Como enviar ficheiros grandes através de Outlook?
Está a tentar enviar um ficheiro grande por correio eletrónico através de Outlook , mas o seu ficheiro é superior à limitação de 20 MB de Outlook? Experimente Smash para o transferir facilmente, sem quaisquer limites, gratuitamente e em segundos. Também pode consultar o nosso Outlook add-in.
NESTE GUIA, VAI LER AS 4 OPÇÕES PARA ENVIAR FICHEIROS GRANDES ATRAVÉS DO OUTLOOK:
1. Smash
2. Carregue para um serviço cloud e partilhe a ligação através de Outlook
Quer faça parte do mundo empresarial ou esteja apenas a gerir o seu correio eletrónico pessoal, já ouviu falar do Microsoft Outlook e provavelmente também já o utilizou. Um dos clientes de correio eletrónico mais populares do mundo, muito do Outlook evoluiu ao longo dos anos desde o seu lançamento há quase 30 anos. Originalmente uma aplicação limitada a máquinas Windows, hoje em dia pode encontrar o Outlook em PCs, Macs, dispositivos móveis Android e iOS e em qualquer navegador Web. Está verdadeiramente em todo o lado e, com calendário, gestão de tarefas, gestão de contactos e registo de diários incluídos, é uma visita diária para centenas de milhões de pessoas que a utilizam para gerir as suas vidas cada vez mais ocupadas.
Qual é o limite de tamanho do anexo de Outlook ?
No entanto, embora muito tenha mudado em Outlook, a sua definição de "ficheiro grande" manteve-se teimosamente nos 20 MB. Escrevemos um guia completo dedicado aos limites de tamanho de anexos do Outlook para si. Irá ler muitas informações sobre o limite de tamanho de anexos para Outlook e outros serviços da Microsoft, como o Hotmail, Office 365 e o Microsoft Exchange, e algumas das melhores formas de contornar estes limites, de modo a enviar ficheiros grandes através de Outlook sem restrições.
Num mundo em que os ficheiros PDF, os documentos PowerPoint, o áudio MP3, o vídeo 4K e até uma mão-cheia de fotografias do iPhone podem ultrapassar rapidamente este limite, não é de admirar que os criativos e os profissionais se deparem regularmente com problemas no envio de ficheiros pesados no e-mail Outlook.
Então, como é que se pode enviar um documento grande através de Outlook? Eis algumas alternativas.
1. Smash: A melhor forma de enviar grandes ficheiros através de Outlook
Um serviço de transferência de ficheiros como Smash facilita o envio de um ficheiro grande através de Outlook sem nunca ter problemas com o tamanho dos anexos. Não importa se o seu ficheiro ultrapassa o limite de 21MB ou se atinge vários gigabytes, Smash pode lidar com ele - não há limites de tamanho de ficheiro com Smash, mesmo nos planos gratuitos (apenas uma das razões pelas quais Smash é a melhor alternativa à WeTransfer).
Smash não é apenas a melhor forma de enviar e partilhar ficheiros grandes através de Outlook. É um serviço de transferência de ficheiros que lhe dará duas possibilidades quando chegar a altura de enviar ficheiros grandes num e-mail Outlook . Ambas são muito fáceis de utilizar, mas é provável que prefira a primeira se quiser enviar todos os seus ficheiros de qualquer tamanho em segundos, sem ter de sair de Outlook. Vamos descobrir estas opções.
Opção 1 : Smash Outlook plugin para enviar ficheiros sem limites, diretamente através de Outlook
Graças ao novo pluginSmash para Outlook, diga adeus ao limite de tamanho de anexo de 20MB de Outlook e envie qualquer tipo de ficheiro sem limites de tamanho, sem sequer sair de Outlook.
Só precisará de alguns segundos para enviar ficheiros grandes diretamente de Outlook com este suplemento Smash para Microsoft Outlook. Veja como enviar ficheiros grandes com o plugin Outlook neste vídeo:
No separador "Nova mensagem" em Outlook, clique no logótipo Smash e inicie sessão na sua conta.
Seleccione ou arraste e largue os seus ficheiros e/ou pastas, independentemente do seu tamanho ou tipo.
Depois de selecionar os ficheiros, é altura de definir alguns parâmetros para os seus envios de ficheiros, clicando no ícone "roda dentada":
nome da ligação
período de disponibilidade
proteção por palavra-passe
notificação de descarregamento
pré-visualizar ficheiros antes de os descarregar
Clique em "OK" para concluir a configuração e em "Seguinte". Os ficheiros começarão a ser carregados... Aproveite esta oportunidade para escrever o seu e-mail.
Assim que o carregamento estiver concluído, é gerado um link a partir dos ficheiros. Basta clicar no botão "inserir link" no plugin, o link está agora no corpo do seu e-mail, pronto para ser enviado!
É isso, o último passo é enviar o seu e-mail.
Para utilizar o nosso suplemento, precisa de uma Smash conta. Uma vez criada a sua conta, a instalação do plugin demorará apenas alguns minutos até poder enviar ficheiros sem limites de tamanho através de Outlook.
Veja o vídeo abaixo para saber como instalar rapidamente o plug-in Outlook Smash , começando por transferi-lo através da Microsoft store:
Transfira e instale o suplemento Smash através do Microsoft marketplace
Quando o plugin estiver instalado, clique no separador "nova mensagem" em Outlook e verá o logótipo Smash na parte superior da página.
Clique no logótipo, inicie sessão na sua conta, seleccione os seus ficheiros e, em poucos segundos, os seus ficheiros de grandes dimensões são partilhados como uma ligação de transferência incluída na sua mensagem!
Smash é definitivamente um dos plugins Outlook mais eficientes e úteis. De facto, se tentar enviar ficheiros grandes através de Outlook com o suplemento Smash , descobrirá rapidamente 4 vantagens principais ao escolher esta forma de partilhar ficheiros grandes:
Redução da pegada de carbono e dos custos de armazenamento: os anexos deixam de ser armazenados por um período ilimitado, tanto nos servidores do remetente como do destinatário. Os ficheiros enviados com o plugin Smash são armazenados por um período efémero, 30 dias no máximo.
Segurança melhorada: não há mais ficheiros importantes armazenados em servidores de correio eletrónico.
Mais controlo sobre as transferências de ficheiros: mantenha-se informado sobre as visualizações e transferências dos seus ficheiros enviados, diretamente em Outlook.
Melhoria da marca da empresa: os links gerados através do addin Smash' Outlook são personalizados com a imagem da empresa, o que é atrativo para a sua empresa e tranquilizador para os destinatários que descarregam os seus ficheiros.
Opção 2 : Com Smash, adicione aos seus e-mails Outlook links gerados a partir dos seus ficheiros, gratuitamente
Enviar um ficheiro grande através de Outlook, gratuitamente, graças a uma ligação de descarregamento carregada com a versão web de Smash , também é obviamente possível. Demora apenas alguns segundos:
Aceder a https://fromsmash.com
Basta clicar para selecionar o ficheiro que pretende transferir
Escolha a opção Ligação, dê um título ao seu ficheiro e adicione o seu endereço de correio eletrónico
Clique em "Obter uma ligação".
Introduza essa hiperligação no seu correio eletrónico Outlook e envie a mensagem - está feito!
Embora existam outros serviços de transferência de ficheiros, o Smash tem muito a seu favor.
Por um lado, o seu link personalizado significa que, em vez de lhe ser pedido para descarregar um ficheiro com o nome xCft5h6g, o destinatário receberá um link para DeckFromTuesdayMeeting que significa algo para ele.
Ao adicionar o seu endereço de correio eletrónico, será notificado quando o ficheiro for transferido, para que tenha a certeza de que chegou ao destino. Os documentos são transferidos de forma rápida e segura a partir de um servidor Smash próximo, o que também é amigo do ambiente.
Para além do seu suplemento, o Smash está disponível através de qualquer navegador, através de aplicações dedicadas para dispositivos Mac, iOS e Android e também como uma API para programadores.
2. Carregue os seus ficheiros para um serviço cloud e partilhe a ligação através de Outlook
Visite a página de suporte da Microsoft para enviar ficheiros de grandes dimensões através de Outlook e verá esta solução no topo da lista. É uma solução relativamente simples:
Carregue o seu ficheiro para a sua empresa ou particular cloud
Partilhe a ligação para esse ficheiro no seu e-mail através de Outlook
As opções do cloud são vastas e estão a crescer, incluindo grandes nomes como o Microsoft One Drive, o Google Drive, o Apple iCloud e o Dropbox.
Em todos os casos, o fluxo de trabalho é semelhante:
Clique para carregar o seu ficheiro,
Aguardar que o ficheiro seja transferido para o cloud
Clique no ficheiro para copiar e colar a ligação para partilhar no seu e-mail
Embora seja simples, existem algumas razões pelas quais pode não ser ideal para partilhar ficheiros grandes através de Outlook:
O espaço de armazenamento do seu cloud é sempre um recurso limitado. Embora um pequeno ficheiro MP3 ou de imagem possa não ocupar muito espaço, um ficheiro de vídeo de alta qualidade ou uma pasta de imagens de alta definição ocupam. Quando, inevitavelmente, o espaço de armazenamento se esgota, tem de encontrar ficheiros mais antigos para apagar e criar espaço ou pagar para obter mais espaço de armazenamento.
Ao contrário do que acontece com o Smash estes serviços de cloud normalmente não permitem saber quando o ficheiro foi descarregado, nem por quem. Isto significa que poderá ter de armazenar ficheiros durante muito tempo, uma vez que não sabe se o destinatário chegou a vê-los, e terá também de ter em atenção as suas definições de segurança, para que a ligação que partilha não seja transmitida a quem não a deve ter.
3. Comprimir os ficheiros
Outra solução para enviar um ficheiro grande por Outlook é comprimir o ficheiro. A compressão, vulgarmente designada por "zipagem" do ficheiro, em homenagem ao popular formato de arquivo ZIP, pode ajudá-lo a pegar num ficheiro ou num conjunto de ficheiros demasiado grandes para serem anexados a uma mensagem de correio eletrónico Outlook e a colocá-los abaixo do limite.
No entanto, existem algumas desvantagens. Na maior parte dos casos, a compressão não o vai colocar abaixo do limite de tamanho de ficheiro de 20MB Outlook, a menos que o seu ficheiro já esteja perto desse limite. Assim, embora possa ser uma opção para uma coleção de documentos de 25MB, não vai reduzir o seu ficheiro de vídeo de 2GB para um tamanho de anexo aprovado por Outlook. É neste contexto que se coloca a questão de como enviar ficheiros zip através do Outlook.
Além disso, está a apostar fortemente na capacidade do destinatário para abrir o ficheiro do outro lado. Se o ficheiro não for parar directamente a uma pasta de spam - os anexos de correio electrónico arquivados são vectores de ataque comuns para os malfeitores - então o destinatário tem de ser capaz de descomprimir o ficheiro. Poderá necessitar de um novo software e, mesmo que o consiga abrir, o ficheiro pode acabar por ficar corrompido algures entre os passos de descompressão e de zipagem.
4. Caso especial: reduzir o tamanho das imagens
Existe uma estratégia integrada para enviar ficheiros de grandes dimensões através de Outlook, mas só se aplica a ficheiros de imagem. Se as suas imagens ultrapassarem o limite de 20 MB, pode anexá-las ao e-mail, ir a Ficheiro > Informações em Outlook e selecionar Redimensionar imagens grandes quando enviar esta mensagem na secção Anexos de imagens. Quando Outlook enviar a sua mensagem, as suas imagens serão automaticamente redimensionadas com uma resolução máxima de 1024x768 pixéis.
É fácil? Claro. Vai funcionar para todos os ficheiros grandes? Não, é apenas para imagens - e, além disso, se tiver imagens de alta qualidade que precisam de chegar com essa qualidade intacta, pode ser a pior solução. Mesmo uma imagem normal de um iPhone 14 com 8064x6048 pixéis, uma solução que reduz os seus elementos criativos a algo mais pequeno do que um iPhone 2G conseguiria fazer está longe de ser ideal.
Conclusão: A melhor forma de enviar ficheiros grandes em Outlook
Se pretender enviar um ficheiro grande através de Outlook , a melhor opção é claro: Smash.
Quer utilize a interface do navegador Web, uma aplicação dedicada para Mac ou telemóvel, ou até mesmo a API Smash , Smash garante que nunca se depara com limites de tamanho de ficheiro, que o seu ficheiro chega exactamente como foi enviado, que pode acompanhar quando é transferido e por quem, e tudo isto de uma forma que é amiga do ambiente!
Necessita de enviar ficheiros de grandes dimensões através de Outlook?
Utilize Smash, não há limites de tamanho de ficheiro, é simples, rápido, seguro e gratuito.
Perguntas Mais Frequentes
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Se tiver um navegador Web, basta aceder ao sítio Web Smash e gerar o seu link em segundos. É gratuito, não tem limites de tamanho, é seguro e é rápido.
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Smash não impõe quaisquer limites ao tamanho do ficheiro que está a carregar, mesmo nos planos gratuitos! Se tiver um ficheiro de 10 GB que precise de ser enviado por correio electrónico, pode carregá-lo e enviá-lo com Smash sem ser solicitado a subscrever um plano mensal ou anual dispendioso. Além disso, pode personalizar os seus URLs e acompanhar as transferências sem ter de mudar para um plano pago. O Smash está centrado no utilizador e isso sente-se sempre que envia um ficheiro.
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Está a chegar em breve e vamos fazer muito barulho quando estiver disponível. Se quiser ser o primeiro a saber quando estiver disponível, basta inscrever-se na nossa newsletter e enviar-lhe-emos um e-mail quando o plugin estiver pronto para ser descarregado.
