Qual é o limite de tamanho dos anexos do Outlook?

Não tenha medo: mesmo que o Outlook, o Hotmail, o Livemail, o Office 365 ou o Exchange rejeitem o seu anexo, pode enviá-lo através do seu serviço de correio eletrónico preferido da Microsoft - só precisa de ser um pouco inteligente. De facto, existem algumas formas diferentes de enviar um ficheiro que é maior do que o limite de anexos aceite pelo serviço.

Podemos comparar as diferentes opções utilizando uma métrica bastante simples:

• Segurança: A transferência de ficheiros será encriptada? Poderá proteger o seu ficheiro com uma palavra-passe?

• Custo: Pode transferir o seu ficheiro gratuitamente? Se não, o custo é acessível e competitivo?

• Velocidade: A sua transferência é rápida? Tem de esperar numa fila de espera para enviar o seu ficheiro num nível gratuito?

• Facilidade: É fácil enviar o seu ficheiro? Há uma grande curva de aprendizagem a seguir? Integra-se com Outlook?

Tendo isto em mente, eis algumas das diferentes formas de enviar um ficheiro através de Outlook ou de outro produto de correio eletrónico da Microsoft, apesar de ser maior do que o tamanho máximo do anexo.

Três maneiras de enviar um ficheiro maior do que o limite de anexos de Outlook

Embora seja possível comprimir ficheiros, dividi-los em partes para enviar em diferentes mensagens de correio eletrónico ou até mesmo copiar um ficheiro para uma unidade flash e colocá-lo numa caixa de correio (quem precisa de uma transferência rápida, certo?), existem três formas que se destacam como opções sólidas para ultrapassar os limites de tamanho dos ficheiros de anexo de Outlook.

Opção 1: O plugin Smash Outlook

Smash é conhecido por ajudar os utilizadores a transferir ficheiros grandes com facilidade. Foi concebido especificamente para transferir um ficheiro grande de um dispositivo para outro, independentemente do tipo de dispositivo ou do tamanho do ficheiro. Não só é de utilização gratuita, como também inclui proteção por palavra-passe e encriptação de ficheiros como opções padrão, tendo recentemente entrado no ecossistema Outlook com um plug-in Outlook dedicado para facilitar o envio de ficheiros grandes. Veja como é fácil enviar um ficheiro grande com o Plugin Smash Outlook :

• Escreva o seu e-mail em Outlook

• Clique no ícone Smash na parte superior do ecrã

• Clique no ícone + vermelho na barra lateral para selecionar e carregar o seu ficheiro (se quiser adicionar um título, pode fazê-lo)

• Clique em Seguinte e, quando o ficheiro for carregado, clique em Anexar ao e-mail

E já está: o seu ficheiro foi transformado num link e é automaticamente adicionado ao corpo do seu e-mail.

Opção 2: Uma ligação de serviço de transferência de ficheiros

Os serviços de transferência de ficheiros foram concebidos para transferir ficheiros de grandes dimensões e são uma boa opção para evitar os limites de tamanho dos anexos de ficheiros do Outlook. Embora cada serviço de transferência de ficheiros tenha a sua própria interface de utilizador e experiência, normalmente pode selecionar um ficheiro do seu dispositivo, carregá-lo para o serviço e partilhar uma ligação com o destinatário. Eis como funciona a interface Web Smash quando está a enviar um e-mail com um serviço Microsoft:

• Aceder ao sítio Web Smash

• Clique no ícone no centro da página e seleccione o ficheiro no seu dispositivo

• Introduza o seu endereço de correio eletrónico e clique em Obter uma ligação

• Copie a ligação e cole-a no seu correio eletrónico em Outlook, Hotmail, Livemail ou Office365

Tudo o que o destinatário tem de fazer é clicar na ligação e o ficheiro será descarregado - fácil, não é?

Opção 3: Uma ligação de serviço de armazenamento de ficheiros

Os serviços de armazenamento de ficheiros foram concebidos para armazenar ficheiros, mas quase todos eles incluem também a capacidade de partilhar ficheiros. Para os utilizadores da Microsoft, o One Drive é a escolha óbvia e a Microsoft incentiva a utilização do One Drive com os seus produtos de correio eletrónico. Mais uma vez, as interfaces de utilizador e as experiências variam consoante os diferentes serviços, como o Google Drive, o Apple iCloud e o Dropbox, mas o fluxo de trabalho típico é o seguinte:

• Iniciar sessão no One Drive

• Seleccione Carregar e, em seguida, seleccione o ficheiro no seu computador ou dispositivo móvel e clique em OK

• Quando o ficheiro tiver sido carregado, seleccione o ficheiro, clique com o botão direito do rato e seleccione Partilhar

• Clique no ícone Link para copiar o URL para o corpo do seu e-mail

É simples e a única diferença em relação a um serviço de transferência de ficheiros está no back-end, uma vez que o seu ficheiro é armazenado permanentemente no serviço de armazenamento de ficheiros, em vez de estar disponível apenas por um período limitado enquanto faz a transferência.

Comparando as três maneiras de enviar um anexo Outlook não aceita

Comparando as diferentes opções, é evidente que uma é superior às outras:

Vamos analisar essas classificações:

• No que diz respeito à segurança, tudo está em ordem. Os ficheiros são encriptados e seguros, quer esteja a utilizar o plug-in Smash Outlook , o serviço de transferência de ficheiros Smash ou um serviço de armazenamento de ficheiros como o Microsoft One Drive ou o Google Drive com capacidade de partilha

• No que diz respeito ao custo, o Plugin Smash Outlook é de instalação gratuita - o melhor preço, certo? No entanto, para um serviço de transferência de ficheiros ou de armazenamento de ficheiros, pode haver custos adicionais. A WeTransfer, por exemplo, cobra por transferências de ficheiros maiores e a Microsoft, a Google, a Apple e a Dropbox exigem o pagamento de armazenamento acima de um determinado nível

• No que diz respeito à velocidade, todas as opções se comparam favoravelmente. Essencialmente, quando o ficheiro é carregado e está pronto para ser partilhado, o que importa é a rapidez com que o destinatário clica na ligação

• Mas quando se trata da facilidade de utilização, o Smash Outlook Plugin está na frente. Porquê? Porque não é necessário abrir uma nova janela, mexer noutro sítio Web ou carregar um ficheiro para um serviço de armazenamento que pode já estar cheio. O Plug-in Outlook já está integrado na sua experiência Outlook e nunca tem de sair da conhecida janela Outlook .