Como enviar pastas?
Está cansado de dividir as pastas e tentar enviá-los por e-mail separadamente? Chegou a hora de adotar uma maneira melhor.
NESTE GUIA, VOCÊ LERÁ AS 4 OPÇÕES PARA ENVIAR PASTAS:
2. Compartilhe a pasta pelo Google Drive
3. Compacte a pasta e depois transfira por e-mail
4. Compartilhe a pasta por e-mail com o plug-in Smash para Outlook
Há muito tempo ajudamos a explicar como compartilhar arquivos on-line. Seja para mover um vídeo grande da sua área de trabalho para um cliente ou colega, para enviar um arquivo grande para um familiar ou amigo, para transferir facilmente um arquivo de 2 GB que sobrecarregaria um cliente de e-mail ou para transferir várias imagens para todos, desde um casal recém-casado até um cliente seu, nós o orientamos sobre como transferir um arquivo grande do seu dispositivo para o dispositivo de outra pessoa. Mas, à medida que os arquivos ficam maiores, é natural que as pastas onde armazenamos esses arquivos também fiquem maiores. Portanto, hoje, embora enviar um arquivo grande seja uma coisa, há uma demanda crescente para entender a melhor maneira de enviar uma pasta grande on-line.
Em um mundo ideal, enviar uma pasta deveria ser tão fácil quanto enviar um arquivo. Deveria ser rápido, seguro, fácil de gerenciar e bom para o meio ambiente também. No entanto, com tantas opções diferentes disponíveis para o compartilhamento de pastas, qual é a melhor?
Neste artigo, descrevemos quatro das principais maneiras de enviar uma pasta, explicamos os prós e os contras da escolha de cada método e, em seguida, explicamos por que alguns desses métodos parecem ter todas as vantagens (e nenhuma das desvantagens!) que alguém como você está procurando.
Quatro maneiras de compartilhar uma pasta
O compartilhamento de uma pasta por e-mail não precisa ser complicado. Abaixo, reunimos quatro opções diferentes para compartilhar sua pasta grande, cada uma com suas próprias vantagens e desvantagens. Em ordem, são elas:
Enviar a pasta com Smash
Compartilhe a pasta pelo Google Drive
Compacte a pasta e transfira por e-mail
Compartilhe a pasta por e-mail com o plug-in Smash para Outlook
Consideraremos cada um deles individualmente, avaliando-os em quatro eixos:
Velocidade
Segurança
Facilidade de uso
Impacto ambiental
1. Enviar a pasta com Smash
Smash é um serviço de transferência de arquivos criado especificamente para mover arquivos e pastas grandes com facilidade, rapidez e total segurança. Disponível em qualquer navegador da Web, bem como em dispositivos móveis dedicados para Android, iOS e Mac, o Smash é a opção ideal para enviar qualquer coisa grande on-line: vídeos, imagens, PowerPoints, documentos e muito mais. O envio de uma pasta é muito fácil e também é ecologicamente correto, pois não há arquivos armazenados indefinidamente em um servidor de e-mail ou em um servidor cloud para queimar carbono. A criptografia de ponta a ponta e a proteção por senha são padrão, tornando-o uma opção segura para todos os usuários, além de ser extremamente rápido. Veja como enviar uma pasta com Smash:
Acesse o Smash site
Clique no ícone no meio da tela, selecione sua pasta e carregue-a em Smash
Adicione seu endereço de e-mail, adicione proteção por senha, se necessário, e copie o URL exclusivo
Cole o URL em um e-mail, mensagem instantânea ou bate-papo e envie-o
| Método | Velocidade | Segurança | Facilidade de uso | Meio ambiente |
|---|---|---|---|---|
| Smash | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
2. Compartilhe a pasta pelo Google Drive
O Google Drive é um serviço de armazenamento de arquivos que, juntamente com concorrentes como o Apple iCloud e o Microsoft OneDrive, facilita o armazenamento de arquivos e pastas no site cloud. Juntamente com esse armazenamento, no entanto, há um meio de compartilhar essas mesmas pastas com colegas, clientes, amigos e familiares, e isso geralmente está a apenas alguns cliques de distância. O compartilhamento por meio de um serviço de armazenamento de arquivos é rápido e seguro, embora a obtenção das permissões corretas possa ser um pouco complicada. Infelizmente, quando se trata de credenciais ambientais, serviços como o Google Drive não têm uma boa pontuação: criados para armazenar arquivos em servidores distantes e que consomem muito carbono, o uso desses serviços é um negócio relativamente ruim para o planeta. Ainda assim, veja aqui como compartilhar uma pasta no Google Drive:
Faça login no Google Drive
Selecione Upload e, em seguida, selecione a pasta em sua área de trabalho e clique em OK
Quando o upload do arquivo for concluído, selecione a pasta, clique com o botão direito do mouse e selecione Share
Escolha entre enviar um link por e-mail a partir do Google Drive ou clique no ícone Link para copiá-lo em um e-mail ou mensagem instantânea
Dica: Verifique suas permissões ao compartilhar uma pasta pelo Google Drive, pois você pode, inadvertidamente, dar a outra pessoa o poder de editar ou excluir sua pasta!
| Método | Velocidade | Segurança | Facilidade de uso | Meio ambiente |
|---|---|---|---|---|
| Google Drive | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
3. Compacte a pasta e depois transfira por e-mail
Todo mundo tem um endereço de e-mail, portanto, enviar uma pasta por e-mail pode ser a maneira mais fácil de levá-la para onde ela precisa ir. Infelizmente, para a maioria das pastas atualmente, simplesmente anexar a pasta à mensagem não vai funcionar. Qualquer coisa maior do que 20 ou 25 MB, dependendo do cliente, será rejeitada por ser considerada grande demais para ser enviada por e-mail, o que deixa muitas pastas de fora. No entanto, ao compactar (ou zipar) a pasta, talvez seja possível enviá-la por e-mail como um anexo.
Lembre-se de que há alguns problemas a serem considerados com arquivos compactados (corrupção durante a descompactação, rejeição por administradores de e-mail preocupados com a segurança, identificação incorreta como malware) e também há a possibilidade de que a compactação não reduza o tamanho do arquivo para anexo. Por fim, como uma cópia é armazenada indefinidamente em seu servidor de e-mail enviado e também enviada ao destinatário, essa não é a abordagem mais ecológica. No entanto, se a compactação for para você, veja como fazer isso:
Escreva sua mensagem em seu cliente de e-mail
Quando estiver pronto para anexar sua pasta zip, clique em Attach (Anexar)
Escolha a pasta zip do seu dispositivo e clique em Open
Quando a pasta estiver anexada (observe o gráfico de upload ir até o fim), você poderá enviar seu e-mail
| Método | Velocidade | Segurança | Facilidade de uso | Meio ambiente |
|---|---|---|---|---|
| CEP + e-mail | ★★★★★ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
4. compartilhe a pasta por e-mail com o plug-in Smash para Outlook
As vantagens de enviar uma pasta grande por e-mail são claras, mas também é claro que compactar essa pasta tem algumas desvantagens significativas. Ainda assim, é possível enviar uma pasta grande por e-mail com facilidade, de forma rápida, segura e ecologicamente correta, usando o plug-inSmash para o Microsoft Outlook. O plug-in, disponível para usuários do Outlook que tenham uma conta Smash , simplifica o envio de uma pasta com um fluxo de trabalho familiar que nunca exige sair da janela Outlook . A mesma criptografia de ponta a ponta se aplica a qualquer transferência Smash , e a pasta nunca é armazenada em nenhuma das extremidades, como um anexo de e-mail, o que é bom para a Mãe Terra. A única desvantagem? Você precisará ser um usuário do Outlook para aproveitar o plug-in. Veja como enviar uma pasta usando Smash e Outlook:
Faça o download e instale o plug-in Smash para Outlook
Clique no ícone + e carregue sua pasta
Escreva seu e-mail enquanto a pasta é carregada e, em seguida, cole o link de download no corpo do e-mail
Dica: Ao contrário de um anexo de e-mail ou de uma pasta zip, não há limites de tamanho de pasta quando você usa o plug-in Smash para o Microsoft Outlook!
| Método | Velocidade | Segurança | Facilidade de uso | Meio ambiente |
|---|---|---|---|---|
| Smash Plug-in | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
Conclusão: A melhor maneira de enviar uma pasta
Compartilhar uma pasta grande on-line pode ser um pesadelo, mas não precisa ser. Depois de examinar as quatro opções acima e avaliá-las em quatro eixos principais, fica claro que há uma que está na frente: Smash.
Todas as nossas opções se comparam favoravelmente quando se trata de velocidade. Entretanto, quando avaliadas quanto à facilidade de uso e ao impacto ambiental, a Smash (na Web) e o plug-in Smash para Outlook são opções cinco estrelas. Ao mesmo tempo, embora a compactação de um arquivo tenha algumas desvantagens de segurança em termos de possível corrupção de arquivos, as outras opções se saem muito bem. No entanto, é quando se trata de facilidade de uso que os serviços de armazenamento de arquivos e as alternativas de compactação ficam para trás: em ambos os casos, o Smash - qualquer uma das opções - está na frente.
Smash está disponível na Web, no iOS e no Android, e também como um aplicativo dedicado para Mac. Isso o coloca um pouco à frente do plug-in Smash para Microsoft Outlook que, como o nome sugere, é limitado a esse único cliente de e-mail.
| Método | Velocidade | Segurança | Facilidade de uso | Meio ambiente |
|---|---|---|---|---|
| Smash | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Google Drive | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
| CEP + e-mail | ★★★★★ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
| Smash Plug-in | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
Experimente o Smash hoje mesmo on-line e envie uma pasta - de qualquer tamanho! - gratuitamente. Sem limites, apenas compartilhamento de arquivos rápido, seguro e ecológico.
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Perguntas frequentes
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É verdade: no Smash, não há limites para o tamanho da pasta que você está enviando. Não importa o tamanho da sua pasta, o Smash pode enviá-la para onde você precisa ir com total segurança, além de ser extremamente rápido.
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Sim, o Smash é realmente gratuito - e não há nenhuma desvantagem. Você pode enviar uma pasta de qualquer tamanho para qualquer pessoa por meio do Smash gratuitamente, independentemente de onde estiver localizado ou de quantas vezes usar o serviço. Se você gostar do Smash e quiser fazer upgrade ou se quiser integrar o Smash aos seus fluxos de trabalho diários usando uma API, há níveis pagos que você pode considerar, mas o envio de uma pasta sempre foi e sempre será gratuito no Smash.
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Sim, mas obter uma conta é simples e econômico. Basta acessar o site Smash e escolher seu plano e, em seguida, instalar o plug-in para começar a enviar arquivos e pastas com facilidade.
