Come condividere le registrazioni di Google Meet
Smash è il modo migliore per condividere le registrazioni delle videoconferenze. È veloce, sicuro, affidabile e gratuito! Vediamo come inviare le chiamate registrate di Google meet.
IN QUESTA GUIDA, LEGGERETE LE 3 OPZIONI PER CONDIVIDERE LE CHIAMATE DI GOOGLE MEET:
1. Condivisione da Google Drive
Google Meet è una piattaforma popolare per le videoconferenze personali e professionali. Condividere la registrazione della riunione, però, può essere una sfida, soprattutto se si tratta di un file di grandi dimensioni. Inviare le registrazioni delle videoconferenze dovrebbe essere facile, ma tra le funzioni di condivisione integrate di Google, la potenza del servizio di condivisione di file Smash o la portata di YouTube, può esserlo.
Le registrazioni di Google Meet sono salvate in formato WebM e si trovano in Google Drive dell'organizzatore della riunione nella cartella "Registrazioni di riunioni". A seconda della durata della riunione, le dimensioni del file possono essere notevoli.
1. Condivisione da Google Drive
Non dovrebbe essere una sorpresa che Google abbia reso semplice la condivisione di una videochiamata Meet dal proprio servizio di archiviazione file Google Drive. Se si dispone dello spazio in Google Drive per salvare la registrazione video, la condivisione è semplice. Seguite questi passaggi:
Individuare la registrazione nella cartella di Google Drive Il mio disco > Registrazioni riunioni
Selezionare il file, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Condividi.
Scegliete se inviare un link via e-mail da Google Drive o se fare clic sull'icona del link per copiarlo in un'e-mail o in un messaggio istantaneo.
Quando riceve il link, il destinatario può scaricare il file e riprodurlo sul proprio dispositivo o nel browser. Google consiglia di scaricare il file e riprodurlo in locale per ottenere i migliori risultati, soprattutto per le riunioni video più lunghe e con file di dimensioni elevate.
Cosa rende fantastica la condivisione da Google Drive? È il modo integrato per condividere le registrazioni di Google Meet. Tutte le registrazioni delle riunioni sono archiviate nella stessa cartella e la condivisione richiede solo un paio di clic.
Che cosa rende la condivisione da Google Drive non così eccezionale? La condivisione tramite Google Drive implica la necessità di disporre di uno spazio in Google Drive in cui memorizzare la registrazione. Se non si dispone dello spazio necessario nella quota di Google Drive, non è possibile registrare o condividere la registrazione. Inoltre, anche se si dispone dello spazio necessario, se l'organizzazione non ha spazio nella sua quota, non sarà possibile registrare o condividere la chiamata a Google Meet.
Naturalmente, è possibile aggirare il limite di spazio di archiviazione su Google Drive pagando per avere più spazio, ma non c'è motivo di spendere di più, e a volte molto, per aumentare la spesa di Google Workspace solo per portare la registrazione di una videoconferenza di grandi dimensioni dove deve essere.
2. Condividere la registrazione di Google Meet con un servizio di condivisione file
Un servizio di condivisione di file è una piattaforma appositamente creata per l'invio di file da una persona all'altra. Sono particolarmente utili quando si condividono file di dimensioni superiori a quelle che si possono allegare a un'e-mail, e questo vale sicuramente per le videoconferenze, dove la media di un meeting di cinque minuti su Google Meet è di almeno 25 MB.
Un servizio di condivisione di file rende facile condividere una registrazione di Google Meet, Microsoft Teams, Zoom o GoToMeeting quando il file è troppo grande per essere inviato via e-mail. Ecco come condividere il file di registrazione con il principale servizio di condivisione file Smash:
Vai al Smash sito web
Fare clic sull'icona al centro della pagina e selezionare il file dal desktop.
Inserite il vostro indirizzo e-mail e fate clic su Ottieni un link
Se volete, potete anche personalizzare il link, proteggere il file con una password e dargli un titolo.
Copiate il link e inviatelo al vostro destinatario
Trasferire una registrazione di Google Meet con un servizio di condivisione file è facile, veloce, affidabile e sicuro. Mentre alcuni limitano le dimensioni del trasferimento, i servizi migliori come Smash non pongono limiti alle dimensioni dei file trasferiti. Le chiamate di Google Meet possono durare fino a 8 ore, il che significa fino a 2,5 GB di dati, e questo non è un problema per Smash. Smash offre anche la protezione con password e la personalizzazione dei collegamenti come caratteristiche standard e, a seconda del formato del file, il destinatario sarà in grado di visualizzare un'anteprima della registrazione di Meet prima di scaricarla.
Cosa rende fantastica la condivisione da un servizio di file sharing? È veloce, orientale, affidabile e sicura. Inoltre, con Smash è possibile personalizzare il link di condivisione, proteggere con password il trasferimento, offrire un'anteprima del video al destinatario e non doversi mai preoccupare delle dimensioni del file che si sta condividendo, il tutto gratuitamente!
Che cosa rende la condivisione da un servizio di file sharing non così eccellente? Alcuni servizi di condivisione di file pongono dei limiti rigidi alle dimensioni delle registrazioni che vi permetteranno di condividere gratuitamente: troppo lunghe, troppo grandi, e sarà un "no" secco. Inoltre, i servizi di condivisione di file sono specializzati in trasferimenti uno-a-uno, quindi se state cercando di condividere con il mondo intero, potrebbe non essere la scelta migliore.
3. Condivisione da un servizio di condivisione video
I servizi di condivisione video includono nomi noti come YouTube, Vimeo e Daily Motion. Con un servizio di condivisione video, potete condividere la registrazione della vostra conferenza visio di Google Meet con il mondo intero e, se è questo che volete fare, non potete sbagliare scegliendo uno di questi servizi. Sebbene funzionino tutti in modo simile, il colosso YouTube è un esempio di flusso di lavoro standard per il caricamento e la condivisione:
Vai a YouTube ed effettuare il login.
Caricare il file sul proprio canale
Compilate i metadati e non dimenticate di aggiungere un titolo e una descrizione accattivanti.
Scegliete l'impostazione della privacy del video tra Pubblica, Privata e Non quotata.
Quando il video ha terminato l'elaborazione ed è in diretta, condividete il link.
Non fatevi prendere la mano dalle impostazioni sulla privacy: queste determinano chi può vedere, condividere e commentare la vostra chiamata a Google Meet, quindi fate la scelta giusta:
| Caratteristica | Privato | Non quotato | Pubblico |
|---|---|---|---|
| Può condividere l'URL | No | Sì | Sì |
| Può essere aggiunto a una sezione di canale | No | Sì | Sì |
| Viene visualizzato nella ricerca, nei video correlati e nelle raccomandazioni. | No | No | Sì |
| Pubblicato sul tuo canale | No | No | Sì |
| Mostra nel feed degli abbonati | No | No | Sì |
| Può essere commentato | No | Sì | Sì |
Le impostazioni migliori per condividere le chiamate di Google Meet su YouTube sono probabilmente Non in elenco o Pubblico, a seconda che si desideri che la registrazione sia reperibile tramite la ricerca.
Che cosa rende fantastica la condivisione con un servizio di video sharing? Se la vostra chiamata a Google Meet, il vostro webinar o la vostra conferenza hanno bisogno di un vasto pubblico, un servizio come YouTube è perfetto.
Quali sono i fattori che rendono la condivisione con un servizio di condivisione di video non così grandi? Quando non pagate per l'hosting del vostro video, siete voi il prodotto: è probabile che ci sia della pubblicità (che non controllate) prima e durante il vostro video su Google Meet, e anche se limitate l'accesso usando l'impostazione della privacy "non elencato", è banale che la registrazione venga scaricata e condivisa senza il vostro consenso o controllo.
Conclusione:
Condividere un file video di Google Meet è facile se si seguono i passaggi indicati sopra: basta tenere a mente i pro e i contro di ciascuna opzione.
Volete condividere rapidamente il vostro archivio cloud ? Scegliete le opzioni di condivisione integrate di Google, ma assicuratevi di non esaurire lo spazio nel vostro Google Drive o che i vostri colleghi non occupino tutto il vostro spazio. Volete condividere con il mondo? Mettete la registrazione di Meet su YouTube e condividete il link con tutti, ma assicuratevi che le impostazioni sulla privacy siano bloccate correttamente.
L'opzione migliore, tuttavia, è Smash. Non ci sono problemi di privacy - la protezione con password è offerta di serie, anche nel livello gratuito - e non ci sono limiti alle dimensioni della registrazione da condividere, quindi non c'è da preoccuparsi di esaurire lo spazio su Google Drive. È possibile personalizzare il proprio link, offrire un'anteprima della chiamata a chiunque la scarichi e non ci si deve mai preoccupare di essere costretti a pagare cifre elevate per passare a un livello premium solo per condividere una registrazione che già si possiede.
Avete bisogno di inviare i file delle registrazioni di Google Meet?
Utilizzate Smash, senza limiti di dimensione dei file, semplice, veloce, sicuro e gratuito.
Domande frequenti
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A volte, ma non sempre. Le vostre registrazioni sono archiviate in Google Drive e, se esaurite lo spazio, non solo non potrete condividere la vostra registrazione, ma non potrete nemmeno crearne una nuova! Anche passare a un livello di archiviazione superiore cloud su Google Workspaces può essere costoso, e tutto per condividere qualcosa che già si possiede!
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Smash è disponibile ovunque... letteralmente! È possibile accedere Smash attraverso qualsiasi browserattraverso l'applicazione nativa per Mac, attraverso le applicazioni dedicate per Android e iOS e anche attraverso un'API. Non ci sono limiti alle dimensioni dei file che si condividono, anche nel livello gratuito!
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Sì, YouTube e altri servizi di condivisione video sono stati creati per far arrivare le registrazioni a un vasto pubblico, e più di 120 milioni di persone visitano YouTube ogni giorno. Ma mentre è facile condividere su YouTube, molte registrazioni di Google Meet non sono pronte per la prima serata. Se si tratta di condividere con i colleghi che hanno perso una riunione o di trasferire informazioni proprietarie all'interno di un'organizzazione, il pubblico di YouTube potrebbe essere negativo, non positivo.
