Como enviar ficheiros grandes por e-mail
Se há uma coisa que torna o correio eletrónico uma dor de cabeça, é quando se tenta enviar ficheiros grandes e se depara com o inevitável muro de rejeição: anexo demasiado grande. O nosso Smash plugin para Outlook pode ser útil.
NESTE GUIA, VAI LER AS 4 OPÇÕES PARA ENVIAR FICHEIROS GRANDES POR CORREIO ELECTRÓNICO:
1. Smash
Toda a gente adora o correio electrónico: é fácil, é rápido e está em todo o lado. Os clientes de correio electrónico modernos permitem-lhe adiar o envio de mensagens, adiar o correio que pretende ler mais tarde, bloquear remetentes de quem não quer receber notícias e arquivar mensagens em unidades cloud praticamente ilimitadas.
Mas se estiver a tentar enviar um anexo de tamanho modesto por correio eletrónico, pode ter problemas. Independentemente de estar a tentar enviar um ficheiro de vídeo de grandes dimensões por correio eletrónico ou apenas anexar um documento de escritório pesado, todos os serviços de correio eletrónico impõem limites ao tamanho dos ficheiros que permitem. Atingir esses limites pode deixá-lo a bater na secretária e a procurar respostas para a pergunta: como posso enviar um ficheiro grande por correio eletrónico?
Quais são os limites dos anexos de correio electrónico?
Quer se trate do limite de 20 MB da Apple e da Microsoft, do limite de 25 MB do Gmail e do Proton Mail, ligeiramente mais generoso, ou mesmo do limite de 50 MB do GMX europeu, mais cedo ou mais tarde vai querer transferir ficheiros para além do que o seu fornecedor de correio electrónico pode suportar.
Por exemplo, pode querer enviar um ficheiro PDF de grandes dimensões a um colega para revisão ou enviar um ficheiro PowerPoint de grandes dimensões a um cliente para aprovação. Quer esteja a transferir ficheiros de grandes dimensões através do Yahoo! Mail, a enviar ficheiros de grandes dimensões através de Outlook, a anexar ficheiros de grandes dimensões a uma mensagem do Gmail ou a anexar ficheiros de grandes dimensões no seu cliente Thunderbird, o desafio de como o fazer funcionar pode parecer esmagador.
Mas tenha coragem: hoje em dia, há uma série de soluções que pode utilizar para levar os seus ficheiros ou pastas de grandes dimensões para onde têm de ir, e aqui estão quatro das nossas favoritas:
Quatro formas fáceis de enviar um ficheiro ou pasta grande por correio eletrónico
1. Smash: O melhor serviço de transferência de ficheiros online para velocidade
Quando o seu fornecedor de correio eletrónico diz não a um ficheiro grande, Smash diz sempre sim.
O envio de um ficheiro grande com Smash demora apenas alguns alguns cliques em qualquer navegador Webbasta seguir os seguintes passos:
Ir para Smash selecionar o ficheiro que pretende enviar
Introduza o e-mail dos destinatários
Personalize a mensagem (se pretender) e clique em enviar.
O ficheiro está a caminho e disponível no momento em que é carregado para um dos servidores seguros de Smashlocalizados em todo o mundo.
Se preferir enviar apenas um link, pode copiá-lo e colá-lo diretamente na sua própria mensagem e enviá-lo também.
Com Smash pode personalizar o link que envia para que tenha significado para o destinatário. Crie confiança com um link para descarregar o BrandMessagingDeck2023 em vez de enviar um link para um ficheiro com um nome arbitrário composto por caracteres aleatórios.
Se estiver num Mac ou se estiver no telemóvel, é igualmente fácil utilizar a aplicação Smash para Mac ou as aplicações dedicadas para iOS e Android. Smash trata de todo o armazenamento, carregamento e transferência e - sem limites de tamanho de ficheiro - torna muito fácil enviar um ficheiro grande por correio electrónico.
Quer mais? Um estudo demonstrou que o envio de um ficheiro de grandes dimensões através de Smash produz apenas 10% das emissões de carbono geradas pelo envio do mesmo ficheiro como anexo de correio eletrónico. Ao contrário de um anexo de correio eletrónico que é armazenado num servidor para sempre, os ficheiros Smash são eliminados quando já não são necessários, o que significa poupança de energia para todos. Fácil, rápido, robusto e ecológico? Não é de admirar que centenas de milhares de pessoas escolham Smash para transferir os seus ficheiros grandes por correio eletrónico! Já agora, também pode selecionar uma pasta em vez de um ficheiro, funciona da mesma forma.
2. Gerar uma ligação com um serviço de armazenamento Cloud
Cloud Os fornecedores de armazenamento como o Google Drive, Dropbox, One Drive e iCloud oferecem aos utilizadores uma forma de carregar grandes PDFs, imagens RAW de câmaras, ficheiros de imagem, pastas e muito mais, e gerar uma ligação partilhável. Coloque essa ligação num e-mail e - voilá! - evitou o limite de 25 MB e o seu ficheiro está a caminho. É rápido e seguro, por isso, qual é a desvantagem?
Por um lado, a velocidade é ilusória. O envio e a leitura através de uma plataforma de armazenamento cloud é apenas metade da velocidade da transferência de um ficheiro através de Smash. Além disso, se os seus ficheiros forem demasiado grandes, ficará rapidamente sem espaço na sua unidade cloud ou acabará por pagar caro por mais armazenamento. Considere o popular Google Drive: cada utilizador tem 15 GB de armazenamento gratuito, o que equivale a menos de 20 minutos de filmagens em 4K numa câmara Canon moderna. Se quiser armazenar mais, terá de sacar do cartão de crédito e comprometer-se com um ano de utilização, quando tudo o que quiser fazer é enviar um ficheiro grande.
3. Comprimir ou compactar o anexo
Não há nada mais frustrante do que ter um ficheiro de 26 MB e um limite de 25 MB para anexar a um ficheiro de correio electrónico. Quando o limite é pouco superior, a compressão desse ficheiro é uma forma rápida e simples de conseguir enviar o seu e-mail (e o ficheiro grande anexado). Basta seleccionar o ficheiro ou ficheiros, largá-los numa aplicação de zipagem ou compressão e anexar o arquivo resultante ao seu e-mail.
Mas um ficheiro comprimido nem sempre é a melhor opção. Por um lado, nem todos os ficheiros grandes serão comprimidos abaixo do limite máximo do seu fornecedor de correio electrónico. Por outro lado, a compressão pode, por vezes, corromper o ficheiro, o que significa que não está mais perto de o levar para onde tem de ir. Considere também que criar uma pasta comprimida significa armazenar os ficheiros originais e a cópia na pasta ZIP, o que pode custar-lhe espaço de armazenamento valioso.
E, claro, tem de contar com a possibilidade de o destinatário descomprimir ou descompactar o ficheiro na outra extremidade, algo que, num mundo com vários sistemas operativos e normas variáveis, pode não ser tão fácil como seria de esperar. Se adicionarmos o tempo que demora a comprimir e descomprimir um ficheiro muito grande, torna-se claro porque é que esta é, na melhor das hipóteses, uma solução de ponta.
4. Utilizar outro serviço de transferência de ficheiros
O envio de ficheiros de grandes dimensões através de um serviço de transferência de ficheiros como a WeTransfer é simples e rápido. Seleccione o seu ficheiro, introduza os detalhes do e-mail e envie a ligação para o ficheiro directamente a partir do sítio. O serviço de transferência de ficheiros ocupa-se do espaço no servidor, do armazenamento e gera o URL que pode partilhar com o destinatário.
A maior parte destes serviços impõe um limite ao tamanho do ficheiro que pode transferir (normalmente 2 GB para uma conta gratuita e algumas centenas de gigabytes para uma conta paga - mas lembre-se de que não há limites de tamanho de ficheiro em Smash!) e também limitam o tempo durante o qual o ficheiro fica disponível para transferência. Se alguém receber o seu e-mail e fizer o download imediatamente? Não há problema. Se estiverem de férias ou perderem a hiperligação quando esta chegar? Poderá ter de começar tudo de novo quando a transferência original for eliminada. Claro que é simples, mas ninguém quer ter de voltar a carregar o ficheiro uma e outra vez porque o armazenamento do seu serviço de transferência se esgotou.
Como enviar um ficheiro grande ou uma pasta grande por correio eletrónico?
De graça, sem assinatura? Só pode ser Smash.
Foram os limites de tamanho dos anexos que o levaram a procurar uma solução em primeiro lugar, por isso, porquê contentar-se com uma opção que vai colocar quaisquer limites aos ficheiros que pretende enviar? Com Smash, não há limites de tamanho de ficheiro e tudo é tão seguro, robusto, fiável e fácil como seria de esperar de um dos principais serviços de transferência de ficheiros do mundo.
Quer o envio seja feito a partir da Web, de uma das aplicações móveis, do Mac ou através da nova API Smash , o Smash facilita o envio de ficheiros grandes por correio eletrónico quando todos os fornecedores de correio eletrónico dizem que não é possível fazê-lo.
Comece a utilizar o Smash hoje mesmo - é gratuito e não há limites de tamanho de ficheiro de vídeo - e se a transferência de ficheiros de vídeo de grandes dimensões faz parte do seu fluxo de trabalho diário, consulte a APISmash e a nossa versão de avaliação de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito.
Precisa de enviar ficheiros grandes por correio electrónico?
Utilize Smash, não há limites de tamanho de ficheiro, é simples, rápido, seguro e gratuito.
Perguntas Mais Frequentes
-
Um serviço de transferência de ficheiros como o Smash é o melhor: é fácil, é rápido, é robusto, é fiável e também é amigo do ambiente. Se é um programador, utilizar a Smash API também lhe poupará tempo e dores de cabeça de configuração, e as suas equipas podem esquecer todos os problemas com anexos de correio electrónico.
-
Em suma? Espaço de armazenamento, custos de armazenamento e partilha segura. Muitos serviços públicos de cloud impõem limites rígidos ao número de ficheiros que armazenam ou ao tamanho dos seus ficheiros. Se atingir esses limites, é provável que a sua transferência falhe até começar a pagar por mais espaço. Além disso, a ligação que partilhou para um ficheiro grande pode não ser segura. Se não tiver cuidado com as definições, qualquer pessoa que tenha a ligação pode transferir o ficheiro e pode perder rapidamente o controlo de informações confidenciais.
-
Pode tentar, mas há pelo menos três questões que terá de considerar. Em primeiro lugar, tem a certeza de que o ficheiro não será corrompido durante a compressão ou quando for descomprimido na máquina do destinatário? Em segundo lugar, tem a certeza de que o destinatário conseguirá descomprimir o ficheiro? Em terceiro lugar, mesmo comprimido, o ficheiro pode ser demasiado grande para ser enviado por correio eletrónico. O ficheiro comprimido pode parecer uma solução simples, mas muitas vezes não é de todo uma solução.
-
Em alguns serviços de transferência de ficheiros, terá de respeitar os limites de tamanho dos ficheiros. Por vezes, estes são generosos, mas frequentemente terá de pagar para enviar um ficheiro muito grande. Com Smash, no entanto, não há não há limites de tamanho de ficheiro: se pode carregar um ficheiro, pode enviá-lo.não há limites de tamanho de ficheiro
