Como enviar ficheiros maiores que 25MB?
Quando o email não é uma opção, o Smash é a sua melhor escolha. É mais rápido, mais ecológico e mais seguro. Experimente-o agora!
NESTE GUIA, EXPLICAMOS AS QUATRO OPÇÕES PARA ENVIAR FICHEIROS SUPERIORES A 25 MB:
1. Smash.
Está provavelmente habituado a ter problemas ao enviar um ficheiro muito grande. Quando envia um ficheiro de vídeo de 2 GB ou uma pasta de imagens com um máximo de 5 GB, já se resignou a utilizar algo como um anexo de email ou arrastar e largar o ficheiro ou a pasta numa aplicação de mensagens de texto.
Hoje em dia, os ficheiros são grandes e as ligações à Internet por cabo são extremamente rápidas, pelo que não espera que um ficheiro de 25MB tenha os mesmos problemas. É relativamente pequeno, e é provável que tenha ficheiros PowerPoint ou mesmo folhas de Excel maiores que 25MB, para além de conteúdos criativos e multimédia. Mas a realidade é que o email (enviado com um fornecedor de email como o Outlook) e as mensagens de texto não foram criados para transferir facilmente ficheiros de 25 MB. Mesmo que não esteja a enviar um ficheiro de 2 GB ou superior vai precisar de encontrar uma forma de levar esse ficheiro para onde tem de ir.
Quatro formas de partilhar ficheiros de 25MB
Quando um ficheiro é medido em gigabytes, as opções para o enviar aos seus amigos, colegas ou clientes podem ser limitadas. Mas mesmo que o ficheiro tenha "apenas" 25MB, é normalmente demasiado pesado para um único anexo de email, independentemente da pessoa a quem envia o email. Felizmente, tem algumas opções no seu computador ou dispositivo móvel que pode selecionar. Seguem-se quatro opções que pode considerar:
Smash.
Nuvem + email.
Vários emails.
Serviço de armazenamento de ficheiros.
Vamos comparar estas quatro opções com base em quatro critérios:
Velocidade - o ficheiro chega rapidamente ao destino pretendido.
Segurança - o ficheiro está seguro durante a transferência e pode proteger essa transferência com uma palavra-passe.
Facilidade de utilização - é difícil de usar ou a interface facilita a utilização.
Impacto ambiental - é ecológico ou está a contribuir para o pesadelo da pegada de carbono.
1. Transferir ficheiros maiores que 25MB com o Smash
O Smash é um serviço de transferência de ficheiros que foi criado para partilhar ficheiros de grandes dimensões de forma rápida, segura e fácil em ambos os lados da transferência. Incorpora tecnologias de ponta e oferece encriptação e segurança de ficheiros líderes do setor como funcionalidades padrão, mesmo no nível gratuito! O Smash estabeleceu-se como uma opção popular para o envio de ficheiros demasiado grandes para poderem ser anexados facilmente a um email.
De facto, com o seu plug-in para Outlook, o Smash desenvolveu a forma mais fácil de contornar os limites de anexos dos fornecedores de email, especialmente os do Outlook. Agora é possível enviar ficheiros ou pastas de qualquer tamanho, mesmo maiores do que o limite de 20MB do Outlook.
O plug-in do Smash é muito fácil de utilizar: uma vez selecionado, os ficheiros são enviados diretamente através do Outlook. Diga adeus aos anexos e às restrições. Além disso, estará a contribuir para a responsabilidade digital: os ficheiros já não são armazenados por um período ilimitado como um anexo de email. São armazenados por um período efémero, num servidor próximo de si.
Segue-se um guia rápido passo a passo para enviar ficheiros com +25MB com o plug-in do Smash:
Instale gratuitamente o plug-in através da Microsoft Store.
Clique no separador "nova mensagem" no Outlook, clique no logótipo do Smash e inicie sessão na sua conta.
Selecione ou arraste e largue os ficheiros e as pastas.
Configure alguns parâmetros se quiser, através do ícone "roda dentada": proteção por palavra-passe, período de disponibilidade (até 30 dias), notificação de transferência, etc.
Clique em "OK" e "Seguinte". Os ficheiros estão a ser carregados... e será gerada uma ligação.
Basta clicar em "anexar ao email" e já está! A ligação para transferir os ficheiros está no seu email e pronta para ser enviada ao destinatário.
Também pode ver o nosso vídeo passo a passo no YouTube para começar a enviar ficheiros com o plug-in do Smash para o Outlook. É necessária uma conta paga para utilizar o plug-in do Smash.
Não se preocupe se não tiver uma conta Smash. O Smash tem outra forma fácil para enviar ficheiros com mais de 25MB.
Veja como é fácil transferir um ficheiro de 25MB com o Smash online:
Aceda ao website do Smash.
Clique no ícone no centro da página e selecione o ficheiro a partir do ambiente de trabalho.
Introduza o seu endereço de email e clique em Obter uma ligação
(também pode personalizar a ligação, proteger o ficheiro com uma palavra-passe e atribuir-lhe um título, se quiser).Copie a ligação e envie-a ao destinatário.
No que diz respeito à velocidade, é super rápido. Assim que carregar o ficheiro, este estará disponível para ser transferido pelo destinatário. Todas as transferências são encriptadas com AES de 256 bits e SSL/TLS, e é um dos únicos serviços de transferência de ficheiros que oferece gratuitamente proteção por palavra-passe em todas as transferências. O Smash é fácil de utilizar e também é ecológico, pelo que pode ficar descansado sabendo que o seu ficheiro não está parado indefinidamente num servidor com um custo de carbono a pagar.
2 Utilizar serviços na nuvem + email para partilhar mais de 25MB
O email é omnipresente e é frequentemente o primeiro recurso para as pessoas que tentam enviar ficheiros. Anexar um ficheiro a um email é simples, mas um ficheiro de 25MB vai ser sempre rejeitado: mesmo se o seu servidor de email puder enviá-lo, nenhum outro serviço vai aceitá-lo. Para ser um pouco mais fácil para os utilizadores de email, os grandes fornecedores como a Microsoft e a Google combinaram a sua oferta de email com a sua oferta de armazenamento na nuvem para fornecer um fluxo de trabalho que poderá resolver o seu problema de partilha. Veja como funciona com o Gmail e o Google Drive:
Abra o Gmail.
Escreva o seu email e, em seguida, clique no ícone de anexo.
Selecione o ficheiro, ficheiros ou pasta.
Quando o Gmail reconhecer que os ficheiros são maiores do que os que podem ser anexados, carregá-los-á automaticamente para o seu Google Drive e inserirá uma ligação no seu email.
Como é que este fluxo de trabalho automatizado se comporta? A velocidade e a facilidade de utilização são excelentes, sendo ambas tão boas como qualquer outra solução que possa encontrar. Também é seguro, uma vez que a Google encripta o ficheiro ao transferi-lo para o Google Drive e este também é armazenado em segurança. No entanto, em termos ambientais, há um custo. O ficheiro que está a enviar é transferido magicamente para a nuvem... onde fica. Indefinidamente. Isto tem um custo em termos de emissões de carbono e, mesmo que seja inferior ao de um único email, o facto de ficar num servidor e provavelmente nunca mais ser tocado tem um preço.
3. Dividir os ficheiros de 25MB e enviá-los em vários emails
O seu ficheiro de 25MB é demasiado grande para anexar a um email... mas e dois emails? Como hack, é um hack básico, mas pode ser atrativo se quiser absolutamente, positivamente, usar o email para enviar o ficheiro para onde precisa de ir. Há um pouco mais de trabalho a fazer, tanto do lado de quem envia como de quem recebe, para que funcione, mas pode fazê-lo num piscar de olhos. Não funcionará com todos os ficheiros, mas imaginemos que tem um ficheiro PowerPoint grande que quer transferir para um cliente. Veja o que terá de fazer:
Divida o ficheiro PowerPoint de 25MB em várias partes, guardando grupos de diapositivos (por exemplo, guarde os primeiros dez diapositivos como "PPT Importante Parte 1" e os segundos dez diapositivos como "PPT Importante Parte 2").
Escreva um email a explicar que está a enviar o ficheiro em partes que terão de ser unidas.
Envie "PPT Importante Parte 1" como anexo de um email.
Escreva outro email e anexe "PPT Importante Parte 2" e, em seguida, clique em enviar.
Verifique novamente se o ficheiro foi combinado com êxito pelo destinatário.
Esta descrição mostra claramente que não é provavelmente a melhor opção para enviar um ficheiro de 25MB. Há trabalho extra para quem envia e para quem recebe, o que torna o processo mais lento desde o início. Além disso, é necessário cortar e juntar ficheiros no processo e a facilidade de utilização também é posta em causa. A segurança deve ser boa, uma vez que o serviço de email transfere os dados de forma tão segura como se fosse uma ligação de partilha. No entanto, do ponto de vista ambiental, há custos adicionais: esses vários emails vão ficar em diferentes servidores para sempre a consumir carbono, mesmo se o ficheiro nunca for visto uma segunda vez depois de ser unido. Funciona, mas está longe de ser a opção preferida para transferir um ficheiro de 25MB.
4. Partilhar ficheiros com mais de 25MB com um serviço de armazenamento de ficheiros
Se o seu objetivo é enviar um ficheiro, pode não pensar imediatamente num serviço de armazenamento de ficheiros. No entanto, é uma opção que pode considerar por si só, em vez do caso de utilização automatizado Gmail/Drive ou Outlook/OneDrive explorado acima. Os serviços de armazenamento de ficheiros da Google, Microsoft, Apple e Amazon (entre outros) foram criados para armazenar ficheiros, mas todos também oferecem formas fáceis de partilhar esses ficheiros. Além disso, existe uma vantagem potencial na partilha através do serviço de armazenamento de ficheiros em vez da ligação automática através de de email: pode partilhar o mesmo ficheiro, mas com diferentes definições de partilha para diferentes destinatários. Assim, o seu colega recebe a versão do ficheiro com permissões de edição, enquanto o cliente recebe a versão bloqueada, só de leitura. O fluxo de trabalho varia um pouco entre os serviços, mas veja como é feito no Google Drive:
Aceda ao website do Google Drive e inicie sessão com a sua Conta Google.
Selecione Carregar e, em seguida, selecione o ficheiro no seu computador ou dispositivo móvel e clique em OK.
Quando o ficheiro tiver sido carregado, selecione o ficheiro, clique com o botão direito do rato e selecione Partilhar.
Escolha entre enviar uma ligação por email a partir do Google Drive ou clique no ícone Ligação para copiá-la para um email ou mensagem instantânea.
Como se compara um serviço como o Google Drive? Há rapidez, sem dúvida, porque assim que tiver carregado o ficheiro e gerado a ligação de partilha, pode partilhar esse ficheiro. Tudo é armazenado de forma segura nos servidores encriptados da Google e as transferências são seguras. No entanto, tenha em atenção que se não tiver as definições de partilha bloqueadas, poderá estar a abrir o ficheiro para edição, pelo que deve ter cuidado. A interface de utilizador do Google foi criada para armazenar e não partilhar, mas a partilha está apenas a alguns cliques de distância. O lado negativo - e é um lado negativo significativo, tendo em conta a escala do Google - é o custo ambiental relativamente elevado de armazenar ficheiros em servidores indefinidamente, sobretudo se só os carregar e partilhar uma vez.
A melhor forma de transferir ficheiros de 25MB
Quatro opções, qual é a melhor? Após a availiação dos quatro critérios-chave, há um que se destaca: o Smash.
| Smash | Nuvem + email | Vários emails | Serviço de armazenamento de ficheiros | |
|---|---|---|---|---|
| Vitesse | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ |
| Sécurité | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ |
| Facilité d'utilisation | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ |
| Impact environnemental | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ | ★ ★ ★ | ★ ★ ★ |
O Smash compara-se a todas as outras opções em relação à velocidade, mas está à frente em termos de segurança. Todas as opções são encriptadas de ponta a ponta, mas apenas o Smash oferece protecções adicionais por palavra-passe nas transferências. O Smash é muito fácil de utilizar como uma mensagem de texto ou um email e é mais fácil de gerir do que lidar com as definições de partilha no serviço de armazenamento de ficheiros. É a única opção que está à altura das credenciais ecológicas esperadas de uma empresa líder na década de 2020.
Quando tiver um ficheiro ou uma pasta de 25MB para enviar, o Smash é a sua melhor opção. Experimente agora o Smash gratuitamente na Web ou teste uma transferência numa das suas aplicações móveis específicas para iOS ou Android. Também existe uma aplicação para Mac e, se criar uma conta Smash , pode utilizar o plug-in de email do Outlook no Windows, Mac ou na Web. Por último, para os desenvolvedores, existe uma API específica. Não perca tempo: comece hoje mesmo a enviar e a partilhar ficheiros com o Smash!
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