Comment partager des enregistrements de Google Meet ?
Smash est le meilleur moyen de partager vos enregistrements de vidéoconférence. C'est rapide, sécurisé, fiable et gratuit ! Voyons comment envoyer des enregistrements d'appels Google Meet.
DANS CE GUIDE, DÉCOUVREZ LES 3 OPTIONS POUR PARTAGER LES ENREGISTREMENTS GOOGLE MEET :
1. Partager à partir de Google Drive
Google Meet est une plateforme populaire pour les vidéoconférences personnelles et professionnelles. Cependant, le partage de l'enregistrement de cette réunion peut s'avérer difficile, surtout s'il s'agit d'un fichier volumineux. L'envoi d'enregistrements de réunions vidéo devrait être facile, mais entre les fonctions de partage intégrées de Google, la puissance du service de partage de fichiers Smash ou la portée de YouTube, c'est possible.
Les enregistrements Google Meet sont sauvegardés au format WebM et se trouvent dans le Google Drive de l'organisateur de la réunion, dans le dossier "Enregistrements de la réunion". En fonction de la durée de la réunion, la taille du fichier peut être importante.
1. Partage à partir de Google Drive
Il n'est pas surprenant que Google ait facilité le partage d'un appel vidéo Meet à partir de son propre service de stockage de fichiers Google Drive. Si vous disposez de l'espace nécessaire dans votre Google Drive pour sauvegarder l'enregistrement vidéo, le partage est très simple. Procédez comme suit :
Localiser l'enregistrement dans le dossier Google Drive : My Drive > Meet Recordings.
Sélectionner le fichier, cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Partager.
Vous pouvez choisir d'envoyer un lien par mail depuis Google Drive ou de cliquer sur l'icône Lien pour le copier dans un email ou dans un message instantané.
Lorsqu'il reçoit le lien, votre destinataire peut télécharger le fichier et le lire sur son appareil ou dans son navigateur. Google recommande de télécharger le fichier et de le lire localement pour obtenir les meilleurs résultats, en particulier pour les réunions vidéo plus longues dont les fichiers sont plus volumineux.
Qu'est-ce qui rend le partage à partir de Google Drive si intéressant ? C'est le moyen le plus simple de partager vos enregistrements Google Meet. Tous vos enregistrements de réunion sont stockés dans le même dossier et le partage ne nécessite que quelques clics.
Pourquoi le partage à partir de Google Drive n'est-il pas si avantageux ? Le partage via Google Drive signifie que vous avez besoin d'espace dans votre Google Drive pour stocker l'enregistrement. Si vous ne disposez pas de l'espace nécessaire dans votre quota Google Drive, vous ne pouvez pas enregistrer ou partager l'enregistrement. De plus, même si vous disposez de l'espace nécessaire, si votre organisation n'a pas d'espace dans son quota, vous ne pourrez pas enregistrer ou partager votre appel Google Meet.
Bien sûr, vous pouvez contourner la limite de stockage de votre Google Drive en payant pour plus d'espace, mais il n'y a aucune raison de dépenser plus d'argent, et parfois beaucoup d'argent, pour augmenter les dépenses de votre espace de travail Google juste pour envoyer un enregistrement de vidéoconférence de grande taille, là où vous avez besoin de l'envoyer.
2. Partage de votre enregistrement Google Meet avec un service de partage de fichiers
Un service de partage de fichiers est une plateforme spécialement conçue pour envoyer des fichiers d'une personne à une autre. Ils sont particulièrement utiles pour partager un fichier plus volumineux que celui qui peut être joint à un email, et cela s'applique certainement à la vidéoconférence, où la réunion moyenne de cinq minutes sur Google Meet pèse au moins 25 Mo.
Un service de partage de fichiers permet de partager facilement un enregistrement Google Meet, Microsoft Teams, Zoom ou GoToMeeting lorsque le fichier est trop volumineux pour être envoyé à l'adresse mail. Voici comment partager votre fichier d'enregistrement avec les principaux services de partage de fichiers. Smash:
Aller sur le site web de Smash
Cliquer sur l'icône au centre de la page et sélectionner votre fichier sur votre disque.
Saisir votre adresse mail et cliquer sur Obtenir un lien
Vous pouvez également personnaliser le lien, protéger le fichier par un mot de passe et lui donner un titre, si vous le souhaitez
Copier le lien et l'envoyer à votre destinataire
Le transfert d'un enregistrement Google Meet à l'aide d'un service de partage de fichiers est facile, rapide, fiable et sécurisé. Alors que certains services limitent la taille de votre transfert, les meilleurs services tels que Smash n'imposent aucune limite à la taille du fichier que vous transférez. Les appels Google Meet peuvent durer jusqu'à 8 heures, ce qui représente jusqu'à 2,5 Go de données, ce qui n'est pas un problème pour Smash. Smash offre également une protection par mot de passe et une personnalisation des liens en standard, et selon le format de votre fichier, votre destinataire sera en mesure de prévisualiser l'enregistrement Meet avant de le télécharger.
Qu'est-ce qui rend le partage à partir d'un service de partage de fichiers exceptionnel ? C'est rapide, facile, fiable et sécurisé. De plus, avec Smash , vous pouvez personnaliser votre lien de partage, protéger votre transfert par mot de passe, offrir un aperçu de la vidéo à votre destinataire et ne jamais avoir à vous soucier de la taille du fichier que vous partagez - et c'est gratuit, en plus !
Qu'est-ce qui fait que le partage à partir d'un service de partage de fichiers n'est pas si génial ? Certains services de partage de fichiers imposent des limites strictes à la taille de l'enregistrement qu'ils vous autorisent à partager gratuitement - si l'enregistrement est trop long ou trop volumineux, c'est un "non" catégorique. Les services de partage de fichiers sont également spécialisés dans les transferts individuels ; si vous souhaitez partager vos fichiers avec le monde entier, ce n'est peut-être pas la meilleure solution.
3. Partage à partir d'un service de partage vidéo
Les services de partage de vidéos comprennent des noms connus comme YouTube, Vimeo et Daily Motion. Avec un service de partage vidéo, vous pouvez partager avec le monde entier l'enregistrement de votre visio-conférence Google Meet, et si c'est ce que vous voulez faire, vous ne pouvez pas vous tromper en choisissant l'un de ces services. Bien qu'ils fonctionnent tous de la même manière, le mastodonte qu'est YouTube est un exemple de flux de travail standard pour l'envoi et le partage :
Aller sur YouTube et se connecter
Charger votre fichier sur votre chaîne
Compléter les métadonnées et ne pas oublier d'ajouter un titre et une description accrocheurs.
Choisir le paramètre de confidentialité de votre vidéo entre Public, Privé et Non répertorié.
Lorsque le traitement de la vidéo est terminé et qu'elle est en ligne, partager le lien.
Ne vous précipitez pas sur les paramètres de confidentialité : ils déterminent qui peut voir, partager et commenter votre appel Google Meet :
| Fonctionnalité | Privé | Non répertorié | Public |
|---|---|---|---|
| Peut partager l'URL | Non | Oui | Oui |
| Peut être ajouté à une section de canal | Non | Oui | Oui |
| Apparaît dans les recherches, les vidéos connexes et les recommandations | Non | Non | Oui |
| Publié sur votre chaîne | Non | Non | Oui |
| Apparaît dans le flux d'abonnés | Non | Non | Oui |
| Peut être commenté | Non | Oui | Oui |
Les meilleurs paramètres pour partager votre appel Google Meet sur YouTube sont probablement Non répertorié ou Public, selon que vous souhaitez ou non que votre enregistrement soit accessible par le biais d'une recherche.
Qu'est-ce qui rend le partage avec un service de partage de vidéos exceptionnel ? Si votre appel Google Meet, votre webinaire ou votre conférence doit et mérite d'être vu par un large public, un service comme YouTube est parfait.
Qu'est-ce qui fait que le partage avec un service de partage de vidéos n'est pas si génial ? Lorsque vous ne payez pas pour l'hébergement de votre vidéo, vous êtes le produit : il est probable que de la publicité (que vous ne contrôlez pas) soit diffusée avant et pendant votre vidéo Google Meet, et même si vous en limitez l'accès à l'aide du paramètre de confidentialité "non répertorié", il est très facile que l'enregistrement soit téléchargé et partagé sans votre consentement ou votre contrôle.
Conclusion :
Le partage d'un fichier vidéo Google Meet est facile si vous suivez les étapes ci-dessus. Il vous suffit de garder à l'esprit les avantages et les inconvénients de chacune des options.
Vous souhaitez partager rapidement des données à partir de votre espace de stockage cloud ? Utilisez les options de partage intégrées de Google, mais veillez à ne pas manquer de place dans votre Google Drive ou à ce que vos collègues n'accaparent pas tout votre espace. Vous voulez partager avec le monde entier ? Publiez l'enregistrement de la rencontre sur YouTube et partagez le lien avec tout le monde, mais assurez-vous que vos paramètres de confidentialité sont correctement verrouillés.
La meilleure option, cependant, est Smash. Il n'y a pas de problème de confidentialité - la protection par mot de passe est proposée en standard, même dans la version gratuite - et il n'y a pas de limite à la taille de l'enregistrement que vous pouvez partager, ce qui vous évite de manquer d'espace sur votre Google Drive. Vous pouvez personnaliser votre lien, vous pouvez offrir un aperçu de l'appel à toute personne qui le téléchargera, et vous n'aurez jamais à vous inquiéter d'être obligé de payer des sommes importantes pour passer à un niveau supérieur juste pour partager un enregistrement que vous possédez déjà.
Besoin d'envoyer des fichiers d'enregistrement de Google Meet ?
Utilisez Smash, c'est sans limite de taille de fichiers, simple, rapide, sécurisé et gratuit.
Foire aux questions
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Parfois, mais pas toujours. Vos enregistrements sont stockés dans Google Drive et, si vous manquez d'espace, non seulement vous ne pourrez pas partager votre enregistrement, mais vous ne pourrez pas non plus en créer un nouveau ! Le passage à un niveau de stockage supérieur cloud sur Google Workspaces peut également s'avérer coûteux, et tout cela pour partager quelque chose que vous possédez déjà !
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Smash est disponible partout... littéralement ! Vous pouvez accéder à Smash via n'importe quel navigateur via l'application native pour Mac, via les applications dédiées pour Android et iOS, ainsi que via une API. Il n'y a pas de limite à la taille des fichiers que vous partagez, même avec la version gratuite !
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Oui, YouTube et d'autres services de partage de vidéos sont conçus pour présenter votre enregistrement à un large public, et plus de 120 millions de personnes visitent YouTube chaque jour. Mais s'il est facile de partager sur YouTube, de nombreux enregistrements de Google Meet ne sont pas prêts pour le prime time. Si vous partagez avec des collègues qui ont manqué une réunion ou si vous essayez de transférer des informations confidentielles au sein d'une organisation, l'audience de YouTube pourrait être un inconvénient, et non un avantage.
