Dateien versenden, die größer als 25 MB sind
Ist E-Mail keine Option, nehmen Sie Smash! Es ist schneller, umweltfreundlicher und sicherer - testen Sie es noch heute!
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IN DIESEM LEITFADEN LERNEN SIE DIE 4 OPTIONEN ZUM VERSENDEN VON DATEIEN, DIE GRÖSSER ALS 25 MB SIND, KENNEN:
1. Smash
Wahrscheinlich sind Sie Probleme beim Versenden einer sehr großen Datei gewohnt. Wenn Sie eine 2 GB große Videodatei oder einen 5 GB großen Bilderordner übermitteln, haben Sie sich bereits mit einem E-Mail-Anhang oder einer Datei bzw. dem Ziehen des Ordners per Drag-and-Drop in eine Textnachrichten-App abgefunden.
Doch erwarten Sie in einer Zeit großer Dateien und blitzschneller Kabel-Internetverbindungen vielleicht nicht dieselben Probleme mit einer 25 MB Datei. Das ist keine große Datenmenge und Ihre PowerPoint-Dateien oder sogar Excel-Tabellen sind wahrscheinlich größer, ganz zu schweigen von kreativen Inhalten und Medien. Tatsächlich sind E-Mails (über einen E-Mail-Anbieter wie Outlook) und Textnachrichten aber nicht für den problemlosen Versand ausgelegt, nicht einmal 25 MB große Dateien. Selbst beim Versenden einer Datei von 2 GB oder mehr müssen Sie einen Weg finden, diese Datei dorthin zu bringen, wo sie hin soll.
Vier Wege zur Freigabe einer 25 MB großen Datei
Wenn eine Datei in Gigabyte gemessen wird, sind die Möglichkeiten, sie an Freunde, Kollegen oder Kunden zu senden, oft begrenzt. Aber selbst wenn Ihre Datei "nur" 25 MB hat, ist das in der Regel für einen einzelnen E-Mail-Anhang immer noch zu viel, egal an wen Sie die Nachricht senden. Da kann es schnell passieren, dass Sie nicht weiterkommen und nach einer Lösung suchen müssen. Zum Glück gibt es einige Optionen, die Sie auf Ihrem Desktop oder Ihrem mobilen Gerät nutzen können. Hier sind vier, die für Sie interessant sein könnten:
Smash
Cloud + E-Mail
Mehrere E-Mails
Dateiablage-Service
Wir werden sie anhand von vier Kriterien miteinander vergleichen:
Geschwindigkeit - Gelangt die Datei schnell an den gewünschten Ort?
Sicherheit - ist Ihre Datei während der Übertragung sicher und können Sie diese Übertragung mit einem Passwort schützen?
Benutzerfreundlichkeit - Ist es kompliziert oder durch die Schnittstelle einfach?
Auswirkungen auf die Umwelt - Ist es umweltfreundlich oder wird die CO2-Bilanz zu einem Albtraum?
1. Verwenden Sie Smash für Dateien über 25 MB
Smash ist ein Dateiübertragungsdienst für den schnellen, sicheren und einfachen Transfer großer Dateien. Er setzt auf modernste Technologien und ist standardmäßig mit branchenführender Verschlüsselung und Dateisicherheit ausgestattet - sogar die kostenlose Version! - Smash hat sich als eine beliebte Option für die Übermittelung von Dateien etabliert, die zu groß sind, um sie problemlos als E-Mail Anhang zu verschicken.
Tatsächlich kann Smash mit seinem Plugin für Outlook ganz einfach die Beschränkungen von E-Mail-Providern für Anhänge umgehen, insbesondere die von Outlook. Sie können nun beliebig große Dateien oder Ordner versenden, sogar über die 20 MB Grenze von Outlook hinaus.
Das Smash Plugin ist so einfach zu bedienen: Einmal ausgewählt, werden Ihre Dateien direkt über Outlook gesendet. Schluss mit Anhängen und Einschränkungen. Außerdem leisten Sie einen Beitrag zur digitalen Verantwortung: Dateien werden nicht mehr auf unbegrenzte Zeit als E-Mail-Anhang, sondern vorübergehend auf einem Server in Ihrer Nähe gespeichert.
Hier ist eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden von Dateien über 25 MB mit dem Smash Plugin:
Installieren Sie das kostenlose Plugin über den Microsoft Store
Klicken Sie auf die Registerkarte "Neue Nachricht" in Outlook, klicken Sie auf das Logo Smash und melden Sie sich in Ihrem Konto an.
Wählen Sie Ihre Dateien und Ordner aus oder ziehen Sie sie per Drag & Drop an Ort und Stelle
Nach Wunsch können Sie über das Zahnrad-Symbol einige Parameter einstellen: Passwortschutz, Verfügbarkeitszeitraum (bis zu 30 Tage), Download-Benachrichtigung...
Klicken Sie auf "OK" und "Weiter". Ihre Dateien werden hochgeladen... und ein Link wird erstellt.
Klicken Sie einfach auf "An E-Mail anhängen" und fertig! Der Link zum Herunterladen Ihrer Dateien befindet sich in Ihrer E-Mail und kann an den Empfänger gesendet werden.
Sie können sich auch unser YouTube-Video mit der Schritt für Schritt Erklärung für den Versand von Dateien mit dem Smash Plugin für Outlook ansehen. Für die Verwendung des Plugins Smash ist ein kostenpflichtiges Konto erforderlich.
Wenn Sie kein Smash-Konto haben, ist das kein Problem. Smash bietet eine weitere einfache Möglichkeit, Ihre über 25MB großen Dateien zu versenden.
Hier sehen Sie, wie einfach der Transfer einer 25 MB großen Datei mit Smash online ist:
Öffnen Sie die Smash Website
Klicken Sie auf das Symbol in der Mitte der Seite und wählen Sie Ihre Datei auf dem Desktop aus
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Link abrufen
(Sie können den Link auch anpassen, die Datei mit einem Passwort schützen und ihr einen Titel geben, wenn Sie möchten)Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an Ihren Empfänger
Smash ist definitiv superschnell. Sobald Sie Ihre Datei hochgeladen haben, steht sie dem Empfänger zum Download zur Verfügung. Jede Übertragung wird mit 256-Bit-AES und SSL/TLS verschlüsselt und es ist einer der wenigen Dateiübertragungsdienste, der einen kostenlosen Passwortschutz für jede Übertragung anbietet. Smash ist bediener- und umweltfreundlich, so dass Sie sicher sein können, dass Ihre Datei nicht auf unbestimmte Zeit auf einem Server liegt und Kosten verursacht.
2. Cloud Dienste + E-Mail zum Teilen von mehr als 25 MB
E-Mails sind universell und oft die erste Wahl wenn es um den Versand von Dateien geht. Das Anhängen einer Datei an eine E-Mail ist einfach, aber eine 25 MB große Datei funktioniert einfach nicht: Selbst wenn Ihr E-Mail-Server sie irgendwie senden kann, wird kein anderer Dienst sie akzeptieren. Um es E-Mail-Nutzern etwas leichter zu machen, haben große Anbieter wie Microsoft und Google ihr E-Mail-Angebot mit ihrem Cloud-Speicherangebot für einen Arbeitsablauf kombiniert, der Ihr Problem mit der gemeinsamen Nutzung lösen könnte. Mit Google Mail und Google Drive geht das so:
Google Mail öffnen
Verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie dann auf das Symbol für den Anhang.
Wählen Sie Ihre Datei, Dateien oder Ordner
Erkennt Google Mail, dass die Dateien größer als der zulässige Anhang sind, werden sie automatisch in Google Drive hochgeladen und ein entsprechender Link in Ihre E-Mail eingefügt
Wie schneidet dieser automatisierte Arbeitsablauf ab? Ganz gut in Sachen Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit, da es ebenso effizient wie alle anderen funktioniert. Außerdem ist er sicher, da Google die Datei bei der Übertragung an Google Drive verschlüsselt und sie auch dort sicher gespeichert wird. Die Umweltfreundlichkeit hat allerdings ihren Preis. Auf magische Weise landet die gesendete Datei in der Website-Cloud und bleibt dort. Auf unbestimmte Zeit. Auch wenn die Kosten für die Kohlenstoffemissionen geringer sind als die einer einzelnen E-Mail, hat die Tatsache, dass die Datei auf einem Server liegt und wahrscheinlich nie wieder aufgerufen wird, ihren Preis.
3. Splitten Sie Ihre 25MB-Dateien und versenden Sie mehrere E-Mails
Ihre 25 MB große Datei ist zu groß, um sie an eine E-Mail anzuhängen? Wie wäre es mit zwei E-Mails? Ein einfacher, aber interessanter Tipp, wenn Sie Ihre Datei unbedingt per E-Mail an den gewünschten Empfänger senden wollen. Sowohl auf der Sender- als auch der Empfängerseite ist ein wenig mehr Arbeit nötig, um dies zu bewerkstelligen, aber es könnte zur Not funktionieren. Nicht für jede Datei, aber nehmen wir an, Sie möchten einem Kunden eine große PowerPoint-Datei übermitteln - dann müssen Sie wie folgt vorgehen:
Teilen Sie Ihre 25 MB große PowerPoint-Datei in mehrere Teile auf und speichern Sie Folien gruppenweise ab
(Speichern Sie z. B. die ersten zehn Folien als "Wichtige PPT Teil 1" und die nächsten zehn Folien als "Wichtige PPT Teil 2")Verfassen Sie eine E-Mail, in der Sie erklären, dass Sie die Datei in Teilen übermitteln, die dann zusammengefügt werden müssen.
Senden Sie “Wichtiges PPT Teil 1” als Anhang an eine E-Mail
Verfassen Sie eine weitere E-Mail und fügen Sie "Wichtiges PPT Teil 2" als Anhang hinzu, dann klicken Sie “Senden".
Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei vom Empfänger erfolgreich zusammengefügt wurde
Allein aus dieser Beschreibung sollte klar werden, dass dies wahrscheinlich nicht die beste Option für den Transfer einer 25-MB-Datei ist. Es ist ein zusätzlicher Aufwand für den Absender und den Empfänger und erschwert den Ablauf von Anfang an. Außerdem müssen Sie die Dateien während des Prozesses schneiden und zusammenfügen, was die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt. Die Sicherheit ist gegeben, da der E-Mail-Dienst die Daten genauso sicher überträgt wie ein Freigabelink. Auf der Umweltseite fallen jedoch zusätzliche Kosten an: Diese zahlreichen E-Mails werden auf verschiedenen Servern liegen und ewig Kohlenstoff verbrauchen, selbst wenn die Datei nach dem Zusammenfügen nie wieder aufgerufen wird. Es funktioniert, ist aber bei weitem nicht die beste Option für die Übertragung einer 25-MB-Datei.
4. Freigabe von Dateien über 25 MB mit einem Dateispeicherdienst
Wenn Sie eine Datei versenden wollen, denken Sie vielleicht nicht sofort an einen Dateispeicherdienst. Dennoch ist dies für Sie vielleicht eine Option anstatt die oben beschriebenen automatisierten Angebote Gmail/Drive oder Outlook/OneDrive zu verwenden. Die Dateispeicherdienste von Google, Microsoft, Apple und Amazon (neben anderen) sind für die Speicherung von Dateien konzipiert, bieten aber auch einfache Möglichkeiten zur Freigabe dieser Dateien. Die Freigabe über den Dateispeicherdienst anstelle des automatischen E-Mail-Links hat auch einen potenziellen Vorteil: Sie können die gleiche Datei freigeben, aber mit unterschiedlichen Freigabeeinstellungen für verschiedene Empfänger. So erhält Ihr Kollege die Version der Datei mit Bearbeitungsberechtigung, während der Kunde die gesperrte, schreibgeschützte Version erhält. Der Arbeitsablauf zwischen den einzelnen Diensten variiert etwas, aber hier sehen Sie den Ablauf bei Google Drive:
Öffnen Sie die Google Drive-Website und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an
Wählen Sie Hochladen und dann die Datei auf Ihrem Desktop oder mobilen Gerät aus und klicken Sie auf OK.
Wenn das Hochladen der Datei abgeschlossen ist, wählen Sie die Datei aus, klicken mit der rechten Maustaste und wählen Freigeben
Wählen Sie zwischen dem Versenden eines Links per E-Mail aus Google Drive oder klicken Sie auf das Link-Symbol, um ihn in eine E-Mail oder Sofortnachricht zu kopieren.
Was ist der Unterschied zu einem Dienst wie Google Drive? Sicherlich die Schnelligkeit, denn in dem Moment, in dem Sie Ihre Datei hochgeladen und den Freigabelink erstellt haben, können Sie die Datei freigeben. Alles wird sicher auf den verschlüsselten Servern von Google gespeichert und die Downloads sind sicher. Achtung: Haben Sie die Freigabeeinstellungen nicht gesichert, öffnen Sie Ihre Datei möglicherweise zur Bearbeitung, also Vorsicht. Die Google-Benutzeroberfläche ist eher für die Speicherung als für die Freigabe konzipiert, kann aber mit nur wenigen Klicks erfolgen. Der Nachteil - angesichts der Größe von Google nicht unerheblich - ist, dass die Speicherung von Dateien auf Servern auf unbestimmte Zeit mit relativ hohen Umweltkosten verbunden ist, vor allem, wenn sie nur einmal hochgeladen und freigegeben wird.
Der beste Weg zur Übertragung einer 25 MB großen Datei
Welche der vier Optionen ist die beste? Bei der Bewertung der vier Schlüsselkriterien schneidet eine am besten ab: Smash.
| Smash | Cloud + E-Mail | Mehrere E-Mails | Dateiablage-Service | |
|---|---|---|---|---|
| Geschwindigkeit | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ |
| Sicherheit | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ |
| Benutzerfreundlichkeit | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ |
| Umwelt | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ | ★ ★ ★ | ★ ★ ★ |
Smash kann in Sachen Geschwindigkeit mit allen anderen Optionen mithalten, ist aber in puncto Sicherheit den anderen voraus. Jede Option ist Ende-zu-Ende verschlüsselt, aber nur Smash bietet einen zusätzlichen Passwortschutz für seine Übertragungen. Smash ist so einfach zu bedienen wie eine Textnachricht oder eine E-Mail - und einfacher zu handhaben als die Freigabeeinstellungen eines Dateispeicherdienstes - und es ist die einzige Option, die den Anforderungen an ein führendes Unternehmen in der heutigen Zeit genügt.
Haben Sie eine 25 MB große Datei oder einen Ordner zu versenden, ist Smash die beste Wahl. Probieren Sie Smash noch heute kostenlos im Internet aus oder testen Sie eine Übertragung mit einer der speziellen mobilen Apps für iOS oder Android. Es gibt auch eine Mac-App und wenn Sie ein Smash-Konto erstellen, können Sie das E-Mail-Plugin Outlook unter Windows, Mac oder im Web verwenden. Und für Entwickler gibt es eine eigene API. Worauf warten Sie? Beginnen Sie noch heute mit dem Senden und Freigeben von Dateien mit Smash !
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