credito.
Avete bisogno di inviare file di grandi dimensioni via e-mail?
Utilizzate Smash, senza limiti di dimensione dei file, semplice, veloce, sicuro e gratuito.
Domande frequenti
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Un servizio di trasferimento file come Smash è il migliore: è facile, veloce, robusto, affidabile e anche ecologico. Se siete uno sviluppatore, utilizzate l'API di Smash API vi farà risparmiare tempo e problemi di configurazione, e i vostri team potranno dimenticarsi dei problemi legati agli allegati e-mail.
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In breve? Spazio di archiviazione, costi di archiviazione e condivisione sicura. Molti servizi pubblici di cloud pongono limiti rigidi al numero di file da archiviare o alle dimensioni dei file. Se si superano questi limiti, è probabile che il trasferimento non vada a buon fine finché non si inizia a pagare per avere più spazio. Inoltre, il link condiviso a un file di grandi dimensioni potrebbe non essere sicuro. Se non si fa attenzione alle impostazioni, chiunque abbia il link può scaricare il file e si può perdere rapidamente il controllo delle informazioni riservate.
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Si può provare, ma ci sono almeno tre problemi da considerare. In primo luogo, siete sicuri che il file non si corrompa durante la compressione o quando viene decompresso sul computer del destinatario? In secondo luogo, siete sicuri che il destinatario sia in grado di decomprimere il file? In terzo luogo, anche se compresso, il file potrebbe essere troppo grande per essere inviato via e-mail. Il file compresso potrebbe sembrare una soluzione semplice, ma spesso non lo è affatto.
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Con alcuni servizi di trasferimento di file, dovrete rispettare i limiti di dimensione dei file. A volte sono generosi, ma spesso dovrete pagare per inviare un file molto grande. Con Smash, invece, non ci sono nessun limite di dimensione dei file Se potete caricarlo, potete inviarlo.
