Comment envoyer un dossier par mail ?
Ne perdez pas votre temps à diviser les dossiers en fichiers séparés ou à espérer qu'un fichier zip fera l'affaire : Smash !
DANS CET ARTICLE, VOUS ALLEZ LIRE COMMENT ENVOYER UN DOSSIER PAR MAIL:
1. Attacher un dossier à un mail
2. Joindre un dossier Zip à un mail
Envoyer un fichier volumineux est une chose, mais quelle est la meilleure façon d'envoyer un dossier par mail?
Que vous ayez quelques fichiers associés à un projet qui doivent être transférés à un client, un bureau rempli de photos que grand-mère a vraiment besoin de voir, ou une collection de fichiers vidéo ou audio du même producteur, les déposer dans un dossier commun est une bonne pratique pour garder les choses organisées. Cependant, envoyer ce dossier là où il doit aller peut s'avérer difficile, d'autant plus que l'envoi de fichiers volumineux par mail peut être source de maux de tête dans le meilleur des cas.
Dans cet article, nous présentons quatre façons d'envoyer un dossier par mail, nous expliquons les avantages et les inconvénients de chaque méthode, puis nous expliquons pourquoi l'une de ces méthodes semble présenter tous les avantages (et aucun inconvénient !) que quelqu'un comme vous recherche.
Quatre façons d'envoyer un dossier par mail
Envoyer un dossier par mail ne doit pas être compliqué. Nous avons rassemblé ci-dessous quatre options différentes pour partager votre grand dossier par mail, chacune ayant ses propres avantages et inconvénients. Dans l'ordre, il s'agit de
Attacher le dossier directement au mail
Zipper le dossier pour le rendre plus petit, puis l'attacher au mail
Utilisation du plugin Smash Outlook pour joindre un grand dossier dans Microsoft Outlook
Utilisation du site web Smash pour envoyer un dossier volumineux dans n'importe quel client mail
1. Attachez la pochette à un mail
La manière la plus simple d'envoyer un dossier par mail est de l'envoyer en tant que pièce jointe à une adresse mail. Comme pour tout autre fichier, il suffit de quelques clics ou tapes, et tout comme pour l'envoi d'un gros fichier PPT, il est possible de l'envoyer en tant que pièce jointe à une autre adresse. L'envoi d'un gros fichier PPT, transférer un gros fichier PDF volumineux, ou partager un fichier vidéo volumineux l'envoi d'un dossier peut se faire directement à partir de la fenêtre du client mail . La plupart des clients mail ont une interface utilisateur similaire, de sorte que l'envoi d'un dossier ne devrait nécessiter que quelques étapes, à savoir :
Ouvrez une nouvelle fenêtre mail et écrivez votre message
Cliquez ou tapez sur l'icône d'une pièce jointe, généralement un trombone.
Sélectionnez le dossier que vous souhaitez envoyer ou, selon le client, sélectionnez les fichiers dans le dossier.
Joignez-les à l'adresse mail, puis cliquez ou tapez pour envoyer.
Tout devrait se dérouler sans problème, à une exception près : si votre dossier dépasse 25 Mo, vous ne pourrez pas l'envoyer en tant que pièce jointe. En effet, les restrictions imposées par les principaux clients mail en matière de taille des fichiers s'appliquent également aux dossiers. S'il est trop volumineux, vous ne pourrez pas le joindre et l'envoyer.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Facile, sans logiciel particulier, rapide | Only available to small (<25MB) folders |
2. Joindre un dossier Zip à un mail
Si votre dossier est trop volumineux pour être joint à votre mail, vous pouvez peut-être le compresser pour le faire tenir. Rappelez-vous que la limite des pièces jointes est de 25 Mo et qu'elle s'applique quel que soit le type de fichier. Par conséquent, si vous joignez un fichier compressé ou zippé de 24 Mo, il sera accepté, même si le dossier non compressé est beaucoup plus volumineux ! Il est facile de zipper un dossier et de l'envoyer par mail et vous pouvez le joindre de la même manière :
Composez votre message dans notre client mail
Lorsque vous êtes prêt à joindre votre archive zip, sélectionnez l'icône en forme de trombone.
Choisissez le dossier zip de votre appareil et cliquez sur Ouvrir ou OK.
Lorsque le dossier zip est joint, vous pouvez envoyer votre mail
Dans certains cas, cela vous permettra d'éviter les problèmes liés à un dossier trop volumineux pour être joint à une adresse mail "normalement". Vous continuerez cependant à rencontrer des problèmes si votre dossier zippé dépasse 25 Mo, et dans ce cas, vous voudrez explorer les deux options suivantes de notre liste.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Simple, pas besoin de quitter le client mail | Peu de dossiers sont compressés en moins de 25 Mo. |
3. Envoyer le dossier avec le plugin Smash Outlook
Il est facile de joindre un dossier à une adresse mail , mais, comme le montrent clairement les options ci-dessus, vous pouvez rencontrer des problèmes si votre dossier est trop volumineux pour être envoyé en tant que pièce jointe à l'adresse mail . Bien que le fait de zipper ou de compresser votre fichier puisse vous permettre d'atteindre votre objectif, il existe toutes sortes de problèmes liés à la compression des fichiers que vous voudrez éviter si possible. Avec le Smash plugin pour Microsoft Outlook vous surmontez tous ces problèmes de taille et de compression et envoyez le dossier volumineux sans aucun problème. Voici comment cela fonctionne :
Téléchargez et installez le plugin Smash pour Outlook
Cliquez sur l'icône + et téléchargez votre dossier
Écrivez votre mail pendant que le dossier se télécharge, puis collez le lien de téléchargement dans le corps de votre mail
C'est si simple et si rapide que vous vous demanderez pourquoi vous avez perdu du temps et de l'énergie à compresser, diviser ou modifier votre dossier pour l'envoyer par mail.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Rapide, facile et sans quitter la fenêtre Outlook | Ne fonctionne qu'avec Outlook, nécessite un plan payant Smash |
4. Transférer le dossier avec Smash
L'envoi de votre dossier avec le plugin Smash Outlook est nettement supérieur à la compression de ce dossier ou à la tentative de joindre le contenu du dossier à plusieurs courriels. Le seul véritable inconvénient du plugin est qu'il nécessite Microsoft Outlook. Si vous utilisez un autre client mail , tel que Gmail, Yahoo Mail ou Mozilla's Thunderbird vous ne pouvez pas installer le plugin. Heureusement, Smash est disponible via n'importe quel navigateur et l'envoi d'un dossier est simple et ne nécessite que quelques clics :
Aller sur le Smash site web
Cliquez sur l'icône au milieu de l'écran, sélectionnez votre dossier et téléchargez-le vers Smash
Ajoutez votre adresse mail , ajoutez une protection par mot de passe si nécessaire, puis copiez l'URL unique.
Collez l'URL dans votre message mail et envoyez-le.
L'envoi d'un dossier par l'intermédiaire du portail web Smash est sûr, rapide et gratuit. En effet, vous pouvez envoyer un dossier ou un fichier par l'intermédiaire du site web Smash sans avoir à payer pour un compte, à télécharger une application ou à faire face aux complications liées à l'extraction et à la décompression d'un dossier.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Rapide, facile, sûr, sans limite de taille de dossier, gratuit | Aucun |
Conclusion : Plugin ou Web, Smash vous couvre
Lorsqu'il s'agit de transférer un grand dossier par mail, vous voudrez utiliser Smash.
Bien qu'il soit facile de joindre un dossier à une adresse mail , vous rencontrerez rapidement des problèmes si votre dossier dépasse 25 Mo - et c'est probablement le cas ! La compression de ce dossier peut en réduire légèrement la taille, mais elle risque aussi de corrompre les fichiers qu'il contient, et vous risquez de toute façon de dépasser la limite fixée pour une pièce jointe à mail .
Avec le plugin Smash Outlook , rien n'est plus simple. Sans quitter Microsoft Outlook , vous pourrez envoyer votre dossier en quelques clics. C'est sûr, rapide et facile. Et si vous n'avez pas Outlook, l'utilisation du site web Smash pour envoyer votre dossier volumineux est pratiquement identique : il suffit de télécharger, copier et coller le lien, et le tour est joué. Essayez Smash dès aujourd'hui et envoyez votre dossier volumineux facilement et gratuitement - vous vous demanderez pourquoi vous avez essayé autre chose !
Foire aux questions
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C'est vrai : sur Smash, il n'y a aucune limite à la taille du dossier que vous envoyez. Quelle que soit la taille de votre dossier, Smash peut l'envoyer là où vous le souhaitez, en toute sécurité et à la vitesse de l'éclair.
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Oui, Smash est vraiment gratuit - et il n'y a pas d'inconvénient. Vous pouvez envoyer gratuitement un dossier de n'importe quelle taille à n'importe qui via Smash , quel que soit votre lieu de résidence ou le nombre de fois que vous utilisez le service. Si vous aimez Smash et que vous souhaitez le mettre à niveau ou si vous voulez intégrer Smash dans vos flux de travail quotidiens à l'aide d'une API, il existe des niveaux payants que vous pouvez envisager, mais l'envoi d'un dossier a toujours été et sera toujours gratuit sur Smash.
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Oui, mais l'ouverture d'un compte est simple et peu coûteuse. Il suffit de se rendre sur le site Smash et de choisissez votre formule puis d'installer le plugin pour commencer à envoyer des fichiers et des dossiers en toute simplicité.
