Cómo enviar archivos de más de 25 MB
Cuando el correo electrónico no es una opción, Smash es tu mejor opción. Es más rápido, más ecológico y más seguro. ¡Pruébalo hoy mismo!
EN ESTA GUÍA, VAS A LEER LAS 4 OPCIONES PARA ENVIAR ARCHIVOS DE MÁS DE 25MB:
1. Smash
Probablemente estés acostumbrado a encontrarte con problemas a la hora de enviar un archivo muy grande. Cuando envías un archivo de vídeo de 2 GB o una carpeta de imágenes que alcanza los 5 GB, ya te has resignado a utilizar un archivo adjunto de correo electrónico o a arrastrar y soltar el archivo o la carpeta en una aplicación de mensajería de texto.
Pero en estos tiempos de archivos de gran tamaño y conexiones rápidas a Internet por cable, no esperes que un archivo de 25 MB presente los mismos problemas. Es relativamente poco, y es probable que tengas archivos de PowerPoint o incluso hojas de Excel de mayor tamaño, por no hablar de contenidos creativos y multimedia. Pero la realidad es que el correo electrónico (enviado con un proveedor de correo como Outlook) y los mensajes de texto no están diseñados para transferir con facilidad ni siquiera archivos de 25 MB. Aunque no envies un archivo de 2 GB o más, vas a tener que encontrar una manera de hacer llegar ese archivo a donde tiene que estar.
Cuatro formas de compartir un archivo de 25 MB
Cuando un archivo se mide en gigabytes, las opciones para enviarlo a tus amigos, colegas o clientes pueden ser limitadas. Pero aunque tu archivo ocupe "sólo" 25 MB, suele ser demasiado pesado para un solo archivo adjunto de correo electrónico, independientemente de con quién lo envíes. Por suerte, tienes varias opciones para elegir en tu ordenador o dispositivo móvil. Aquí tienes cuatro que puedes tener en cuenta:
Smash
Cloud + Email
Varios correos electrónicos
Servicio de almacenamiento de archivos
Compararemos estos cuatro a través de cuatro criterios:
Velocidad: ¿lleva el archivo a tu destino con rapidez?
Seguridad: ¿tu archivo está seguro durante la transferencia y puedes protegerla con una contraseña?
Facilidad de uso: ¿es pesado de usar o la interfaz lo hace fácil?
Impacto medioambiental: ¿es ecológico o contribuye a la pesadilla de la huella de carbono?
1. Enviar archivos de más de 25 MB con Smash
Smash es un servicio de transferencia de archivos diseñado para compartir archivos de gran tamaño de forma rápida, segura y sencilla en ambos extremos de la transferencia. Con tecnologías de vanguardia y las mejores funciones de cifrado y seguridad de archivos del sector, ¡incluso en la versión gratuita! - Smash se ha consolidado como una opción popular para enviar fácilmente archivos demasiado grandes para adjuntarlos a un correo electrónico.
De hecho, con su plugin para Outlook, Smash ha desarrollado la forma más sencilla de saltarse los límites de los proveedores de correo electrónico en cuanto a archivos adjuntos, especialmente Outlook. Ahora puedes enviar archivos o carpetas de cualquier tamaño, incluso mayores que el límite de tamaño de 20 MB de Outlook.
Smash es muy fácil de usar: una vez seleccionados, los archivos se envían directamente a través de Outlook. Diga adiós a los archivos adjuntos y a las restricciones. También estás contribuyendo a la responsabilidad digital: los archivos ya no se almacenan durante un periodo ilimitado como un archivo adjunto de correo electrónico. Se almacenan durante un periodo efímero, en un servidor cercano a ti.
Aquí tienes una guía rápida paso a paso para enviar archivos de más de 25MB con el plugin Smash :
Instala el plugin a través de la tienda de Microsoft, de forma gratuita
Haz clic en la pestaña "nuevo mensaje" en Outlook, haz clic en el logotipo Smash y accede a tu cuenta
Selecciona o arrastra y suelta tus archivos y carpetas
Configura algunos parámetros si quieres, a través del icono de la "rueda dentada": protección por contraseña, periodo de disponibilidad (hasta 30 días), notificación de descarga...
Haz clic en "Aceptar" y "Siguiente". Tus archivos se están cargando... y se generará un enlace.
Haz clic en "adjuntar al correo electrónico" y ¡ya está! El enlace para descargar los archivos está en el correo electrónico y listo para enviarlo al destinatario.
También puedes ver nuestro vídeo YouTube paso a paso para empezar a enviar archivos con el plugin Smash para Outlook. Se requiere una cuenta de pago para utilizar el plugin Smash.
Si no tienes una cuenta en Smash, no te preocupes. Smash tiene otra forma fácil de enviar tus archivos de más de 25MB.
Ve aquí lo fácil que es transferir un archivo de 25 MB con Smash en línea:
Visitar el sitio web de Smash
Hacer clic en el icono del centro de la página y seleccionar tu archivo del escritorio
Introduce tu dirección de correo electrónico y haz clic en Obtener un enlace
(Si lo deseas, también puedes personalizar el enlace, proteger el archivo con una contraseña y darle un título).Copiar el enlace y envíarlo a tu destinatario
En cuanto a velocidad, es superrápido. En cuanto subes un archivo, ya está disponible para que lo descargue el destinatario. Todas las transferencias están encriptadas con AES de 256 bits y SSL/TLS, y es uno de los únicos servicios de transferencia de archivos que ofrece protección por contraseña en todas las transferencias de forma gratuita. Smash es muy fácil de usar, y también es ecológico, por lo que puedes estar tranquilo sabiendo que tu archivo no está en un servidor indefinidamente con un coste de carbono que pagar.
2. Utiliza los servicios Cloud + Email para compartir más de 25MB
El correo electrónico es omnipresente y suele ser el primer recurso para enviar archivos. Adjuntar un archivo a un correo electrónico es sencillo, pero un archivo de 25 MB va a ser rechazado siempre: aunque el servidor de correo electrónico esté dispuesto a enviarlo, ningún otro servicio va a aceptarlo. Para facilitar un poco las cosas a los usuarios de correo electrónico, grandes proveedores como Microsoft y Google han combinado su oferta de correo electrónico con su oferta de almacenamiento cloud para ofrecer un flujo de trabajo que podría resolver tu problema de uso compartido. A continuación te explicamos cómo funciona con Gmail y Google Drive:
Abrir Gmail
Redacta tu correo electrónico y, a continuación, haz clic en el icono de archivo adjunto
Selecciona tu archivo, archivos o carpeta
Cuando Gmail reconozca que los archivos son más grandes de lo que se puede adjuntar, los subirá automáticamente a Google Drive e insertará un enlace en el correo electrónico.
¿Qué tal funciona este flujo de trabajo automatizado? En cuanto a velocidad y facilidad de uso, no tiene nada que envidiar a ningún otro sistema. También es seguro, ya que Google encripta el archivo al transferirlo a Google Drive, donde también se almacena de forma segura. En el frente medioambiental, sin embargo, hay un coste. Ese archivo que envías se va mágicamente a cloud... donde se queda. Indefinidamente. Eso tiene un coste en emisiones de carbono y, aunque sea menor que el de un solo correo electrónico, la rapidez con la que vive en un servidor y probablemente nunca se vuelva a tocar tiene un precio.
3. Divida sus archivos de 25 MB y envíelos en varios correos electrónicos
Tu archivo de 25 MB es demasiado grande para adjuntarlo a un correo electrónico... ¿pero qué tal a dos? Se trata de un truco básico, pero puede ser interesante si quieres enviar tu archivo por correo electrónico. Hay un poco más de trabajo que hacer tanto en el envío como en la recepción para que esto funcione, pero podría hacer el trabajo en un apuro. No funcionará para todos los archivos, pero imaginemos que tienes un archivo grande de PowerPoint que quieres transferir a un cliente: esto es lo que tendrás que hacer:
Divida tu archivo PowerPoint de 25 MB en varias partes guardando grupos de diapositivas
(Por ejemplo, guarde las diez primeras diapositivas como "PPT Parte 1 Importante" y las diez segundas como "PPT Parte 2 Importante").Redacta un correo electrónico explicando que envías el archivo en partes que habrá que unir
Enviar 'PPT Importante Parte 1' como archivo adjunto a un correo electrónico
Redacta otro correo electrónico y adjunta "PPT Importante Parte 2", después haz clic en enviar
Vuelve a comprobar que tu archivo se combina correctamente por el destinatario
Sólo con esa descripción debería quedar claro que probablemente no sea la mejor opción para enviar un archivo de 25 MB. Hay trabajo extra para la parte que envía y la que recibe, lo que lo hace más lento desde el principio. Si a esto le añadimos que hay que cortar y empalmar archivos en el proceso, la facilidad de uso también se ve cuestionada. La seguridad debería estar bien, ya que el servicio de correo electrónico transfiere las cosas con la misma seguridad que si se tratara de un enlace compartido. Sin embargo, desde el punto de vista medioambiental, hay costes adicionales: esos múltiples correos electrónicos van a estar en diferentes servidores para siempre consumiendo carbono, incluso si el archivo nunca se vuelve a ver una vez que se ha vuelto a unir. Funcionará, pero dista mucho de ser la opción preferida para transferir un archivo de 25 MB.
4. Compartir archivos de más de 25 MB con un servicio de almacenamiento de archivos
Si tu objetivo es enviar un archivo, es posible que no pienses inmediatamente en un servicio de almacenamiento de archivos. Sin embargo, es una opción que puedes considerar por ti mismo en lugar de utilizarla de forma automatizada en Gmail/Drive o Outlook/OneDrive, como hemos visto antes. Los servicios de almacenamiento de archivos de Google, Microsoft, Apple y Amazon (entre otros) están diseñados para almacenar archivos, pero todos ofrecen también formas sencillas de compartirlos. Compartir a través del servicio de almacenamiento de archivos en lugar del enlace automático de correo electrónico también tiene una ventaja potencial: puedes compartir el mismo archivo pero con diferentes configuraciones de compartición para diferentes destinatarios. Así, tu colega recibe la versión del archivo con permisos de edición, mientras que el cliente recibe la versión bloqueada, de sólo lectura. El flujo de trabajo varía un poco entre cada servicio, pero así es como se hace con Google Drive:
Ir al sitio web de sitio web de Google Drive e iniciar sesión con tu cuenta de Google.
Seleccionar Cargar y, a continuación, seleccionar el archivo en tu ordenador o dispositivo móvil y hacer clic en Aceptar.
Cuando el archivo haya terminado de cargarse, selecciónarlo, hacer clic con el botón derecho y seleccionar Compartir.
Elegir entre enviar un enlace por correo electrónico desde Google Drive o hacer clic en el icono Enlace para copiarlo en un mensaje de correo electrónico o instantáneo.
¿Cómo se compara un servicio como Google Drive? Hay rapidez, sin duda, porque en el momento en que has subido tu archivo y generado el enlace para compartirlo, ya puedes compartirlo. Todo se almacena de forma segura en los servidores cifrados de Google y las descargas son seguras. Una advertencia: si no tienes bloqueada la configuración de uso compartido, puede que estés abriendo tu archivo a la edición, así que ten cuidado. La interfaz de Google está más pensada para almacenar que para compartir, pero sólo hay que hacer un par de clics. En el lado negativo - y es un inconveniente importante teniendo en cuenta la escala de Google - hay un coste medioambiental relativamente grande por almacenar archivos en servidores indefinidamente, especialmente si sólo los subes y compartes una vez.
La mejor forma de transferir un archivo de 25 MB
Cuatro opciones, ¿cuál es la mejor? Evaluados los cuatro criterios clave, hay uno que se lleva la palma: Smash.
| Velocidad | Seguridad | Facilidad de uso | Medio ambiente | |
|---|---|---|---|---|
| Smash | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ |
| Cloud + Email | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ |
| Varios correos electrónicos | ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ | ★ ★ ★ |
| Servicio de almacenamiento de archivos | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ |
Smash iguala a todas las demás opciones en cuanto a velocidad, pero va por delante del resto en seguridad. Todas las opciones están cifradas de extremo a extremo, pero sólo Smash ofrece protección adicional con contraseña en sus transferencias. Smash es tan fácil de usar como un mensaje de texto o un correo electrónico - y más fácil de gestionar que tener que lidiar con la configuración de uso compartido en un servicio de almacenamiento de archivos - y es la única opción que está a la altura de las credenciales ecológicas que se esperan de una empresa líder en la década de 2020.
Cuando tengas que enviar un archivo o carpeta de 25 MB, entonces, Smash es tu mejor opción. Prueba Smash hoy mismo de forma gratuita en la web o prueba una transferencia en una de sus aplicaciones móviles dedicadas para iOS o Android. También hay una aplicación para Mac y, si creas una cuenta en Smash , puedes utilizar el complemento de correo electrónico Outlook en Windows, Mac o la web. Por último, para los desarrolladores, hay una API dedicada. No se demora: ¡empieza a enviar y compartir archivos con Smash hoy mismo!
¿Necesitas enviar archivos de más de 25 MB?
Utiliza Smash, no hay límite de tamaño de archivo, es sencillo, rápido, seguro y gratuito.
