Comment envoyer des fichiers PDF volumineux par email ?
L'email et les fichiers PDF semblent faire bon ménage - tout le monde dispose d'une adresse email et tout le monde peut ouvrir un fichier PDF - mais l'envoi de fichiers volumineux par email n'est pas toujours facile.
DANS CE GUIDE, DÉCOUVREZ LES 4 OPTIONS POUR ENVOYER UN PDF VOLUMINEUX PAR MAIL :
1. Smash
3. Télécharger le PDF vers un service de stockage dans le cloud et partager un...
Si vous travaillez avec des PDF (Portable Document Format), vous avez probablement déjà rencontré des problèmes liés à la taille des fichiers. Il ne faut pas longtemps pour que le fichier que vous créez soit trop volumineux pour être joint à une adresse mail et que le redoutable avertissement "trop volumineux pour être envoyé" s'affiche sur votre écran. Les PDF étant un élément important de nombreux flux de travail professionnels et créatifs, il doit y avoir une solution.
Voici quatre façons d'envoyer un PDF volumineux par mail qui pourraient vous convenir.
1. Smash: Le meilleur service de transfert de fichiers en ligne pour les PDF
Un service de transfert de fichiers comme Smash (la meilleure alternative à WeTransfer) est le premier choix pour de nombreuses personnes qui doivent envoyer un gros fichier PDF par courrier électronique. Quelques étapes simples
cliquez ou touchez pour sélectionner votre PDF.
saisir l'adresse mail d'un destinataire
cliquer sur envoyer
votre dossier est en cours d'acheminement.
C'est facile, rapide et fiable, et ce sont exactement les qualités que les créateurs de PDF professionnels recherchent lorsqu'ils transfèrent des fichiers volumineux. Avec Smash, il n'y a aucune limite à la taille du fichier PDF que vous pouvez envoyer. Vous pouvez également copier et coller un lien de partage en toute simplicité, tout en respectant l'environnement.
Smash permet de transférer des PDF à l'aide de mail sur le bureau Mac, sur les appareils iOS et Android, et via le site web Smash . Grâce à son nouveau add-in pour Outlook, vous pouvez désormais mail vos fichiers volumineux, tels que les fichiers PDF, sans quitter Outlook. Aucune limite de taille de fichier, comme toujours !
Quelle que soit la manière dont vous envoyez vos fichiers PDF avec Smash, l'expérience est la même : fluide, simple et extrêmement rapide. De plus, si votre entreprise dépend du téléchargement et du partage de fichiers PDF volumineux dans le cadre des flux de travail quotidiens, l'API Smash offre un moyen simple d'intégrer le partage de fichiers dans votre pile à des tarifs rentables - en fait, vous pouvez commencer à utiliser l'API Smash avec un essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit.
2. Compression du fichier PDF
La compression de votre fichier PDF afin qu'il soit suffisamment petit pour être joint à un site mail est l'une des méthodes recommandées par Adobe, la société à l'origine de l'omniprésent format de fichier PDF (Portable Document Format), pour s'assurer que votre site mail arrive à bon port. Adobe propose même un outil de compression PDF gratuit qui permet de réduire la taille d'un fichier PDF volumineux sans en altérer la qualité. L'outil vous permet de choisir entre des niveaux de compression élevé, moyen ou faible et estime la taille du fichier résultant, ce qui vous permet de satisfaire les dieux de Gmail.
L'inconvénient ? L'outil de compression gratuit est limité à 2 Go. Si votre fichier PDF est déjà plus volumineux que cela, vous n'avez pas de chance. Bien sûr, Adobe se fera un plaisir de vous vendre un abonnement à son logiciel Acrobat Pro, qui vous permettra d'ajuster la qualité des images et de compresser votre gros fichier PDF en quelque chose de plus gérable, mais avez-vous vraiment envie de vous abonner à un logiciel juste pour modifier la taille de fichiers d'un seul format ? Si l'on ajoute à cela le fait que de nombreux fichiers PDF compressés finissent par présenter une qualité d'image et de texte plutôt médiocre, la compression n'est pas toujours une solution idéale.
3. Télécharger sur votre espace de stockage Cloud et partager un lien
Une autre solution recommandée par Adobe consiste à télécharger votre fichier sur une solution de stockage cloud et à partager un lien via mail. Cela résout le problème de la "pièce jointe trop volumineuse" puisque vous ne partagez qu'un lien et qu'il est probable que vous ayez déjà accès à un service cloud . Google Drive, Microsoft One Drive, Apple iCloud ou Dropbox sont tous des noms connus, l'envoie d'un gros fichier PDF vers l'un d'entre eux et le partage d'un lien est un jeu d'enfant.
Vous risquez toutefois de rencontrer des problèmes sur plusieurs fronts. Prenons l'espace de stockage, tout d'abord : presque tous ces services imposent des limites strictes à la quantité de données que vous pouvez stocker sur votre espace cloud et, si vous atteignez cette limite, vous ne pourrez pas partager le dernier gros fichier PDF. Vous pouvez également rencontrer des problèmes de vitesse, car les fournisseurs de cloud ne donnent pas la priorité à vos transferts par rapport à ceux des grandes entreprises clientes. Enfin, il y a la question de l'accès : le lien que vous partagez doit être le bon pour la personne et le fichier en question. Devriez-vous partager un lien vers un PDF qu'elle ne peut consulter qu'en ligne, ou voulez-vous qu'elle puisse télécharger le fichier ? Allez-vous partager un dossier ou un seul fichier ? Et que se passe-t-il lorsque vous n'avez plus besoin du fichier : est-il automatiquement supprimé ou occupe-t-il l'espace de votre cloud pour toujours ?
4. Diviser le PDF en plusieurs parties
Si votre fichier PDF est trop volumineux pour être envoyé en une seule fois à l'adresse mail, vous devriez peut-être essayer de l'envoyer en plusieurs courriels. L'un des avantages du format PDF est qu'il permet de diviser un fichier en plusieurs parties en quelques clics ou en faisant glisser les pages sélectionnées. Si votre gros fichier PDF peut être rapidement divisé en trois ou quatre fichiers PDF moins volumineux, vous pourrez peut-être les envoyer en pièces jointes à des courriels individuels.
Bien que cette méthode permette d'acheminer votre fichier PDF volumineux à son destinataire, elle ajoute à la complexité de l'envoi de plusieurs courriers électroniques. Fichier important 1 sur 4, Fichier important 2 sur 4... cela ne donne pas une image très professionnelle de votre travail. Il se peut également que la division du fichier soit très utile pour les documents texte simples ou les fichiers PDF qui présentent des divisions claires en termes de chapitres ou de sections ; en effet, l'envoi de la section 1 et de la section 2 dans des courriels distincts peut être parfaitement logique. Mais si votre fichier n'est pas facilement divisible en sections cohérentes ou s'il contient beaucoup d'images que vous serez obligé de découper pour effectuer la division, cette solution est loin d'être idéale.
Conclusion
Quelle est la meilleure façon d'envoyer un fichier PDF volumineux par mail ? En un mot : Smash.
Smash est rapide, fiable, facile, écologique et robuste. C'est aussi le choix des créatifs et des professionnels du monde entier qui ont besoin de partager en ligne des fichiers PDF volumineux. Avec une interface web conviviale ou des applications mobiles pour Android et iOS, ou encore l'API Smash pour les développeurs qui ont besoin de faciliter les transferts de PDF volumineux dans le cadre de leurs flux de travail existants, il y a une option Smash pour tout le monde. Il n'y a pas de limite de taille de fichier, donc, quelle que soit la taille de votre fichier PDF, vous pouvez le transférer en quelques secondes avec Smash.
Besoin d'envoyer des fichiers PDF volumineux ?
Utilisez Smash, c'est sans limite de taille de fichiers, simple, rapide, sécurisé et gratuit.
