Come inviare file video di grandi dimensioni tramite e-mail
I file video di grandi dimensioni non funzionano come allegati di posta elettronica. Quindi, come si fa a inviare file di grandi dimensioni via e-mail come i file video? Ecco la nostra guida per riuscirci.
IN QUESTA GUIDA, LEGGERETE LE 3 OPZIONI PER INVIARE UN FILE VIDEO DI GRANDI DIMENSIONI VIA E-MAIL:
1. Il migliore: Servizio di trasferimento file
2. L'alternativa: Servizio di archiviazione file
3. Il ripiego: Comprimere il file video di grandi dimensioni
Una volta si diceva che "il video ha ucciso la star della radio", ma oggi sarebbe più corretto dire che "il video ha ucciso l'allegato di posta elettronica". Poiché anche i servizi di posta elettronica più generosi rifiutano qualsiasi allegato di dimensioni superiori a 25 MB, l'invio di un file video di grandi dimensioni tramite e-mail è una sfida che milioni di persone devono affrontare ogni giorno. Fortunatamente, esistono diverse opzioni tra cui scegliere per portare il vostro file video troppo grande da inviare dove deve andare: continuate a leggere e scoprite come inviare un video lungo via e-mail in modo sicuro, efficace e veloce.
Perché non è possibile inviare un file video di grandi dimensioni via e-mail?
Prima di passare ai modi per aggirare i limiti degli allegati alle e-mail, vale la pena di capire perché esiste un limite agli allegati alle e-mail. In realtà, sono tre le ragioni principali per cui i servizi di posta elettronica pongono dei limiti alle dimensioni dei file che si possono allegare a un'e-mail:
Prestazioni. La posta elettronica si basa sul Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), che ha ormai più di 40 anni. I sistemi di posta elettronica non sono costruiti per trasferire grandi volumi di dati contemporaneamente e le e-mail di grandi dimensioni, compresi i lunghi allegati video, possono rallentare le prestazioni dell'intera rete di posta elettronica.
Sicurezza. I sistemi di posta elettronica utilizzano un numero limitato di porte per inviare e ricevere dati. Se le dimensioni dei file allegati a un'e-mail non sono limitate, sarebbe relativamente facile lanciare un attacco DDoS tramite e-mail con poco più di un account e-mail e un file video di grandi dimensioni.
Archiviazione. Le e-mail inviate e ricevute vengono archiviate sui server di entrambe le parti. Se gli allegati non sono limitati, i costi di archiviazione di tutti i file allegati sui server di posta elettronica di invio e di ricezione esploderebbero oltre ogni limite ragionevole.
Non sorprende quindi che tutti i provider di posta elettronica pongano dei limiti massimi alle dimensioni dei file che possono essere allegati a un'e-mail. Anche se questi limiti possono variare, 25 MB sono lo standard per i grandi provider di posta elettronica pubblica come Gmail e Outlook, e se dovete inviare un file video di grandi dimensioni via e-mail, dovrete prendere in considerazione una soluzione complementare.
Tre modi per inviare un video troppo grande via e-mail
Ecco i tre modi diversi per inviare via e-mail file video di grandi dimensioni.
1. Il migliore: un servizio di trasferimento di file pesanti per inviare video
Un servizio di trasferimento file, come Smash è l'opzione migliore per inviare un file video di grandi dimensioni, sia via e-mail che con altri metodi. Con un paio di clic o di tap, è possibile generare un link al file che può essere inserito in un'e-mail per essere scaricato dal destinatario. È anche facile da usare. Basta andare su Smash, selezionare il file che si desidera inviare e fare clic su Carica. In pochi secondi avrete un link che potrete personalizzare, quindi basterà copiarlo e incollarlo nell'e-mail.
Volete condividere e inviare via e-mail un video di grandi dimensioni? Guarda qui:
vai a fromsmash.com
selezionare il video troppo grande per essere inviato via e-mail
inserire l'e-mail del destinatario o creare un link per il download che condividerete voi stessi
Funziona con qualsiasi browser su iPhone o Android.
I servizi di trasferimento di file come Smash sono stati creati per trasferire file di grandi dimensioni. Sebbene esistano altre opzioni, tra cui WeTransfer, solo Smash offre la possibilità di inviare gratuitamente un file di qualsiasi dimensione a chiunque. Con i file video di solito superiori a 1 GB (che è già 40 volte più grande di quello che potrebbe essere allegato a un'e-mail), un servizio di trasferimento file come Smash rende facile l'invio di un file video di grandi dimensioni tramite e-mail senza mai disturbare il servizio di posta elettronica.
2. L'alternativa: Servizio di archiviazione file
Alcuni preferiscono utilizzare un servizio di archiviazione file come Google Drive, Microsoft One Drive o Apple iCloud. Molti individui, creativi e professionisti hanno già accesso a uno di questi servizi tramite un abbonamento, un dispositivo mobile o portatile di proprietà o in combinazione con il proprio account di posta elettronica. In questo modo è facile condividere un file video di grandi dimensioni (o qualsiasi altro file di grandi dimensioni, come una presentazione PowerPoint o un PDF), perché è sufficiente caricarlo, fare clic per generare un link condivisibile e copiare il link nell'e-mail.
Tuttavia, mentre il flusso di lavoro è simile a quello di un servizio di trasferimento file, ci sono alcune grandi differenze in termini di prestazioni e possibilità. Ad esempio, mentre un servizio di trasferimento file come Smash non pone limiti alle dimensioni del file caricato, con un servizio di archiviazione file si avrà sempre un limite rigido alle dimensioni del file. Inoltre, poiché i file devono rimanere su un server cloud che si paga, se si inviano regolarmente file di grandi dimensioni, si esaurirà rapidamente lo spazio su quel server e si dovrà ricominciare a cancellare i file. Infine, sebbene tutti questi servizi consentano di condividere un file, sono limitati per quanto riguarda le opzioni di sicurezza (come la protezione con password del file) e la personalizzazione (in genere, non è possibile personalizzare i link condivisi).
3. Il ripiego: Comprimere il file video lungo
Per alcuni file video di grandi dimensioni, esiste una terza opzione a cui si può ricorrere. È un po' vecchia scuola e non funziona per tutti i file video di grandi dimensioni - anzi, per molti non funziona affatto - ma a volte può essere un'opzione che vi permette di continuare a inviare un allegato e-mail come siete abituati a fare. L'opzione: la compressione.
In altre parole: come rimpicciolire il video?
Comunemente nota come "zippatura" di un file, la compressione è un mezzo per ridurre le dimensioni complessive del file al punto da poterlo allegare a un'e-mail come se fosse più piccolo. Utilizzando un'applicazione di compressione che probabilmente fa parte del sistema operativo del vostro computer portatile o dispositivo mobile, un file di 30 MB potrebbe essere compresso in un file di archivio di 20 MB. Più piccolo del limite di 25 MB, questo archivio può essere allegato all'e-mail e "decompresso" dal destinatario all'altro capo.
Il lato negativo della compressione? Ce ne sono due. Innanzitutto, non funziona per tutti i file video di grandi dimensioni. Infatti, se il vostro video misura centinaia di megabyte o è superiore a 1 GB, non c'è quasi nessuna possibilità di comprimerlo per poterlo inviare come allegato e-mail. In secondo luogo, la compressione e la decompressione di un file possono spesso lasciare il file video danneggiato e impossibile da aprire. Certo, potrebbe arrivare dove deve arrivare, ma se non può essere aperto, che senso ha?
Il modo migliore per inviare un file video di grandi dimensioni via e-mail
Valutate tutte le opzioni e non c'è dubbio: si tratta di un servizio di trasferimento di file, e il miglior servizio di trasferimento di file è Smash.
Con Smash, potete inviare un file video di grandi dimensioni via e-mail, indipendentemente dalle dimensioni del file, e gratuitamente! È possibile personalizzare il link di condivisione, proteggere con password il trasferimento ed è completamente sicuro, affidabile e veloce. Con Smash, non dovrete mai più preoccuparvi che il vostro servizio di posta elettronica rifiuti il vostro messaggio come "troppo grande".
Smash è disponibile tramite qualsiasi browser, su desktop e mobile, nonché tramite applicazioni dedicate per Android, iOS e Mac. Per i power user che trasferiscono file di grandi dimensioni come parte dei loro flussi di lavoro quotidiani, Smash ha anche un'API che può essere utilizzata per aumentare l'efficienza, la produttività e l'installazione in dieci minuti con 5 righe di codice.
Avete bisogno di inviare per e-mail un file video di grandi dimensioni?
Utilizzate Smash, senza limiti di dimensione dei file, semplice, veloce, sicuro e gratuito.
Domande frequenti
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I servizi di trasferimento file sono costruiti per trasferire i file in modo rapido, sicuro e semplice, indipendentemente dalle dimensioni del file. Un servizio di archiviazione di file è costruito per immagazzinare i file e manca delle opzioni di sicurezza e di personalizzazione dei collegamenti comuni ai servizi di trasferimento di file, oltre a porre limiti rigidi alle dimensioni dei file condivisi.
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Qualsiasi algoritmo di compressione che riduca le dimensioni del file significa mettere i dati a rischio di corruzione. Quando si ha la possibilità di inviare il video non corrotto, a grandezza naturale e di alta qualità, tramite un servizio di trasferimento file, non è un rischio che vale la pena correre.
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La posta elettronica funziona così bene perché il protocollo (SMTP) è standard in tutto il mondo. Per motivi di sicurezza e di stabilità, questo protocollo non consente di inviare allegati di grandi dimensioni, né i server che inviano e ricevono le e-mail sono pronti ad accettare allegati di dimensioni illimitate che dovranno essere archiviati, di solito a tempo indeterminato. Fino a quando il protocollo e i sistemi di posta elettronica non si evolveranno, un servizio di trasferimento file come Smash è la scelta migliore.
