Cómo enviar grabaciones de reuniones GoTo
Smash es la mejor forma de enviar tus grabaciones de GoTo Meeting. Es rápido, seguro, fiable y gratuito.
EN ESTA GUÍA, VAS A LEER LAS 4 OPCIONES PARA ENVIAR LAS GRABACIONES DE UNA REUNIÓN GOTO:
1. Compartir con la aplicación GoTo Meeting
2. Compartir con un servicio de transferencia de archivos
GoTo Meeting es uno de los servicios de videoconferencia más populares del mundo y su producto hermano, GoTo Webinar, es líder en el espacio de los seminarios web. Con más de 2,7 millones de webinars y millones más de conferencias telefónicas en la plataforma GoTo cada mes, compartir las grabaciones de GoTo Meeting es un reto habitual. Pero, ¿cómo enviar grabaciones de reuniones de vídeo para que las pueda ver alguien que no estuvo allí? Tenemos la respuesta. ¡Siga leyendo!
Cuatro formas de compartir la grabación de una reunión GoTo
Hay cuatro formas de compartir una grabación de GoTo Meeting, cada una con sus pros y sus contras. Éstas son:
Compartir con la aplicación GoTo Meeting
Compartir con un servicio de transferencia de archivos
Compartir con un servicio de almacenamiento de archivos
Compartir con un servicio de compartición de vídeos
La mejor opción dependerá de dónde esté almacenada la grabación, con quién la compartas, si la grabación es sensible o confidencial y si quieres pagar por compartirla.
1. Compartir con la aplicación GoTo Meeting
Si has grabado tu sesión de GoTo Meeting, se almacenará automáticamente en tu cuenta de GoTo Meeting. Compartir desde tu cuenta es sencillo, con cinco sencillos pasos a seguir para que tu videollamada esté donde tiene que estar:
Iniciar sesión en la aplicación web GoTo o en la aplicación de escritorio GoTo
Ir a la sección Reuniones, seleccionar la pestaña Pasadas y, a continuación, activar el conmutador Grabado
Seleccionar el icono Compartir
Elegir lo que desea incluir en la grabación compartida y, a continuación, hacer clic en Copiar enlace
Pegar el enlace donde quieras compartirlo (por ejemplo, en un correo electrónico o mensaje instantáneo)
Si lo deseas, también puedes utilizar ese enlace para descargar tu mismo la grabación y guardarla localmente en tu dispositivo.
Ventajas: Compartir desde GoTo Meeting es fácil, rápido y no tiene que preocuparte de pagar por espacio de almacenamiento adicional en una unidad cloud, ya que está incluido en tu suscripción a GoTo Meeting. Compartir a través de GoTo Meeting también es gratuito, independientemente del tamaño del archivo de grabación.
Desventajas: Si dejas de pagar por GoTo Meeting, tus grabaciones desaparecerán y tu enlace para compartir ya no funcionará.
2. Compartir con un servicio de compartición de archivos
Si tienes una copia de la grabación de GoTo Meeting en tu ordenador o dispositivo móvil, compartir ese archivo a través de un servicio de intercambio de archivos es rápido, sencillo y seguro. Existen multitud de alternativas, pero comparten flujos de trabajo similares, y Smash - líder en el sector - es un gran ejemplo de lo fácil que es compartir:
Visitar el sitio web de Smash
Hacer clic en el icono del centro de la página y seleccionar el archivo de tu dispositivo
Introducir tu dirección de correo electrónico y hacer clic en Obtener un enlace
Si lo deseas, también puedes personalizar el enlace, proteger el archivo con una contraseña y darle un título.
Copiar el enlace y envíarlo a tu destinatario
Smash no limita el tamaño de la grabación que envías, así que si tienes que transferir una conferencia o un seminario web largos, no tienes que pensar dos veces en el tamaño del archivo. Además, puedes proteger la transferencia con una contraseña, personalizar el enlace que envías para que signifique algo para el destinatario y previsualizar el archivo antes de descargarlo. ¿Y lo mejor de todo? Compartir la grabación de tu videoconferencia es gratis, incluso en la versión gratuita.
Ventajas: Compartir con un servicio de intercambio de archivos como Smash es rápido, sencillo, seguro y fiable. Además, es totalmente gratuito, por lo que incluso si tu suscripción a GoTo Meeting caduca, puedes seguir enviando ese archivo desde tu propio dispositivo.
Contras: Si no eliges Smash como servicio para compartir archivos, puedes encontrarte con problemas (¡y un cargo en tu tarjeta de crédito!) si tu archivo es demasiado grande para compartirlo gratis.
3. Compartir con un servicio de almacenamiento de archivos
Los servicios de almacenamiento de archivos (en la nube) sacan tu grabación de tu máquina local y la llevan en la nube, donde puedes compartirla con cualquiera. Los grandes nombres del almacenamiento de archivos son muy conocidos: Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox y Apple iCloud. Compartir es fácil y los flujos de trabajo son similares: así se hace con Google Drive:
Abrir Google Drive en una ventana del navegador
Subir tu archivo a Google Drive
Hacer clic con el botón derecho en el archivo y seleccionar Compartir
Establecer el acceso al archivo (Restringido, Organización o Cualquiera con el enlace)
Introducir la dirección de correo electrónico del destinatario o hacer clic en Copiar enlace para compartirlo en un mensaje de correo electrónico.
Es rápido de compartir y, si necesitas compartirlo con otra persona unas semanas más tarde, también es fácil volver a compartirlo. El archivo está fuera de tu dispositivo, lo que te deja espacio para datos en tu máquina local, y si tienes los ajustes de acceso/compartición correctamente configurados, es seguro. Pero cuidado: si te quedas sin espacio de almacenamiento en la nube, tendrás que pagar por más o verás revocados tus privilegios de almacenamiento y uso compartido.
Ventajas: Es fácil, fiable y rápido de compartir, y si te mantienes por debajo de tu límite de almacenamiento, no hay cargos adicionales que pagar.
Contras: Cada grabación de GoTo Meeting que almacenas en la nube está ocupando espacio, y una vez que el archivo se comparte sigue ahí en la nube. No puedes proteger con contraseña tu transferencia, no puedes personalizar tu enlace para compartir, y puedes verte obligado a pagar por una actualización si tu archivo es demasiado grande para tu plan de almacenamiento.
4. Compartir con un servicio de compartición de vídeos
Con un servicio para compartir vídeos, puedes llevar tu grabación de GoTo Meeting a todo el mundo, y si ese es tu objetivo, es tu mejor opción. A diferencia de compartir desde GoTo Meeting, desde un servicio de compartición de archivos o a través de tu almacenamiento en la nube, los servicios de compartición de vídeo como YouTube, Vimeo y Daily Motion se dedican a llevar tu grabación a todo el mundo y no sólo a una persona. Así es como funciona en YouTube:
Ir a YouTube e iniciar sesión.
Subir tu archivo a tu canal
Rellenar los metadatos y no olvider añadir un título y una descripción llamativos
Elegir tu configuración de privacidad de vídeo entre Público, Privado y Sin clasificar
Cuando el vídeo haya terminado de procesarse y esté en directo, compartir el enlace.
No escatime en el paso de configuración de privacidad - esto determina si estás compartiendo con el mundo, un pequeño grupo privado, o simplemente conseguir el vídeo GoTo Meeting en línea para una fecha posterior:
| Características | Privado | No clasificado | Público |
|---|---|---|---|
| Puede compartir URL | No | Sí | Sí |
| Puede añadirse a una sección del canal | No | Sí | Sí |
| Aparece en búsquedas, vídeos relacionados y recomendaciones | No | No | Sí |
| Publicado en tu canal | No | No | Sí |
| Muestras en el feed de abonados | No | No | Sí |
| Se puede comentar | No | Sí | Sí |
Una de las grandes ventajas de compartir la grabación de una llamada de GoTo Meeting a través de un sitio como YouTube es que la aplicación de YouTube es omnipresente. La encontrarás en ordenadores de sobremesa, navegadores, Smart TV, dispositivos móviles y mucho más. Si compartes un enlace de YouTube o Vimeo, tu destinatario sabrá lo que está viendo. En el lado negativo, es probable que tu grabación aparezca junto a publicidad que quizá no apruebes, y es trivial que alguien descargue tu grabación y quizá la comparta más de lo que te gustaría.
Ventajas: Es fácil, es gratis, es accesible y es familiar para casi todo el mundo.
Contras: Puede que no te guste la publicidad que se adjunta a tu grabación, y una vez que está en línea es casi imposible eliminarla por completo de Internet. Además, puede que estés cediendo los derechos de ese contenido a YouTube, Vimeo o Daily Motion: asegúrate de leer la letra pequeña de las condiciones del servicio.
Conclusión:
Si mantienes tu suscripción a GoTo Meeting o GoTo Webinar, compartir desde la aplicación GoTo es la opción más sencilla y probablemente la mejor.
Pero si estás compartiendo una grabación de GoTo Meeting que has almacenado localmente en tu dispositivo, la transferencia de ese archivo a través de un servicio de intercambio de archivos es la forma más fácil, rápida, segura y rentable de llevar tu grabación a donde tiene que ir. ¿Y cuál es el mejor servicio para compartir archivos? Smash.
Con Smash no hay límites de tamaño de archivo ni costes. Incluso el nivel gratuito en Smash ofrece transferencias protegidas por contraseña como estándar, y puedes personalizar tu enlace, para que signifique algo para tu destinatario cuando llegue. Smash está disponible para todo el mundo a través de cualquier navegador web, o puedes utilizar una de las aplicaciones dedicadas para Mac, Android o iOS. Si tienes muchas grabaciones de GoTo Meeting que compartir o si compartir videollamadas en Microsoft Teams, Zoom o Google Meet forma parte de tu flujo de trabajo diario, puedes incluso utilizar la API Smash para integrar el intercambio de archivos a la velocidad del rayo con tus otras herramientas.
¿Necesitas enviar archivos de grabaciones de reuniones GoTo?
Utiliza Smash, no hay límite de tamaño de archivo, es sencillo, rápido, seguro y gratuito.
Preguntas frecuentes
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En realidad no, siempre que sigas pagando tu suscripción a la aplicación GoTo. Si dejas de pagar, tendrás que dejar de compartir, y todos esos archivos de grabación podrían perderse.
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¿Por dónde empezar? Por el compromiso de proteger cada transferencia de archivos con los más altos niveles de seguridad digital, las opciones de protección por contraseña para que cada intercambio sea aún más seguro, las opciones de personalización de enlaces de serie, las previsualizaciones de archivos para archivos de grabación de vídeo y el hecho de que, además, sea gratuito. En resumen, ningún otro servicio se le acerca.
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Puedes - y tal vez deberías - si "todo el mundo" es tu público. Pero muchas de las llamadas de GoTo Meeting son privadas o confidenciales, e incluso si no lo son verás publicidad en torno a tu grabación que podría no coincidir con tus gustos, valores o mensaje. Y lo que es peor, muchos de los contenidos que se suben a sitios para compartir vídeos pasan automáticamente a ser propiedad de la plataforma, y eso puede ser demasiado para ti.
