Wie versendet man Ordner?
Sind Sie es leid, Ordner aufzuteilen und zu versuchen, sie einzeln per E-Mail zu verschicken? Dann ist es Zeit für eine bessere Methode.
IN DIESER ANLEITUNG WERDEN SIE DIE 4 OPTIONEN ZUM VERSENDEN VON ORDNERN LESEN:
1. Senden Sie die Mappe mit Smash
2. Freigeben des Ordners über Google Drive
3. Den Ordner zippen, dann per E-Mail übertragen
4. Freigeben des Ordners per E-Mail mit dem Smash Plugin für Outlook
Wir erklären seit langem, wie man Dateien online austauschen kann. Ob es darum geht, ein großes Video von Ihrem Desktop zu einem Kunden oder Kollegen zu übertragen, eine große Datei an ein Familienmitglied oder einen Freund zu senden, eine 2-GB-Datei zu übertragen, die einen E-Mail-Client überfordern würde, oder eine Reihe von Bildern an ein frisch verheiratetes Paar oder einen Ihrer Kunden zu übertragen - wir haben Ihnen erklärt, wie Sie eine große Datei von Ihrem Gerät auf das Gerät einer anderen Person übertragen können. Da die Dateien aber immer größer werden, ist es nur natürlich, dass auch die Ordner, in denen wir diese Dateien speichern, größer werden. Während das Versenden einer großen Datei eine Sache ist, gibt es heute eine wachsende Nachfrage nach dem besten Weg, einen großen Ordner online zu versenden.
In einer idealen Welt sollte das Senden eines Ordners so einfach sein wie das Senden einer Datei. Es sollte schnell, sicher und einfach zu verwalten sein und auch die Umwelt schonen. Es gibt jedoch so viele verschiedene Optionen für die Freigabe von Ordnern, welche ist die beste?
In diesem Artikel stellen wir vier der führenden Methoden zum Versenden eines Ordners vor, erläutern die Vor- und Nachteile jeder Methode und erklären, warum einige dieser Methoden alle Vorteile (und keinen der Nachteile!) zu haben scheinen, die jemand wie Sie sucht.
Vier Möglichkeiten zur Freigabe eines Ordners
Die Freigabe eines Ordners per E-Mail muss nicht kompliziert sein. Im Folgenden haben wir vier verschiedene Optionen für die Freigabe Ihres großen Ordners zusammengestellt, die jeweils ihre eigenen Vor- und Nachteile haben. In dieser Reihenfolge sind sie:
Senden Sie den Ordner mit Smash
Freigabe des Ordners über Google Drive
Den Ordner zippen, dann per E-Mail übertragen
Geben Sie den Ordner per E-Mail mit dem Smash Plugin für Outlook
Wir werden sie nacheinander betrachten und anhand von vier Achsen bewerten:
Geschwindigkeit
Sicherheit
Benutzerfreundlichkeit
Auswirkungen auf die Umwelt
1. Senden Sie die Mappe mit Smash
Smash ist ein speziell entwickelter Dateiübertragungsdienst, mit dem große Dateien und Ordner einfach, schnell und absolut sicher übertragen werden können. Smash ist über jeden Webbrowser sowie über spezielle Mobilgeräte für Android, iOS und Mac verfügbar und ist die erste Wahl, wenn es darum geht, große Dateien online zu versenden: Videos, Bilder, PowerPoint-Dateien, Dokumente und mehr. Das Versenden eines Ordners ist ein Kinderspiel, und es ist auch umweltfreundlich, da die Dateien nicht unbegrenzt auf einem E-Mail-Server oder einem cloud -Server gespeichert werden, um Kohlenstoff zu verbrennen. End-to-End-Verschlüsselung und Kennwortschutz sind Standard und machen es zu einer sicheren Wahl für alle Benutzer, die zudem blitzschnell ist. So versenden Sie einen Ordner mit Smash:
Besuchen Sie die Smash Website
Klicken Sie auf das Symbol in der Mitte des Bildschirms, wählen Sie Ihren Ordner aus, und laden Sie ihn auf Smash
Fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse hinzu, fügen Sie bei Bedarf einen Passwortschutz hinzu und kopieren Sie dann die eindeutige URL
Fügen Sie die URL in eine E-Mail, eine Sofortnachricht oder einen Chat ein und senden Sie sie ab.
| Methode | Geschwindigkeit | Sicherheit | Benutzerfreundlichkeit | Umwelt |
|---|---|---|---|---|
| Smash | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
2. Die Freigabe des Ordners über Google Drive
Google Drive ist ein Dateispeicherdienst, der zusammen mit Konkurrenten wie Apple iCloud und Microsoft OneDrive das Speichern von Dateien und Ordnern auf der Website cloud erleichtert. Neben diesem Speicher gibt es jedoch auch eine Möglichkeit, diese Ordner mit Kollegen, Kunden, Freunden und der Familie zu teilen, und das ist in der Regel nur ein paar Klicks entfernt. Die Freigabe über einen Dateispeicherdienst ist schnell und sicher, auch wenn das Einrichten der richtigen Berechtigungen ein wenig knifflig sein kann. Wenn es um die Umweltverträglichkeit geht, können Dienste wie Google Drive leider nicht punkten: Da sie für die Speicherung von Dateien auf weit entfernten, kohlenstoffhungrigen Servern entwickelt wurden, ist die Nutzung solcher Dienste relativ schlecht für den Planeten. Trotzdem: Hier erfahren Sie, wie Sie einen Ordner in Google Drive freigeben können:
Anmeldung bei Google Drive
Wählen Sie Upload und dann den Ordner auf Ihrem Desktop aus und klicken Sie auf OK.
Wenn das Hochladen der Datei abgeschlossen ist, wählen Sie den Ordner aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Freigeben
Wählen Sie zwischen dem Versenden eines Links per E-Mail aus Google Drive oder klicken Sie auf das Link-Symbol, um ihn in eine E-Mail oder Sofortnachricht zu kopieren.
Tipp: Überprüfen Sie Ihre Berechtigungen, wenn Sie einen Ordner über Google Drive freigeben, denn Sie könnten versehentlich jemandem die Berechtigung geben, Ihren Ordner zu bearbeiten oder zu löschen!
| Methode | Geschwindigkeit | Sicherheit | Benutzerfreundlichkeit | Umwelt |
|---|---|---|---|---|
| Google Drive | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
3. Den Ordner zippen, dann per E-Mail übertragen
Jeder hat eine E-Mail-Adresse, also ist das Versenden eines Ordners per E-Mail vielleicht der einfachste Weg, ihn dorthin zu bringen, wo er hin soll. Leider ist es bei den meisten Ordnern heutzutage nicht möglich, den Ordner einfach an die Nachricht anzuhängen. Alles, was je nach Client größer als 20 oder 25 MB ist, wird als zu groß für den Versand per E-Mail zurückgewiesen, so dass viele Ordner im Regen stehen gelassen werden. Durch Komprimieren - oder Verkleinern - des Ordners könnte es jedoch möglich sein, ihn trotzdem als Anhang zu versenden.
Bedenken Sie, dass es bei komprimierten Dateien einige Probleme gibt (Beschädigung bei der Dekomprimierung, Ablehnung durch sicherheitsbewusste E-Mail-Administratoren, fälschliche Identifizierung als Malware), und es besteht auch die Möglichkeit, dass die Datei beim Komprimieren nicht auf die Größe des Anhangs reduziert wird. Und schließlich ist es nicht die umweltfreundlichste Methode, da eine Kopie auf unbestimmte Zeit auf Ihrem Mailserver gespeichert und an den Empfänger gesendet wird. Wenn das Zippen für Sie in Frage kommt, erfahren Sie hier, wie Sie es machen:
Verfassen Sie Ihre Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm
Wenn Sie bereit sind, Ihren Zip-Ordner anzuhängen, klicken Sie auf Anhängen
Wählen Sie den Zip-Ordner auf Ihrem Gerät aus, und klicken Sie auf Öffnen
Wenn der Ordner angehängt ist (beobachten Sie, wie die Upload-Grafik voll wird), können Sie Ihre E-Mail senden
| Methode | Geschwindigkeit | Sicherheit | Benutzerfreundlichkeit | Umwelt |
|---|---|---|---|---|
| Postleitzahl + E-Mail | ★★★★★ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
4. Die Freigabe des Ordners per E-Mail mit dem Smash Plugin für Outlook
Die Vorteile des Versendens eines großen Ordners per E-Mail liegen auf der Hand, aber es ist auch klar, dass das Komprimieren dieses Ordners mit einigen erheblichen Nachteilen verbunden ist. Mit dem Smash Plugin für Microsoft Outlook ist es jedoch möglich, einen großen Ordner schnell, sicher und umweltfreundlich per E-Mail zu versenden. Das Plugin, das für Outlook -Benutzer mit einem Smash -Konto verfügbar ist, macht es einfach, einen Ordner mit einem vertrauten Arbeitsablauf zu versenden, ohne das Outlook -Fenster verlassen zu müssen. Es gilt die gleiche Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wie bei jeder Smash -Übertragung, und der Ordner wird auf beiden Seiten nicht wie ein E-Mail-Anhang gespeichert, was gut für Mutter Erde ist. Der einzige Nachteil? Sie müssen ein Outlook Benutzer sein, um die Vorteile des Plugins nutzen zu können. Hier sehen Sie, wie Sie einen Ordner mit Smash und Outlook versenden können:
Downloaden und installieren Sie das Smash Plugin für Outlook
Klicken Sie auf das + Symbol und laden Sie Ihren Ordner hoch
Schreiben Sie Ihre E-Mail, während der Ordner hochgeladen wird, und fügen Sie dann den Download-Link in den Text Ihrer E-Mail ein.
Hinweis: Im Gegensatz zu einem E-Mail-Anhang oder einem Zip-Ordner gibt es keine Größenbeschränkungen für Ordner, wenn Sie das Smash Plugin für Microsoft Outlook verwenden!
| Methode | Geschwindigkeit | Sicherheit | Benutzerfreundlichkeit | Umwelt |
|---|---|---|---|---|
| Smash Plugin | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
Schlussfolgerung: Der beste Weg, eine Mappe zu versenden
Die Online-Freigabe eines großen Ordners kann ein Alptraum sein, muss es aber nicht. Nachdem wir uns die vier oben genannten Optionen angesehen und sie anhand von vier Schlüsselachsen gemessen haben, ist klar, dass eine davon die Nase vorn hat: Smash.
Alle unsere Optionen schneiden in puncto Geschwindigkeit gut ab. Gemessen an der Benutzerfreundlichkeit und den Umweltauswirkungen sind Smash (im Internet) und das Smash Plugin für Outlook jedoch Fünf-Sterne-Optionen. Gleichzeitig hat das Zippen einer Datei zwar einige Nachteile in Bezug auf die Sicherheit, was die mögliche Beschädigung von Dateien angeht, aber die anderen Optionen schneiden gut ab. Wenn es jedoch um die Benutzerfreundlichkeit geht, haben die Dateispeicherdienste und Komprimierungsalternativen das Nachsehen: In beiden Fällen hat Smash - egal welche Option - die Nase vorn.
Smash ist im Web, auf iOS und Android und auch als spezielle Mac-App verfügbar. Damit liegt es knapp vor dem Smash Plugin für Microsoft Outlook , das, wie der Name schon sagt, auf diesen einzigen E-Mail-Client beschränkt ist.
| Methode | Geschwindigkeit | Sicherheit | Benutzerfreundlichkeit | Umwelt |
|---|---|---|---|---|
| Smash | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Google Drive | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
| Postleitzahl + E-Mail | ★★★★★ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
| Smash Plugin | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
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Verwenden Sie Smash, es gibt keine Dateigrößenbeschränkung, ist einfach, schnell, sicher und kostenlos.
Häufig gestellte Fragen
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Es ist wahr: Bei Smash gibt es keine Grenzen für die Größe des Ordners, den Sie versenden. Ganz gleich, wie groß Ihr Ordner ist, Smash kann ihn blitzschnell und absolut sicher dorthin senden, wo Sie ihn benötigen.
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Ja, Smash ist wirklich kostenlos - und es gibt keinen Haken. Sie können über Smash kostenlos einen Ordner beliebiger Größe an jedermann senden, unabhängig davon, wo Sie sich befinden oder wie oft Sie den Dienst nutzen. Wenn Ihnen Smash gefällt und Sie aufrüsten möchten oder wenn Sie Smash über eine API in Ihre täglichen Arbeitsabläufe integrieren möchten, gibt es kostenpflichtige Stufen, die Sie in Betracht ziehen könnten, aber das Versenden eines Ordners war und ist bei Smash immer kostenlos.
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Ja, aber die Einrichtung eines Kontos ist einfach und kostengünstig. Gehen Sie einfach auf Smash und wählen Sie Ihren Tarif und installieren Sie dann das Plugin, um Dateien und Ordner mühelos versenden zu können.
