Comment envoyer des fichiers volumineux par email ?
S'il y a bien une chose qui rend l'envoi par mail pénible, c'est lorsque vous essayez d'envoyer des fichiers volumineux et que l'on se heurte à l'inévitable refus : pièce jointe trop volumineuse. Notre plugin Smash pour Outlook pourrait être utile.
DANS CE GUIDE, DÉCOUVREZ LES 4 OPTIONS POUR ENVOYER DES FICHIERS VOLUMINEUX VIA MAIL :
1. Smash
Tout le monde aime les emails : c'est facile, rapide et utilisé par tout le monde. Les clients de messagerie modernes vous permettent de retarder l'envoi de vos messages, de remettre à plus tard la lecture de certains, de bloquer les expéditeurs dont vous ne voulez plus entendre parler et d'archiver vos courriels dans des espaces quasi illimités.
Mais si vous essayez d'envoyer une pièce jointe, même de taille modeste, par l'intermédiaire d'un mail, vous risquez de rencontrer des problèmes. Que vous essayiez d'envoyer un gros fichier vidéo ou de joindre un lourd document de travail, chaque service mail fixe des limites à la taille des fichiers qu'il autorise. Lorsque ces limites sont atteintes, vous risquez de vous retrouver sur votre bureau à chercher des réponses à la question suivante : comment puis-je envoyer un fichier volumineux via email?
Quelles sont les limites des pièces jointes aux emails ?
Qu'il s'agisse de la limite de 20 Mo imposée par Apple et Microsoft, de la limite légèrement plus généreuse de 25 Mo imposée par Gmail et Proton Mail, ou même de la limite de 50 Mo imposée par le GMX européen, vous aurez tôt ou tard envie de transférer des fichiers au-delà de ce que votre fournisseur de messagerie peut gérer.
Par exemple, vous pourriez vouloir envoyer un fichier PDF lourd à un collègue pour qu'il le révise ou un fichier PowerPoint volumineux à un client pour qu'il l'approuve. Que vous transfériez des dossiers avec un grand nombre de fichiers via Yahoo ! Mail, que vous envoyiez des fichiers volumineux via Outlook, que vous joigniez un répertoire volumineux à un mail Gmail ou des pièces jointes lourdes via Thunderbird, la difficulté de faire fonctionner tout cela peut sembler insurmontable.
Mais rassurez-vous : il existe aujourd'hui un grand nombre de solutions pour acheminer vos fichiers ou dossiers volumineux là où ils doivent aller, et voici quatre de nos préférées :
Quatre façons simples d'envoyer par mail un fichier lourd ou un gros dossier
1. Smash: Le service de transfert de fichiers en ligne rapide et efficace
Lorsque votre fournisseur mail refuse un fichier volumineux, Smash dit toujours oui, même pour les très grands fichiers.
L'envoi d'un fichier volumineux à l'aide de Smash ne nécessite que quelques clics sur n'importe quel navigateur web. Il suffit de suivre les étapes suivantes :
Accédez à Smash, sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer
Saisissez les adresses email des destinataires
Personnalisez le message (si vous le souhaitez) et cliquez sur envoyer.
Le gros fichier est en route et disponible dès qu'il est téléversé sur l'un des serveurs sécurisés de Smash situés dans le monde entier.
Si vous préférez envoyer un lien de téléchargement à votre destinataire, vous pouvez le copier et le coller directement dans votre courriel.
Avec Smash, vous pouvez personnaliser le lien que vous envoyez afin qu'il ait une signification pour le destinataire. Créez un climat de confiance en envoyant un lien vers le téléchargement de BrandMessagingDeck2023 au lieu d'envoyer un lien vers un fichier portant un nom arbitraire composé de caractères aléatoires.
Si vous êtes sur un PC ou sur mobile, il est tout aussi facile d'utiliser l'application Mac de Smash, le site web ou les applications iOS et Android dédiées. Smash s'occupe de tout : du stockage, du chargement et du téléchargement - sans limite de taille de fichier - et il permet d'envoyer en un clin d'œil un fichier volumineux par email.
Vous voulez en savoir plus ? Une étude a démontré que l'envoi d'un fichier volumineux avec Smash ne produit que 10 % des émissions de carbone générées par l'envoi du même fichier en pièce jointe par mail. Contrairement à une pièce jointe d'un email, qui est stockée sur un serveur pour toujours, les fichiers Smash sont supprimés lorsqu'ils ne sont plus nécessaires, ce qui se traduit par des économies d'énergie sur toute la ligne. Facile, rapide, robuste ET écologique ? Pas étonnant que des centaines de milliers de personnes choisissent Smash pour transférer leurs gros fichiers par mail ! En plus, vous pouvez aussi sélectionner un dossier au lieu d'un fichier, cela fonctionne de la même manière.
2. Créer un lien avec un service de stockage Cloud
Les fournisseurs de services de stockage cloud comme Google Drive, Dropbox, One Drive et iCloud offrent tous aux utilisateurs un moyen de télécharger des PDF volumineux, des images RAW, des fichiers images, des dossiers et bien d'autres choses encore, et de générer un lien partageable. Insérez ce lien dans une page mail et voilà ! - vous échappez à la limite des 25 Mo et votre fichier est en route. C'est rapide et sûr, alors quel est l'inconvénient ?
Tout d'abord, la vitesse est illusoire. L'envoi et la lecture via une plateforme de stockage en ligne (cloud) sont deux fois moins rapides que le transfert d'un fichier via Smash. De plus, si vos fichiers sont trop volumineux, vous manquerez rapidement d'espace sur votre disque cloud ou vous finirez par payer le prix fort pour plus d'espace de stockage. Prenons l'exemple du célèbre Google Drive : chaque utilisateur dispose de 15 Go d'espace de stockage gratuit, ce qui équivaut à moins de 20 minutes d'images 4K sur un appareil photo Canon moderne. Si vous souhaitez stocker davantage, vous devrez sortir votre carte de crédit et vous engager pour un an, alors que tout ce que vous souhaitez ce n'est qu'envoyer un fichier volumineux.
3. Compressez ou zippez votre pièce jointe
Il n'y a rien de plus frustrant que d'avoir un fichier de 26 Mo et une limite de 25 Mo pour les pièces jointes des emails. Lorsque vous dépassez de peu la limite, la compression de ce fichier est un moyen simple et rapide de faire partir votre email (et le fichier volumineux qui y est joint). Il vous suffit de sélectionner le ou les fichiers, de les déposer dans une application de compression ou de zippage et de joindre l'archive résultante à votre mail.
Mais un fichier compressé n'est pas toujours la meilleure solution. D'une part, tous les gros fichiers ne sont pas compressés en dessous de la limite maximale de votre fournisseur mail. D'autre part, la compression peut parfois corrompre le fichier, ce qui signifie que vous n'êtes pas près de l'amener là où il doit aller. N'oubliez pas non plus que la création d'un dossier compressé implique le stockage des fichiers originaux et de la copie dans le dossier ZIP, ce qui peut vous coûter un espace de stockage précieux.
Et bien sûr, vous devez compter sur la capacité de votre destinataire à décompresser le fichier à l'autre bout, ce qui, dans un monde où les systèmes d'exploitation sont multiples et les normes changeantes, n'est peut-être pas aussi facile que vous l'espérez. Si l'on ajoute le temps nécessaire à la compression et à la décompression d'un fichier très volumineux, on comprend pourquoi cette solution est, au mieux, marginale.
4. Utiliser un autre service de transfert de fichiers
L'envoi de fichiers volumineux via un service de transfert de fichiers comme WeTransfer est simple et rapide. Sélectionnez votre fichier, entrez votre adresse email et envoyez le lien vers le fichier directement depuis le site. Le service de transfert de fichiers s'occupe de l'espace serveur, du stockage et génère l'URL que vous pouvez partager avec votre destinataire.
La plupart de ces services imposent une limite à la taille du fichier que vous pouvez transférer (généralement 2 Go pour un compte gratuit, et quelques centaines de gigaoctets pour un compte payant - mais n'oubliez pas qu'il n'y a pas de limite de la taille des fichiers sur Smash ! Si quelqu'un reçoit votre courriel et télécharge immédiatement ? Pas de problème. S'il est en vacances ou s'il rate le lien lorsqu'il arrive ? Vous risquez de devoir tout recommencer lorsque votre téléchargement initial sera supprimé. Bien sûr, c'est simple, mais personne ne veut avoir à télécharger encore et encore parce que le stockage de votre service de transfert est épuisé.
Comment faire pour transférer par mail un gros fichier ou un gros dossier ?
Gratuitement, sans abonnement ? C'est possible avec Smash.
La limitation de la taille des pièces jointes vous a poussé à chercher une solution, alors pourquoi vous contenter d'une option qui va imposer des limites aux fichiers que vous voulez envoyer ? Avec Smash, il n'y a pas de limite de taille de fichier, et tout est aussi sûr, robuste, fiable et facile que ce que vous attendez de l'un des principaux services de transfert de fichiers au monde.
Qu'il s'agisse d'un envoi à partir du web, de l'une des applications mobiles, de votre Mac ou de la nouvelle API Smash, Smash facilite l'envoi de fichiers volumineux via email, alors que tous les fournisseurs mail vous disent que c'est impossible.
Si le transfert de fichiers volumineux fait partie de votre flux de travail quotidien, découvrez l'API Smash et notre version d'essai de 14 jours, sans carte de crédit requise.
Besoin d'envoyer des fichiers volumineux par email ?
Utilisez Smash, c'est sans limite de taille de fichiers, simple, rapide, sécurisé et gratuit.
Foire aux questions
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Un service de transfert de fichiers comme Smash est le meilleur : il est facile, rapide, robuste, fiable et respectueux de l'environnement. Si vous êtes un développeur, l'utilisation de l'API Smash vous fera gagner du temps et vous évitera aussi des casse-tête de configuration. Et vos équipes pourront oublier les problèmes liés aux pièces jointes des emails.
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En bref ? Espace de stockage, coûts de stockage et partage sécurisé. De nombreux services publics cloud imposent des limites strictes au nombre de fichiers qu'ils stockent ou à leur taille. Si vous atteignez ces limites, votre transfert échouera probablement jusqu'à ce que vous commenciez à payer pour plus d'espace. En outre, le lien que vous avez partagé avec un fichier volumineux n'est peut-être pas sécurisé. Si vous ne faites pas attention à vos paramètres, toute personne disposant du lien peut télécharger le fichier et vous pouvez perdre rapidement le contrôle d'informations confidentielles.
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Vous pouvez essayer, mais il y a au moins trois points à prendre en considération. Premièrement, êtes-vous sûr que le fichier ne sera pas corrompu pendant la compression ou lorsqu'il sera décompressé sur la machine du destinataire ? Deuxièmement, êtes-vous sûr que votre destinataire sera en mesure de décompresser le fichier ? Troisièmement, même compressé, votre fichier peut être trop volumineux pour être envoyé à mail. Un fichier compressé peut sembler être une solution simple, mais ce n'est souvent pas une solution du tout.
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Avec certains services de transfert de fichiers, vous devrez respecter des limites de taille de fichier. Ces limites sont parfois généreuses, mais il arrive souvent que vous deviez payer pour envoyer un fichier très volumineux. Avec Smash, en revanche, il n'y a aucune limite de taille de fichier. Si vous pouvez le télécharger, vous pouvez l'envoyer.
