Quelle est la limite de taille des pièces jointes sur Outlook ?

N'ayez crainte : même si Outlook, Hotmail, Livemail, Office 365 ou Exchange rejette votre pièce jointe, vous pouvez toujours l'envoyer à l'aide de votre service Microsoft mail préféré - il suffit d'être un peu astucieux. En effet, il existe plusieurs façons d'envoyer un fichier plus volumineux que ce que le service accepte dans sa limite de pièces jointes.

Nous pouvons comparer les différentes options à l'aide d'une mesure assez simple :

• Sécurité : Le transfert de fichiers sera-t-il crypté ? Pourrez-vous protéger votre fichier par un mot de passe ?

• Coût : Pouvez-vous transférer votre fichier gratuitement ? Si ce n'est pas le cas, le coût est-il abordable et compétitif ?

• Vitesse : votre transfert est-il rapide ? Devez-vous attendre dans une file d'attente pour envoyer votre fichier en version gratuite ?

• Facilité : est-il facile d'envoyer votre fichier ? Y a-t-il une courbe d'apprentissage importante à suivre ? S'intègre-t-il à Outlook?

En gardant cela à l'esprit, voici quelques-unes des différentes façons d'envoyer un fichier via Outlook ou un autre produit de Microsoft bien qu'il soit plus volumineux que la taille maximale des pièces jointes.

Trois façons d'envoyer un fichier plus grand que la limite de pièces jointes de Outlook

Vous pouvez compresser les fichiers, les diviser en plusieurs parties pour les envoyer dans différents courriers électroniques ou même copier un fichier sur un lecteur flash et le déposer dans une boîte aux lettres (qui a besoin d'un transfert rapide, n'est-ce pas ?), mais il existe trois moyens de contourner les limites de taille des pièces jointes imposées par le site Outlook.

Option 1 : Le plugin Smash Outlook

Smash est bien connu pour aider les utilisateurs à transférer facilement des fichiers volumineux. Il est conçu pour transférer des fichiers volumineux d'un appareil à un autre, quels que soient le type d'appareil et la taille du fichier. Il est non seulement gratuit, mais il est également doté d'options standard de protection par mot de passe et de cryptage des fichiers. Il a récemment fait son entrée dans l'écosystème Outlook avec un plugin Outlook dédié pour faciliter l'envoi de fichiers volumineux. Voici comment il est facile d'envoyer un fichier volumineux avec le plugin Smash pour Outlook :

• Ecrivez votre mail dans Outlook

• Cliquez sur l'icône Smash en haut de votre écran

• Cliquez sur l'icône + rouge dans la barre latérale pour sélectionner et envoyer votre fichier (si vous souhaitez ajouter un titre, vous pouvez le faire).

• Cliquez sur Suivant, puis lorsque le fichier est chargé, cliquez sur Joindre à l'email

Et voilà : votre fichier a été transformé en lien et est automatiquement ajouté au corps de votre mail.

Option 2 : Lien vers un service de transfert de fichiers

Les services de transfert de fichiers sont conçus pour transférer des fichiers volumineux et constituent une bonne option pour éviter les limites de taille des pièces jointes imposées par Outlook. Bien que chaque service de transfert de fichiers ait sa propre interface utilisateur et sa propre expérience, vous pouvez généralement sélectionner un fichier sur votre appareil, le télécharger vers le service et partager un lien avec votre destinataire. Voici comment fonctionne l'interface web Smash lorsque vous envoyez un mail avec un service Microsoft :

• Allez sur le site web Smash

• Cliquez sur l'icône au centre de la page et sélectionnez le fichier sur votre appareil.

• Saisissez votre adresse mail et cliquez sur Obtenir un lien

• Copiez le lien et collez-le dans votre mail dans Outlook, Hotmail, Livemail, ou Office365

Votre destinataire n'a qu'à cliquer sur le lien et le fichier sera téléchargé - facile, non ?

Option 3 : Lien vers un service de stockage de fichiers

Les services de stockage de fichiers sont conçus pour stocker des fichiers, mais ils sont presque tous dotés d'une fonction de partage de fichiers. Pour les utilisateurs de Microsoft, One Drive est le choix évident et Microsoft encourage l'utilisation de One Drive avec ses produits de courriers électroniques. Là encore, les interfaces utilisateur et les expériences varient d'un service à l'autre, comme Google Drive, Apple iCloud et Dropbox, mais le flux de travail typique est le suivant :

• Se connecter à One Drive

• Sélectionner Télécharger, puis sélectionner le fichier sur votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile, et cliquer sur OK.

• Lorsque le fichier a été téléchargé, sélectionnez-le, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Partager.

• Cliquer sur l'icône Lien pour copier l'URL dans le corps de votre email.

C'est simple et la seule différence avec un service de transfert de fichiers se situe au niveau du back-end, puisque votre fichier est stocké en permanence sur le service de stockage de fichiers au lieu de n'être disponible que pour une période limitée pendant que vous effectuez votre transfert.

Comparaison des trois façons d'envoyer une pièce jointe trop volumineuse pour l'envoyer par Outlook

Comparez les différentes options et il est clair que l'une d'entre elles est supérieure

Examinons ces chiffres :

• En matière de sécurité, tout est parfait. Les fichiers sont cryptés et sécurisés, que vous utilisiez le plugin Smash Outlook, le service de transfert de fichiers Smash ou un service de stockage de fichiers comme Microsoft One Drive ou Google Drive avec capacité de partage.

• En ce qui concerne le coût, l'installation du plugin Smash Outlook est gratuite - le meilleur prix, n'est-ce pas ? Mais pour un service de transfert ou de stockage de fichiers, il peut y avoir des coûts supplémentaires. WeTransfer, par exemple, facture les transferts de fichiers plus importants et Microsoft, Google, Apple et Dropbox exigent tous un paiement pour le stockage au-delà d'un certain niveau.

• En ce qui concerne la rapidité, toutes les options se comparent favorablement. En fait, une fois que votre fichier est chargé et prêt à être partagé, tout dépend de la rapidité avec laquelle votre destinataire cliquera sur le lien.

• Mais pour ce qui est de la facilité d'utilisation, le plugin Smash Outlook est en tête. Pourquoi ? Parce que vous n'avez pas besoin d'ouvrir une nouvelle fenêtre, de naviguer sur un autre site web ou de télécharger un fichier vers un service de stockage qui est peut-être déjà plein. Le plugin Outlook est déjà intégré à votre expérience Outlook et vous n'avez jamais à quitter la fenêtre Outlook qui vous est familière.