Comment envoyer des fichiers vidéo volumineux via mail ?
Les gros fichiers vidéo peuvent rarement être joints aux emails. Alors, comment faire pour envoyer des fichiers volumineux via mail, tels que les fichiers vidéo ? Voici notre guide pour y parvenir.
DANS CE GUIDE, DÉCOUVREZ LES 3 OPTIONS POUR ENVOYER UN FICHIER VIDÉO VOLUMINEUX VIA MAIL :
1. Le meilleur : service de transfert de fichiers
2. L'alternative : service de stockage de fichiers
3. La solution de repli : compresser le fichier vidéo volumineux
les anglophones disaient autrefois "video killed the radio star” (La vidéo a tué la radio), mais aujourd'hui, il serait peut-être plus juste de dire que "la vidéo a tué la pièce jointe". Les services de courriel les plus généreux rejettent les pièces jointes de plus de 25 Mo. L'envoi d'un fichier vidéo volumineux par un service email est un défi auquel des millions de personnes sont confrontées chaque jour. Heureusement, plusieurs options s'offrent à vous pour acheminer votre trop gros fichier vidéo. Découvrez comment partager une longue vidéo par courriel de manière sûre, efficace et rapide.
Pourquoi ne puis-je pas envoyer un fichier vidéo volumineux par email ?
Avant d'aborder les moyens de contourner les contraintes liées aux pièces jointes, il convient de comprendre pourquoi les pièces jointes sont limitées en taille. En fait, il y a trois raisons principales pour lesquelles les fournisseurs d'email limitent la taille des fichiers que vous pouvez joindre à un email :
Performance. Le système email est basé sur le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) qui a maintenant plus de 40 ans. Ils ne sont pas conçus pour transférer de grands volumes de données simultanément, et les courriels volumineux - y compris les longues vidéo en pièces jointes - peuvent ralentir la performance de l'ensemble du réseau d'un serveur de courriel.
Sécurité. Les systèmes de messagerie utilisent un nombre limité de ports pour envoyer et recevoir des données. Si la taille des fichiers joints à un email n'est pas limitée, il serait relativement facile de lancer une attaque DDoS par courriel avec à peine plus qu'un compte de messagerie et un gros fichier vidéo.
Stockage. Les messages électroniques envoyés et reçus sont stockés sur des serveurs des deux cotés. Si les pièces jointes ne sont pas limitées, les coûts de stockage de toutes ces pièces jointes sur les serveurs d'envoi et de réception du courrier électronique exploseraient au-delà de tout ce qui peut être considéré comme raisonnable.
Il n'est donc pas surprenant que tous les fournisseurs mail imposent des limites strictes à la taille du fichier qu'ils autorisent à joindre à un message mail. Bien que ces limites puissent varier, 25 Mo max est la norme pour les grands fournisseurs de mail tels que Gmail et Outlook. Si vous devez envoyer un gros fichier vidéo qui dépasse cette taille, par mail, vous devrez envisager une autre solution que la pièce jointe.
Trois façons d'envoyer une vidéo trop volumineuse par email
Voici les trois différentes manières de mail pour les fichiers vidéo volumineux.
1. Le meilleur : un service de transfert de fichiers lourds pour envoyer des vidéos
Un service de transfert de fichiers, tel que Smash est la meilleure option pour envoyer un fichier vidéo volumineux, que ce soit par mail ou par d'autres méthodes. En quelques clics, vous pouvez créer un lien vers votre fichier, qui peut être inséré dans un mail pour être téléchargé par votre destinataire. L'utilisation est également très simple. Il vous suffit de vous rendre sur Smash, de sélectionner le fichier que vous souhaitez envoyer et de cliquer pour le télécharger. En quelques secondes, vous obtiendrez un lien que vous pourrez personnaliser, puis il vous suffira de le copier et de le coller dans votre mail.
Vous voulez partager par mail une grande vidéo maintenant ? Regardez ceci :
aller sur fromsmash.com
sélectionner votre fichier vidéo trop volumineux pour être envoyé par mail
entrez l'adresse email du destinataire ou créez un lien de téléchargement que vous partagerez vous-même
Cela fonctionne pour tous les navigateurs de votre iPhone ou Android.
Les services de transfert de fichiers tels que Smash sont conçus pour le transfert de fichiers volumineux. Bien qu'il existe d'autres options, notamment WeTransfer, seul Smash offre la possibilité d'envoyer gratuitement un fichier de n'importe quelle taille à n'importe qui. Les fichiers vidéo dépassant généralement 1 Go - ce qui est déjà 40 fois plus grand que ce qui peut être attaché à un mail - un service de transfert de fichiers comme Smash facilite l'envoi de votre fichier vidéo volumineux par mail sans que vous n'ayez à vous soucier de votre fournisseur email.
2. L'alternative : service de stockage de fichiers
Certains préfèrent opter pour un service de stockage de fichiers comme Google Drive, Microsoft One Drive ou Apple iCloud. De nombreux particuliers, créatifs et professionnels ont déjà accès à l'un de ces services, soit par le biais d'un abonnement, d'un appareil mobile ou portable qu'ils possèdent, soit en combinaison avec leur compte email. Cela facilite le partage d'un fichier vidéo volumineux (ou de tout autre fichier volumineux tel qu'une présentation PowerPoint ou un PDF), car il suffit de le téléverser (ou uploader), de cliquer pour générer un lien partageable et de copier ce lien à envoyer à votre destinataire.
Bien que le flux de travail soit similaire à celui d'un service de transfert de fichiers, il existe de grandes différences en termes de performances et de possibilités. Tout d'abord, alors qu'un service de transfert de fichiers tel que Smash ne fixe aucune limite à la taille du fichier que vous transférez, vous aurez toujours une limite stricte à la taille du fichier avec un service de stockage de fichiers. Par ailleurs, comme votre fichier doit rester sur un serveur cloud que vous payez, si vous envoyez régulièrement des fichiers volumineux, vous manquerez rapidement d'espace sur ce serveur et devrez commencer à supprimer vos fichiers. Enfin, si tous ces services vous permettent de partager un fichier, vous êtes limité en ce qui concerne les options de sécurité (comme la protection du fichier par un mot de passe) et la personnalisation (en général, vous ne pouvez pas personnaliser les liens que vous partagez).
3. La solution de repli : compresser le fichier vidéo volumineux
Pour certains fichiers vidéo volumineux, il existe une troisième option à laquelle vous pouvez recourir. C'est un peu la vieille école et elle ne fonctionne pas pour tous les fichiers vidéo volumineux - en fait, elle ne fonctionnera pas du tout pour beaucoup d'entre eux - mais elle peut parfois être une option qui vous permet de continuer à envoyer une pièce jointe par email, comme vous en avez l'habitude. L'option : la compression.
En d'autres termes : comment réduire la taille du fichier vidéo?
Communément appelée "zipper" un fichier, la compression est un moyen de réduire la taille globale du fichier au point qu'il puisse être joint à votre mail. En utilisant une application de compression qui fait probablement partie du système d'exploitation de votre ordinateur portable ou de votre appareil mobile, un fichier de 30 Mo peut éventuellement être compressé en un fichier d'archive de 20 Mo. Plus petite que la limite de 25 Mo, cette archive peut être jointe à l'adresse mail et "décompressée" par votre destinataire.
Les inconvénients de la compression ? Il y en a deux. Tout d'abord, elle ne fonctionne pas pour tous les fichiers vidéo trop gros. En fait, si votre vidéo pèse plusieurs centaines de mégaoctets ou même dépasse 1 Go, vous n'aurez pratiquement aucune chance de pouvoir la compresser pour l'envoyer en tant que pièce jointe. Deuxièmement, la compression et la décompression d'un fichier peuvent souvent laisser le fichier vidéo corrompu et impossible à ouvrir. Certes, il peut arriver là où il est censé arriver, mais s'il ne peut pas être ouvert, à quoi bon ?
La meilleure façon d'envoyer un fichier vidéo volumineux par mail
Après avoir évalué toutes les options, il n'y a pas de doute : la meilleure solution est un service de transfert de fichiers, et le meilleur service de transfert de fichiers est le suivant : Smash.
Avec Smash, vous pouvez envoyer un fichier vidéo volumineux par mail , quelle que soit la taille du fichier, et ce gratuitement ! Vous pouvez personnaliser votre lien de partage, protéger le transfert par un mot de passe, et le tout est entièrement sécurisé, fiable et rapide. Avec Smash, vous n'aurez plus jamais à vous soucier du fait que votre service de messagerie rejette votre mail parce qu'il est "trop volumineux".
Smash est disponible via n'importe quel navigateur, sur desktop et mobile, ainsi que via des applications Android, iOS et Mac dédiées. Pour les utilisateurs intensifs qui transfèrent des fichiers volumineux dans le cadre de leurs flux de travail quotidiens, Smash dispose même d'une API que vous pouvez utiliser pour améliorer l'efficacité, la productivité. Si vous avez un profil technique vous pouvez l'installer et le configurer en quelques minutes et 5 lignes de code.
Besoin d'envoyer un fichier vidéo volumineux par email ?
Utilisez Smash, c'est sans limite de taille de fichiers, simple, rapide, sécurisé et gratuit.
Foire aux questions
-
Les services de transfert de fichiers sont conçus pour transférer des fichiers rapidement, en toute sécurité et facilement, quelle que soit leur taille. Un service de stockage de fichiers est conçu pour stocker des fichiers et ne dispose pas des options de sécurité et de personnalisation des liens communes aux services de transfert de fichiers, ni des limites strictes imposées à la taille des fichiers que vous partagez.
-
Tout algorithme de compression qui réduit la taille de votre fichier expose vos données à un risque de corruption. Lorsque vous avez la possibilité d'envoyer la vidéo non corrompue, de taille normale et de haute qualité par l'intermédiaire d'un service de transfert de fichiers, le risque ne vaut pas la peine d'être pris.
-
L'email fonctionne bien car le protocole (SMTP) est standard dans le monde entier. Pour des raisons de sécurité et de stabilité, ce protocole n'autorise pas les pièces jointes de grande taille. Les serveurs qui envoient et reçoivent les courriels ne sont pas non plus prêts à accepter des pièces jointes de taille illimitée qui devront être stockées, généralement pour une durée indéterminée. En attendant que le protocole et les systèmes de courrier électronique évoluent, un service de transfert de fichiers tel que Smash est, de loin, la meilleure solution.
