Como enviar uma pasta por e-mail
Não perca tempo e esforço dividindo as pastas em arquivos separados ou esperando que um zip resolva o problema - basta acessar Smash !
NESTE ARTIGO, VOCÊ LERÁ COMO ENVIAR UMA PASTA POR E-MAIL:
2. Anexar uma pasta Zip a um e-mail
Enviar um arquivo grande é uma coisa, mas qual é a melhor maneira de enviar uma pasta por e-mail?
Se você tiver alguns arquivos associados a um projeto que precisam ser transferidos para um cliente, uma área de trabalho cheia de fotos que a avó realmente precisa ver ou uma coleção de arquivos de vídeo ou áudio do mesmo produtor, colocá-los em uma pasta comum é uma boa prática para manter as coisas organizadas. No entanto, enviar essa pasta para onde ela precisa ir pode ser um desafio, especialmente porque o envio de arquivos grandes por e-mail pode causar dores de cabeça na melhor das hipóteses.
Neste artigo, descrevemos quatro maneiras de enviar uma pasta por e-mail, explicamos os prós e os contras da escolha de cada método e, em seguida, explicamos por que um desses métodos parece ter todas as vantagens (e nenhuma das desvantagens!) que alguém como você está procurando.
Quatro maneiras de enviar uma pasta por e-mail
O envio de uma pasta por e-mail não precisa ser complicado. Abaixo, reunimos quatro opções diferentes para compartilhar sua pasta grande por e-mail, cada uma com suas próprias vantagens e desvantagens. Em ordem, são elas:
Anexar a pasta diretamente ao e-mail
Compactar a pasta para torná-la menor e, em seguida, anexá-la ao e-mail
Usando o plug-in Smash Outlook para anexar uma pasta grande na Microsoft Outlook
Usando o site Smash para enviar uma pasta grande em qualquer cliente de e-mail
1. Anexar a pasta a um e-mail
A maneira mais fácil de enviar uma pasta por e-mail é enviá-la como anexo de um e-mail. Como para enviar qualquer outro arquivo, são necessários apenas alguns cliques ou toques e, assim como para enviar um arquivo PPT grande, transferir um PDF grande ou compartilhar um arquivo de vídeo grande é possível fazer isso diretamente da janela do cliente de e-mail. A maioria dos clientes de e-mail tem uma interface de usuário semelhante, portanto, o envio de uma pasta deve envolver apenas algumas etapas, a saber:
Abra uma nova janela de e-mail e escreva sua mensagem
Clique ou toque no ícone de um anexo, geralmente um clipe de papel de algum tipo
Selecione a pasta que deseja enviar ou, dependendo do cliente, selecione os arquivos na pasta
Anexe-os ao e-mail e clique ou toque em para enviar
Tudo deve ocorrer sem problemas, com uma ressalva: se a sua pasta for maior que 25 MB, você não poderá enviá-la como anexo. É isso mesmo: as mesmas restrições que os principais clientes de e-mail impõem ao tamanho dos arquivos se aplicam igualmente às pastas. Se ela for muito grande, você não poderá anexá-la e enviá-la.
| Vantagens | Desvantagens |
|---|---|
| Fácil, sem necessidade de software especial, rápido | Only available to small (<25MB) folders |
2. Anexar uma pasta Zip a um e-mail
Se a pasta for muito grande para ser anexada ao e-mail, talvez seja possível compactá-la para que caiba. Lembre-se de que o limite de anexos é de 25 MB e isso se aplica independentemente do tipo de arquivo. Portanto, se você anexar um arquivo compactado ou zipado de 24 MB, não haverá problema, mesmo que a pasta não compactada seja muito maior! É fácil compactar uma pasta e enviá-la por e-mail e você pode anexá-la da mesma forma:
Escreva sua mensagem em nosso cliente de e-mail
Quando estiver pronto para anexar o arquivo zip, selecione o ícone de clipe de papel
Escolha a pasta zip do seu dispositivo e clique em Open (Abrir) ou OK
Quando a pasta zip estiver anexada, você poderá enviar seu e-mail
Em alguns casos, isso o ajudará a evitar os problemas de uma pasta que é muito grande para ser anexada a um e-mail "normalmente". No entanto, você continuará a ter problemas se a pasta compactada for maior do que 25 MB e, nesse caso, você deverá explorar as duas próximas opções da nossa lista.
| Vantagens | Desvantagens |
|---|---|
| Simples, sem necessidade de sair do cliente de e-mail | Poucas pastas serão compactadas em menos de 25 MB |
3. Envie a pasta com o plug-in Smash Outlook
Anexar uma pasta a um e-mail é fácil, mas, como as opções acima deixam claro, você ainda pode ter problemas se a pasta for muito grande para ser enviada como anexo de e-mail. Embora compactar ou compactar o arquivo possa levá-lo até onde você precisa, há todos os tipos de problemas que acompanham a compactação de arquivos e que você deve evitar, se possível. Com o Smash plugin para Microsoft Outlook você supera todos esses desafios de tamanho e compactação e envia a pasta grande sem problemas. Veja como ele funciona:
Faça o download e instale o plug-in Smash para Outlook
Clique no ícone + e carregue sua pasta
Escreva seu e-mail enquanto a pasta é carregada e, em seguida, cole o link de download no corpo do e-mail
É tão simples e tão rápido que você se perguntará por que perdeu tempo e esforço tentando compactar, dividir ou mexer na sua pasta para enviá-la por e-mail.
| Vantagens | Desvantagens |
|---|---|
| Rápido, fácil e sem necessidade de sair da janela Outlook | Funciona apenas com Outlook, requer um plano Smash pago |
4. Transfira a pasta com Smash
Enviar sua pasta com o plug-in Smash Outlook é claramente superior a compactar essa pasta ou tentar anexar o conteúdo da pasta a vários e-mails. A única desvantagem real do plug-in, no entanto, é que ele requer o Microsoft Outlook. Se você usar um cliente de e-mail diferente, como o Gmail, Yahoo Mail ou Mozilla's Thunderbird você não pode instalar o plug-in. Felizmente, o Smash está disponível em qualquer navegador e o envio de uma pasta é simples e requer apenas alguns cliques:
Acesse o Smash site
Clique no ícone no meio da tela, selecione sua pasta e carregue-a em Smash
Adicione seu endereço de e-mail, adicione proteção por senha, se necessário, e copie o URL exclusivo
Cole o URL em sua mensagem de e-mail e envie-a
O envio de uma pasta pelo portal da Web Smash é seguro, rápido e gratuito. É isso mesmo: você pode enviar uma pasta ou um arquivo pelo site Smash sem precisar pagar por uma conta, fazer download de um aplicativo ou lidar com as complicações decorrentes de compactar e descompactar uma pasta.
| Vantagens | Desvantagens |
|---|---|
| Rápido, fácil, seguro, sem limites de tamanho de pasta, gratuito | Nenhum |
Conclusão: Plugin ou Web, o site Smash tem tudo o que você precisa
Quando se trata de transferir uma pasta grande por e-mail, você vai querer usar o Smash.
Embora seja fácil anexar uma pasta a um e-mail, você terá problemas rapidamente se a pasta for maior que 25 MB - e provavelmente é! A compactação dessa pasta pode reduzir um pouco o tamanho, mas também pode corromper os arquivos da pasta e, de qualquer forma, você ainda pode estar acima do limite para um anexo de e-mail.
No entanto, com o plug-in Smash Outlook , nada poderia ser mais simples. Sem sair do Microsoft Outlook , você poderá enviar sua pasta com apenas alguns cliques. É seguro, rápido e fácil também. E, se você não tiver o Outlook, usar o site Smash para enviar sua pasta grande é praticamente a mesma coisa: basta fazer upload, copiar e colar o link e pronto. Experimente o Smash hoje mesmo e envie sua pasta grande com facilidade e de graça - você se perguntará por que tentou outra coisa!
Perguntas frequentes
-
É verdade: no Smash, não há limites para o tamanho da pasta que você está enviando. Não importa o tamanho da sua pasta, o Smash pode enviá-la para onde você precisa ir com total segurança, além de ser extremamente rápido.
-
Sim, o Smash é realmente gratuito - e não há nenhuma desvantagem. Você pode enviar uma pasta de qualquer tamanho para qualquer pessoa por meio do Smash gratuitamente, independentemente de onde estiver localizado ou de quantas vezes usar o serviço. Se você gostar do Smash e quiser fazer upgrade ou se quiser integrar o Smash aos seus fluxos de trabalho diários usando uma API, há níveis pagos que você pode considerar, mas o envio de uma pasta sempre foi e sempre será gratuito no Smash.
-
Sim, mas obter uma conta é simples e econômico. Basta acessar o site Smash e escolher seu plano e, em seguida, instalar o plug-in para começar a enviar arquivos e pastas com facilidade.
