Como enviar ficheiros com mais de 25 MB
Quando o correio eletrónico não é uma opção, Smash é a sua melhor aposta. É mais rápido, mais ecológico e mais seguro - experimente-o hoje mesmo!
NESTE GUIA, VAI LER AS 4 OPÇÕES PARA ENVIAR FICHEIROS COM MAIS DE 25 MB:
1. Smash
Provavelmente está habituado a ter problemas ao enviar um ficheiro muito grande. Quando envia um ficheiro de vídeo de 2 GB ou uma pasta de imagens com um máximo de 5 GB, já se resignou a utilizar algo como um anexo de e-mail ou a arrastar e largar o ficheiro ou a pasta numa aplicação de mensagens de texto.
Mas nos dias de hoje, em que os ficheiros são grandes e as ligações à Internet por cabo são extremamente rápidas, não é de esperar que um ficheiro de 25 MB apresente os mesmos problemas. É relativamente pequeno, e é provável que tenha ficheiros PowerPoint ou mesmo folhas de Excel maiores do que isto, para além de conteúdos criativos e multimédia. Mas a realidade é que o correio eletrónico (enviado com um fornecedor de correio eletrónico como o Outlook) e as mensagens de texto não foram concebidas para transferir facilmente ficheiros com 25 MB. Mesmo que não esteja a enviar um ficheiro com 2 GB ou maisvai precisar de encontrar uma forma de levar esse ficheiro para onde ele tem de estar.
Quatro formas de partilhar um ficheiro de 25 MB
Quando um ficheiro é medido em gigabytes, as opções de envio para os seus amigos, colegas ou clientes podem ser limitadas. Mas mesmo que o seu ficheiro tenha "apenas" 25 MB, é normalmente demasiado pesado para um único anexo de correio eletrónico, independentemente da pessoa com quem envia o correio eletrónico. Felizmente, tem algumas opções no seu computador ou dispositivo móvel que pode selecionar. Aqui estão quatro que pode considerar:
Smash
Cloud + E-mail
Vários e-mails
Serviço de armazenamento de ficheiros
Vamos comparar estas quatro empresas em quatro critérios:
Velocidade - o ficheiro chega rapidamente ao destino pretendido
Segurança - o seu ficheiro está seguro durante a transferência e pode proteger essa transferência com uma palavra-passe
Facilidade de utilização - é difícil de utilizar ou a interface facilita a utilização
Impacto ambiental - é ecológico ou está a contribuir para o pesadelo da pegada de carbono
1. Enviar ficheiros com mais de 25 MB com Smash
Smash é um serviço de transferência de ficheiros concebido para partilhar ficheiros de grandes dimensões de forma rápida, segura e fácil em ambos os lados da transferência. Adoptando tecnologias de ponta e oferecendo encriptação e segurança de ficheiros líderes da indústria como características padrão - mesmo no nível gratuito! - Smash estabeleceu-se como uma opção popular para o envio de ficheiros demasiado grandes para serem anexados a um e-mail com facilidade.
De facto, com o seu plugin para Outlook Smash desenvolveu a forma mais fácil de contornar os limites de anexos dos fornecedores de correio eletrónico, especialmente os Outlook . Agora é possível enviar ficheiros ou pastas de qualquer tamanho, mesmo maiores do que o limite de 20MB do Outlook .
Smash é muito fácil de utilizar: uma vez selecionado, os seus ficheiros são enviados diretamente através de Outlook. Diga adeus aos anexos e às restrições. Está também a contribuir para a responsabilidade digital: os ficheiros já não são armazenados por um período ilimitado como um anexo de correio eletrónico. São armazenados por um período efémero, num servidor próximo de si.
Eis um guia rápido passo a passo para enviar ficheiros com mais de 25 MB com o plugin Smash :
Instalar o plug-in através da Microsoft Store, gratuitamente
Clicar no separador "nova mensagem" em Outlook, clicar no logótipo Smash e iniciar sessão na sua conta
Seleccione ou arraste e largue os seus ficheiros e pastas
Configure alguns parâmetros se quiser, através do ícone "roda dentada": proteção por palavra-passe, período de disponibilidade (até 30 dias), notificação de transferência...
Clique em "OK" e "Seguinte". Os seus ficheiros estão a ser carregados... e será gerada uma ligação.
Basta clicar em "anexar ao e-mail" e já está! O link para descarregar os seus ficheiros está no seu e-mail e pronto para ser enviado ao destinatário.
Também pode ver o nosso vídeo passo a passo no YouTube para começar a enviar ficheiros com o plugin Smash para Outlook. É necessária uma conta paga para utilizar o plugin Smash .
Se não tiver uma conta Smash , não se preocupe. Smash tem outra forma fácil de enviar os seus ficheiros com mais de 25 MB.
Veja como é fácil transferir um ficheiro de 25 MB com Smash online:
Aceder ao Smash sítio Web
Clique no ícone no centro da página e seleccione o seu ficheiro a partir do ambiente de trabalho
Introduza o seu endereço de correio eletrónico e clique em Obter um link
(também pode personalizar o link, proteger o ficheiro com palavra-passe e atribuir-lhe um título, se quiser)Copie a hiperligação e envie-a ao seu destinatário
No que diz respeito à velocidade, é super-rápido. Assim que tiver carregado o seu ficheiro, este estará disponível para ser transferido pelo destinatário. Todas as transferências são encriptadas com AES de 256 bits e SSL/TLS, e é um dos únicos serviços de transferência de ficheiros que oferece proteção por palavra-passe em todas as transferências, gratuitamente. O Smash é fácil de utilizar e também é ecológico, pelo que pode ficar descansado sabendo que o seu ficheiro não está parado indefinidamente num servidor com um custo de carbono a pagar.
2 Utilize Cloud services + Email para partilhar mais de 25MB
O correio eletrónico é omnipresente e é frequentemente o primeiro recurso para as pessoas que tentam enviar ficheiros. Anexar um ficheiro a um e-mail é simples, mas um ficheiro de 25MB vai ser sempre rejeitado: mesmo que o seu servidor de e-mail fique satisfeito por o enviar, nenhum outro serviço o vai aceitar. Para tornar as coisas um pouco mais fáceis para os utilizadores de correio eletrónico, grandes fornecedores como a Microsoft e a Google combinaram a sua oferta de correio eletrónico com a sua oferta de armazenamento cloud para fornecer um fluxo de trabalho que poderá resolver o seu problema de partilha. Eis como funciona com o Gmail e o Google Drive:
Abrir o Gmail
Escreva a sua mensagem de correio eletrónico e, em seguida, clique no ícone de anexo
Seleccione o seu ficheiro, ficheiros ou pasta
Quando o Gmail reconhece que os ficheiros são maiores do que os que podem ser anexados, carrega-os automaticamente para o seu Google Drive e insere uma hiperligação no seu e-mail
Como é que este fluxo de trabalho automatizado se comporta? A velocidade e a facilidade de utilização são excelentes, sendo ambas tão boas como qualquer outra solução que possa encontrar. Também é seguro, uma vez que a Google encripta o ficheiro ao transferi-lo para o Google Drive e este também é armazenado em segurança. No entanto, em termos ambientais, há um custo. O ficheiro que está a enviar é magicamente enviado para cloud... onde fica. Indefinidamente. Isso tem um custo em termos de emissões de carbono e, mesmo que seja inferior ao de um único e-mail, o facto de ficar num servidor e provavelmente nunca mais ser tocado tem um preço.
3. Divida os seus ficheiros de 25MB e envie-os em vários e-mails
O seu ficheiro de 25 MB é demasiado grande para anexar a um e-mail... mas e dois e-mails? Como hack, é um hack básico, mas pode ser atrativo se quiser absolutamente, positivamente, usar o e-mail para enviar o seu ficheiro para onde ele precisa de ir. Há um pouco mais de trabalho a fazer, tanto no lado do envio como no lado do recebimento, para que isso funcione, mas pode dar conta do recado num piscar de olhos. Não funcionará para todos os ficheiros, mas imaginemos que tem um ficheiro PowerPoint grande que quer transferir para um cliente - eis o que terá de fazer:
Divida o seu ficheiro PowerPoint de 25 MB em várias partes, guardando grupos de diapositivos
(por exemplo, guarde os primeiros dez diapositivos como "PPT Importante Parte 1" e os segundos dez diapositivos como "PPT Importante Parte 2")Escreva uma mensagem de correio eletrónico a explicar que está a enviar o ficheiro em partes que terão de ser unidas
Enviar "PPT Importante Parte 1" como anexo a uma mensagem de correio eletrónico
Escreva outra mensagem de correio eletrónico e anexe "Important PPT Part 2", depois clique em enviar
Verifique novamente se o seu ficheiro foi combinado com êxito na outra extremidade
Só por esta descrição, deve ser claro que esta não é provavelmente a melhor opção para enviar um ficheiro de 25MB. Há trabalho extra para quem envia e para quem recebe, o que torna o processo mais lento desde o início. Além disso, é necessário cortar e juntar ficheiros no processo e a facilidade de utilização também é posta em causa. A segurança deve ser boa, uma vez que o serviço de correio eletrónico transfere as coisas de forma tão segura como se fosse uma ligação de partilha. No entanto, do ponto de vista ambiental, há custos adicionais: esses vários e-mails vão ficar em diferentes servidores para sempre a consumir carbono, mesmo que o ficheiro nunca seja visto uma segunda vez depois de ser unido. Funciona, mas está longe de ser a opção preferida para transferir um ficheiro de 25MB.
4. Partilhar ficheiros com mais de 25 MB com um serviço de armazenamento de ficheiros
Se o seu objetivo é enviar um ficheiro, pode não pensar imediatamente num serviço de armazenamento de ficheiros. No entanto, é uma opção que pode considerar por si só, em vez do caso de utilização automatizado Gmail/Drive ou Outlook/OneDrive explorado acima. Os serviços de armazenamento de ficheiros da Google, Microsoft, Apple e Amazon (entre outros) foram concebidos para armazenar ficheiros, mas todos oferecem formas fáceis de partilhar esses ficheiros. Existe também uma vantagem potencial na partilha através do serviço de armazenamento de ficheiros em vez da ligação automática de correio eletrónico: pode partilhar o mesmo ficheiro, mas com diferentes definições de partilha para diferentes destinatários. Assim, o seu colega recebe a versão do ficheiro com permissões de edição, enquanto o cliente recebe a versão bloqueada, só de leitura. O fluxo de trabalho varia um pouco consoante o serviço, mas eis como é feito no Google Drive:
Aceder ao sítio Web do Google Drive e inicie sessão com a sua Conta Google
Seleccione Carregar e, em seguida, seleccione o ficheiro no seu computador ou dispositivo móvel e clique em OK
Quando o ficheiro tiver sido carregado, seleccione o ficheiro, clique com o botão direito do rato e seleccione Partilhar
Escolha entre enviar um link por e-mail a partir do Google Drive ou clique no ícone Link para copiá-lo para um e-mail ou mensagem instantânea
Como é que um serviço como o Google Drive se compara? Há rapidez, sem dúvida, porque assim que tiver carregado o seu ficheiro e gerado a ligação de partilha, pode partilhar esse ficheiro. Tudo é armazenado de forma segura nos servidores encriptados da Google e as transferências são seguras. No entanto, um aviso: se não tiver as definições de partilha bloqueadas, poderá estar a abrir o ficheiro para edição, por isso, tenha cuidado. A interface de utilizador do Google foi concebida para armazenamento e não para partilha, mas a partilha está apenas a alguns cliques de distância. O lado negativo - e é um lado negativo significativo, tendo em conta a escala do Google - é o custo ambiental relativamente elevado de armazenar ficheiros em servidores indefinidamente, especialmente se só os carregar e partilhar uma vez.
A melhor forma de transferir um ficheiro de 25 MB
Quatro opções, qual é a melhor? Avaliados os quatro critérios-chave, há um que se destaca: Smash.
| Velocidade | Segurança | Facilidade de utilização | Ambiente | |
|---|---|---|---|---|
| Smash | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ |
| Cloud + E-mail | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ |
| Vários e-mails | ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ | ★ ★ ★ |
| Serviço de armazenamento de ficheiros | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ |
Smash O é tão fácil de utilizar como uma mensagem de texto ou um e-mail e é mais fácil de gerir do que lidar com as definições de partilha no serviço de armazenamento de ficheiros. Todas as opções são encriptadas de ponta a ponta, mas apenas o Smash oferece protecções adicionais por palavra-passe nas suas transferências. O Smash é tão fácil de utilizar como uma mensagem de texto ou um e-mail - e mais fácil de gerir do que lidar com as definições de partilha num serviço de armazenamento de ficheiros - e é a única opção que está à altura das credenciais ecológicas esperadas de uma empresa líder na década de 2020.
Quando tem um ficheiro ou pasta de 25MB para enviar, então, Smash é a sua melhor escolha. Experimente Smash hoje gratuitamente na Web ou teste uma transferência numa das suas aplicações móveis dedicadas para iOS ou Android. Também existe uma aplicação para Mac e, se criar uma conta Smash , pode utilizar o plug-in de correio eletrónicoOutlook no Windows, Mac ou na Web. Por último, para os programadores, existe uma API dedicada. Não perca tempo: comece a enviar e a partilhar ficheiros com Smash hoje mesmo!
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25 MB?
Utilize Smash, não há limites de tamanho de ficheiro, é simples, rápido, seguro e gratuito.
