Cómo enviar una carpeta por correo electrónico
No pierdas tiempo y esfuerzo dividiendo carpetas en archivos separados o esperando que un zip sirva: ¡simplemente Smash !
EN ESTE ARTÍCULO, VAS A LEER CÓMO ENVIAR UNA CARPETA POR CORREO ELECTRÓNICO:
1. Adjuntar la carpeta a un correo electrónico
2. Adjuntar una carpeta Zip a un correo electrónico
Enviar un archivo grande es una cosa, pero ¿cuál es la mejor manera de enviar una carpeta por correo electrónico?
Si tienes unos cuantos archivos asociados a un proyecto que hay que transferir a un cliente, un escritorio lleno de fotos que la abuela necesita ver o una colección de archivos de vídeo o audio del mismo productor, colocarlos en una carpeta común es una buena práctica para mantener las cosas organizadas. Sin embargo, enviar esa carpeta a donde tiene que ir puede ser un reto, sobre todo porque enviar archivos grandes por correo electrónico puede causar dolores de cabeza en el mejor de los casos.
En este artículo esbozamos cuatro formas de enviar una carpeta por correo electrónico, explicamos los pros y los contras de elegir cada método y, a continuación, explicamos por qué uno de esos métodos parece tener todas las ventajas (¡y ninguno de los inconvenientes!) que alguien como usted está buscando.
Cuatro formas de enviar una carpeta por correo electrónico
Enviar una carpeta por correo electrónico no tiene por qué ser complicado. A continuación hemos reunido cuatro opciones diferentes para compartir tu carpeta grande por correo electrónico, cada una con sus propias ventajas e inconvenientes. Por orden son:
Adjuntar la carpeta directamente al correo electrónico
Cómo comprimir la carpeta para hacerla más pequeña y adjuntarla al correo electrónico
Uso del plugin Smash Outlook para adjuntar una carpeta grande en Microsoft Outlook
Utilizar el sitio web Smash para enviar una carpeta grande en cualquier cliente de correo electrónico.
1. Adjuntar la carpeta a un correo electrónico
La forma más sencilla de enviar una carpeta por correo electrónico es adjuntarla a un mensaje. Al igual que para enviar cualquier otro archivo, basta con un par de clics o toques, y al igual que para enviar un archivo PPT grande, transferir un PDF grande o compartir un archivo de vídeo de gran tamaño puede hacerse directamente desde la ventana del cliente de correo electrónico. La mayoría de los clientes de correo electrónico tienen una interfaz de usuario similar, por lo que enviar una carpeta sólo debería implicar un par de pasos, a saber:
Abre una nueva ventana de correo electrónico y escribe tu mensaje
Haga clic o toque en el icono de un archivo adjunto, normalmente un clip de algún tipo
Seleccione la carpeta que desea enviar o, según el cliente, seleccione los archivos de la carpeta
Adjúntalos al correo electrónico y haz clic o toca para enviarlos
Todo debería ir sobre ruedas, con una salvedad: si tu carpeta pesa más de 25 MB, no podrás enviarla como archivo adjunto. Así es: las mismas restricciones que imponen los principales clientes de correo electrónico al tamaño de los archivos se aplican también a las carpetas. Si es demasiado grande, no podrás adjuntarla y enviarla.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Fácil, sin necesidad de software especial, rápido | Only available to small (<25MB) folders |
2. Adjuntar una carpeta Zip a un correo electrónico
Si tu carpeta es demasiado grande para adjuntarla a tu correo electrónico, quizá puedas comprimirla para que quepa. Recuerda que el límite de archivos adjuntos es de 25MB y esto se aplica independientemente del tipo de archivo. Por lo tanto, si adjuntas un archivo comprimido de 24 MB, no habrá problema, aunque la carpeta sin comprimir sea mucho más grande. Comprimir una carpeta y enviarla por correo electrónico es fácil de hacer y puedes adjuntarla de la misma manera:
Redacta tu mensaje en nuestro cliente de correo electrónico
Cuando esté listo para adjuntar su archivo zip, seleccione el icono del clip
Elija la carpeta zip de su dispositivo y haga clic en Abrir o Aceptar
Cuando se adjunta la carpeta zip, entonces usted puede enviar su correo electrónico
En algunos casos, esto te ayudará a evitar los problemas de una carpeta demasiado grande para adjuntarla a un correo electrónico "normalmente". Sin embargo, seguirás teniendo problemas si la carpeta comprimida supera los 25 MB y, en ese caso, deberás explorar las dos opciones siguientes de nuestra lista.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Sencillo, sin necesidad de salir del cliente de correo electrónico | Pocas carpetas se comprimirán a menos de 25 MB |
3. Envíe la carpeta con el complemento Smash Outlook
Adjuntar una carpeta a un correo electrónico es fácil, pero -como dejan claro las opciones anteriores- puedes encontrarte con problemas si tu carpeta es demasiado grande para enviarla como archivo adjunto. Aunque comprimir o comprimir el archivo puede llevarte a donde necesitas, hay todo tipo de problemas relacionados con la compresión de archivos que querrás evitar si puedes. Con el Smash complemento para Microsoft Outlook superas todos estos retos de tamaño y compresión y envías la carpeta grande sin problemas. Así es como funciona:
Descargue e instale el plugin Smash para Outlook
Haz clic en el icono + y carga tu carpeta
Escriba su correo electrónico mientras se carga la carpeta y, a continuación, pegue el enlace de descarga en el cuerpo de su correo electrónico
Es tan sencillo y rápido que te preguntarás por qué has perdido el tiempo intentando comprimir, dividir o manipular tu carpeta para enviarla por correo electrónico.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Rápido, fácil y sin necesidad de salir de la ventana Outlook | Sólo funciona con Outlook, requiere un plan de pago Smash |
4. Transfiera la carpeta con Smash
Enviar tu carpeta con el plugin Smash Outlook es claramente superior a comprimir esa carpeta o intentar adjuntar el contenido de la carpeta a varios correos electrónicos. Sin embargo, el único inconveniente real del plugin es que requiere Microsoft Outlook. Si utilizas otro cliente de correo electrónico, como Google Gmail de Google, Yahoo Mail o Mozilla Thunderbird no puede instalar el complemento. Afortunadamente, Smash está disponible a través de cualquier navegador y enviar una carpeta es sencillo y sólo requiere un par de clics:
Visite el Smash sitio web
Haga clic en el icono situado en el centro de la pantalla, seleccione su carpeta y cárguela en Smash
Añada su dirección de correo electrónico, añada protección por contraseña si es necesario y, a continuación, copie la URL única
Pega la URL en tu mensaje de correo electrónico y envíalo
Enviar una carpeta a través del portal web Smash es seguro, rápido y, además, gratuito. Así es: puedes enviar una carpeta o un archivo a través del portal web Smash sin necesidad de pagar una cuenta, descargar una aplicación ni lidiar con las complicaciones que conlleva comprimir y descomprimir una carpeta.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Rápido, fácil, seguro, sin límite de tamaño de carpeta, gratis | Ninguno |
Conclusión: Plugin o Web, Smash lo tiene cubierto
Cuando se trata de transferir una carpeta grande por correo electrónico, va a querer utilizar Smash.
Aunque adjuntar una carpeta a un correo electrónico es fácil, te encontrarás con problemas rápidamente si tu carpeta pesa más de 25 MB, ¡y probablemente sea así! Si comprimes la carpeta, puede que se reduzca un poco su tamaño, pero también puede que se corrompan los archivos de la carpeta y, de todos modos, puede que sigas superando el límite para adjuntar archivos a un correo electrónico.
Sin embargo, con el plugin Smash Outlook , nada puede ser más sencillo. Sin salir de Microsoft Outlook podrás enviar tu carpeta con sólo un par de clics. Además, es seguro, rápido y sencillo. Y, si no tienes Outlook, utilizar el sitio web Smash para enviar tu carpeta grande es prácticamente lo mismo: sólo tienes que subir, copiar y pegar el enlace, y listo. Pruebe Smash hoy mismo y envíe su carpeta grande con facilidad y de forma gratuita. ¡Se preguntará por qué probó otra cosa!
Preguntas frecuentes
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Es cierto: en Smash, no hay límites para el tamaño de la carpeta que envías. Por muy grande que sea tu carpeta, Smash puede enviarla a donde necesites con total seguridad, y además a la velocidad del rayo.
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Sí, Smash es realmente gratis - y no hay trampa. Puedes enviar una carpeta de cualquier tamaño a cualquier persona a través de Smash de forma gratuita, sin importar dónde te encuentres o cuántas veces utilices el servicio. Si te gusta Smash y quieres actualizarte o si quieres integrar Smash en tus flujos de trabajo diarios utilizando una API, hay niveles de pago que puedes considerar, pero enviar una carpeta siempre ha sido y será gratis en Smash.
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Sí, pero conseguir una cuenta es sencillo y barato. Sólo tienes que ir a Smash y elija su plan e instalar el plugin para empezar a enviar archivos y carpetas con facilidad.
