IN DIESEM LEITFADEN WERDEN SIE LESEN:

2. Die Dateigrößenbegrenzung für Anhänge bei Hotmail

3. Warum begrenzt Hotmail die Größe von Anhängen?

4. Drei Möglichkeiten, große Dateien mit Hotmail zu versenden

Eine Datei an eine E-Mail anzuhängen und auf Senden zu klicken, ist einfach - oder sollte einfach sein. Wenn die Datei, die Sie zu versenden versuchen, zu groß ist, um sie an die E-Mail anzuhängen, werden Sie eine Fehlermeldung erhalten und schnell frustriert sein. Es gibt zwar einige großartige Plug-in-Optionen verfügbar, um große Dateien zu versenden über Outlook und andere Desktop-Clients gibt, kann das Versenden einer großen Datei mit einem Webmail-Dienst wie Hotmail zu einem Problem werden. Aber keine Angst: Es gibt Lösungen, mit denen Sie Dateien beliebiger Größe mit Ihrem Standard-Hotmail-Konto versenden können - und das ohne einen Cent auszugeben!

In diesem Artikel erklären wir, was das Anhangslimit für Hotmail ist, warum es existiert und wie man es umgeht, indem man eine von drei verschiedenen Strategien anwendet, damit Ihre große Datei dorthin gelangt, wo sie hingehört.

1. Moment: Ist es Hotmail oder Outlook?

Hotmail ist einer der ersten Webmail-Dienste. Eine Zeit lang schien es, als würde jeder auf der Welt entweder eine kostenlose @hotmail.com- oder eine kostenlose @yahoo.com-E-Mail-Adresse verwenden. Dann kam Google mit seinem Angebot @gmail.com, das riesige Speicherkapazitäten und einen großen Umfang bietet, und Microsoft stieg mit @outlook.com in das Spiel ein, und plötzlich war Hotmail nicht mehr so... heiß.

Hotmail wurde von Microsoft aufgekauft, und obwohl es im Laufe der Jahre einige Male seinen Namen änderte (erinnern Sie sich an MSN Hotmail? oder Windows Live Hotmail?), funktionierte der Domänenname @hotmail.com noch genauso wie früher. Wenn Sie heute hotmail.com besuchen, werden Sie zu Microsofts Webversion von outlook.com weitergeleitet. Aber keine Angst: Wenn Sie Ihre @hotmail.com-E-Mail-Adresse aus den 1990er Jahren behalten haben, funktioniert sie genauso wie der @outlook.com-Dienst von 2023, und zwar auf derselben Web-Infrastruktur.

2. Die Dateigrößenbegrenzung für Anhänge bei Hotmail

Begrenzung der Dateigröße von Anhängen bei Hotmail

Um es klar zu sagen: Jeder Webmail-Dienst begrenzt die Größe der zulässigen Anhänge. Sei es, um den eigenen Speicherplatz und die Bandbreite zu schonen oder um sicherzustellen, dass die von Ihnen gesendete E-Mail vom E-Mail-Anbieter des Empfängers akzeptiert wird - eine harte Begrenzung der Größe einer E-Mail einschließlich ihrer Anhänge ist eine Selbstverständlichkeit.

Bei Hotmail liegt die Grenze für Anhänge bei 25 MB. Wichtig ist, dass dies die Grenze für alle Anhänge einer einzelnen E-Mail ist, nicht für jeden einzelnen Anhang. Das bedeutet, dass es unmöglich ist, eine 30 MB große Videodatei als Hotmail-Anhang zu versenden, ebenso wie das Versenden von zehn 4 MB großen Bildern. In beiden Fällen überschreiten Sie das Limit, und Hotmail wird Sie warnen, dass diese E-Mail nicht gesendet werden kann.

3. Warum begrenzt Hotmail die Größe von Anhängen?

Es gibt zwei Hauptgründe, warum ein E-Mail-Dienst wie Hotmail die Größe von Anhängen begrenzt.

Der erste ist die Sicherheit. Gäbe es keine maximale Größe für eine E-Mail, könnten böswillige Akteure die E-Mail-Server schnell und einfach mit riesigen Dateien überschwemmen, das Netz verlangsamen und alle möglichen Sicherheitsprobleme für den Anbieter verursachen. Der gesamte Dienst würde zum Stillstand kommen und die Benutzererfahrung würde im Chaos versinken.

Der zweite ist die Gegenseitigkeit. E-Mail als Dienst funktioniert, weil sich alle Anbieter auf offene Standards für das Senden und Empfangen von E-Mails verständigen. Ein E-Mail-Anbieter, der ein Limit von 100 MB für Anhänge anbietet, kann die Zustellung dieser E-Mails an Konten bei anderen Diensten nicht garantieren.

Diese beiden Gründe erklären, warum alle E-Mail-Dienste ihre Anhänge auf ungefähr die gleiche Größe beschränken. Sicherlich gibt es je nach gewähltem Dienst eine Ober- oder Untergrenze von 5 MB, aber die Obergrenze von Hotmail von 25 MB liegt genau im Branchendurchschnitt mit Gmail (25 MB), Outlook (20 MB) und Yahoo (25 MB).

4. Drei Möglichkeiten, große Dateien mit Hotmail zu versenden

Es gibt drei gute Möglichkeiten, eine große Datei mit Hotmail über die Webmail-Plattform zu versenden:

Ein Dateiübertragungsdienst wie Smash
Ein Dateispeicherdienst wie Google Drive
Ein komprimiertes Archiv wie z.B. ein Zip-Archiv

Um die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden, müssen Sie die Vor- und Nachteile der einzelnen Produkte vergleichen und gegenüberstellen.

Option 1: Senden einer großen Datei über Hotmail mit einem Dateiübertragungsdienst

Freigabe einer großen Datei auf Hotmail mit einem Dateiübertragungsdienst

Ein Dateiübertragungsdienst ist speziell für die Übertragung großer Dateien von einem Gerät auf ein anderes gedacht. Für E-Mail-Nutzer ist ein Dateiübertragungsdienst ein Mittel, um die Beschränkungen für Anhänge zu umgehen, die Webmail-Dienste wie Hotmail ihren Nutzern auferlegen. Mit nur wenigen Klicks können Sie eine Datei hochladen, eine Freigabe-URL generieren und sie in den Text Ihrer E-Mail kopieren, ohne jemals an eine Größenbeschränkung zu stoßen.

So funktioniert es mit dem führenden Dateiübertragungsdienst Smash.

Smash ist für die Bearbeitung von Dateien jeder Größe ausgelegt. Es ist für alle Nutzer kostenlos und verfügt standardmäßig über Passwortschutz und Linkanpassung, und seine Umweltfreundlichkeit ist allgemein anerkannt. So versenden Sie Ihre Datei mit Smash:

Besuchen Sie die Smash Website
Klicken Sie auf das Symbol in der Mitte der Seite und wählen Sie die +100GB Datei auf Ihrem Gerät
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Link erhalten
Kopieren Sie den Link in Ihre Hotmail-Nachricht, und klicken Sie auf Senden

Natürlich ist Smash mehr als nur ein Webdienst. Für Nutzer von Microsoft Hotmail, Microsoft Outlook und Microsoft Office 365 ist das Smash Plugin die perfekte Möglichkeit, eine große Datei beliebiger Größe zu versenden, ohne den E-Mail-Client zu verlassen. Nach der Installation des Plugins aus dem Microsoft Plug In Store und der Eingabe Ihrer Smash Zugangsdaten (Sie benötigen neben Ihrem Hotmail-Konto ein Smash -Konto, um das Plugin nutzen zu können) ist das Senden einer Datei ganz einfach:

Klicken Sie auf das Symbol Smash
Wählen Sie die Datei aus, die Sie senden möchten
Folgen Sie den Anweisungen, generieren Sie die URL und klicken Sie auf die rote Schaltfläche, um sie in den Text Ihrer E-Mail einzufügen.

Über das Internet oder mit dem Plug-in macht Smash die Übertragung von Dateien, die zu groß sind, um sie als Hotmail-Anhang zu versenden, zum Kinderspiel.

Option 2: Senden einer großen Datei über Hotmail mit einem Dateispeicherdienst

Freigabe einer großen Datei auf Hotmail mit einem Dateispeicherdienst

Ein Dateispeicherdienst ist so konzipiert, dass er cloud Speicherplatz für Dateien aller Art bietet. Bekannte Namen wie Google Drive, Microsoft OneDrive, Apple iCloud und sogar Dropbox und ihr Dateisynchronisierungsdienst bieten alle eine ähnliche Funktionalität: Sie speichern Ihre Dateien, aber diese Dateien können mit nur ein paar Klicks freigegeben werden. Auch wenn diese Funktion nicht für die Übertragung großer Dateien geeignet ist, so ist sie doch heute in der gesamten Branche ein ziemlicher Standard.

So funktioniert es mit Google Drive.

Google Drive ist nicht die einzige Dateispeicherlösung auf dem Markt, aber vielleicht eine der bekanntesten, und es ist einfach, Dateien zu speichern und freizugeben. So geht's:

Anmeldung bei Google Drive
Wählen Sie Hochladen und dann die Datei auf Ihrem Desktop oder mobilen Gerät aus und klicken Sie auf OK.
Wenn das Hochladen der Datei abgeschlossen ist, wählen Sie die Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Freigeben
Klicken Sie auf das Link-Symbol, um die URL in Ihre Hotmail-Nachricht zu kopieren, und klicken Sie auf Senden

Option 3: Versenden einer großen Datei über Hotmail durch Komprimierung

Freigabe einer großen Datei auf Hotmail durch Komprimierung

Sie sind wahrscheinlich mit komprimierten Dateien vertraut. Sie haben zum Beispiel schon von einer ZIP-Datei gehört und wahrscheinlich schon einmal eine Datei auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät "entpackt" oder "entarchiviert". Die Komprimierung ist ein Mittel, um die Größe einer Datei so weit zu reduzieren, dass sie in die 25 MB-Grenze von Hotmail passt. Anstelle von zehn 4-MB-Bildern und insgesamt 40 MB an Anhängen haben Sie also eine einzige Archivdatei von 24 MB, die knapp unter die von Hotmail vorgegebene Grenze fällt.

Das Komprimieren einer Datei oder mehrerer Dateien ist einfach und am einfachsten auf einem Desktop-Gerät. So geht's:

Wählen Sie die Dateien oder den Ordner mit den darin enthaltenen Dateien aus, die Sie komprimieren möchten.
Verwenden Sie ein Komprimierungstool oder eine Funktion auf Ihrem Windows- oder Mac-Gerät, um die Dateien zu "zippen".
Wählen Sie die Archivdatei aus, um sie per Drag-and-Drop in Ihre Hotmail-Nachricht zu ziehen, oder verwenden Sie die Hotmail-Anlagefunktion, um die Datei auf Ihrem Computer auszuwählen, und klicken Sie dann auf Senden

Ein paar Anmerkungen zur Kompression.

Erstens ist die Datei, die Sie versenden, im Gegensatz zu einem Dateiübertragungsdienst oder einem Dateispeicherdienst nicht dieselbe Datei, die Sie versenden wollten. Die Komprimierung soll die Datei nicht verändern, aber die Erfahrung zeigt, dass dies oft der Fall ist. Außerdem muss der Empfänger die Datei entpacken, wenn er sie erhält, und auch das kann schief gehen.

Zweitens geht die Komprimierung nur bis zu einem bestimmten Punkt. Wenn Sie eine 1 GB große Datei über Hotmail versenden möchten, können Sie sie wahrscheinlich nicht auf 25 MB komprimieren. Bei einer 40 MB großen Datei ist es sogar sehr wahrscheinlich, dass Sie sie nicht einmal auf 25 MB komprimieren können - es gibt technische Grenzen für die Komprimierung und die Dateigröße.

Schlussfolgerung: Der beste Weg, eine große Datei mit Hotmail zu versenden

Der beste Weg zur Freigabe einer großen Datei mit Hotmail

Drei Möglichkeiten, eine große Datei über Hotmail zu versenden - welche ist die beste? Die Antwort ist klar: Es ist ein Dateiübertragungsdienst wie Smash.

    
            Smash
            Google Drive
            Komprimiertes Archiv
        
            Sicherheit
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            Kosten
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            Geschwindigkeit
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            ✅ ✅ ✅
            ✅ ✅ ✅
        
            Ease
            ✅ ✅ ✅
            ✅ ✅ ✅
            ✅ ✅ ❌
        
            Benutzerfreundlichkeit
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            Grün
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Ein Dateiübertragungsdienst wie Smash hat aus mehreren Gründen die Nase vorn:

Smash enthält standardmäßig passwortgeschützte Übertragungen, während die Freigabe von Google Drive dies nicht tut, und ein komprimiertes Archiv wird oft als bösartig eingestuft, selbst wenn es völlig harmlos ist.
Smash und Komprimierung sind beide im Wesentlichen kostenlos, während Sie für einen Dateispeicherdienst eine monatliche Gebühr zahlen müssen, sobald Sie die niedrige Grenze des kostenlosen Angebots erreicht haben.
Smash und Google Drive sind beide benutzerfreundlich, aber der Komprimierungs-/Dekomprimierungsprozess kann an beiden Enden einer Dateiübertragung Probleme verursachen
Smash liegt mit seinen herausragenden grünen Referenzen, die Dateispeicherdienste und deren permanente Speicherung sowie komprimierte Archive (die für immer auf E-Mail-Servern verbleiben) weit hinter sich lassen, an der Spitze

Smash ist auf mobilen Geräten (iOS und Android), über eine Desktop-App für Mac, über eine API für Entwickler und über jeden Webbrowser unter fromsmash.com verfügbar. Wenn Sie Microsoft Outlook auf dem Desktop oder im Web verwenden und ein Smash -Konto haben, können Sie auch deren Plugin installieren, um das Versenden von Dateien auch von Ihrem E-Mail-Client aus zum Kinderspiel zu machen!