Comment envoyer des enregistrements de réunions GoTo ?
Smash est le meilleur moyen d'envoyer vos enregistrements GoTo Meeting. C'est rapide, sûr, fiable et gratuit !
DANS CE GUIDE, DÉCOUVREZ LES 4 OPTIONS POUR ENVOYER UN ENREGISTREMENT DE RÉUNION GOTO :
1. Partager avec l'application GoTo Meeting
2. Partager avec un service de partage de fichiers
GoTo Meeting est l'un des services de vidéoconférence les plus populaires au monde et son produit frère, GoTo Webinar, est un leader dans le domaine des webinaires. Avec plus de 2,7 millions de webinaires et des millions de conférences téléphoniques sur la plateforme GoTo chaque mois, le partage des enregistrements de GoTo Meeting est un défi courant. Mais comment envoyer des enregistrements de réunions vidéo pour qu'ils puissent être visionnés par quelqu'un qui n'était pas présent ? Nous avons la réponse - lisez la suite !
Quatre façons de partager l'enregistrement d'une réunion GoTo
Vous pouvez partager l'enregistrement d'une réunion GoTo de quatre manières différentes, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients. Il s'agit de
Partager avec l'application GoTo Meeting
Partager avec un service de partage de fichiers
Partager avec un service de stockage de fichiers
Partager avec un service de partage de vidéos
La meilleure option dépend de l'endroit où l'enregistrement est stocké, de la personne avec laquelle vous le partagez, du caractère sensible ou confidentiel de l'enregistrement et du fait que vous souhaitez ou non payer pour partager l'enregistrement.
1. Partager avec l'application GoTo Meeting
Si vous avez enregistré votre session GoTo Meeting, celle-ci sera automatiquement stockée sur votre compte GoTo Meeting. Le partage à partir de votre compte est très simple, avec cinq étapes à suivre pour que votre appel vidéo atteigne son objectif :
Se connecter à l'application GoTo web ou GoTo desktop
Allez dans la section Réunions, sélectionnez l'onglet Passé, puis activez la case à cocher Enregistré.
Sélectionnez l'icône Partage
Choisissez ce que vous voulez inclure dans l'enregistrement partagé, puis cliquez sur Copier le lien.
Collez le lien à l'endroit où vous souhaitez le partager (par exemple, sur mail ou dans un message instantané).
Si vous le souhaitez, vous pouvez également utiliser ce lien pour télécharger l'enregistrement et le sauvegarder localement sur votre appareil.
Avantages : Le partage à partir de GoTo Meeting est facile, rapide et vous n'avez pas à vous soucier de payer un espace de stockage supplémentaire sur un disque cloud puisqu'il est inclus dans votre abonnement à GoTo Meeting. Le partage via GoTo Meeting est également gratuit, quelle que soit la taille du fichier d'enregistrement.
Inconvénients : Si vous arrêtez de payer pour GoTo Meeting, vos enregistrements disparaîtront et votre lien de partage ne fonctionnera plus.
2. Partager avec un service de partage de fichiers
Si vous disposez d'une copie de l'enregistrement de votre réunion GoTo sur votre ordinateur ou votre appareil mobile, le partage de ce fichier via un service de partage de fichiers est rapide, simple et sécurisé. Il existe de nombreuses alternatives, mais elles partagent des flux de travail similaires, et le service de partage de fichiers de GoTo Meeting - un leader dans le domaine - est un excellent exemple de facilité d'utilisation. Smash - GoTo Meeting - un leader dans le domaine - est un excellent exemple de la facilité avec laquelle il est possible de partager :
Aller sur le site web de Smash
Cliquez sur l'icône au centre de la page et sélectionnez votre fichier à partir de votre appareil.
Saisir votre adresse mail et cliquer sur Obtenir un lien
Vous pouvez également personnaliser le lien, protéger le fichier par un mot de passe et lui donner un titre, si vous le souhaitez
Copier le lien et l'envoyer à votre destinataire
Smash ne limite pas la taille de l'enregistrement que vous envoyez. Ainsi, si vous devez transférer une longue conférence téléphonique ou un webinaire, vous n'avez pas à vous soucier de la taille du fichier. En outre, vous pouvez protéger le transfert par un mot de passe, personnaliser le lien que vous envoyez pour qu'il ait une signification pour votre destinataire, et votre fichier peut être prévisualisé avant d'être téléchargé. Et le meilleur dans tout cela ? Le partage de l'enregistrement de votre vidéoconférence est gratuit, même dans la version gratuite.
Avantages : Le partage avec un service de partage de fichiers tel que Smash est rapide, simple, sécurisé et fiable. Il est également entièrement gratuit, de sorte que même si votre abonnement à GoTo Meeting expire, vous pouvez toujours envoyer ce fichier à partir de votre propre appareil.
Inconvénients : Si vous ne choisissez pas Smash comme service de partage de fichiers, vous risquez de rencontrer des problèmes (et de voir votre carte de crédit débitée !) si votre fichier est trop volumineux pour être partagé gratuitement.
3. Partager avec un service de stockage de fichiers
Les services de stockage de fichiers (également connus sous le nom de services de stockage cloud ) permettent à vos enregistrements de quitter votre machine locale et de se retrouver sur le site cloud , où vous pouvez les partager avec n'importe qui. Les grands noms du stockage de fichiers sont connus de tous : Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox et Apple iCloud. Le partage est facile et les flux de travail sont similaires - voici comment procéder avec Google Drive:
Ouvrir Google Drive dans une fenêtre de navigateur
Télécharger votre fichier sur votre Google Drive
Faire un clic droit sur le fichier et choisir Partager
Définir l'accès au fichier (restreint, organisation, ou toute personne ayant le lien)
Saisir l'adresse mail de votre destinataire ou cliquer sur Copier le lien pour le partager dans une page mail ou un message.
Le partage est rapide et, si vous avez besoin de partager avec quelqu'un d'autre quelques semaines plus tard, il est également facile de partager à nouveau. Le fichier est retiré de votre appareil, ce qui vous laisse de la place pour les données sur votre machine locale, et si les paramètres d'accès et de partage sont correctement configurés, le partage est sécurisé. Mais attention : si vous manquez d'espace sur votre espace de stockage cloud , vous devrez payer pour en obtenir davantage ou vous verrez vos privilèges de stockage et de partage révoqués.
Avantages : Il est facile, fiable et rapide de partager, et si vous restez en dessous de votre limite de stockage, il n'y a pas de frais supplémentaires à payer.
Inconvénients : Chaque enregistrement de réunion GoTo que vous stockez sur le site cloud prend de la place, et une fois le fichier partagé, il reste sur le site cloud. Vous ne pouvez pas protéger votre transfert par un mot de passe, vous ne pouvez pas personnaliser votre lien de partage, et vous pouvez être obligé de payer une mise à niveau si votre fichier est trop volumineux pour votre plan de stockage.
4. Partager avec un service de partage vidéo
Avec un service de partage vidéo, vous pouvez diffuser votre enregistrement GoTo Meeting dans le monde entier - et si c'est votre objectif, c'est votre meilleur choix. Contrairement au partage à partir de GoTo Meeting, d'un service de partage de fichiers ou de votre espace de stockage cloud , les services de partage de vidéos tels que YouTube, Vimeo et Daily Motion ont pour vocation de diffuser votre enregistrement dans le monde entier et pas seulement auprès d'une seule personne. Voici comment cela fonctionne sur YouTube :
Aller sur YouTube et se connecter
Charger votre fichier sur votre chaîne
Compléter les métadonnées et ne pas oublier d'ajouter un titre et une description accrocheurs.
Choisir le paramètre de confidentialité de votre vidéo entre Public, Privé et Non répertorié.
Lorsque le traitement de la vidéo est terminé et qu'elle est en ligne, partager le lien.
Ne négligez pas l'étape des paramètres de confidentialité - c'est elle qui détermine si vous partagez avec le monde entier, avec un petit groupe privé ou si vous mettez en ligne la vidéo de la réunion GoTo pour une date ultérieure :
| Fonctionnalité | Privé | Non répertorié | Public |
|---|---|---|---|
| Peut partager l'URL | Non | Oui | Oui |
| Peut être ajouté à une section de canal | Non | Oui | Oui |
| Apparaît dans les recherches, les vidéos connexes et les recommandations | Non | Non | Oui |
| Publié sur votre chaîne | Non | Non | Oui |
| Apparaît dans le flux d'abonnés | Non | Non | Oui |
| Peut être commenté | Non | Oui | Oui |
L'un des avantages de partager l'enregistrement d'un appel GoTo Meeting via un site comme YouTube est que l'application YouTube est omniprésente. Vous la trouverez sur les ordinateurs de bureau, dans les navigateurs, sur les Smart TV, sur les appareils mobiles, etc. Si vous partagez un lien YouTube ou Vimeo, votre destinataire sait exactement ce qu'il obtient. En revanche, votre enregistrement sera probablement présenté à côté d'une publicité que vous n'approuvez peut-être pas, et il est facile pour quelqu'un de télécharger votre enregistrement et de le partager plus loin que vous ne le souhaiteriez.
Avantages : C'est facile, c'est gratuit, c'est accessible et c'est connu de presque tout le monde.
Inconvénients : Vous n'aimerez peut-être pas la publicité attachée à votre enregistrement, et une fois qu'il est en ligne, il est presque impossible de le retirer complètement de l'internet. En outre, il se peut que vous cédiez les droits de ce contenu à YouTube, Vimeo ou Daily Motion - veillez à lire les conditions d'utilisation en petits caractères.
Conclusion:
Si vous êtes abonné à GoTo Meeting ou GoTo Webinar, le partage à partir de l'application GoTo est la solution la plus simple et probablement la meilleure.
Mais si vous partagez un enregistrement GoTo Meeting que vous avez stocké localement sur votre appareil, le transfert de ce fichier via un service de partage de fichiers est le moyen le plus simple, le plus rapide, le plus sûr et le plus rentable d'acheminer votre enregistrement là où il doit aller. Et quel est le meilleur service de partage de fichiers ? Smash.
Avec Smash , il n'y a pas de limite de taille de fichier et il n'y a pas de frais. Même le niveau gratuit à Smash offre des transferts protégés par mot de passe en standard, et vous pouvez personnaliser votre lien, afin qu'il ait une signification pour votre destinataire lorsqu'il arrive. Smash est disponible pour tout le monde via n'importe quel navigateur web, ou vous pouvez utiliser l'une des applications dédiées pour Mac, Android ou iOS. Si vous avez beaucoup d'enregistrements GoTo Meeting à partager ou si le partage d'appels vidéo sur Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet fait partie de votre flux de travail quotidien, vous pouvez même utiliser l'API Smash pour intégrer le partage de fichiers rapide comme l'éclair à vos autres outils.
Besoin d'envoyer des fichiers d'enregistrements de réunions GoTo ?
Utilisez Smash, c'est sans limite de taille de fichiers, simple, rapide, sécurisé et gratuit.
Foire aux questions
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Pas vraiment, tant que vous continuez à payer votre abonnement à l'application GoTo. Si vous arrêtez de payer, vous devrez arrêter le partage, et tous ces fichiers d'enregistrement risquent d'être perdus.
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Par où commencer ? Est-ce l'engagement de sécuriser chaque transfert de fichier avec les plus hauts niveaux de sécurité numérique, les options de protection par mot de passe pour rendre chaque partage encore plus sûr, les options de personnalisation des liens en standard, les aperçus de fichiers pour les fichiers d'enregistrement vidéo, et le fait que ce soit gratuit, en plus. En bref, aucun autre service n'arrive à la cheville.
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Vous pouvez le faire - et vous devriez peut-être le faire - si votre public est "tout le monde". Mais beaucoup d'appels GoTo Meeting sont privés ou confidentiels, et même s'ils ne le sont pas, vous verrez de la publicité autour de votre enregistrement qui pourrait ne pas correspondre à vos goûts, à vos valeurs ou à votre message. Pire encore, une grande partie du contenu téléchargé sur les sites de partage de vidéos devient automatiquement la propriété de la plateforme, ce qui peut être un peu trop pour vous.
