Cómo enviar archivos de más de 25 MB
Cuando el correo electrónico no es una alternativa, la mejor opción es Smash: la solución más rápida, segura y respetuosa con el medio ambiente. ¡Pruébala ya!
EN ESTA GUÍA TE EXPLICAMOS LAS 4 OPCIONES PARA ENVIAR ARCHIVOS GRANDES DE MÁS DE 25MB:
Seguro que muchas veces has tenido problemas para enviar archivos muy grandes. A la hora de enviar un archivo de vídeo de 2 GB o una carpeta de imágenes que alcance los 5 GB, ya no cabe plantearse recurrir a un archivo adjunto de correo electrónico o a la funcionalidad de arrastrar y soltar el archivo o la carpeta en una aplicación de mensajería.
No obstante, en esta era de archivos grandes y conexiones a Internet por cable de gran velocidad, lo último que esperas es que enviar un archivo de 25 MB resulte igual de difícil, porque 25MB es relativamente poco y probablemente tengas archivos de PowerPoint o incluso hojas de Excel de mayor tamaño, por no hablar ya de contenidos creativos y archivos multimedia. Sin embargo, la realidad es que los servicios de correo electrónico (prestados por proveedores como Outlook) y mensajes de texto no están diseñados para transferir fácilmente ni siquiera archivos de 25 MB. Aun cuando no se trate de enviar archivos de 2 GB o más, tendrás que encontrar la forma de hacer llegar el archivo en cuestión a su destino.
Cuatro formas de transferir un archivo de 25 MB
Cuando hablamos de un archivo de varios gigabytes, las opciones para enviárselo a tus amistades, colegas de profesión o clientes se reducen bastante. No obstante, hasta un archivo de "solo" 25 MB suele ser demasiado pesado para adjuntarlo a un correo electrónico, independientemente del proveedor del servicio. Por suerte, tu dispositivo de sobremesa o móvil te ofrece varias opciones. He aquí cuatro que puedes plantearte:
Smash
Nube + correo electrónico
Varios correos electrónicos
Servicio de almacenamiento de archivos
Vamos a comparar estas opciones en función de cuatro criterios:
Velocidad: ¿la alternativa en cuestión te permite hacer llegar el archivo a su destino con rapidez?
Seguridad: ¿se mantiene seguro tu archivo durante la transferencia y esta se halla protegida por contraseña?
Facilidad de uso: ¿utilizar el servicio supone un quebradero de cabeza o la interfaz te lo pone fácil?
Impacto medioambiental: ¿se trata de una opción respetuosa con el medio ambiente o que alimenta la pesadilla de la huella de carbono?
1. Enviar archivos de más de 25 MB con Smash
Smash es un servicio de transferencia de archivos diseñado para enviar un archivo pesado de forma rápida, segura y sencilla tanto para quien lo transfiere como para quien lo recibe. Gracias al uso de la tecnología más innovadora y la incorporación de serie de las mejores funcionalidades de cifrado y seguridad de archivos del sector (¡incluso en la versión gratuita!), Smash se ha consolidado como una alternativa popular de envío de archivos demasiado grandes para adjuntarlos a un correo electrónico fácilmente.
De hecho, mediante su plugin o complemento para Outlook, Smash ha creado la manera más sencilla de sortear las restricciones impuestas por los proveedores de correo electrónico en cuanto al tamaño de archivos adjuntos, especialmente en el caso de Outlook. Ahora puedes enviar archivos o carpetas de cualquier tamaño, aun cuando superen el límite de tamaño de 20 MB de Outlook.
El plugin o complemento de Smash es muy fácil de usar: tras su selección, los archivos se envían directamente a través de Outlook. Di adiós a los archivos adjuntos y las restricciones, a la vez que contribuyes al ejercicio de la responsabilidad digital, dado que los archivos ya no se almacenarán por tiempo indefinido (como sí ocurre con los adjuntos de correo electrónico), sino que permanecerán almacenados temporalmente durante un breve período en un servidor cercano a tu ubicación.
A continuación te ofrecemos una guía en la que te explicamos, paso por paso, cómo enviar archivos pesados de más de 25MB usando el plugin o complemento de Smash:
Instala el plugin o complemento gratis a través de la tienda Microsoft Store.
Haz clic en la pestaña “Correo nuevo” para crear un nuevo mensaje en Outlook, luego haz clic en el logo de Smash e inicia sesión con tu cuenta.
Selecciona o arrastra y suelta tus archivos y carpetas.
Configura los parámetros que quieras haciendo clic en el icono de la “rueda dentada”: protección por contraseña, período de disponibilidad (hasta 30 días), notificación de descarga, etcétera.
Haz clic en “OK o Aceptar” y “Siguiente”. Tus archivos se irán subiendo... y se generará un enlace.
Haz clic en “adjuntar al correo electrónico” y ¡listo!: el enlace para descargar los archivos aparecerá en tu e-mail, dispuesto para enviárselo a la persona destinataria.
También puedes ver el vídeo de YouTube en el que te guiamos paso a paso para que empieces a enviar archivos pesados utilizando el plugin o complemento de Smash para Outlook, lo que requiere disponer de una cuenta de pago.
Si no tienes cuenta de Smash, no te preocupes: Smash te ofrece otra forma sencilla de enviar archivos de más de 25MB.
Mira lo fácil que es transferir un archivo de 25 MB online con Smash:
Accede al sitio web de Smash.
Haz clic en el icono del centro de la página y selecciona tu archivo de más de 10MB en tu dispositivo.
Introduce tu dirección de correo electrónico y haz clic en Consigue un enlace.
(Si quieres, también puedes personalizar el enlace, proteger el archivo con contraseña y ponerle título).Copia el enlace y envíaselo a la persona destinataria.
Por lo que respecta a la velocidad, Smash es una solución superrápida. En cuanto hayas terminado de subir el archivo, este ya estará disponible para que lo descargue la persona destinataria. Todas las transferencias se realizan con tecnología de cifrado AES de 256 bits y SSL/TLS y con protección por contraseña gratis en todos los casos: una funcionalidad que muy pocos servicios ofrecen. Smash es una solución tan sumamente fácil de usar como respetuosa con el medio ambiente, por lo que puedes tener la absoluta tranquilidad de que tu archivo no permanecerá almacenado indefinidamente en un servidor generando costes en términos de emisiones de carbono.
2. Recurrir al uso combinado de servicios en la nube y correo electrónico para compartir archivos de más de 25 MB
El correo electrónico es un servicio omnipresente que suele constituir el primer recurso para enviar archivos. Adjuntar un archivo a un e-mail es sencillo, pero el envío de un archivo de 25MB siempre va a rechazarse, ya que, aun cuando el servidor de correo electrónico esté dispuesto a enviarlo, ningún otro servicio admitirá su recepción. Para facilitar un poco la vida a los usuarios de correo electrónico, los grandes proveedores como Microsoft y Google han combinado su oferta de servicios de correo electrónico con su oferta de servicios de almacenamiento en la nube a fin de ofrecer un proceso capaz de solucionar el problema de compartir archivos. A continuación te explicamos su funcionamiento en el caso de Gmail y Google Drive:
Abre Gmail.
Redacta tu correo electrónico y luego haz clic en el icono de adjuntar archivos.
Selecciona uno o varios archivos, o bien una carpeta.
Si Gmail detecta que el tamaño de los archivos es mayor del límite permitido para los archivos adjuntos, los subirá automáticamente a tu espacio de almacenamiento de Google Drive e insertará un enlace en tu correo electrónico.
¿Y qué tal funciona este proceso automatizado? Pues, en cuanto a velocidad y facilidad de uso, no tiene nada que envidiar a ningún otro sistema. También ofrece seguridad, ya que Google cifra los archivos al transferirlos a Google Drive, donde se almacenan asimismo de forma segura. Sin embargo, sí que tiene un costo medioambiental: los archivos enviados se suben como por arte de magia a la nube... donde permanecerán indefinidamente; ello conlleva un coste en términos de emisiones de carbono que, aun siendo inferior al de un solo email, no sale gratis pese a tratarse de un archivo que va a estar almacenado para siempre en un servidor sin que probablemente vuelva a utilizarse nunca más.
3. Dividir los archivos de 25 MB en archivos más pequeños y enviarlos en varios correos electrónicos
Si tu archivo de 25 MB es demasiado grande para adjuntarlo a un correo electrónico... ¿qué tal si pruebas a enviarlo en dos correos? Se trata de un truco básico que, no obstante, puede ser útil para enviar archivos por email. El proceso es un poco más laborioso tanto para el envío como para la recepción, aunque puede resultar eficaz en caso de apuro. Si bien esta solución no servirá con todos los archivos, imagina que quieres transferir un archivo pesado de PowerPoint a un cliente: el proceso sería el siguiente:
Divide tu archivo PowerPoint de 25 MB en varias partes guardando grupos de diapositivas (por ejemplo, guarda las diez primeras diapositivas como "Presentación PPT importante parte 1" y las diez siguientes como "Presentación PPT importante parte 2").
Redacta un correo electrónico explicando que envías el archivo por partes que habrá que unir posteriormente.
Envía "Presentación PPT importante parte 1" como archivo adjunto a un correo electrónico.
Redacta otro correo electrónico, adjunta "Presentación PPT importante parte 2" y luego haz clic en enviar.
Verifica que la persona destinataria haya combinado correctamente tu archivo.
Solo con lo dicho debería quedar claro que probablemente no sea la mejor opción para enviar un archivo de 25 MB, ya que supone un esfuerzo extra por parte tanto de quien lo envía como de quien lo recibe que ralentiza el proceso desde el principio. Si a ello le añadimos la necesidad de partir y ensamblar archivos, la facilidad de uso también es más que cuestionable. Este método sí que ofrecería suficiente seguridad, dado que las transferencias por correo electrónico resultan igual de seguras que las realizadas a través de un enlace para compartir archivos. Sin embargo, hay un costo extra desde el punto de vista medioambiental: el envío de varios correos electrónicos supone que estos se almacenen para siempre en diferentes servidores con el correspondiente consumo de carbono, aun cuando no se vuelva a tocar el archivo una vez ensambladas sus partes. Por tanto, pese a tratarse de una solución viable, dista mucho de ser la opción preferente para transferir archivos de 25MB.
4. Compartir archivos de más de 25 MB mediante un servicio de almacenamiento de archivos
Si tu objetivo es enviar un archivo, puede que un servicio de almacenamiento de archivos no sea la primera opción que te venga a la cabeza. Sin embargo, es una alternativa que puedes plantearte utilizar por sí sola, sin necesidad de recurrir a la combinación automatizada de Gmail/Drive o Outlook/OneDrive que hemos señalado anteriormente. Aunque los servicios de almacenamiento de archivos de Google, Microsoft, Apple y Amazon (entre otros) están diseñados para almacenar archivos, todos ellos ofrecen asimismo formas sencillas de compartirlos. Compartir archivos a través de un servicio de almacenamiento de archivos en lugar de mediante un enlace de correo electrónico generado automáticamente también tiene otra ventaja potencial: la posibilidad de compartir el mismo archivo aplicando a las distintas personas destinatarias una configuración de acceso diferente. De ese modo, tu compañera o compañero de trabajo o tu colega de profesión accederá a la versión del archivo con permisos de edición, mientras que el cliente recibirá la versión protegida de solo lectura. El proceso difiere ligeramente dependiendo del servicio. He aquí el procedimiento que debes seguir con Google Drive:
Accede al sitio web de Google Drive e inicia sesión con tu cuenta de Google.
Elige la opción Subir, luego selecciona el archivo en tu ordenador o dispositivo móvil y haz clic en OK (Aceptar).
Cuando el archivo haya terminado de subirse, selecciónalo, haz clic con el botón derecho y elige la opción Compartir.
Elige entre enviar un enlace por correo electrónico desde Google Drive o hacer clic en el icono del enlace para copiarlo en un e-mail o mensaje instantáneo.
¿Cuál es el veredicto tras comparar un servicio como Google Drive con otras alternativas? Desde luego, se trata de un servicio rápido porque, en cuanto subas tu archivo y generes el enlace para compartirlo, el archivo ya estará accesible. Todo se almacena con seguridad en los servidores de Google, que cuentan con sistema de cifrado, y las descargas son seguras. No obstante, una advertencia: en caso de no haber configurado las restricciones de permisos a la hora de compartir el archivo, estarías permitiendo a otras personas acceder a tu archivo con posibilidad de editarlo, así que ten cuidado. La interfaz de usuario de Google está más pensada para almacenar archivos que para compartirlos, aunque basta un par de clics para realizar esta acción. El inconveniente (importante, además, dada la envergadura de Google) es el coste medioambiental relativamente alto que supone almacenar archivos en servidores por tiempo indefinido, especialmente si vas a subirlos y compartirlos una sola vez.
La mejor manera de transferir un archivo de 25 MB
¿Cuál es la mejor de las cuatro opciones existentes? Una vez evaluadas en función de los cuatro criterios fundamentales, hay una que se desmarca de las demás: Smash.
| Velocidad | Seguridad | Facilidad de uso | Respeto por el medio ambiente | |
|---|---|---|---|---|
| Smash | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Nube + correo electrónico | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★ |
| Varios correos electrónicos | ★★★★ | ★★★★ | ★★★ | ★★★ |
| Servicio de almacenamiento de archivos | ★★★★★ | ★★★★ | ★★★★ | ★★★ |
Aunque Smash ofrece la misma velocidad que el resto de las opciones, les saca ventaja en cuanto a seguridad. Todas las alternativas ofrecen cifrado de extremo a extremo, pero solo Smash garantiza la protección extra por contraseña en sus transferencias. Smash es tan fácil de usar como enviar mensajes de texto o de correo electrónico (y su manejo es más sencillo que tener que lidiar con la configuración para compartir archivos de un servicio de almacenamiento), siendo además la única solución a la altura de las garantías de respeto por el medio ambiente que cabe esperar de una empresa líder en la década de 2020.
Si tienes que enviar un archivo de 25 MB, Smash es sin duda tu mejor opción. Puedes probar ya mismo Smash gratis a través de la web, o intentar realizar transferencias mediante cualquiera de sus aplicaciones específicamente diseñadas para dispositivos móviles iOS o Android. También existe una aplicación para dispositivos Mac y, si creas una cuenta de Smash, puedes usar el correspondiente plugin o complemento para Outlook, con sistemas operativos Windows y Mac o por medio de la web. Por último, Smash te ofrece una API especialmente diseñada para desarrolladores. ¡No esperes más y empieza ya a enviar y compartir archivos con Smash.
¿Necesitas enviar archivos de más de 25 MB?
Utiliza Smash: una solución sin límite de tamaño de archivo, sencilla, rápida, segura y gratuita.
