Wie groß dürfen die Anhänge bei Outlook sein?

Keine Angst: Selbst wenn Outlook, Hotmail, Livemail, Office 365 oder Exchange Ihren Anhang ablehnen, können Sie ihn immer noch mit Ihrem bevorzugten Microsoft-E-Mail-Dienst versenden - Sie müssen nur ein wenig geschickt vorgehen. Es gibt nämlich mehrere Möglichkeiten, wie Sie eine Datei versenden können, die größer ist als das akzeptierte Anhangslimit.

Die verschiedenen Optionen vergleichen wir mit einem recht einfachen Maßstab:

• Sicherheit: Wird die Datei verschlüsselt übertragen? Können Sie Ihre Datei mit einem Passwort schützen?

• Kosten: Können Sie Ihre Datei kostenlos übertragen? Falls nicht, sind die Kosten erschwinglich und wettbewerbsfähig?

• Geschwindigkeit: Erfolgt die Übertragung schnell? Landen Sie in einer Warteschlange, um Ihre Datei kostenlos zu versenden?

• Komfort: Ist es einfach, Ihre Datei zu senden? Gibt es eine große Lernkurve zu befolgen? Ist alles in Outlook integriert?

Nachfolgend finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie eine Datei über Outlook oder ein anderes E-Mail-Produkt von Microsoft versenden können, obwohl sie die zulässige Größe überschreitet.

Drei Möglichkeiten, eine Datei zu versenden, die größer als der zulässige Anhang bei Outlook ist

Sie können zwar Dateien komprimieren, aufteilen und in verschiedenen E-Mails versenden oder sogar eine Datei auf ein Flash-Laufwerk kopieren und in eine Mailbox stecken (wer braucht schon eine schnelle Übertragung?), aber es gibt drei Möglichkeiten, die Größenbeschränkungen für Anhänge auf Outlookzu umgehen.

Option 1: Das Smash Outlook Plugin

Smash ist dafür bekannt, große Dateien problemlos zu übertragen. Es wurde speziell für die Übertragung großer Dateien von einem Gerät auf ein anderes entwickelt, unabhängig von der Art des Geräts oder der Größe der Datei. Smash ist nicht nur kostenlos, sondern bietet standardmäßig auch einen Passwortschutz und eine Dateiverschlüsselung. Seit Kurzem gibt es ein spezielles Outlook Plugin für das Outlook Ökosystem, damit das Teilen großer Dateien zum Kinderspiel wird. So einfach es ist, eine große Datei mit dem Smash Outlook Plugin zu versenden:

• Schreiben Sie Ihre E-Mail in Outlook

• Klicken Sie auf das Smash-Symbol am oberen Rand Ihres Bildschirms.

• Klicken Sie auf das rote +-Symbol in der Seitenleiste, um Ihre Datei auszuwählen und hochzuladen (wenn Sie möchten, können Sie einen Bezeichnung hinzufügen)

• Klicken Sie auf Weiter und wenn die Datei hochgeladen ist auf An E-Mail anhängen

Das war's: Ihre Datei wurde in einen Link umgewandelt und wird automatisch in den E-Mail Text eingefügt.

Option 2: Ein Link zum Dateiübertragungsdienst

Dateiübertragungsdienste sind für die Übertragung großer Dateien konzipiert und eine gute Option, um die Größenbeschränkungen für Dateianhänge bei Outlook zu umgehen. Jeder Dateiübertragungsdienst hat zwar seine eigene Benutzeroberfläche und Praxis, aber in der Regel können Sie eine Datei von Ihrem Gerät auswählen, hochladen und einen Link für den Empfänger freigeben. So funktioniert es mit dem Smash Interface, wenn Sie eine E-Mail mit einem Microsoft-Dienst senden:

• Gehen Sie zur Smash Website

• Klicken Sie auf das Symbol in der Mitte und wählen Sie die Datei auf Ihrem Gerät aus

• Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Link erhalten

• Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in Ihre E-Mail in Outlook, Hotmail, Livemail oder Office365 ein.

Ihr Empfänger muss nur den Link anklicken und die Datei wird heruntergeladen - ganz einfach, oder?

Option 3: Ein Link zum Dateispeicherdienst

Dateispeicherdienste sind für die Speicherung von Dateien ausgelegt, aber fast alle bieten auch die Möglichkeit, Dateien freizugeben. Für Microsoft-Nutzer ist One Drive die klare Wahl und Microsoft unterstützt die Nutzung von One Drive mit seinen E-Mail-Produkten. Auch hier variieren die Benutzeroberflächen und Praktiken zwischen den verschiedenen Diensten wie Google Drive, Apple iCloud und Dropbox, aber der typische Ablauf ist wie folgt:

• Anmeldung bei One Drive

• Wählen Sie Hochladen und dann die Datei auf Ihrem Desktop oder mobilen Gerät aus und klicken Sie auf OK.

• Ist die Datei hochgeladen, wählen Sie sie aus, klicken mit der rechten Maustaste, und wählen Freigeben

• Klicken Sie auf das Link-Symbol, um die URL in Ihren E-Mail-Text zu kopieren.

Der einzige Unterschied zu einem Dateiübertragungsdienst besteht im Backend, da Ihre Datei dauerhaft auf dem Dateispeicherdienst gespeichert wird und nicht nur für den begrenzten Zeitraum der Übertragung verfügbar ist.

Vergleich der drei Möglichkeiten zum Versand eines Anhangs, der mit Outlook allein nicht funktioniert

Beim Vergleich der verschiedenen Optionen sticht eine klar heraus:

Schauen wir uns diese Bewertungen an:

• In puncto Sicherheit ist alles in bester Ordnung. Die Dateien sind verschlüsselt und sicher, unabhängig davon, ob Sie das Smash Outlook Plugin, den Smash Dateiübertragungsdienst oder einen Dateispeicherdienst wie Microsoft One Drive oder Google Drive mit Freigabekapazität verwenden.

• Kosten: Das Smash Outlook Plugin wird kostenlos installiert - besser geht’s nicht, oder? Für einen Dateiübertragungsdienst oder einen Dateispeicherdienst könnten jedoch zusätzliche Kosten anfallen. WeTransfer erhebt beispielsweise Gebühren für größere Dateiübertragungen und bei Microsoft, Google, Apple und Dropbox ist der Speicherplatz ab einer bestimmten Größe kostenpflichtig.

• In puncto Geschwindigkeit schneiden alle Optionen vergleichsweise gut ab. Sobald Ihre Datei hochgeladen und zur Weitergabe bereit ist, kommt es im Wesentlichen darauf an, wie schnell Ihr Empfänger den Link anklickt.

• Aber beim Komfort hat das Smash Outlook Plugin die Nase vorn. Und warum? Weil Sie kein neues Fenster öffnen, sich nicht mit einer anderen Website herumschlagen oder eine Datei auf einen Speicherdienst hochladen müssen, der vielleicht schon voll ist. Das Outlook Plugin ist bereits in Ihrem Outlook integriert und Sie müssen das vertraute Outlook Fenster nicht verlassen.