Cómo enviar archivos de vídeo de gran tamaño por correo electrónico
Los archivos de vídeo grandes no funcionan como archivos adjuntos de correo electrónico. ¿Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico, como archivos de vídeo? Aquí tienes nuestra guía.
EN ESTA GUÍA, VAS A LEER LAS 3 OPCIONES PARA ENVIAR UN ARCHIVO DE VÍDEO GRANDE POR CORREO ELECTRÓNICO:
1. Lo mejor: Servicio de transferencia de archivos
2. La alternativa: Servicio de almacenamiento de archivos
3. La solución alternativa: Comprimir el archivo de vídeo grande
Antes se decía que "el vídeo mató a la estrella de la radio", pero hoy sería más exacto decir que "el vídeo mató al archivo adjunto del correo electrónico". Dado que incluso los servicios de correo electrónico más generosos rechazan cualquier archivo adjunto de más de 25 MB, enviar un archivo de vídeo de gran tamaño por correo electrónico es un reto al que se enfrentan millones de personas cada día. Por suerte, hay varias opciones entre las que puedes elegir para que tu archivo de vídeo demasiado grande para enviarlo llegue donde tiene que llegar: sigue leyendo y aprende a enviar un vídeo largo por correo electrónico de forma segura, eficaz y rápida.
¿Por qué no puedo enviar un archivo de vídeo grande por correo electrónico?
Antes de pasar a las formas de sortear las limitaciones de los archivos adjuntos al correo electrónico, conviene entender por qué existe un límite para los archivos adjuntos. De hecho, hay tres razones principales por las que los servicios de correo electrónico limitan el tamaño de los archivos que se pueden adjuntar a un mensaje:
Rendimiento. El correo electrónico se basa en el Protocolo Simple de Transferencia de Correo (SMTP), que ya tiene más de 40 años. Los sistemas de correo electrónico no están diseñados para transferir grandes volúmenes de datos de forma simultánea, y los mensajes de gran tamaño -incluidos los adjuntos con vídeos largos- pueden ralentizar el rendimiento de toda la red de correo electrónico.
Seguridad. Los sistemas de correo electrónico utilizan un número limitado de puertos para enviar y recibir datos. Si el tamaño de los archivos adjuntos a un correo electrónico no está limitado, sería relativamente fácil lanzar un ataque DDoS a través del correo electrónico con no mucho más que una cuenta de correo electrónico y un archivo de vídeo de gran tamaño.
Almacenamiento. Los correos electrónicos que se envían y reciben se almacenan en los servidores de ambos extremos. Si no se limitan los archivos adjuntos, los costes de almacenamiento de todos esos archivos adjuntos en los servidores de correo emisor y receptor se dispararían más allá de lo razonable.
No es de extrañar, por tanto, que todos los proveedores de correo electrónico pongan límites al tamaño de los archivos que permiten adjuntar a un mensaje. Aunque estos límites pueden variar, 25 MB es el estándar para los grandes proveedores públicos de correo electrónico, como Gmail y Outlook, y si tienes que enviar un archivo de vídeo grande por correo electrónico, tendrás que considerar una solución complementaria.
Tres formas de enviar un vídeo demasiado grande por correo electrónico
Estas son las tres formas de enviar por correo electrónico archivos de vídeo de gran tamaño.
1. Lo mejor: Un servicio de transferencia de archivos pesados para enviar vídeos
Un servicio de transferencia de archivos, como Smash es la mejor opción para enviar un archivo de vídeo de gran tamaño, ya sea por correo electrónico o por otros métodos. Con sólo un par de clics o toques, puedes generar un enlace a tu archivo para que el destinatario lo descargue por correo electrónico. Además, es muy fácil de usar. Sólo tienes que ir a Smash, seleccionar el archivo que quieres enviar y hacer clic para subirlo. En unos segundos tendrás un enlace que puedes personalizar y copiar y pegar en el correo electrónico.
¿Quieres compartir y enviar por correo electrónico un gran vídeo? Compruebe esto :
ir a fromsmash.com
selecciona el vídeo demasiado grande para enviarlo por correo electrónico
introduce el correo electrónico del destinatario o crea un enlace de descarga que compartirás tú mismo
Esto funciona para cualquier brower en tu iphone o android.
Los servicios de transferencia de archivos como Smash están pensados para transferir archivos grandes. Aunque hay otras opciones, como WeTransfer, sólo Smash ofrece la posibilidad de enviar un archivo de cualquier tamaño a cualquier persona de forma gratuita. Con archivos de vídeo que suelen superar 1 GB -lo que ya es 40 veces más grande de lo que se podría adjuntar a un correo electrónico-, un servicio de transferencia de archivos como Smash facilita el envío de tu archivo de vídeo de gran tamaño por correo electrónico sin tener que dar problemas a tu servicio de correo electrónico.
2. La alternativa: Servicio de almacenamiento de archivos
Algunas personas prefieren un servicio de almacenamiento de archivos como Google Drive, Microsoft One Drive o Apple iCloud. Muchos particulares, creativos y profesionales ya tienen acceso a uno de estos servicios a través de una suscripción, un dispositivo móvil o portátil de su propiedad o en combinación con su cuenta de correo electrónico. Esto facilita la tarea de compartir un archivo de vídeo de gran tamaño (o cualquier otro archivo de gran tamaño, como una presentación de PowerPoint o un PDF) porque todo lo que tienes que hacer es subirlo, hacer clic para generar un enlace compartible y copiar ese enlace en tu correo electrónico.
Aunque el flujo de trabajo es similar al de un servicio de transferencia de archivos, existen grandes diferencias en cuanto a rendimiento y posibilidades. Por un lado, mientras que un servicio de transferencia de archivos como Smash no pone límite al tamaño del archivo que subes, con un servicio de almacenamiento de archivos siempre tendrás un límite estricto. Por otro lado, como los archivos deben permanecer en un servidor de cloud por el que pagas, si envías archivos grandes con regularidad, te quedarás rápidamente sin espacio en ese servidor y tendrás que empezar a borrar tus archivos de nuevo. Por último, aunque todos estos servicios te permiten compartir un archivo, estás limitado en cuanto a opciones de seguridad (como proteger el archivo con una contraseña) y personalización (por lo general, no puedes personalizar los enlaces que compartes).
3. El Fallback: Comprimir el archivo de vídeo largo
Para algunos archivos de vídeo grandes, hay una tercera opción a la que puedes recurrir. Es un poco de la vieja escuela y no funciona para todos los archivos de vídeo grandes - de hecho, no funcionará para muchos en absoluto - pero a veces puede ser una opción que le permite seguir con el envío de un archivo adjunto de correo electrónico como usted está acostumbrado. La opción: la compresión.
En otras palabras: ¿cómo hacer que el vídeo sea más pequeño?
Comúnmente conocida como "comprimir" un archivo, la compresión es un medio de reducir el tamaño total del archivo hasta el punto de poder adjuntarlo a un correo electrónico como si fuera más pequeño. Utilizando una aplicación de compresión que probablemente forme parte del sistema operativo de tu portátil o dispositivo móvil, un archivo de 30 MB puede comprimirse en un archivo de 20 MB. Este archivo, más pequeño que el límite de 25 MB, puede adjuntarse al correo electrónico y ser "descomprimido" por el destinatario en el otro extremo.
¿Cuál es el inconveniente de la compresión? Hay dos. En primer lugar, no funciona con todos los archivos de vídeo grandes. De hecho, si tu vídeo mide cientos de megabytes o supera 1 GB, es casi imposible que puedas comprimirlo para enviarlo como archivo adjunto por correo electrónico. En segundo lugar, la compresión y descompresión de un archivo a menudo puede dejar el archivo de vídeo corrupto e imposible de abrir. Puede que llegue a su destino, pero si no se puede abrir, ¿qué sentido tiene?
La mejor forma de enviar un archivo de vídeo grande por correo electrónico
Evalúe todas las opciones y no hay duda: se trata de un servicio de transferencia de archivos, y el mejor servicio de transferencia de archivos es Smash.
Con Smash, puedes enviar un archivo de vídeo de gran tamaño por correo electrónico sin importar su tamaño, ¡y gratis! Puedes personalizar tu enlace para compartir, proteger la transferencia con una contraseña, y es totalmente seguro, fiable y rápido. Con Smash, nunca más tendrás que preocuparte de que tu servicio de correo electrónico rechace tu mensaje por considerarlo "demasiado grande".
Smash está disponible a través de cualquier navegador, en escritorio y móvil, así como a través de aplicaciones dedicadas para Android, iOS y Mac. Para los usuarios avanzados que transfieren archivos de gran tamaño como parte de sus flujos de trabajo diarios, Smash tiene incluso una API que pueden utilizar para aumentar la eficiencia, la productividad y la pueden instalar en diez minutos con 5 líneas de código.
¿Necesita enviar por correo electrónico un archivo de vídeo de gran tamaño?
Utiliza Smash, no hay límite de tamaño de archivo, es sencillo, rápido, seguro y gratuito.
Preguntas frecuentes
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Los servicios de transferencia de archivos están diseñados para transferir archivos de forma rápida, segura y sencilla, independientemente de su tamaño. Un servicio de almacenamiento de archivos está diseñado para almacenar archivos y carece de las opciones de seguridad y personalización de enlaces habituales en los servicios de transferencia de archivos, además de poner límites estrictos al tamaño del archivo que se comparte.
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Cualquier algoritmo de compresión que reduzca el tamaño de tu archivo significa poner tus datos en riesgo de corrupción. Cuando tienes la opción de enviar el vídeo sin corromper, a tamaño completo y en alta calidad a través de un servicio de transferencia de archivos, no es un riesgo que merezca la pena correr.
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El correo electrónico funciona tan bien porque el protocolo (SMTP) es estándar en todo el mundo. Este protocolo no permite archivos adjuntos de gran tamaño por razones de seguridad y estabilidad, ni los servidores que envían y reciben correo electrónico están preparados para aceptar archivos adjuntos de tamaño ilimitado que necesitarán ser almacenados, normalmente de forma indefinida. Hasta que el protocolo y los sistemas de correo electrónico evolucionen, un servicio de transferencia de archivos como Smash es tu mejor opción.
