Como enviar ficheiros grandes através do Microsoft Exchange?
Precisa de enviar ficheiros de grandes dimensões através da solução de correio eletrónico mais comum para as empresas, o Microsoft Exchange? Graças ao serviço de transferência de ficheiros Smash , os seus ficheiros são enviados sem limites de tamanho, em total segurança.
Para transferências ainda mais fáceis, pode consultar o Smash plugin para Outlook.
NESTE GUIA, VAI LER 4 FORMAS DE ENVIAR FICHEIROS GRANDES COM O MICROSOFT EXCHANGE:
1. Enviar um ficheiro grande com o plug-in Smash Email
2. Enviar um ficheiro grande com o serviço de transferência de ficheiros Smash
3. Enviar um ficheiro grande com o serviço de transferência de ficheiros da WeTransfer
4. Enviar um ficheiro grande com o serviço de armazenamento de ficheiros do Google Drive
Enviar um ficheiro grande por correio eletrónico pode ser um incómodo, quer se trate de um vídeo que está a partilhar com a família e os amigos ou de um ficheiro PowerPoint importante que está a partilhar com os seus colegas de trabalho. Quer se trate de transferir um ficheiro grande através de Outlook no escritório ou de enviar um ficheiro grande através do Hotmail fora de horas, o desafio é o mesmo: como ultrapassar os limites de tamanho dos ficheiros anexos que dificultam a partilha de qualquer coisa maior do que algumas dezenas de megabytes num e-mail?
Uma vez que o Microsoft Exchange é uma das contas de correio eletrónico profissionais e escolares mais comuns no mundo, neste artigo descrevemos quatro formas de enviar um ficheiro grande através do Microsoft Exchange sem ter problemas com o seu cliente de correio eletrónico ou com o departamento de TI da sua empresa.
Quatro formas de enviar ficheiros grandes com o Microsoft Exchange
A forma mais fácil de enviar um ficheiro com uma conta de correio eletrónico Microsoft Exchange é anexá-lo ao seu correio eletrónico. Com apenas alguns cliques, o ficheiro pode ser enviado para o seu destino e não tem de se preocupar com mais nada. Mas se o seu ficheiro for demasiado grande para anexar - e se está a ler isto, provavelmente é - ainda existem opções que pode explorar. As quatro que vamos considerar aqui são:
Enviar o ficheiro com o plugin Smash
Enviar o ficheiro com o serviço de transferência de ficheiros Smash
Enviar o ficheiro com o serviço de transferência de ficheiros da WeTransfer
Enviar o ficheiro com o serviço de armazenamento de ficheiros do Google Drive
1. Enviar um ficheiro grande com o plug-in Smash Email
Com a utilização do plugin de correio eletrónico Smash , diz adeus às restrições e limitações de tamanho que o administrador do seu servidor Microsoft Exchange colocou na sua conta de correio eletrónico. Com o plug-in Smash , pode enviar qualquer tipo de ficheiro sem limite de tamanho com apenas alguns cliques, ser informado quando o destinatário transferir o ficheiro e, ao mesmo tempo, reduzir a sua pegada de carbono. Depois de instalar o plug-in a partir da Microsoft Store, enviar um ficheiro é muito fácil:
Clique no ícone Smash para anexar o seu ficheiro
Seleccione ou arraste e largue os ficheiros que pretende enviar
Se optar por fazê-lo, configure a transferência personalizando o URL, o período de disponibilidade do ficheiro, adicione proteção por palavra-passe, notificações de transferência e ofereça pré-visualizações de ficheiros
Clique em OK e, quando o carregamento estiver concluído, clique em Inserir ligação para adicionar o URL ao seu e-mail
Necessitará de uma conta Microsoft Outlook e de uma conta Smash para utilizar o plug-in, mas a facilidade de utilização significa que vale bem a pena. O fluxo de trabalho é simples, a ligação personalizada é uma excelente forma de construir a imagem da sua marca e as funcionalidades de segurança que vêm de origem significam que pode ter a certeza de que os seus dados estão seguros, de ponta a ponta. Por fim, uma vez que os ficheiros não são armazenados permanentemente em servidores em qualquer uma das extremidades da troca de correio eletrónico, a pegada de carbono da sua transferência é significativamente reduzida - não é apenas bom para si, mas também para o planeta!
2. Enviar um ficheiro grande com o serviço de transferência de ficheiros Smash
Se não tiver uma conta Outlook e se ainda não se tiver inscrito numa conta Smash , pode ainda utilizar o serviço baseado na Web de Smash para enviar os seus ficheiros de grandes dimensões com o Microsoft Exchange. Smash O Microsoft Exchange é um dos principais serviços de transferência de ficheiros e foi concebido especificamente para enviar ficheiros de grandes dimensões com facilidade. Utilizando o seu portal Web, são necessários apenas alguns cliques para enviar um ficheiro de qualquer tipo e de qualquer tamanho para qualquer pessoa, em qualquer lugar. É a última palavra em tecnologia de transferência de ficheiros, e eis como funciona:
Aceder ao Smash sítio Web
Clique no ícone no centro da página e seleccione o seu ficheiro a partir do ambiente de trabalho
Introduza o seu endereço de correio eletrónico e clique em Obter uma ligação
(Também pode personalizar a ligação, proteger o ficheiro com palavra-passe e dar-lhe um título, se quiser)
Copie a ligação para o seu correio eletrónico
Ao contrário do plugin de correio eletrónico Smash , não necessita de uma conta Outlook ou mesmo de uma conta Smash para utilizar o portal Web para enviar o seu ficheiro de grandes dimensões através do servidor Microsoft Exchange. Não há limites para o tamanho do ficheiro que envia e todas as funcionalidades de segurança - proteção por palavra-passe e encriptação de ficheiros de ponta a ponta - são padrão. Também obtém as credenciais verdes que se revelaram tão valiosas para os utilizadores do plug-in de correio eletrónico, embora seja necessário clicar um pouco mais fora do seu cliente de correio eletrónico.
3. Enviar um ficheiro grande com o serviço de transferência de ficheiros da WeTransfer
Smash pode ser o principal serviço de transferência de ficheiros, mas não é o único. Um concorrente com uma base de utilizadores estabelecida é a WeTransfer e vale a pena considerar a sua oferta para enviar um ficheiro grande através de um servidor Microsoft Exchange. Tal como outros serviços de transferência de ficheiros, incluindo Smash, a interface do utilizador é simples e fácil de compreender. Eis como pode enviar o seu ficheiro de grandes dimensões com a WeTransfer:
Aceder ao sítio Web da WeTransfer
Clique no ícone de mais para carregar o seu ficheiro
Seleccione Obter uma ligação no menu "três pontos" no canto inferior esquerdo do formulário Web
Quando o carregamento estiver concluído, copie a ligação para o seu e-mail
É fácil de utilizar, mas está longe de ser o nosso serviço de transferência de ficheiros preferido. A maior desvantagem é, talvez, o facto de precisar de uma conta paga para enviar um ficheiro com mais de 2 GB. Com preços a partir de 12 euros por mês ou 120 euros por ano, mesmo para o escalão pago mais baixo, pode ser muito caro investir apenas para enviar um único ficheiro a um colega ou amigo. Mesmo que o seu ficheiro seja inferior a 2 GB, a conta gratuita não oferece transferências protegidas por palavra-passe e todas as transferências expiram ao fim de apenas alguns dias, a menos que pague. Embora não esteja a armazenar o seu ficheiro para sempre num servidor (o que é bom para o planeta), o custo do negócio pode revelar-se demasiado elevado para muitos.
4. Enviar um ficheiro grande com o serviço de armazenamento de ficheiros do Google Drive
Smash e WeTransfer foram concebidos especificamente para partilhar ficheiros grandes com outras pessoas, mas isso não significa que sejam as suas únicas opções para levar esse ficheiro para onde ele precisa de ir. De facto, todos os serviços de armazenamento de ficheiros de grande dimensão, como o Google Drive, o Apple iCloud, o Microsoft One Drive e até a Dropbox, facilitam a partilha de ficheiros armazenados nas suas nuvens. Como um dos líderes nos mercados de armazenamento de ficheiros para empresas e universidades/faculdades, o Google Drive serve como um bom exemplo de como pode enviar um ficheiro rapidamente com um serviço de armazenamento de ficheiros - eis como funciona:
Abrir Google Drive numa janela do navegador
Carregue o seu ficheiro para o seu Google Drive
Clique com o botão direito do rato no ficheiro e seleccione Partilhar
Definir o acesso ao ficheiro (restrito, organização ou qualquer pessoa com a ligação)
Clique em Copiar ligação para copiar o URL de partilha para a sua mensagem de correio eletrónico
Pelo lado positivo, utilizar um serviço como o Google Drive para enviar um ficheiro grande através de uma mensagem do Microsoft Exchange é relativamente simples. Embora seja necessária uma conta Google Drive para tirar partido da funcionalidade de partilha, mesmo as contas gratuitas têm 15 GB de espaço, pelo que, desde que o ficheiro não ultrapasse o limite, pode ser uma boa opção. Sentirá a falta da proteção por palavra-passe que vem de origem com o Smash e nos planos de almofada da WeTransfer, e terá de ter cuidado com as suas opções de acesso para evitar a partilha excessiva. Por último, vale a pena referir que, uma vez que o Google Drive é um serviço de armazenamento de ficheiros, os seus ficheiros permanecem em cloud até serem eliminados. Isto é útil se precisar de manter o acesso ao ficheiro a longo prazo, mas tem um preço para si (pagando pelo armazenamento) e para o planeta (mantendo esse ficheiro online durante um tempo indeterminado).
A melhor forma de enviar um ficheiro grande através do Microsoft Exchange
Comparando e contrastando os quatro métodos acima, é evidente que há alguns que se destacam.
| Smash Outlook Plugin | Smash FTS |
WeTransfer FTS | Google Drive FSS | |
|---|---|---|---|---|
| Segurança | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ❌ | ✅ ✅ ❌ |
| Custo | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ❌ | ✅ ✅ ❌ |
| Velocidade | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ✅ |
| Facilidade | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ❌ |
| Ambiente | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ✅ | ✅ ❌ ❌ |
Se tiver uma conta Outlook e uma conta Smash , o plugin de correio eletrónico Smash é a sua melhor aposta: oferece todas as funcionalidades do Serviço de Transferência de Ficheiros Smash na Web, mas tudo acontece no cliente de correio eletrónico, pelo que não é necessário clicar numa nova janela.
Online, Smash tem vantagem sobre a WeTransfer no que diz respeito à segurança (proteção por palavra-passe como padrão, mesmo no nível gratuito) e ao custo (sem limites de tamanho de ficheiro, mesmo no nível gratuito, enquanto a WeTransfer limita a 2 GB para utilizadores não pagos).
No entanto, tanto o Smash como a WeTransfer estão à frente do Google Drive e de outros serviços de armazenamento de ficheiros no que diz respeito à segurança, facilidade de utilização (quer mesmo escolher as restrições dos ficheiros sempre que os partilha?) e impacto ambiental (o custo do carbono de armazenar um ficheiro indefinidamente online é muito elevado).
Para obter o plug-in de correio eletrónico Smash para Outlook, dirija-se à Microsoft Store - é gratuito! Se preferir o portal Web, pode enviar um ficheiro de qualquer tamanho e de qualquer tipo para qualquer pessoa em fromsmash.com.
Precisa de enviar ficheiros grandes através do Hotmail?
Utilize Smash, não há limites de tamanho de ficheiro, é simples, rápido, seguro e gratuito.
Perguntas Mais Frequentes
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Sim! Estudos demonstraram que enviar um ficheiro grande através de um serviço de transferência de ficheiros como Smash pode reduzir as emissões de carbono em 90% em comparação com o envio do mesmo ficheiro por correio eletrónico. Quando se envia um ficheiro diretamente por correio eletrónico, este é copiado para a pasta de correio enviado num servidor e outra cópia é enviada para uma caixa de entrada e, eventualmente, para um arquivo noutro servidor. Manter ambas as cópias desse ficheiro disponíveis indefinidamente tem um custo em carbono, que não existe quando um ficheiro é transferido com Smash.
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Boa pergunta - e a resposta é: não deve! Smash permite-lhe enviar um ficheiro de qualquer tamanho e de qualquer tipo gratuitamente, para qualquer lugar e para qualquer pessoa. A WeTransfer oferece praticamente o mesmo serviço, mas apenas para ficheiros com 2 GB ou menos. Se tiver vídeos de alta qualidade ou uma pasta de imagens de alta definição com mais de 2 GB, a WeTransfer envia-o por si, desde que pague. Em Smash, pode enviá-lo gratuitamente: a qualquer hora, em qualquer lugar.
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Nos bastidores, é tudo igual: obtém o mesmo nível de segurança, pode proteger os seus ficheiros com uma palavra-passe, pode personalizar as suas hiperligações e pode acompanhar as suas transferências. Nunca está limitado pelo tipo de ficheiro que está a enviar ou pelo tamanho do ficheiro que está a enviar. No entanto, o plugin de correio eletrónico Smash requer uma conta Outlook e uma conta Smash ; sem estas, não poderá tirar o máximo partido do plugin.
