Como enviar gravações de videoconferências
Smash é a melhor maneira de partilhar vídeos. As gravações de videoconferências podem ser altamente sensíveis e requerem uma partilha segura e atempada num ambiente profissional. Smash é rápido, seguro, fiável, sem complicações e gratuito!
NESTE GUIA, VAI LER AS 3 OPÇÕES PARA ENVIAR UMA GRAVAÇÃO DE UMA REUNIÃO POR VÍDEO:
1. Utilize a opção de partilha incorporada na aplicação de videochamada
2. Partilhar a partir de um serviço de partilha de ficheiros
A videoconferência costumava ser o tema de filmes de ficção científica. Hoje, porém, é uma interação normal e quotidiana graças às múltiplas ferramentas de videoconferência. Vamos dar-lhe algumas dicas para partilhar gravações das 4 plataformas de videoconferência mais populares.
Envio de gravações a partir do Teams
A função de videoconferência do Microsoft Teams é uma das mais utilizadas da plataforma Microsoft Teams, utilizada por quase 300 milhões de profissionais todos os dias, durante o dia de trabalho. É muito fácil enviar gravações a partir do Teams, mas primeiro é necessário saber se pretende enviar estes vídeos de grandes dimensões para alguém dentro ou fora da sua organização.
Envio de gravações do Zoom
O Zoom é um serviço americano de videoconferências, um dos mais populares desde a pandemia de Covid-19. Uma vez terminada a gravação do Zoom, há apenas três coisas que tem de fazer para poder enviar a gravação do Zoom a quem quiser.
Enviando gravações do GoTo Meeting
O GoTo Meeting é um dos serviços de videoconferência mais populares do mundo. Para enviar gravações do GoTo Meeting, tem quatro opções diferentes, as 4 mais fáceis e mais rápidas.
Envio de gravações do Google Meet
O Meet é a plataforma de videoconferência propriedade da Google e uma das mais populares, claro, tanto para necessidades pessoais como profissionais. Partilhar gravações do Google Meet será fácil se seguir uma das 3 melhores opções que encontrámos para si.
No entanto, quando é necessário enviar gravações dessas chamadas, podem surgir problemas - como enviar um ficheiro de vídeo tão grande? Continue a ler: nós ajudamo-lo!
Porque é que é tão difícil enviar uma gravação?
Se tentasse enumerar todas as ferramentas de videoconferência existentes, precisaria de algum tempo. Para além dos grandes nomes do Google (Meet), da Microsoft (Teams) e do Zoom, há uma grande variedade de outras aplicações que oferecem recursos de videoconferência para chamadas individuais ou em grupo. Ferramentas como o Slack têm os seus Huddles e o Discord, uma estrela em ascensão, também tem a sua própria funcionalidade de conversação por vídeo. Num mundo em que o trabalho remoto e as teleconferências são o novo normal, quase toda a gente está familiarizada com a possibilidade de falar cara a cara sem estar na mesma sala.
Como enviar a gravação da reunião por correio eletrónico?
Mas partilhar as gravações dessas chamadas com utilizadores externos pode ser uma dor de cabeça, e não apenas porque o Colin da Contabilidade faltou à reunião e lhe enviou três e-mails a pedir a ligação para a chamada na última hora. Uma das razões pelas quais a partilha destas gravações pode ser um incómodo é porque os ficheiros de vídeo são demasiado grandes para anexar a um e-mail. Com a tendência crescente do software de videoconferência para vídeos de qualidade superior e HD, o tamanho dos ficheiros também está a aumentar.
Por isso, quando tem um ficheiro de 500 MB ou 1 GB para partilhar, qual é a melhor solução para levar esse ficheiro para onde ele tem de ir e tirar o Colin de cima de si?
Três formas de enviar uma gravação de uma videoconferência para um utilizador externo
Existem três formas de partilhar facilmente uma gravação de uma reunião por vídeo:
Utilizar a opção de partilha incorporada na aplicação de videochamada
Partilhar a partir de um serviço de partilha de ficheiros
Partilhar a partir de um serviço de partilha de vídeos
Vejamos cada uma delas, como funcionam e as suas vantagens e desvantagens individuais.
1. Partilha integrada numa aplicação de videochamada
Quase todas as aplicações de videochamada oferecem a possibilidade de guardar uma gravação da chamada, localmente ou no cloud, e depois partilhar essa gravação através de uma opção de partilha incorporada. Embora o fluxo de trabalho seja diferente consoante a aplicação e as suas próprias idiossincrasias, pode normalmente contar com algo semelhante ao que um utilizador do Google Meet encontraria ao partilhar a partir do Google Drive:
Localizar a gravação na pasta Google Drive Meu disco > Gravações de reuniões
Seleccione o ficheiro, clique com o botão direito do rato e seleccione Partilhar
Escolha entre enviar um link por e-mail a partir do Google Drive ou clique no ícone Link para copiá-lo para um e-mail ou mensagem instantânea
Quando recebem a ligação, o destinatário pode descarregar o ficheiro e reproduzi-lo no seu dispositivo ou no seu browser. A Google, à semelhança de outros fornecedores como a Microsoft e o Zoom, recomenda o descarregamento do ficheiro e a sua reprodução local para obter melhores resultados, especialmente no caso de reuniões de vídeo mais longas com ficheiros de maior dimensão.
Prós: A partilha é fácil e rápida, e a sua gravação é partilhada a partir do espaço cloud que provavelmente já está a pagar.
Contras: Está a pagar pelo espaço onde as gravações são armazenadas e, se ficar sem esse espaço, deixará de poder partilhar as suas gravações - na verdade, poderá também não poder fazer novas gravações!
2. Partilhar a partir de um serviço de partilha de ficheiros
Um serviço de partilha de ficheiros é uma aplicação personalizada para enviar um ficheiro de um dispositivo para outro. A sua razão de ser deriva do facto de os serviços de correio eletrónico colocarem limites rígidos ao tamanho dos anexos, normalmente à volta dos 20 MB. Qualquer ficheiro maior do que este limite não pode ser enviado por e-mail, o que faz com que seja muito difícil levar a gravação de uma videoconferência de 250MB a 2GB para onde tem de ir - a menos que utilize um serviço de partilha de ficheiros.
Todos os serviços de partilha de ficheiros têm os seus próprios fluxos de trabalho, mas são bastante semelhantes no geral: é clicar, selecionar, gerar uma ligação e copiá-la para um e-mail ou mensagem instantânea. Eis como funciona com Smash:
Aceder ao Smash sítio Web
Clique no ícone no centro da página e seleccione o seu ficheiro a partir do ambiente de trabalho
Introduza o seu endereço de correio eletrónico e clique em Obter uma ligação
Também pode personalizar a hiperligação, proteger o ficheiro com uma palavra-passe e atribuir-lhe um título, se quiser
Copie a hiperligação e envie-a ao seu destinatário
É importante notar que, embora os fluxos de trabalho sejam semelhantes, nem todos os serviços de partilha de ficheiros são iguais no que diz respeito às funcionalidades. A maioria impõe limites ao tamanho do ficheiro que pode enviar gratuitamente, oferece proteção por palavra-passe e personalização de ligações apenas em planos pagos ou premium e apoia os seus serviços com publicidade intrusiva.
Mas não em Smash! Não só pode enviar um ficheiro de qualquer tamanho gratuitamente, como também pode proteger a transferência com uma palavra-passe, personalizar a ligação de partilha e gerar automaticamente uma notificação por correio eletrónico para o destinatário. É rápido, é fácil de utilizar, é fiável e seguro, e também é amigo do ambiente. O que há para não adorar?
Prós: A partilha é fácil, rápida, fiável e segura. Escolha o serviço certo (Smash!) e pode personalizar o seu link de partilha, proteger a transferência com palavra-passe e oferecer uma pré-visualização da sua gravação ao destinatário.
Contras: Alguns serviços de partilha de ficheiros impõem limites rígidos ao tamanho da sua gravação de vídeo. Se for demasiado grande, será rejeitada, o que o obriga a pagar uma subscrição mensal ou anual para enviar a sua gravação ou a não a enviar de todo.
3. Partilhar a partir de um serviço de partilha de vídeo
Os serviços de partilha de vídeo são uma excelente forma de levar a gravação da sua videoconferência a um público tão vasto quanto possível. Em vez de partilhar com uma pessoa que perdeu a reunião (Colin!) ou com um pequeno grupo, um serviço de partilha de vídeo permite-lhe apresentar a sua gravação a uma audiência de dezenas, centenas ou mesmo milhões de pessoas! Considere um serviço como o YouTube, por exemplo, onde o fluxo de trabalho de carregamento e partilha é típico das diferentes ofertas do sector:
Ir para YouTube e iniciar sessão.
Carregue o seu ficheiro para o seu canal
Preencha os metadados e não se esqueça de adicionar um título e uma descrição apelativos
Escolha a definição de privacidade do seu vídeo entre Público, Privado e Não listado
Quando o vídeo tiver terminado de ser processado e estiver em direto, partilhe a ligação.
Talvez o passo mais importante aqui no YouTube - e em sítios concorrentes como o Daily Motion e o Vimeo - sejam as definições de privacidade. Definir a definição de partilha de vídeo como Público, por exemplo, significa que todos os que descobrirem o seu vídeo terão a oportunidade de o ver. Isto pode ser ótimo para um webinar gerador de leads de uma equipa de marketing, mas é potencialmente perigoso para uma chamada confidencial dentro de uma única organização. Os serviços de partilha de vídeos trabalham arduamente para que o conteúdo que alojam possa ser descoberto e para que as pessoas continuem a assistir para obterem mais dólares de publicidade - ser uma estrela do YouTube pode ser divertido para alguns, mas considere se é esse o público com quem realmente pretende partilhar.
Prós: Fácil e relativamente rápido (dependendo da sua velocidade de carregamento), retira a gravação do seu disco rígido e coloca-a em cloud para partilha gratuita e permanente. Toda a gente sabe como aceder e partilhar vídeos do YouTube, o que torna simples voltar a partilhar no futuro sem ter de transferir novamente o ficheiro original.
Contras: Se não está a pagar pelo alojamento do seu cloud , você é o produto - ou, pelo menos, a sua gravação é o produto. Espera-se que seja suportada por anúncios, disponível para transferência, amplamente distribuída e na Internet para sempre, quer queira quer não. Se não controlar bem as definições de privacidade, a sua gravação pode ganhar vida própria.
Conclusão:
O envio de uma gravação de videoconferência através da aplicação que gravou a interação é fácil e as opções estão integradas. O mesmo acontece com a partilha através de um serviço de partilha de vídeo onde pode tornar a gravação da chamada global, se for esse o seu plano.
Mas um serviço de partilha de ficheiros é a sua melhor opção, equilibrando simplicidade e rapidez com segurança, eficácia e fiabilidade. O melhor serviço de partilha de ficheiros? Simples: é Smash. Smash é rápido, fiável, seguro e de utilização gratuita. Smash transferirá um ficheiro de qualquer tamanho para qualquer pessoa sem qualquer custo, com opções como proteção por palavra-passe e ligações personalizadas como padrão. Os destinatários recebem uma pré-visualização do ficheiro para se certificarem de que estão a transferir a reunião correcta e não será forçado a pagar mensalmente ou anualmente para partilhar algo que já possui.
Precisa de enviar gravações de videoconferências?
Utilize Smash, não há limites de tamanho de ficheiro, é simples, rápido, seguro e gratuito.
Perguntas Mais Frequentes
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Claro que pode, mas a maioria destes serviços impõe limites rígidos ao tamanho das gravações que armazenam em cada nível de pagamento e ao período de tempo durante o qual armazenam esses ficheiros. Se o seu ficheiro estiver no cloud de outra pessoa, poderá perder o acesso ao mesmo um dia. Certifique-se de que compreende as regras que o Google, o Zoom, a Microsoft e o GoToMeeting têm para o armazenamento e partilha do cloud .
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Não acredite apenas na nossa palavra - veja esta comparação de serviços alternativos de partilha de ficheiros Smash está muito à frente no que diz respeito ao tamanho dos ficheiros que transfere gratuitamente (ilimitados!), às funcionalidades de segurança (proteção por palavra-passe e protocolos de encriptação) e às opções de personalização.
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O YouTube e outros serviços de partilha de vídeos facilitam o carregamento e a partilha de um vídeo e a sua remoção. No entanto, também é trivial para qualquer pessoa que descubra a sua gravação de vídeo "extraí-la" do YouTube e ficar com uma cópia. Uma vez publicado no YouTube - quer seja não listado ou público - o seu vídeo está realmente a entrar na praça pública para sempre.
