Comment envoyer des dossiers ?
Vous en avez assez de diviser les dossiers et d'essayer de les envoyer par email séparément ? Il est temps d'adopter une meilleure méthode.
DANS CE GUIDE, VOUS ALLEZ LIRE LES 4 OPTIONS POUR ENVOYER DES DOSSIERS :
1. Envoyer le dossier avec Smash
2. Partager le dossier via Google Drive
3. Zipper le dossier, puis transférer par mail
4. Partager le dossier par mail avec le plugin Smash pour Outlook
Nous aidons depuis longtemps à expliquer comment partager des fichiers en ligne. Qu'il s'agisse de transférer une vidéo volumineuse de votre bureau vers un client ou un collègue, d'envoyer un fichier volumineux à un membre de la famille ou à un ami, de transférer facilement un fichier de 2 Go qui submergerait un mail, ou de transférer une série d'images à un couple de jeunes mariés ou à l'un de vos clients, nous vous avons expliqué comment transférer un fichier volumineux de votre appareil vers l'appareil d'une autre personne. Mais comme les fichiers sont de plus en plus volumineux, il est naturel que les dossiers dans lesquels nous les stockons le soient aussi. Ainsi, aujourd'hui, si l'envoi d'un fichier volumineux est une chose, il existe une demande croissante pour comprendre la meilleure façon d'envoyer un dossier volumineux en ligne.
Dans un monde idéal, l'envoi d'un dossier devrait être aussi facile que l'envoi d'un fichier. Il devrait être rapide, sûr, facile à gérer et respectueux de l'environnement. Pourtant, avec les nombreuses options de partage de dossiers qui existent, quelle est la meilleure ?
Dans cet article, nous présentons quatre des principales manières d'envoyer un dossier, nous expliquons les avantages et les inconvénients de chaque méthode, puis nous expliquons pourquoi deux de ces méthodes semblent présenter tous les avantages (et aucun inconvénient !) que quelqu'un comme vous recherche.
Quatre façons de partager un dossier :
Partager un dossier à l'adresse mail n'est pas forcément compliqué. Nous avons rassemblé ci-dessous quatre options différentes pour partager votre grand dossier, chacune ayant ses propres avantages et inconvénients. Dans l'ordre, il s'agit de
Envoyer le dossier avec Smash
Partager le dossier via Google Drive
Zippez le dossier, puis transférez-le par mail
Partager le dossier par mail avec le plugin Smash pour Outlook
Nous les examinerons l'un après l'autre, en les évaluant selon quatre axes :
Vitesse
Sécurité
Facilité d'utilisation
Impact sur l'environnement
1. Envoyer le dossier avec Smash
Smash est un service de transfert de fichiers spécialement conçu pour déplacer des fichiers et des dossiers volumineux facilement, rapidement et en toute sécurité. Disponible via n'importe quel navigateur web ainsi que via un service mobile dédié pour Android, iOS et Mac, Smash est l'option de choix pour envoyer tout ce qui est volumineux en ligne : vidéos, images, PowerPoints, documents et bien plus encore. L'envoi d'un dossier est un jeu d'enfant et il est également respectueux de l'environnement, car aucun fichier n'est stocké indéfiniment sur un serveur mail ou cloud pour brûler du carbone. Le cryptage de bout en bout et la protection par mot de passe sont standard, ce qui en fait un choix sûr pour tous les utilisateurs et rapide comme l'éclair. Voici comment envoyer un dossier avec Smash:
Aller sur le Smash site web
Cliquez sur l'icône au milieu de l'écran, sélectionnez votre dossier et téléchargez-le vers Smash
Ajoutez votre adresse mail , ajoutez une protection par mot de passe si nécessaire, puis copiez l'URL unique.
Collez l'URL dans un mail, un message instantané ou un chat et envoyez-le.
| Méthode | Vitesse | Sécurité | Facilité d'utilisation | Environnement |
|---|---|---|---|---|
| Smash | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
2. Partager le dossier via Google Drive
Google Drive est un service de stockage de fichiers qui, à l'instar de concurrents comme Apple iCloud et Microsoft OneDrive, facilite le stockage de fichiers et de dossiers sur le site cloud. Ce stockage s'accompagne toutefois d'un moyen de partager ces mêmes dossiers avec des collègues, des clients, des amis et des membres de la famille, et il suffit généralement de quelques clics pour y parvenir. Le partage via un service de stockage de fichiers est rapide et sûr, même si l'attribution des autorisations peut s'avérer un peu fastidieuse. Malheureusement, en matière d'environnement, les services tels que Google Drive ne sont pas très performants : conçus pour stocker des fichiers sur des serveurs éloignés et gourmands en carbone, ces services sont relativement néfastes pour la planète. Néanmoins, voici comment partager un dossier sur Google Drive :
Se connecter à Google Drive
Sélectionnez Upload, puis sélectionnez le dossier sur votre bureau et cliquez sur OK.
Lorsque le fichier a été téléchargé, sélectionnez le dossier, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Partager.
Vous pouvez choisir d'envoyer un lien par mail depuis Google Drive ou de cliquer sur l'icône Lien pour le copier sur mail ou dans un message instantané.
Conseil : vérifiez vos autorisations lorsque vous partagez un dossier via Google Drive, car vous risquez de donner par inadvertance à quelqu'un d'autre le pouvoir de modifier ou de supprimer votre dossier !
| Méthode | Vitesse | Sécurité | Facilité d'utilisation | Environnement |
|---|---|---|---|---|
| Google Drive | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
3. Zipper le dossier, puis le transférer par mail
Tout le monde dispose d'une adresse mail. L'envoi d'un dossier par mail peut donc être le moyen le plus simple de l'acheminer là où il doit aller. Malheureusement, pour la plupart des dossiers de nos jours, il ne suffit pas de joindre le dossier au message. Tout ce qui dépasse 20 ou 25 Mo, selon le client, sera rejeté comme étant trop volumineux pour mail, ce qui laisse de nombreux dossiers sur le carreau. Toutefois, en compressant - ou en zippant - le dossier, il peut être possible de l'envoyer à mail en tant que pièce jointe.
N'oubliez pas que les fichiers compressés posent certains problèmes (corruption lors de la décompression, rejet par les administrateurs de mail soucieux de la sécurité, identification erronée en tant que logiciel malveillant) et qu'il est également possible que la compression ne permette pas de réduire la taille de votre fichier à celle d'une pièce jointe. Enfin, comme une copie est stockée indéfiniment sur votre serveur de messagerie et envoyée à votre destinataire, ce n'est pas l'approche la plus écologique. Toutefois, si vous souhaitez utiliser l'option "zipper", voici comment procéder :
Composez votre message dans votre client mail
Lorsque vous êtes prêt à joindre votre dossier zip, cliquez sur Joindre.
Choisissez le dossier zip à partir de votre appareil et cliquez sur Ouvrir.
Lorsque le dossier est attaché (regardez le graphique de téléchargement devenir plein), vous pouvez alors envoyer votre mail
| Méthode | Vitesse | Sécurité | Facilité d'utilisation | Environnement |
|---|---|---|---|---|
| Zip + mail | ★★★★★ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
4. Partager le dossier par mail avec le plugin Smash pour Outlook
Les avantages de l'envoi d'un dossier volumineux par mail sont évidents, mais il est tout aussi évident que la compression de ce dossier présente des inconvénients non négligeables. Néanmoins, il est possible d'envoyer facilement un dossier volumineux par mail de manière rapide, sécurisée et écologique en utilisant le pluginSmash pour Microsoft Outlook. Ce plugin, disponible pour les utilisateurs de Outlook disposant d'un compte Smash, facilite l'envoi d'un dossier avec un flux de travail familier qui n'exige jamais de quitter la fenêtre Outlook. Le même cryptage de bout en bout s'applique que dans tout transfert Smash , et le dossier n'est jamais stocké à l'une ou l'autre extrémité comme une pièce jointe mail , ce qui est bon pour notre planète. Le seul inconvénient ? Vous devez être un utilisateur de Outlook pour profiter de ce plugin. Voici comment envoyer un dossier en utilisant Smash et Outlook:
Téléchargez et installez le plugin Smash pour Outlook
Cliquez sur l'icône + et téléchargez votre dossier
Écrivez votre mail pendant que le dossier se télécharge, puis collez le lien de téléchargement dans le corps de votre mail
Conseil : Contrairement à une pièce jointe mail ou à un dossier zip, il n'y a pas de limite de taille de dossier lorsque vous utilisez le plugin Smash pour Microsoft Outlook!
| Méthode | Vitesse | Sécurité | Facilité d'utilisation | Environnement |
|---|---|---|---|---|
| Smash Plugin | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
Conclusion : La meilleure façon d'envoyer un dossier
Partager un dossier volumineux en ligne peut être un cauchemar, mais ce n'est pas une fatalité. Après avoir examiné les quatre options ci-dessus et les avoir mesurées selon quatre axes clés, il est clair qu'il y en a une qui se détache : Smash.
Toutes nos options se comparent favorablement en termes de vitesse. Cependant, en ce qui concerne la facilité d'utilisation et l'impact environnemental, Smash (sur le web) et le plugin Smash pour Outlook sont des options cinq étoiles. Par ailleurs, si le fait de zipper un fichier présente quelques inconvénients du point de vue de la sécurité en termes de corruption potentielle des fichiers, les autres options se défendent bien. C'est en termes de facilité d'utilisation que les services de stockage de fichiers et les solutions de compression se distinguent : dans les deux cas, Smash - l'une ou l'autre option - est en tête.
Smash est disponible sur le web, sur iOS et Android, ainsi que sous la forme d'une application Mac dédiée. Ces multiples supports devancent de peu le plugin Smash pour Microsoft Outlook qui, comme son nom l'indique, est limité à ce seul client mail.
| Méthode | Vitesse | Sécurité | Facilité d'utilisation | Environnement |
|---|---|---|---|---|
| Smash | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Google Drive | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
| Zip + Email | ★★★★★ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
| Plugin Smash | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
Essayez Smash dès aujourd'hui en ligne et envoyez un dossier - quelle que soit sa taille ! - gratuitement. Pas de limites, juste un partage de fichiers rapide, sécurisé et écologique.
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Questions fréquemment posées
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C'est vrai : sur Smash, il n'y a aucune limite à la taille du dossier que vous envoyez. Quelle que soit la taille de votre dossier, Smash peut l'envoyer là où vous le souhaitez, en toute sécurité et à la vitesse de l'éclair.
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Oui, Smash est vraiment gratuit - et il n'y a pas d'inconvénient. Vous pouvez envoyer gratuitement un dossier de n'importe quelle taille à n'importe qui via Smash , quel que soit votre lieu de résidence ou le nombre de fois que vous utilisez le service. Si vous aimez Smash et que vous souhaitez le mettre à niveau ou si vous voulez intégrer Smash dans vos flux de travail quotidiens à l'aide d'une API, il existe des niveaux payants que vous pouvez envisager, mais l'envoi d'un dossier a toujours été et sera toujours gratuit sur Smash.
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Oui, mais l'ouverture d'un compte est simple et peu coûteuse. Il suffit de se rendre sur le site Smash et de choisir votre formule puis d'installer le plugin pour commencer à envoyer des fichiers et des dossiers en toute simplicité.
