¿Cómo enviar carpetas?
¿Cansado de dividir las carpetas e intentar enviarlos por correo electrónico por separado? Ha llegado el momento de mejorar.
EN ESTA GUÍA, VAS A LEER LAS 4 OPCIONES PARA ENVIAR CARPETAS:
1. Enviar la carpeta con Smash
2. Compartir la carpeta a través de Google Drive
3. Comprima la carpeta y envíela por correo electrónico
4. Comparta la carpeta por correo electrónico con el complemento Smash para Outlook
Llevamos mucho tiempo ayudando a explicar cómo compartir archivos en línea. Tanto si se trata de cómo mover un vídeo de gran tamaño de tu escritorio a un cliente o colega, cómo enviar un archivo grande a un familiar o amigo, cómo transferir fácilmente un archivo de 2 GB que saturaría un cliente de correo electrónico, o cómo transferir un montón de imágenes a todo el mundo, desde una pareja de recién casados a un cliente tuyo, te hemos explicado cómo sacar un archivo grande de tu dispositivo y pasarlo al dispositivo de otra persona. Pero a medida que los archivos aumentan de tamaño, es natural que las carpetas donde los almacenamos también lo hagan. Por lo tanto, hoy en día, mientras que el envío de un archivo grande es una cosa, hay una creciente demanda para entender la mejor manera de enviar una carpeta grande en línea.
En un mundo ideal, enviar una carpeta debería ser tan fácil como enviar un archivo. Debería ser rápido, seguro, fácil de gestionar y, además, respetuoso con el medio ambiente. Sin embargo, con tantas opciones para compartir carpetas, ¿cuál es la mejor?
En este artículo esbozamos cuatro de las principales formas de enviar una carpeta, explicamos los pros y los contras de elegir cada método y, a continuación, explicamos por qué un par de esos métodos parecen tener todas las ventajas (¡y ninguno de los inconvenientes!) que alguien como usted está buscando.
Cuatro formas de compartir una carpeta
Compartir una carpeta por correo electrónico no tiene por qué ser complicado. A continuación hemos reunido cuatro opciones diferentes para compartir tu carpeta grande, cada una con sus propias ventajas e inconvenientes. Por orden son:
Enviar la carpeta con Smash
Compartir la carpeta a través de Google Drive
Comprima la carpeta y envíela por correo electrónico
Comparta la carpeta por correo electrónico con el plugin Smash para Outlook
Vamos a examinarlos uno por uno, evaluándolos en cuatro ejes:
Velocidad
Seguridad
Facilidad de uso
Impacto medioambiental
1. Enviar la carpeta con Smash
Smash es un servicio de transferencia de archivos diseñado específicamente para mover archivos y carpetas de gran tamaño de forma fácil, rápida y totalmente segura. Disponible a través de cualquier navegador web, así como a través de móviles dedicados para Android, iOS y Mac, Smash es la opción a la que acudir para enviar cualquier cosa grande en línea: vídeos, imágenes, PowerPoints, documentos y mucho más. Enviar una carpeta es pan comido y, además, es respetuoso con el medio ambiente, ya que no hay archivos almacenados indefinidamente en un servidor de correo electrónico o en un servidor cloud que quemen carbono. El cifrado de extremo a extremo y la protección por contraseña vienen de serie, lo que lo convierte en una opción segura para todos los usuarios que, además, es rapidísima. A continuación se explica cómo enviar una carpeta con Smash:
Visite el Smash sitio web
Haga clic en el icono situado en el centro de la pantalla, seleccione su carpeta y cárguela en Smash
Añada su dirección de correo electrónico, añada protección por contraseña si es necesario y, a continuación, copie la URL única
Pega la URL en un correo electrónico, mensaje instantáneo o chat y envíalo de vuelta
| Método | Velocidad | Seguridad | Facilidad de uso | Medio ambiente |
|---|---|---|---|---|
| Smash | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
2. Compartir la carpeta a través de Google Drive
Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos que, junto con competidores como Apple iCloud y Microsoft OneDrive, facilita el almacenamiento de archivos y carpetas en cloud. Junto a este almacenamiento, sin embargo, hay un medio para compartir esas mismas carpetas con colegas, clientes, amigos y familiares, y suele estar a sólo un par de clics de distancia. Compartir a través de un servicio de almacenamiento de archivos es rápido y seguro, aunque conseguir los permisos adecuados puede ser un poco complicado. Desgraciadamente, cuando se trata de credenciales medioambientales, servicios como Google Drive no obtienen buenas puntuaciones: construidos para almacenar archivos en servidores lejanos y hambrientos de carbono, el uso de este tipo de servicios es relativamente perjudicial para el planeta. Aun así, aquí tienes cómo compartir una carpeta en Google Drive:
Iniciar sesión en Google Drive
Seleccione Cargar y, a continuación, seleccione la carpeta de su escritorio y haga clic en Aceptar.
Cuando el archivo haya terminado de cargarse, seleccione la carpeta, haga clic con el botón derecho y seleccione Compartir
Elige entre enviar un enlace por correo electrónico desde Google Drive o hacer clic en el icono Enlace para copiarlo en un mensaje de correo electrónico o instantáneo.
Sugerencia: comprueba tus permisos cuando compartas una carpeta a través de Google Drive, ya que podrías dar a otra persona el poder de editar o eliminar tu carpeta sin querer.
| Método | Velocidad | Seguridad | Facilidad de uso | Medio ambiente |
|---|---|---|---|---|
| Google Drive | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
3. Comprima la carpeta y envíela por correo electrónico
Todo el mundo tiene una dirección de correo electrónico, así que enviar una carpeta por correo electrónico puede ser la forma más fácil de hacerla llegar a donde tiene que llegar. Desgraciadamente, hoy en día no basta con adjuntar la carpeta al mensaje. Todo lo que supere los 20 ó 25 MB, dependiendo del cliente, será rechazado por ser demasiado grande para enviarlo por correo electrónico, lo que deja muchas carpetas en la estacada. Sin embargo, si comprimes la carpeta, es posible enviarla como archivo adjunto.
Ten en cuenta que los archivos comprimidos plantean algunos problemas (corrupción durante la descompresión, rechazo por parte de administradores de correo preocupados por la seguridad, identificación errónea como malware) y también existe la posibilidad de que la compresión no reduzca el archivo al tamaño de un archivo adjunto. Por último, dado que una copia se almacena indefinidamente en el servidor de correo y se envía al destinatario, no es el método más ecológico. No obstante, si te interesa comprimir, aquí tienes cómo hacerlo:
Redacta tu mensaje en tu cliente de correo electrónico
Cuando esté listo para adjuntar su carpeta zip, haga clic en Adjuntar
Elige la carpeta zip de tu dispositivo y haz clic en Abrir
Cuando la carpeta esté adjunta (observa cómo el gráfico de carga se llena), podrás enviar tu correo electrónico
| Método | Velocidad | Seguridad | Facilidad de uso | Medio ambiente |
|---|---|---|---|---|
| Código postal + Email | ★★★★★ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
4. Comparta la carpeta por correo electrónico con el complemento Smash para Outlook
Las ventajas de enviar una carpeta grande por correo electrónico son evidentes, pero también está claro que comprimir esa carpeta conlleva algunos inconvenientes importantes. Aun así, es posible enviar fácilmente una carpeta grande por correo electrónico de forma rápida, segura y respetuosa con el medio ambiente utilizando el complemento Smash para Microsoft Outlook. El complemento, disponible para los usuarios de Outlook que tengan una cuenta en Smash , simplifica el envío de una carpeta con un flujo de trabajo familiar que nunca exige salir de la ventana Outlook. Se aplica el mismo cifrado de extremo a extremo que en cualquier transferencia de Smash , y la carpeta nunca se almacena en ninguno de los extremos como un archivo adjunto de correo electrónico, lo cual es bueno para la Madre Tierra. ¿El único inconveniente? Necesitas ser usuario de Outlook para poder utilizar este complemento. He aquí cómo enviar una carpeta utilizando Smash y Outlook:
Descargue e instale el plugin Smash para Outlook
Haga clic en el icono + y cargue su carpeta
Escriba su correo electrónico mientras se carga la carpeta y, a continuación, pegue el enlace de descarga en el cuerpo de su correo electrónico
¡ Sugerencia: A diferencia de un archivo adjunto de correo electrónico o una carpeta zip, no hay límites de tamaño de carpeta cuando se utiliza el plugin Smash para Microsoft Outlook!
| Método | Velocidad | Seguridad | Facilidad de uso | Medio ambiente |
|---|---|---|---|---|
| Smash Plugin | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
Conclusión: La mejor forma de enviar una carpeta
Compartir una carpeta grande en Internet puede ser una pesadilla, pero no tiene por qué serlo. Tras analizar las cuatro opciones anteriores y medirlas en cuatro ejes clave, está claro que hay una que va por delante: Smash.
Todas nuestras opciones se comparan favorablemente en cuanto a velocidad. Sin embargo, en cuanto a facilidad de uso e impacto medioambiental, Smash (en la web) y el complemento Smash para Outlook son opciones de cinco estrellas. Al mismo tiempo, mientras que comprimir un archivo tiene algunas desventajas en cuanto a la seguridad en términos de corrupción potencial de archivos, los otros se apilan muy bien. Sin embargo, cuando se trata de facilidad de uso, los servicios de almacenamiento de archivos y las alternativas de compresión se quedan atrás: en ambos casos, Smash - cualquiera de las opciones - está por delante.
Smash está disponible en la web, en iOS y Android, y también como aplicación específica para Mac. Esto la sitúa justo por delante del complemento Smash para Microsoft Outlook que, como su nombre indica, se limita a ese único cliente de correo electrónico.
| Método | Velocidad | Seguridad | Facilidad de uso | Medio ambiente |
|---|---|---|---|---|
| Smash | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Google Drive | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
| Código postal + Email | ★★★★★ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
| Smash Plugin | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
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Preguntas frecuentes
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Es cierto: en Smash, no hay límites para el tamaño de la carpeta que envías. Por muy grande que sea tu carpeta, Smash puede enviarla a donde necesites con total seguridad, y además a la velocidad del rayo.
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Sí, Smash es realmente gratis - y no hay trampa. Puedes enviar una carpeta de cualquier tamaño a cualquier persona a través de Smash de forma gratuita, sin importar dónde te encuentres o cuántas veces utilices el servicio. Si te gusta Smash y quieres actualizarte o si quieres integrar Smash en tus flujos de trabajo diarios utilizando una API, hay niveles de pago que puedes considerar, pero enviar una carpeta siempre ha sido y será gratis en Smash.
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Sí, pero conseguir una cuenta es sencillo y barato. Sólo tienes que ir a Smash y elija su plane instalar el plugin para empezar a enviar archivos y carpetas con facilidad.
