Como enviar gravações de reuniões GoTo
Smash é a melhor maneira de enviar suas gravações do GoTo Meeting. É rápido, seguro, fiável e gratuito!
NESTE GUIA, VAI LER AS 4 OPÇÕES PARA ENVIAR GRAVAÇÕES DE UMA REUNIÃO GOTO:
1. Partilhar com a aplicação GoTo Meeting
2. Partilhar com um serviço de partilha de ficheiros
O GoTo Meeting é um dos serviços de videoconferência mais populares do mundo e seu produto-irmão, o GoTo Webinar, é líder no segmento de webinars. Com mais de 2,7 milhões de webinars e milhões de chamadas em conferência na plataforma GoTo todos os meses, compartilhar as gravações do GoTo Meeting é um desafio comum. Mas como enviar gravações de videoconferências para que possam ser vistas por alguém que não estava presente? Nós temos a resposta - continue lendo!
Quatro maneiras de compartilhar uma gravação de GoTo Meeting
Existem quatro formas de partilhar uma gravação do GoTo Meeting, cada uma com as suas próprias vantagens e desvantagens. São elas:
Partilhar com a aplicação GoTo Meeting
Partilhar com um serviço de partilha de ficheiros
Partilhar com um serviço de armazenamento de ficheiros
Partilhar com um serviço de partilha de vídeo
A sua melhor opção dependerá do local onde a gravação está armazenada, com quem a está a partilhar, se a gravação é sensível ou confidencial e se pretende pagar para partilhar a gravação.
1. Partilhar com a aplicação GoTo Meeting
Se você gravou sua sessão do GoTo Meeting, ela será armazenada automaticamente na sua conta do GoTo Meeting. A partilha a partir da sua conta é simples, com cinco passos simples a seguir para colocar a sua videochamada onde ela precisa de estar:
Fazer login no aplicativo GoTo para web ou para desktop
Aceda à secção Reuniões, seleccione o separador Passado e, em seguida, active a opção Gravado
Seleccione o ícone Partilhar
Escolha o que pretende incluir na gravação partilhada e, em seguida, clique em Copiar ligação
Colar a hiperligação no local onde a pretende partilhar (por exemplo, num e-mail ou mensagem instantânea)
Se desejar, pode também utilizar essa ligação para descarregar a gravação e guardá-la localmente no seu dispositivo.
Prós: Partilhar a partir do GoTo Meeting é fácil, rápido e não tem de se preocupar em pagar por espaço de armazenamento adicional numa unidade cloud , uma vez que está incluído na sua subscrição do GoTo Meeting. A partilha através do GoTo Meeting também é gratuita, independentemente do tamanho do ficheiro de gravação.
Contras: Se deixar de pagar o GoTo Meeting, as suas gravações desaparecerão e a sua ligação de partilha deixará de funcionar.
2. Partilhar com um serviço de partilha de ficheiros
Se tiver uma cópia da sua gravação do GoTo Meeting no seu computador ou dispositivo móvel, partilhar esse ficheiro através de um serviço de partilha de ficheiros é rápido, simples e seguro. Existem muitas alternativas, mas elas compartilham fluxos de trabalho semelhantes, e o Smash - O GoTo Meeting, líder no sector, é um excelente exemplo de como é fácil partilhar:
Aceder ao Smash sítio Web
Clique no ícone no centro da página e seleccione o ficheiro a partir do seu dispositivo
Introduza o seu endereço de correio eletrónico e clique em Obter uma ligação
Também pode personalizar a hiperligação, proteger o ficheiro com uma palavra-passe e atribuir-lhe um título, se quiser
Copie a hiperligação e envie-a ao seu destinatário
Smash não limita o tamanho da gravação que envia, por isso, se tiver uma longa chamada em conferência ou um webinar para transferir, não tem de pensar duas vezes sobre o tamanho do ficheiro. Além disso, pode proteger a transferência com uma palavra-passe, personalizar a ligação que envia para que tenha significado para o destinatário e o ficheiro também está disponível para pré-visualização antes de ser transferido. E o melhor de tudo? A partilha da gravação da videoconferência não tem custos, mesmo no nível gratuito.
Prós: Partilhar com um serviço de partilha de ficheiros como o Smash é rápido, simples, seguro e fiável. Também é totalmente gratuito, por isso, mesmo que a sua subscrição do GoTo Meeting expire, pode continuar a enviar esse ficheiro a partir do seu próprio dispositivo.
Contras: Se não escolher Smash como serviço de partilha de ficheiros, poderá ter problemas (e um débito no seu cartão de crédito!) se o seu ficheiro for demasiado grande para ser partilhado gratuitamente.
3. Partilhar com um serviço de armazenamento de ficheiros
Os serviços de armazenamento de ficheiros (também conhecidos como serviços de armazenamento cloud ) retiram a sua gravação da sua máquina local e colocam-na em cloud , onde pode partilhá-la com qualquer pessoa. Os grandes nomes no jogo do armazenamento de ficheiros são nomes conhecidos: Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox e Apple iCloud. A partilha é fácil e os fluxos de trabalho são semelhantes - eis como o fazer com o Google Drive:
Abrir Google Drive numa janela do navegador
Carregue o seu ficheiro para o seu Google Drive
Clique com o botão direito do rato no ficheiro e seleccione Partilhar
Definir o acesso ao ficheiro (restrito, organização ou qualquer pessoa com a ligação)
Introduza o endereço decorreio eletrónico do destinatário ou clique em Copiar ligação para partilhar numa mensagem ou correio eletrónico
É rápido de partilhar e, se precisar de partilhar com outra pessoa algumas semanas mais tarde, também é fácil de partilhar novamente. O ficheiro sai do seu dispositivo, deixando espaço para os dados no seu computador local e, se tiver as definições de acesso/partilha corretamente configuradas, é seguro. Mas atenção: se ficar sem espaço no seu armazenamento cloud , terá de pagar mais ou verá os seus privilégios de armazenamento e partilha revogados.
Prós: É fácil, fiável e rápido de partilhar e, se não exceder o seu limite de armazenamento, não existem custos adicionais a pagar.
Contras: Todas as gravações do GoTo Meeting que armazena em cloud estão a ocupar espaço e, depois de o ficheiro ser partilhado, continua no cloud. Não pode proteger a sua transferência com palavra-passe, não pode personalizar a ligação de partilha e pode ser obrigado a pagar uma atualização se o ficheiro for demasiado grande para o seu plano de armazenamento.
4. Partilhar com um serviço de partilha de vídeo
Com um serviço de partilha de vídeo, pode levar a sua gravação do GoTo Meeting ao mundo - e se esse for o seu objetivo, é a sua melhor aposta. Ao contrário da partilha a partir do GoTo Meeting, de um serviço de partilha de ficheiros ou através do seu armazenamento cloud , os serviços de partilha de vídeo como o YouTube, o Vimeo e o Daily Motion têm como objetivo levar a sua gravação ao mundo e não apenas a uma pessoa. Veja como isso funciona no YouTube:
Ir para YouTube e iniciar sessão.
Carregue o seu ficheiro para o seu canal
Preencha os metadados e não se esqueça de adicionar um título e uma descrição apelativos
Escolha a definição de privacidade do seu vídeo entre Público, Privado e Não listado
Quando o vídeo tiver terminado de ser processado e estiver em direto, partilhe a ligação.
Não se esqueça do passo relativo às definições de privacidade - este passo determina se está a partilhar com o mundo, com um pequeno grupo privado ou apenas a colocar o vídeo do GoTo Meeting online para uma data posterior:
| Característica | Privado | Não listado | Público |
|---|---|---|---|
| Pode partilhar URL | Não | Sim | Sim |
| Pode ser adicionado a uma secção de canal | Não | Sim | Sim |
| Aparece na pesquisa, nos vídeos relacionados e nas recomendações | Não | Não | Sim |
| Publicado no seu canal | Não | Não | Sim |
| Mostra no feed de assinantes | Não | Não | Sim |
| Pode ser comentado | Não | Sim | Sim |
Uma das melhores coisas de compartilhar uma gravação de chamada do GoTo Meeting por meio de um site como o YouTube é que o aplicativo do YouTube é onipresente. Ele pode ser encontrado em computadores desktop, navegadores, Smart TVs, dispositivos móveis e muito mais. Se partilhar uma ligação do YouTube ou do Vimeo, o destinatário sabe exatamente o que está a receber. Por outro lado, é provável que a sua gravação seja apresentada ao lado de publicidade que poderá não aprovar e é fácil para alguém descarregar a sua gravação e talvez partilhá-la mais do que gostaria.
Prós: É fácil, é gratuito, é acessível e é familiar a quase toda a gente.
Contras: Poderá não gostar da publicidade associada à sua gravação e, uma vez online, é quase impossível removê-la totalmente da Internet. Além disso, pode estar a ceder os direitos desse conteúdo ao YouTube, ao Vimeo ou ao Daily Motion - não se esqueça de ler as letras pequeninas dos seus termos de serviço.
Conclusão:
Se estiver a manter a sua subscrição do GoTo Meeting ou do GoTo Webinar, então a partilha a partir da aplicação GoTo é a sua aposta mais fácil e provavelmente a melhor.
Mas se estiver a partilhar uma gravação do GoTo Meeting que tenha armazenado localmente no seu dispositivo, a transferência desse ficheiro através de um serviço de partilha de ficheiros é a forma mais fácil, rápida, segura e económica de levar a sua gravação para onde ela precisa de ir. E o melhor serviço de partilha de ficheiros? Smash.
Com Smash não há limites de tamanho de ficheiro nem custos. Mesmo o nível gratuito em Smash oferece transferências protegidas por palavra-passe como padrão, e pode personalizar a sua ligação, para que tenha um significado para o destinatário quando chegar. Smash está disponível para todos através de qualquer navegador Web, ou pode utilizar uma das aplicações dedicadas para Mac, Android ou iOS. Se tiver muitas gravações do GoTo Meeting para partilhar ou se a partilha de videochamadas no Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet fizer parte do seu fluxo de trabalho diário, pode até utilizar a API Smash para integrar a partilha de ficheiros extremamente rápida nas suas outras ferramentas.
Precisa de enviar ficheiros de gravações de reuniões GoTo?
Utilize Smash, não há limites de tamanho de ficheiro, é simples, rápido, seguro e gratuito.
Perguntas Mais Frequentes
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Nem por isso, desde que continue a pagar a subscrição da aplicação GoTo. Se deixar de pagar, terá de deixar de partilhar e todos esses ficheiros de gravação podem perder-se.
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Por onde é que começamos? É o compromisso de proteger cada transferência de ficheiros com os mais elevados níveis de segurança digital, as opções de proteção por palavra-passe para tornar cada partilha ainda mais segura, as opções de personalização de ligações como padrão, as pré-visualizações de ficheiros para ficheiros de gravação de vídeo e o facto de ser gratuito. Em suma, nenhum outro serviço se aproxima.
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Você pode - e talvez deva - se o seu público for "todo mundo". Mas muitas das chamadas GoTo Meeting são privadas ou confidenciais e, mesmo que não o sejam, verá publicidade à volta da sua gravação que poderá não estar de acordo com o seu gosto, valores ou mensagem. Além disso, o que é pior, é o facto de muitos conteúdos carregados em sites de partilha de vídeos se tornarem automaticamente propriedade da plataforma, o que pode ser um obstáculo demasiado grande para si.
