Come inviare le registrazioni delle riunioni GoTo
Smash è il modo migliore per inviare le registrazioni delle riunioni GoTo. È veloce, sicuro, affidabile e gratuito!
IN QUESTA GUIDA, LEGGERETE LE 4 OPZIONI PER INVIARE LE REGISTRAZIONI DI UNA RIUNIONE GOTO:
1. Condividere con l'applicazione GoTo Meeting
2. Condividere con un servizio di condivisione file
GoTo Meeting è uno dei servizi di videoconferenza più popolari al mondo e il suo prodotto gemello, GoTo Webinar, è leader nel settore dei webinar. Con oltre 2,7 milioni di webinar e milioni di teleconferenze sulla piattaforma GoTo ogni mese, la condivisione delle registrazioni di GoTo Meeting è una sfida comune. Ma come si fa a inviare le registrazioni delle riunioni video in modo che possano essere visualizzate da chi non era presente? Abbiamo la risposta: continuate a leggere!
Quattro modi per condividere la registrazione di una riunione GoTo
Esistono quattro modi per condividere la registrazione di una riunione GoTo, ciascuno con i propri pro e contro. Essi sono:
Condividere con l'applicazione GoTo Meeting
Condividere con un servizio di condivisione file
Condividere con un servizio di archiviazione file
Condividere con un servizio di condivisione video
L'opzione migliore dipende dal luogo in cui è archiviata la registrazione, dalla persona con cui la si condivide, dal fatto che la registrazione sia sensibile o riservata e dal fatto che si voglia pagare per condividere la registrazione.
1. Condividere con l'applicazione GoTo Meeting
Se si è registrata la sessione di GoTo Meeting, questa verrà archiviata automaticamente nel proprio account GoTo Meeting. La condivisione dal proprio account è semplice, con cinque semplici passaggi da seguire per portare la videochiamata dove deve essere:
Accedere all'applicazione GoTo web o GoTo desktop
Andare alla sezione Riunioni, selezionare la scheda Passato e attivare la levetta Registrazione.
Selezionare l'icona Condivisione
Scegliere ciò che si desidera includere nella registrazione condivisa, quindi fare clic su Copia collegamento.
Incollare il link nel punto in cui si desidera condividerlo (ad esempio, in un'e-mail o in un messaggio istantaneo).
Se lo desiderate, potete anche utilizzare questo link per scaricare la registrazione e salvarla in locale sul vostro dispositivo.
Pro: La condivisione da GoTo Meeting è facile, veloce e non è necessario pagare per lo spazio di archiviazione aggiuntivo su un'unità cloud , poiché è incluso nell'abbonamento a GoTo Meeting. La condivisione tramite GoTo Meeting è inoltre gratuita, indipendentemente dalle dimensioni del file di registrazione.
Contro: Se si smette di pagare GoTo Meeting, le registrazioni scompaiono e il link di condivisione non funziona più.
2. Condividere con un servizio di condivisione file
Se si dispone di una copia della registrazione di GoTo Meeting sul proprio dispositivo desktop o mobile, la condivisione del file tramite un servizio di condivisione file è rapida, semplice e sicura. Esistono molte alternative, ma condividono flussi di lavoro simili, e GoTo è un'azienda leader nel settore. Smash - un leader nel settore, è un ottimo esempio di quanto sia facile la condivisione:
Vai al Smash sito web
Fare clic sull'icona al centro della pagina e selezionare il file dal dispositivo.
Inserite il vostro indirizzo e-mail e fate clic su Ottieni un link
Se volete, potete anche personalizzare il link, proteggere il file con una password e dargli un titolo.
Copiate il link e inviatelo al vostro destinatario
Smash non limita le dimensioni delle registrazioni inviate, quindi se dovete trasferire una lunga teleconferenza o un webinar, non dovrete pensare due volte alle dimensioni del file. Inoltre, è possibile proteggere il trasferimento con una password, personalizzare il link inviato in modo che abbia un significato per il destinatario e il file è disponibile in anteprima prima di essere scaricato. E soprattutto? La condivisione delle registrazioni delle videoconferenze non comporta alcun costo, nemmeno nella versione gratuita.
Pro: La condivisione con un servizio di file sharing come Smash è veloce, semplice, sicura e affidabile. Inoltre è completamente gratuito, quindi anche se l'abbonamento a GoTo Meeting decade, è possibile inviare il file dal proprio dispositivo.
Contro: Se non scegliete Smash come servizio di condivisione dei file, potreste incorrere in problemi (e in un addebito sulla vostra carta di credito!) se il vostro file è troppo grande per essere condiviso gratuitamente.
3. Condividere con un servizio di archiviazione file
I servizi di archiviazione dei file (noti anche come servizi di archiviazione cloud ) fanno sì che le registrazioni vengano trasferite dal computer locale all'indirizzo cloud , dove possono essere condivise con chiunque. I nomi più importanti nel campo dell'archiviazione dei file sono nomi noti: Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox e Apple iCloud. La condivisione è facile e i flussi di lavoro sono simili: ecco come fare con Google Drive:
Aprire Google Drive in una finestra del browser
Caricare il file su Google Drive
Fare clic con il tasto destro del mouse sul file e scegliere Condividi
Impostare l'accesso al file (limitato, organizzazione o chiunque abbia il link).
Inserire l'indirizzo e-maildel destinatario o fare clic su Copia link per condividerlo in un'e-mail o in un messaggio.
È veloce da condividere e, se avete bisogno di condividerlo con qualcun altro qualche settimana dopo, è anche facile da condividere di nuovo. Il file viene rimosso dal dispositivo, lasciando spazio ai dati sul computer locale, e se le impostazioni di accesso/condivisione sono configurate correttamente, è sicuro. Ma attenzione: se si esaurisce lo spazio sullo storage di cloud , si dovrà pagare per averne di più o vedersi revocare i privilegi di archiviazione e condivisione.
Pro: È facile, affidabile e veloce da condividere e, se non si supera il limite di spazio di archiviazione, non ci sono costi aggiuntivi da pagare.
Contro: Ogni registrazione di GoTo Meeting archiviata in cloud occupa spazio e, una volta condiviso, il file rimane lì in cloud. Non è possibile proteggere con password il trasferimento, non è possibile personalizzare il link di condivisione e si può essere costretti a pagare un aggiornamento se il file è troppo grande per il proprio piano di archiviazione.
4. Condividere con un servizio di condivisione video
Con un servizio di condivisione video, è possibile portare la registrazione di GoTo Meeting in tutto il mondo e, se questo è il vostro obiettivo, è la scelta migliore. A differenza della condivisione da GoTo Meeting, da un servizio di condivisione file o tramite lo spazio di archiviazione cloud , i servizi di condivisione video come YouTube, Vimeo e Daily Motion si occupano di portare la registrazione in tutto il mondo invece che a una sola persona. Ecco come funziona su YouTube:
Vai a YouTube ed effettuare il login.
Caricare il file sul proprio canale
Compilate i metadati e non dimenticate di aggiungere un titolo e una descrizione accattivanti.
Scegliete l'impostazione della privacy del video tra Pubblica, Privata e Non quotata.
Quando il video ha terminato l'elaborazione ed è in diretta, condividete il link.
Non trascurate la fase delle impostazioni sulla privacy : questa determina se state condividendo con il mondo, con un piccolo gruppo privato o se state semplicemente mettendo online il video di GoTo Meeting per una data successiva:
| Caratteristica | Privato | Non quotato | Pubblico |
|---|---|---|---|
| Può condividere l'URL | No | Sì | Sì |
| Può essere aggiunto a una sezione di canale | No | Sì | Sì |
| Viene visualizzato nella ricerca, nei video correlati e nelle raccomandazioni. | No | No | Sì |
| Pubblicato sul tuo canale | No | No | Sì |
| Mostra nel feed degli abbonati | No | No | Sì |
| Può essere commentato | No | Sì | Sì |
Uno dei vantaggi di condividere la registrazione di una chiamata di GoTo Meeting tramite un sito come YouTube è che l'applicazione YouTube è onnipresente. È presente sui computer desktop, nei browser, sulle Smart TV, sui dispositivi mobili e altro ancora. Se si condivide un link a YouTube o Vimeo, il destinatario sa cosa sta ricevendo. Il rovescio della medaglia è che la vostra registrazione sarà probabilmente presentata accanto a pubblicità che potreste non approvare, e che è banale che qualcuno scarichi la vostra registrazione e la condivida più di quanto vorreste.
Pro: È facile, gratuito, accessibile e familiare a quasi tutti.
Contro: Potrebbe non piacervi la pubblicità allegata alla vostra registrazione, e una volta che è online è quasi impossibile rimuoverla completamente da Internet. Inoltre, potreste cedere i diritti di quel contenuto a YouTube, Vimeo o Daily Motion: assicuratevi di leggere le clausole dei termini di servizio.
Conclusione:
Se si mantiene l'abbonamento a GoTo Meeting o GoTo Webinar, la condivisione dall'applicazione GoTo è la soluzione più semplice e probabilmente migliore.
Ma se si sta condividendo una registrazione di GoTo Meeting archiviata localmente sul proprio dispositivo, il trasferimento del file tramite un servizio di condivisione file è il modo più semplice, veloce, sicuro ed economico per portare la registrazione dove deve andare. E il miglior servizio di condivisione file? Smash.
Con Smash non ci sono limiti di dimensione dei file e non ci sono costi. Anche il livello gratuito di Smash offre trasferimenti protetti da password come standard, e potete personalizzare il vostro link, in modo che abbia un significato per il vostro destinatario quando arriva. Smash è disponibile per tutti attraverso qualsiasi browser web, oppure potete usare una delle app dedicate per Mac, Android o iOS. Se avete molte registrazioni di GoTo Meeting da condividere o se la condivisione di videochiamate su Microsoft Teams, Zoom o Google Meet fa parte del vostro flusso di lavoro quotidiano, potete anche utilizzare l'API Smash per integrare la condivisione di file fulminea con altri strumenti.
Avete bisogno di inviare file di registrazioni di riunioni GoTo?
Utilizzate Smash, senza limiti di dimensione dei file, semplice, veloce, sicuro e gratuito.
Domande frequenti
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Non proprio, a patto che si continui a pagare l'abbonamento all'applicazione GoTo. Se si smette di pagare, si dovrà interrompere la condivisione e tutti i file di registrazione potrebbero andare persi.
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Da dove cominciamo? L'impegno a proteggere ogni trasferimento di file con i più alti livelli di sicurezza digitale, le opzioni di protezione con password per rendere ogni condivisione ancora più sicura, le opzioni di personalizzazione dei link come standard, le anteprime dei file per i file di registrazione video e il fatto che sia anche gratuito. In breve, nessun altro servizio si avvicina.
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È possibile, e forse dovrebbe, se il pubblico è "tutti". Ma molte delle chiamate a GoTo Meeting sono private o riservate, e anche se non lo sono, vedrete pubblicità intorno alla vostra registrazione che potrebbe non essere in linea con i vostri gusti, valori o messaggi. Inoltre, la cosa peggiore è che molti contenuti caricati sui siti di condivisione video diventano automaticamente di proprietà della piattaforma, e questo potrebbe essere un passo troppo lungo per voi.
