Come inviare file più grandi di 25 MB
Quando l'e-mail non è un'opzione, Smash è la scelta migliore. È più veloce, più ecologico e più sicuro: provatelo oggi stesso!
IN QUESTA GUIDA, LEGGERETE LE 4 OPZIONI PER INVIARE FILE DI DIMENSIONI SUPERIORI A 25 MB:
1. Smash
Probabilmente siete abituati a incontrare problemi nell'invio di file molto grandi. Quando dovete inviare un file video da 2 GB o una cartella di immagini che raggiunge i 5 GB, siete già rassegnati a usare un allegato di posta elettronica o a trascinare il file o la cartella in un'app di messaggistica.
Ma in questi giorni di file di grandi dimensioni e di connessioni Internet via cavo fulminee, non ci si aspetta che un file da 25 MB presenti gli stessi problemi. È relativamente piccolo e probabilmente avete file di PowerPoint o addirittura fogli di Excel più grandi di questo, per non parlare dei contenuti creativi e dei media. Ma la realtà è che i messaggi di posta elettronica (inviati con un provider di posta elettronica come Outlook) e i messaggi di testo non sono fatti per trasferire facilmente file di 25 MB. Anche se non si sta un file di 2GB o piùè necessario trovare un modo per far arrivare il file dove deve essere.
Quattro modi per condividere un file da 25 MB
Quando un file è misurato in gigabyte, le opzioni per inviarlo ad amici, colleghi o clienti possono essere limitate. Ma anche se il file è di 'soli' 25 MB, di solito è ancora troppo pesante per un singolo allegato di posta elettronica, indipendentemente da chi lo invia. Potreste trovarvi rapidamente bloccati e alla ricerca di una soluzione; fortunatamente, avete a disposizione alcune opzioni sul vostro dispositivo desktop o mobile tra cui scegliere. Eccone quattro da prendere in considerazione:
Smash
Cloud + Email
Email multiple
Servizio di archiviazione file
Confronteremo questi quattro criteri:
Velocità: porta il file dove deve andare in modo veloce
Sicurezza: il file è sicuro durante il trasferimento e può essere protetto con una password.
Facilità d'uso: l'utilizzo è difficoltoso o l'interfaccia è semplice?
Impatto ambientale: è verde o contribuisce all'incubo dell'impronta di carbonio?
1. Inviare file di dimensioni superiori a 25 MB con Smash
Smash è un servizio di trasferimento di file progettato per condividere file di grandi dimensioni in modo rapido, sicuro e semplice da entrambe le parti del trasferimento. Grazie all'utilizzo di tecnologie all'avanguardia e all'offerta di crittografia e sicurezza dei file leader del settore come caratteristiche standard, anche per il livello gratuito! - Smash si è affermato come opzione popolare per l'invio di file troppo grandi da allegare a un'e-mail.
Infatti, con il suo plugin per Outlook Smash ha sviluppato il modo più semplice per aggirare i limiti dei provider di posta elettronica sugli allegati, in particolare quelli Outlook . È ora possibile inviare file o cartelle di qualsiasi dimensione, anche superiore al limite di 20 MB di Outlook .
Smash è facilissimo da usare: una volta selezionati, i file vengono inviati direttamente tramite Outlook. Dite addio agli allegati e alle restrizioni. Contribuite anche alla responsabilità digitale: i file non vengono più conservati per un periodo illimitato come un allegato di posta elettronica. Sono conservati per un periodo effimero, su un server vicino a voi.
Ecco una rapida guida passo-passo per inviare file di oltre 25 MB con il plugin Smash :
Installate il plugin attraverso il Microsoft Store, gratuitamente.
Fare clic sulla scheda "nuovo messaggio" in Outlook, fare clic sul logo Smash e accedere al proprio account.
Selezionate o trascinate i vostri file e le vostre cartelle
Se volete, impostate alcuni parametri tramite l'icona "ruota dentata": protezione con password, periodo di disponibilità (fino a 30 giorni), notifica di download...
Fare clic su "OK" e "Avanti". I file vengono caricati... e viene generato un link.
Basta fare clic su "Allega all'e-mail" e il gioco è fatto! Il link per scaricare i file è nell'e-mail e pronto per essere inviato al destinatario.
Potete anche guardare il nostro video YouTube passo-passo per iniziare a inviare file con il plugin Smash per Outlook. Per utilizzare il plugin Smash è necessario un account a pagamento.
Se non avete un account Smash , non c'è da preoccuparsi. Smash offre un altro modo semplice per inviare file di oltre 25 MB.
Ecco come è facile trasferire un file di 25 MB con Smash online:
Vai al Smash sito web
Fare clic sull'icona al centro della pagina e selezionare il file dal desktop.
Inserite il vostro indirizzo e-mail e fate clic su Get a Link
(se volete, potete anche personalizzare il link, proteggere il file con una password e dargli un titolo).Copiate il link e inviatelo al vostro destinatario
Per quanto riguarda la velocità, è superveloce. Non appena caricato, il file è disponibile per il download da parte del destinatario. Ogni trasferimento è crittografato con AES a 256 bit e SSL/TLS, ed è uno degli unici servizi di trasferimento di file a offrire gratuitamente la protezione con password per ogni trasferimento. Smash è facile da usare ed è anche ecologico, quindi potete stare tranquilli sapendo che il vostro file non è fermo su un server a tempo indeterminato con un costo di carbonio da pagare.
2. Utilizzate i servizi di Cloud + l'e-mail per condividere più di 25 MB.
Le e-mail sono onnipresenti e spesso sono la prima risorsa per chi cerca di inviare file. Allegare un file a un'e-mail è semplice, ma un file di 25 MB viene rifiutato ogni volta: anche se il vostro server di posta elettronica è felice di inviarlo, nessun altro servizio lo accetterà. Per rendere le cose un po' più semplici per gli utenti della posta elettronica, i principali provider come Microsoft e Google hanno combinato la loro offerta di posta elettronica con l'offerta di storage cloud per fornire un flusso di lavoro che potrebbe risolvere il vostro problema di condivisione. Ecco come funziona con Gmail e Google Drive:
Aprire Gmail
Comporre l'e-mail, quindi fare clic sull'icona dell'allegato.
Selezionare il file, i file o la cartella
Quando Gmail riconosce che i file sono più grandi di quelli che possono essere allegati, li carica automaticamente su Google Drive e inserisce un link nell'e-mail.
Come si comporta questo flusso di lavoro automatizzato? È ottimo per quanto riguarda la velocità e la facilità d'uso, entrambe pari a quelle di qualsiasi altro sistema. È anche sicuro, perché Google cripta il file quando lo trasferisce a Google Drive e lo archivia in modo sicuro. Sul fronte ambientale, però, c'è un costo. Il file che state inviando viene magicamente spedito all'indirizzo cloud... dove rimane. A tempo indeterminato. Questo comporta un costo in termini di emissioni di anidride carbonica e, anche se è inferiore a quello di un singolo messaggio di posta elettronica, il fatto che viva su un server e probabilmente non venga mai più toccato ha un prezzo.
3. Dividere i file da 25 MB e inviarli in più e-mail
Il vostro file da 25 MB è troppo grande per essere allegato a una sola e-mail... ma che dire di due e-mail? Si tratta di un hack di base, ma potrebbe essere interessante se si vuole assolutamente usare l'e-mail per inviare il file dove deve andare. C'è un po' più di lavoro da fare sia sul lato di invio che su quello di ricezione per far funzionare questa soluzione, ma potrebbe essere utile in caso di necessità. Non funzionerà per tutti i file, ma immaginiamo che abbiate un file PowerPoint di grandi dimensioni da trasferire a un cliente: ecco cosa dovrete fare:
Dividete il file PowerPoint da 25 MB in più parti salvando gruppi di diapositive
(ad esempio, salvate le prime dieci diapositive come "Importante PPT Parte 1" e le seconde dieci come "Importante PPT Parte 2").Scrivete un'e-mail in cui spiegate che state inviando il file in parti che dovranno essere unite.
Inviate 'Importante PPT Parte 1'come allegato a un'e-mail.
Comporre un'altra e-mail e allegare "Importante PPT Parte 2", quindi fare clic su Invia.
Verificate che il vostro file sia stato combinato con successo dall'altra parte.
Già da questa descrizione dovrebbe essere chiaro che questa non è probabilmente l'opzione migliore per l'invio di un file da 25 MB. C'è del lavoro in più per chi invia e per chi riceve, il che rende il processo più lento fin dall'inizio. Se a questo si aggiunge la necessità di tagliare e giuntare i file, anche la facilità d'uso viene messa in discussione. La sicurezza dovrebbe essere a posto, poiché il servizio di posta elettronica trasferisce le cose in modo sicuro come farebbe un link di condivisione. Dal punto di vista ambientale, però, ci sono dei costi aggiuntivi: quelle e-mail multiple rimarranno per sempre su server diversi a consumare carbonio, anche se il file non verrà mai rivisto una volta ricucito. Funzionerà, ma non è certo l'opzione preferita per trasferire un file di 25 MB.
4. Condividere file di dimensioni superiori a 25 MB con un servizio di archiviazione file
Se l'obiettivo è inviare un file, la mente potrebbe non andare immediatamente a un servizio di archiviazione di file. Tuttavia, è un'opzione che potreste prendere in considerazione da sola, invece che con il caso d'uso automatizzato Gmail/Drive o Outlook/OneDrive esplorato sopra. I servizi di archiviazione file di Google, Microsoft, Apple e Amazon (tra gli altri) sono stati creati per archiviare i file, ma tutti offrono anche modi semplici per condividerli. La condivisione tramite il servizio di archiviazione file invece che tramite il collegamento automatico via e-mail presenta un potenziale vantaggio: è possibile condividere lo stesso file ma con impostazioni di condivisione diverse per destinatari diversi. In questo modo, il vostro collega riceverà la versione del file con i permessi di modifica, mentre il cliente riceverà la versione bloccata, di sola lettura. Il flusso di lavoro varia un po' da un servizio all'altro, ma ecco come si fa con Google Drive:
Andare al sito web di sito web di Google Drive e accedere con il proprio account Google
Selezionare Carica, quindi selezionare il file sul desktop o sul dispositivo mobile e fare clic su OK.
Quando il file ha completato il caricamento, selezionarlo, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Condividi.
Scegliete se inviare un link via e-mail da Google Drive o se fare clic sull'icona del link per copiarlo in un'e-mail o in un messaggio istantaneo.
Come si comporta un servizio come Google Drive? Sicuramente la velocità, perché nel momento in cui si carica il file e si genera il link di condivisione, è possibile condividerlo. Tutto è archiviato in modo sicuro sui server crittografati di Google e i download sono sicuri. Un avvertimento, però: se non avete bloccato le impostazioni di condivisione, potreste aprire il vostro file alla modifica, quindi fate attenzione. L'interfaccia utente di Google è costruita per l'archiviazione piuttosto che per la condivisione, ma la condivisione è comunque a portata di un paio di clic. Il rovescio della medaglia - ed è un rovescio significativo considerando le dimensioni di Google - è che la memorizzazione dei file sui server a tempo indeterminato ha un costo ambientale relativamente elevato, soprattutto se si caricano e si condividono solo una volta.
Il modo migliore per trasferire un file da 25 MB
Quattro opzioni, qual è la migliore? Valutando i quattro criteri chiave, ce n'è uno che si impone: Smash.
| Velocità | Sicurezza | Facilità d'uso | Ambiente | |
|---|---|---|---|---|
| Smash | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ |
| Cloud + Email | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ |
| Email multiple | ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ | ★ ★ ★ |
| Servizio di archiviazione file | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ |
Smash è all'altezza di tutte le altre opzioni per quanto riguarda la velocità, ma è superiore a tutte le altre per quanto riguarda la sicurezza. Tutte le opzioni sono crittografate end-to-end, ma solo Smash offre protezioni aggiuntive con password sui suoi trasferimenti. Smash è facile da usare come un messaggio di testo o un'e-mail, e più facile da gestire rispetto alle impostazioni di condivisione su un servizio di archiviazione di file, ed è l'unica opzione all'altezza delle credenziali verdi che ci si aspetta da un'azienda leader nel 2020.
Quando si deve inviare un file o una cartella di 25 MB, allora, Smash è la scelta migliore. Provate oggi stesso Smash gratuitamente sul web o testate un trasferimento su una delle sue applicazioni mobili dedicate per iOS o Android. Esiste anche un'applicazione per Mac e, se si crea un account Smash , è possibile utilizzare il plugin per la posta elettronicaOutlook su Windows, Mac o sul web. Infine, per gli sviluppatori è disponibile un'API dedicata. Non indugiate: iniziate oggi stesso a inviare e condividere file con Smash !
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