Como enviar ficheiros de vídeo grandes por e-mail

Enviar ficheiros de vídeo grandes por e-mail

Os grandes ficheiros de vídeo não funcionam como anexos de correio eletrónico. Então, como é que enviar grandes ficheiros por correio eletrónico como, por exemplo, ficheiros de vídeo? Aqui está o nosso guia para o fazer.

NESTE GUIA, VAI LER AS 3 OPÇÕES PARA ENVIAR UM FICHEIRO DE VÍDEO GRANDE POR CORREIO ELECTRÓNICO:


1. O melhor: Serviço de transferência de ficheiros

2. A alternativa: Serviço de armazenamento de ficheiros

3. A alternativa: Comprimir o ficheiro de vídeo grande

Costumava dizer-se que "o vídeo matou a estrela de rádio", mas atualmente talvez seja mais correto dizer que "o vídeo matou o anexo de correio eletrónico". Com os serviços de correio eletrónico generosos a rejeitarem qualquer anexo com mais de 25 MB, enviar um ficheiro de vídeo de grandes dimensões por correio eletrónico é um desafio que milhões de pessoas enfrentam todos os dias. Felizmente, existem várias opções que pode escolher para levar o seu ficheiro de vídeo demasiado grande para ser enviado para onde tem de ir - continue a ler e saiba como enviar um vídeo longo por e-mail de forma segura, eficaz e rápida.

Porque não consigo enviar um ficheiro de vídeo grande por e-mail?

Antes de passarmos às formas de contornar os constrangimentos dos anexos de correio electrónico, vale a pena perceber porque é que existe um limite para os anexos de correio electrónico. De facto, existem três razões principais pelas quais os serviços de correio electrónico impõem limites ao tamanho dos ficheiros que podem ser anexados a uma mensagem de correio electrónico:

  1. Desempenho. O correio eletrónico baseia-se no Protocolo de Transferência de Correio Simples (SMTP), que já tem mais de 40 anos. Os sistemas de correio eletrónico não foram concebidos para transferir grandes volumes de dados em simultâneo, e as mensagens de correio eletrónico de grandes dimensões - incluindo anexos de vídeo longos - podem diminuir o desempenho de toda a rede de correio eletrónico.

  2. Segurança. Os sistemas de correio eletrónico utilizam um número limitado de portas para enviar e receber dados. Se o tamanho dos ficheiros anexados a um e-mail não for limitado, seria relativamente fácil lançar um ataque DDoS através de e-mail com pouco mais do que uma conta de e-mail e um grande ficheiro de vídeo.

  3. Armazenamento. Os e-mails enviados e recebidos são armazenados em servidores em ambas as extremidades. Se os ficheiros anexados não forem limitados, os custos de armazenamento de todos esses ficheiros anexados nos servidores de correio emissores e receptores explodiriam para além de qualquer coisa que se aproximasse do razoável.

Não é de surpreender, portanto, que todos os fornecedores de correio eletrónico imponham limites máximos ao tamanho do ficheiro que permitem anexar a um e-mail. Embora estes limites possam variar, 25 MB é a norma para os grandes fornecedores públicos de correio eletrónico, como o Gmail e Outlook, e se tiver de enviar um ficheiro de vídeo de grandes dimensões por correio eletrónico que seja maior do que isso, terá de considerar uma solução complementar.

Três formas de enviar um vídeo demasiado grande por correio eletrónico

Eis as três formas diferentes de enviar ficheiros de vídeo de grandes dimensões por correio eletrónico.

Um serviço de transferência de ficheiros, como o Smash é a melhor opção para enviar um ficheiro de vídeo grande, seja por correio eletrónico ou por outros métodos. Com apenas alguns cliques ou toques, pode gerar uma ligação para o seu ficheiro que pode ser colocada num e-mail para ser transferida pelo destinatário. Também é fácil de utilizar. Basta ir a Smash, selecionar o ficheiro que pretende enviar e clicar para carregar. Em segundos, terá um link que pode personalizar e, em seguida, basta copiá-lo e colá-lo no seu e-mail.

Quer partilhar e enviar por correio eletrónico um grande vídeo agora? Veja isto :

  • ir para fromsmash.com

  • selecionar o vídeo demasiado grande para enviar por correio eletrónico

  • introduza o e-mail do destinatário ou crie uma ligação de descarregamento que você mesmo partilhará

Isto funciona para qualquer navegador no seu iphone ou android.

Os serviços de transferência de ficheiros como o Smash foram concebidos para a transferência de ficheiros grandes. Embora existam outras opções, incluindo a WeTransfer, apenas o Smash oferece a oportunidade de enviar um ficheiro de qualquer tamanho para qualquer pessoa gratuitamente. Com ficheiros de vídeo normalmente acima de 1 GB - o que já é 40 vezes maior do que o que pode ser anexado a um e-mail - um serviço de transferência de ficheiros como o Smash facilita o envio do seu ficheiro de vídeo de grandes dimensões por e-mail sem nunca incomodar o seu serviço de e-mail.

Serviço de armazenamento de ficheiros

Algumas pessoas preferem optar por um serviço de armazenamento de ficheiros como o Google Drive, o Microsoft One Drive ou o Apple iCloud. Muitos indivíduos, criativos e profissionais já têm acesso a um destes serviços através de uma subscrição, de um dispositivo móvel ou portátil que possuem, ou em combinação com a sua conta de correio electrónico. Isto facilita a partilha de um ficheiro de vídeo de grandes dimensões (ou qualquer outro ficheiro de grandes dimensões, como uma apresentação PowerPoint ou um PDF), porque basta fazer o upload, clicar para gerar uma hiperligação partilhável e copiar essa hiperligação para o seu e-mail.

Mas embora o fluxo de trabalho seja semelhante ao de um serviço de transferência de ficheiros, existem algumas grandes diferenças no que diz respeito ao desempenho e às possibilidades. Por um lado, enquanto um serviço de transferência de ficheiros como o Smash não impõe limites ao tamanho do ficheiro que carrega, terá sempre um limite rígido para o tamanho do ficheiro com um serviço de armazenamento de ficheiros. Por outro lado, como o seu ficheiro tem de permanecer num servidor cloud pelo qual está a pagar, se enviar regularmente ficheiros grandes, rapidamente ficará sem espaço nesse servidor e terá de começar a apagar os seus ficheiros novamente. Por último, embora todos estes serviços lhe permitam partilhar um ficheiro, está limitado no que diz respeito às opções de segurança (como a protecção do ficheiro por palavra-passe) e de personalização (geralmente, não pode personalizar as ligações que partilha).

Para alguns ficheiros de vídeo de grandes dimensões, existe uma terceira opção que pode ser utilizada. É um pouco antiquada e não funciona para todos os ficheiros de vídeo grandes - na verdade, não funciona para muitos - mas, por vezes, pode ser uma opção que lhe permite continuar a enviar um anexo de e-mail como está habituado. A opção: compressão.

Por outras palavras: como tornar o vídeo mais pequeno?

Normalmente conhecida como "zipar" um ficheiro, a compressão é um meio de reduzir o tamanho total do ficheiro até ao ponto em que este pode ser anexado a um e-mail como se fosse mais pequeno. Utilizando uma aplicação de compressão que provavelmente faz parte do sistema operativo do seu computador portátil ou dispositivo móvel, um ficheiro de 30 MB pode ser comprimido num ficheiro de 20 MB. Mais pequeno do que o limite de 25 MB, este ficheiro pode ser anexado ao e-mail e "descomprimido" pelo destinatário do outro lado.

O lado negativo da compressão? Há duas. Primeiro, não funciona para todos os ficheiros de vídeo grandes. De facto, se o seu vídeo tiver centenas de megabytes ou mais de 1 GB, é quase impossível comprimi-lo para que possa ser enviado como anexo de e-mail. Em segundo lugar, a compressão e descompressão de um ficheiro pode muitas vezes deixar o ficheiro de vídeo corrompido e impossível de abrir. Claro que pode chegar ao destino, mas se não puder ser aberto, qual é o objetivo?

Comprimir um ficheiro de vídeo grande

A melhor forma de enviar um ficheiro de vídeo grande por e-mail

Avalie todas as opções e não há dúvidas: trata-se de um serviço de transferência de ficheiros, e o melhor serviço de transferência de ficheiros é Smash.

Com Smash, pode enviar um ficheiro de vídeo de grandes dimensões por correio eletrónico, independentemente do tamanho do ficheiro, e de forma gratuita! Pode personalizar a sua ligação de partilha, proteger a transferência com uma palavra-passe e é totalmente seguro, fiável e rápido. Com Smash, nunca mais terá de se preocupar com o facto de o seu serviço de correio eletrónico rejeitar a sua mensagem por ser "demasiado grande".

Smash está disponível através de qualquer navegador, no ambiente de trabalho e em dispositivos móveis, bem como através de aplicações dedicadas para Android, iOS e Mac. Para os utilizadores avançados que transferem ficheiros de grandes dimensões como parte dos seus fluxos de trabalho diários, Smash tem até uma API que pode utilizar para aumentar a eficiência, a produtividade e instalar em dez minutos com 5 linhas de código.

Precisa de enviar por correio eletrónico um ficheiro de vídeo de grandes dimensões?

Utilize Smash, não há limites de tamanho de ficheiro, é simples, rápido, seguro e gratuito.

Perguntas Mais Frequentes

  • Os serviços de transferência de ficheiros foram concebidos para transferir ficheiros de forma rápida, segura e fácil, independentemente do tamanho do ficheiro. Um serviço de armazenamento de ficheiros foi concebido para armazenar ficheiros e não dispõe das opções de segurança e de personalização de ligações comuns aos serviços de transferência de ficheiros, além de impor limites rígidos ao tamanho do ficheiro que partilha.

  • Qualquer algoritmo de compressão que reduza o tamanho do seu ficheiro significa colocar os seus dados em risco de corrupção. Quando se tem a opção de enviar o vídeo não corrompido, em tamanho real e de alta qualidade através de um serviço de transferência de ficheiros, não vale a pena correr esse risco.

  • O correio electrónico funciona tão bem porque o protocolo (SMTP) é padrão em todo o mundo. Este protocolo não permite anexos de grandes dimensões por razões de segurança e estabilidade, nem os servidores que enviam e recebem correio electrónico estão preparados para aceitar anexos de dimensões ilimitadas que terão de ser armazenados, normalmente por tempo indeterminado. Até que o protocolo e os sistemas de correio electrónico evoluam, um serviço de transferência de ficheiros como o Smash é a sua melhor aposta.

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