Senden eines Ordners per E-Mail
Verschwenden Sie keine Zeit und Mühe damit, Ordner in einzelne Dateien aufzuteilen oder darauf zu hoffen, dass ein Zip-File den Zweck erfüllt - nutzen Sie einfach Smash !
IN DIESEM ARTIKEL ERFAHREN SIE, WIE SIE EINEN ORDNER PER E-MAIL VERSENDEN KÖNNEN:
1. Anhängen des Ordners an eine E-Mail
2. Anhängen eines Zip-Ordners an eine E-Mail
Das Versenden einer großen Datei ist eine Sache, aber wie versendet man am besten einen Ordner per E-Mail?
Ganz gleich, ob Sie einige zugehörige Dateien für ein Projekt haben, die an einen Kunden übertragen werden müssen, einen Desktop voller Fotos, die Oma unbedingt sehen muss, oder eine Sammlung von Video- oder Audiodateien desselben Produzenten - die Ablage in einem gemeinsamen Ordner ist eine gute Praxis, um Ordnung zu halten. Es kann jedoch eine Herausforderung sein, diesen Ordner dorthin zu schicken, wo er hingehört, zumal das Versenden großer Dateien per E-Mail in den besten Zeiten Kopfschmerzen bereiten kann.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen vier Möglichkeiten vor, wie Sie einen Ordner per E-Mail versenden können, erläutern die Vor- und Nachteile der einzelnen Methoden und erklären, warum eine dieser Methoden alle Vorteile (und keinen der Nachteile!) zu haben scheint, die jemand wie Sie sucht.
Vier Möglichkeiten zum Senden eines Ordners per E-Mail
Das Versenden eines Ordners per E-Mail muss nicht kompliziert sein. Im Folgenden haben wir vier verschiedene Optionen für die Freigabe Ihres großen Ordners per E-Mail zusammengestellt, die jeweils ihre eigenen Vor- und Nachteile haben. In dieser Reihenfolge sind sie:
Anhängen des Ordners direkt an die E-Mail
Zippen des Ordners, um ihn zu verkleinern, dann Anhängen an die E-Mail
Verwendung des Plugins Smash Outlook zum Anhängen eines großen Ordners in Microsoft Outlook
Verwenden Sie die Website Smash , um einen großen Ordner in einem beliebigen E-Mail-Programm zu versenden.
1. Anhängen des Ordners an eine E-Mail
Der einfachste Weg, einen Ordner per E-Mail zu versenden, ist, ihn als Anhang einer E-Mail zu versenden. Wie bei jeder anderen Datei sind dazu nur ein paar Klicks oder Fingertipps nötig, und genau wie beim Versenden einer großen PPT-Datei, Übertragen einer großen PDF oder eine große Videodatei teilen kann direkt aus dem Fenster des E-Mail-Programms erfolgen. Die meisten E-Mail-Clients haben eine ähnliche Benutzeroberfläche, so dass das Versenden eines Ordners nur ein paar Schritte erfordern sollte:
Öffnen Sie ein neues E-Mail-Fenster und schreiben Sie Ihre Nachricht
Klicken oder tippen Sie auf das Symbol für einen Anhang, in der Regel eine Büroklammer oder ähnliches.
Wählen Sie den Ordner, den Sie senden möchten, oder, je nach Client, die Dateien im Ordner
Hängen Sie sie an die E-Mail an, und klicken oder tippen Sie zum Senden auf
Alles sollte reibungslos ablaufen - mit einer Einschränkung: Wenn Ihr Ordner größer als 25 MB ist, können Sie ihn nicht als Anhang versenden. Das ist richtig: Die gleichen Beschränkungen, die führende E-Mail-Programme für Dateigrößen vorsehen, gelten auch für Ordner. Wenn er zu groß ist, können Sie ihn nicht anhängen und versenden.
| Vorteile | Benachteiligungen |
|---|---|
| Einfach, keine spezielle Software erforderlich, schnell | Only available to small (<25MB) folders |
2. Anhängen eines Zip-Ordners an eine E-Mail
Wenn Ihr Ordner zu groß ist, um ihn an Ihre E-Mail anzuhängen, können Sie ihn möglicherweise komprimieren, damit er hineinpasst. Denken Sie daran, dass die Obergrenze für Anhänge bei 25 MB liegt und dies unabhängig vom Dateityp gilt. Wenn Sie also eine komprimierte oder gezippte Datei mit einer Größe von 24 MB anhängen, ist das in Ordnung - auch wenn der unkomprimierte Ordner viel größer ist! Es ist einfach, einen Ordner zu komprimieren und per E-Mail zu versenden, und Sie können ihn auf dieselbe Weise anhängen:
Verfassen Sie Ihre Nachricht in unserem E-Mail-Client
Wenn Sie bereit sind, Ihr Zip-Archiv anzuhängen, wählen Sie das Büroklammer-Symbol
Wählen Sie den Zip-Ordner auf Ihrem Gerät aus, und klicken Sie auf Öffnen oder OK
Wenn der Zip-Ordner angehängt ist, können Sie Ihre E-Mail senden
In einigen Fällen können Sie so Probleme mit einem Ordner vermeiden, der zu groß ist, um ihn "normal" an eine E-Mail anzuhängen. Sie werden jedoch weiterhin auf Probleme stoßen, wenn Ihr gezippter Ordner größer als 25 MB ist. In diesem Fall sollten Sie die nächsten beiden Optionen auf unserer Liste ausprobieren.
| Vorteile | Benachteiligungen |
|---|---|
| Einfach, ohne den E-Mail-Client verlassen zu müssen | Wenige Ordner werden auf weniger als 25 MB komprimiert |
3. Senden Sie den Ordner mit dem Smash Outlook Plugin
Das Anhängen eines Ordners an eine E-Mail ist einfach, aber - wie die obigen Optionen deutlich machen - können Sie dennoch auf Probleme stoßen, wenn Ihr Ordner zu groß ist, um ihn als E-Mail-Anhang zu versenden. Durch das Komprimieren Ihrer Datei können Sie zwar die gewünschte Größe erreichen, aber es gibt eine Reihe von Problemen, die mit dem Komprimieren von Dateien einhergehen und die Sie nach Möglichkeit vermeiden sollten. Mit dem Smash Plugin für Microsoft Outlook überwinden Sie all diese Herausforderungen in Bezug auf Größe und Komprimierung und versenden den großen Ordner ohne Probleme. Und so funktioniert es:
Downloaden und installieren Sie das Smash Plugin für Outlook
Klicken Sie auf das + Symbol und laden Sie Ihren Ordner hoch
Schreiben Sie Ihre E-Mail, während der Ordner hochgeladen wird, und fügen Sie dann den Download-Link in den Text Ihrer E-Mail ein.
Es ist so einfach und so schnell, dass Sie sich fragen werden, warum Sie jemals Zeit und Mühe damit verschwendet haben, Ihren Ordner zu komprimieren, zu teilen oder anderweitig zu bearbeiten, nur um ihn per E-Mail zu versenden.
| Vorteile | Benachteiligungen |
|---|---|
| Schnell, einfach und ohne das Fenster von Outlook verlassen zu müssen | Funktioniert nur mit Outlook, erfordert einen kostenpflichtigen Smash Plan |
4. Übertragen Sie die Mappe mit Smash
Das Versenden Ihres Ordners mit dem Plugin Smash Outlook ist eindeutig besser als das Komprimieren dieses Ordners oder der Versuch, den Inhalt des Ordners an mehrere E-Mails anzuhängen. Der einzige wirkliche Nachteil des Plugins ist jedoch, dass es Microsoft Outlook benötigt. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Client wie Googles Google Mail, Yahoo Mail, oder Mozillas Thunderbird können Sie das Plugin nicht installieren. Glücklicherweise ist Smash über jeden Browser verfügbar und das Versenden eines Ordners ist einfach und erfordert nur ein paar Klicks:
Besuchen Sie die Smash Website
Klicken Sie auf das Symbol in der Mitte des Bildschirms, wählen Sie Ihren Ordner aus, und laden Sie ihn auf Smash
Fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse hinzu, fügen Sie bei Bedarf einen Passwortschutz hinzu und kopieren Sie dann die eindeutige URL
Fügen Sie die URL in Ihre E-Mail-Nachricht ein und senden Sie sie ab.
Das Versenden eines Ordners über das Webportal Smash ist sicher, schnell und kostenlos. Das ist richtig: Sie können einen Ordner oder eine Datei über die Website Smash senden, ohne für ein Konto zu bezahlen, eine Anwendung herunterzuladen oder sich mit den Komplikationen zu befassen, die beim Ver- und Entpacken eines Ordners entstehen.
| Vorteile | Benachteiligungen |
|---|---|
| Schnell, einfach, sicher, keine Begrenzung der Ordnergröße, kostenlos | Keine |
Schlussfolgerung: Plugin oder Web, Smash hat Sie abgedeckt
Wenn es darum geht, einen großen Ordner per E-Mail zu übertragen, sollten Sie Folgendes verwenden Smash.
Es ist zwar einfach, einen Ordner an eine E-Mail anzuhängen, aber Sie werden schnell Probleme bekommen, wenn Ihr Ordner größer als 25 MB ist - und das ist er wahrscheinlich! Wenn Sie den Ordner komprimieren, wird er zwar etwas kleiner, aber die Dateien im Ordner könnten dabei beschädigt werden, und Sie überschreiten möglicherweise immer noch das Limit für einen E-Mail-Anhang.
Mit dem Plugin Smash Outlook könnte nichts einfacher sein. Ohne Microsoft Outlook zu verlassen, können Sie Ihren Ordner mit nur ein paar Klicks versenden. Es ist sicher, schnell und einfach. Wenn Sie Outlook nicht haben, können Sie Ihren großen Ordner auch über die Website Smash versenden: einfach hochladen, den Link kopieren und einfügen, und fertig. Testen Sie Smash noch heute und versenden Sie Ihren großen Ordner einfach und kostenlos - Sie werden sich fragen, warum Sie jemals etwas anderes ausprobiert haben!
Häufig gestellte Fragen
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Es ist wahr: Bei Smash gibt es keine Grenzen für die Größe des Ordners, den Sie versenden. Ganz gleich, wie groß Ihr Ordner ist, Smash kann ihn blitzschnell und absolut sicher dorthin senden, wo Sie ihn benötigen.
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Ja, Smash ist wirklich kostenlos - und es gibt keinen Haken. Sie können über Smash kostenlos einen Ordner beliebiger Größe an jedermann senden, unabhängig davon, wo Sie sich befinden oder wie oft Sie den Dienst nutzen. Wenn Ihnen Smash gefällt und Sie aufrüsten möchten oder wenn Sie Smash über eine API in Ihre täglichen Arbeitsabläufe integrieren möchten, gibt es kostenpflichtige Stufen, die Sie in Betracht ziehen könnten, aber das Versenden eines Ordners war und ist bei Smash immer kostenlos.
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Ja, aber die Einrichtung eines Kontos ist einfach und kostengünstig. Gehen Sie einfach auf Smash und wählen Sie Ihren Tarif und installieren Sie dann das Plugin, um Dateien und Ordner mühelos versenden zu können.
