Como enviar um PowerPoint grande por correio eletrónico?
O seu ppt é demasiado grande para ser enviado por correio? Em poucos segundos, carregue-o com Smash e envie uma ligação de transferência ao seu destinatário, gratuitamente.
NESTE GUIA, VAI LER AS 4 OPÇÕES PARA ENVIAR UM POWERPOINT GRANDE POR CORREIO ELECTRÓNICO:
1. Smash
Os ficheiros PowerPoint começam muitas vezes por ser simples: um pouco de texto, algumas imagens e uma pequena animação.
Mas, com a mesma frequência, ficam fora de controlo. Optamos por imagens de alta qualidade e só as cortamos dentro do deck, adicionamos algum vídeo, adicionamos um pouco de áudio e, de repente, a nossa simples apresentação em PowerPoint transforma-se num monstro. Claro que tem um aspecto fantástico, mas como pode partilhar um ficheiro grande como esse com a sua equipa? A maioria dos serviços de correio electrónico não permite o envio de um ficheiro grande por correio electrónico, por isso, como é que o leva para onde tem de ser levado?
Aqui estão as quatro melhores formas de enviar por correio electrónico um ficheiro PowerPoint de grandes dimensões.
1. Envie o seu powerpoint grande com um serviço de transferência de ficheiros em linha, como o Smash
Se procura uma forma de enviar por correio eletrónico um ficheiro PPT grande que seja gratuita, fácil, rápida, segura e fiável, então Smash é a sua melhor aposta (e claramente a melhor alternativa à WeTransfer, também!).
O serviço de transferência de ficheiros Smash permite-lhe carregar rapidamente a sua apresentação PowerPoint - eis como:
Aceder ao Smash sítio Web
Clique no ícone no centro da página e seleccione o seu ficheiro a partir do ambiente de trabalho
Introduza o seu endereço de correio eletrónico e clique em Obter uma ligação
o Também pode personalizar a ligação, proteger o ficheiro com palavra-passe e atribuir-lhe um título, se quiser
Copie a hiperligação e envie-a ao seu destinatário
Quando a ligação chegar, só terão de clicar na ligação e descarregar os ficheiros através da ligação de transferência. Os custos de armazenamento de ficheiros são poupados tanto para o remetente como para o destinatário, uma vez que nenhum deles irá armazenar os ficheiros no seu servidor de correio eletrónico.
Não há limites para o tamanho do ficheiro que está a enviar e este é carregado para um servidor geograficamente próximo, pelo que os uploads e os downloads são optimizados. Por último, uma vez que está a enviar o ficheiro PPT real, poderá manter todas as transições e animações que provavelmente passou demasiado tempo a adicionar à apresentação na noite passada.
Smash está disponível em qualquer navegador, através de aplicações dedicadas para iOS e Android para partilhar uma ligação a um baralho em movimento e também através de uma aplicação para MacOS.
Desde há pouco tempo, Smash permite-lhe enviar ficheiros de qualquer tamanho por correio eletrónico, sem sair de Outlook, graças ao seu Smash add-in para Outlook. Acabaram-se as restrições de tamanho dos anexos!
Existe até uma API para programadores encarregados de garantir que as equipas podem partilhar facilmente as suas apresentações PPT através de fluxos de trabalho integrados.
2. Converta o seu PPT pesado e envie-o como PDF
A Microsoft facilita a exportação da sua apresentação PowerPoint para diferentes formatos. Alguns deles, como os formatos de vídeo, não o ajudarão necessariamente a reduzir o tamanho do ficheiro para algo que um serviço de correio electrónico terá todo o gosto em anexar. Mas exportar a sua apresentação para um PDF? Isso pode funcionar.
Para exportar como PDF, basta:
Clique no menu Ficheiro
Seleccione Exportar como ou Guardar como
Escolha a opção de exportação de PDF, um nome para o seu ficheiro e clique em exportar/guardar
No entanto, existem algumas desvantagens. Por um lado, exportar para um PDF significa perder todos os elementos de acção dos diapositivos. As transições, animações e elementos de áudio ou vídeo vão desaparecer quando exportar para um formato de ficheiro estático como o PDF. Por outro lado, se exportar apenas os diapositivos, perderá as notas que fez para ajudar a apresentar a apresentação e, embora também possa exportar para PDF com notas, isso pode parecer pouco atractivo.
No entanto, talvez o pior de tudo seja que todas essas imagens de alta qualidade não resultam necessariamente em exportações de PDF pequenas, e poderá ter de executar um filtro na sua exportação para a reduzir para algo que possa enviar por correio electrónico com facilidade. Quando reduz a qualidade de um ficheiro e, em seguida, reduz novamente essa qualidade, pode obter resultados de baixa qualidade para os seus ficheiros - o que não é o melhor aspecto quando está a tentar impressionar.
3. Comprimir o ficheiro Powerpoint
Quando um ficheiro é demasiado grande para enviar por correio eletrónico, muitas pessoas dizem-lhe para o "zipar". Não, não estão a ser mal-educados ou a mandá-lo calar; em vez disso, estão a encorajá-lo a comprimir o ficheiro com o objetivo de o tornar suficientemente pequeno para ser anexado a um e-mail. Para o fazer, siga estes passos:
Seleccione o ficheiro ou ficheiros que pretende comprimir no seu ambiente de trabalho
Ou:
a. clique com o botão direito do rato e seleccione comprimir
b. arraste e largue os ficheiros seleccionados na sua aplicação de compressão e, em seguida, prima comprimir/zip
3. Anexe o arquivo comprimido ao seu e-mail ou coloque-o na sua mensagem instantânea
A compressão de um ficheiro pode proporcionar-lhe um arquivo mais pequeno para anexar a um e-mail e enviar para o destinatário. É rápido, fácil e está integrado em sistemas operativos como o MacOS. Mas também é um risco: comprimir um ficheiro, enviá-lo por correio electrónico e depois descomprimi-lo noutro computador pode afectar o ficheiro, que pode até ficar inutilizável no outro lado. Quando investiu tempo, esforço e dinheiro nas suas apresentações, quer mesmo enviar uma versão comprimida a alguém e esperar que não fique corrompida? Provavelmente não.
4. Enviar um link para o seu ppt grande com o One Drive ou outros Cloud Storages
Se perguntar à Microsoft, a empresa responsável pelo PowerPoint, este é o meio preferido para partilhar um ficheiro PPT quando este é demasiado grande para anexar a um e-mail. Os utilizadores do Microsoft Office 365 têm acesso ao One Drive, onde é simples armazenar ficheiros, quer tenham sido criados no navegador ou num ambiente de trabalho. Simplesmente:
Abra a sua pasta de armazenamento do One Drive ou do Sharepoint cloud numa janela do navegador
Seleccione o ficheiro e clique em Partilhar
Copiar a ligação e enviar para o destinatário
Fácil, não é? Quase.
Existem alguns problemas com todos estes serviços cloud , incluindo o One Drive: espaço e acesso.
Se é um grande utilizador de PPT e de outros produtos do pacote Office, então vai acabar por se deparar com problemas de espaço de armazenamento em cloud . Se cria regularmente ficheiros PPT de grandes dimensões, então "eventualmente" vai chegar mais cedo do que gostaria. Se ficar sem espaço porque os seus ficheiros PPT são demasiado grandes, acabará por pagar por mais espaço ou não poderá partilhá-lo de todo.
E depois há o acesso. A Microsoft avisa que o envio de um link para um ficheiro alojado em cloud requer que o destinatário tenha acesso ao ficheiro nesse servidor cloud . Terá de ajustar as permissões e esperar que tenha assinalado a caixa correcta - o destinatário deve poder ver, sugerir, editar ou transferir o ficheiro?
Em suma, enviar essa ligação cloud pode ser fácil, mas também pode gerar algumas dores de cabeça.
Como enviar Powerpoints grandes por correio eletrónico : Conclusão
A forma mais fácil e rápida de enviar um ficheiro PowerPoint grande por correio electrónico é Smash sem dúvida.
Smash O Smash não comprime o seu ficheiro, não retira elementos de áudio e vídeo, não remove animações e transições, nem apresenta as suas notas como subprodutos feios do seu deck. O faz chegar o seu ficheiro ao destinatário exactamente como o construiu, e fá-lo de forma rápida, segura, fiável e sem qualquer problema por o ficheiro ser demasiado grande. Se conseguir carregá-lo, o Smash leva-o para onde ele precisa de ir.
Pode começar a utilizar o Smash hoje gratuitamente - não há limites de tamanho de ficheiro e está disponível a partir de qualquer dispositivo. E se a transferência ou o carregamento de apresentações PowerPoint de grandes dimensões fizer parte do fluxo de trabalho regular pelo qual é responsável, consulte a APISmash : cinco linhas de código, alguns minutos de integração e está pronto. Experimente-o gratuitamente durante 14 dias e nem sequer precisa de um cartão de crédito para começar.
Precisa de enviar ficheiros Powerpoint grandes?
Utilize Smash, não há limites de tamanho de ficheiro, é simples, rápido, seguro e gratuito.
